培訓教程的運行，改變了鎮(zhèn)海煉化財務管理的方式。原來銷售貨款是否到位，我們只能發(fā)貨后才能知道，財務只是起記賬的作用?，F(xiàn)在憑借財務系統(tǒng)，我們能夠實時監(jiān)控，在事前實現(xiàn)對資金的控制和管理?！?P> 根據(jù)總部部署，鎮(zhèn)海煉化作為中國石化erp系統(tǒng)培訓教程系統(tǒng)首批試點單位，其erp系統(tǒng)培訓教程系統(tǒng)2002年10月14日率先成功上線。目前，這種以物流、信息流與資金流的“三流合一”為目標的信息系統(tǒng)已經(jīng)在鎮(zhèn)海煉化財務、生產(chǎn)、物料管理、、銷售等部門廣泛應用。
利用該系統(tǒng)，銷售分銷模塊通過訂單追蹤，可以隨時對客戶提貨情況進行監(jiān)控。工廠維護模塊實現(xiàn)了成本管理與物資庫存管理的集成，使各項檢維修數(shù)據(jù)及時反映到財務系統(tǒng)中，隨時了解和控制檢維修的各項費用。物料管理模塊通過接口程序，減少了物料數(shù)據(jù)和憑證的手工輸入，改善了數(shù)據(jù)傳輸?shù)募皶r性和準確性。物資裝備模塊實現(xiàn)與公司財務信息完全共享，減少了大量發(fā)票數(shù)據(jù)的重復錄入。
鎮(zhèn)海煉化從事信息化建設的工程師徐偉忠說：“運用erp系統(tǒng)培訓教程系統(tǒng)的意義在于它不僅僅是一個應用軟件，而且是一個企業(yè)的管理系統(tǒng)。它把管理創(chuàng)新與化有機地結合在一起，融合了企業(yè)的管理經(jīng)驗，為企業(yè)帶來更先進的管理方法，同時規(guī)范了企業(yè)運作模式?！闭腔诖?，總部煉油工作會提出，實施精細管理必須依托erp系統(tǒng)培訓教程系統(tǒng)等信息化手段。
以往需要經(jīng)過不同部門流轉的信息，現(xiàn)在只需要在計算機網(wǎng)絡中流轉，并適當配合其他手段就完全可以完成。以往需要經(jīng)過不同的管理環(huán)節(jié)分別匯總的生產(chǎn)、經(jīng)營、管理信息，現(xiàn)在通過計算機信息系統(tǒng)可以很快準確地完成。
信息技術使企業(yè)的管理細化成快速的數(shù)據(jù)流轉，細化成各類數(shù)據(jù)的多角度分析，細化成管理者對執(zhí)行環(huán)節(jié)的實時監(jiān)督、控制和調整，公司運轉變得簡明、高效，決策和管理一步到位，人們的工作方式不一樣了。
向生產(chǎn)一線延伸，生產(chǎn)附加值更高的產(chǎn)品erp系統(tǒng)培訓教程系統(tǒng)的成功運行只是鎮(zhèn)海煉化信息化的一個縮影?！拔覀冃畔⒒ㄔO的目的，是提高對生產(chǎn)的實時反饋和控制效率，因此信息化必須向生產(chǎn)、管理一線延伸?！辨?zhèn)海煉化有關人員這樣介紹說。目前，生產(chǎn)執(zhí)行系統(tǒng)(MES)、生產(chǎn)過程先進控制系統(tǒng)(APC)、實時數(shù)據(jù)庫等一系列信息處理系統(tǒng)在鎮(zhèn)海煉化的生產(chǎn)一線發(fā)揮著越來越大的作用。以生產(chǎn)過程先進控制系統(tǒng)(APC)的應用為例，以往在生產(chǎn)過程中，由于人工操作精密度不夠，生產(chǎn)中的能耗比較大，產(chǎn)品收率也相對較低。通過運用APC技術，在相同條件下，提高操作的精確度就能增加產(chǎn)品收率，降低能耗。
目前，該公司連續(xù)重整、芳烴抽提、重油催化等裝置都已實施了這種先進控制項目。公司2000年開始實施的CIMS系統(tǒng)工程，在充分利用企業(yè)原有CIMS系統(tǒng)的基礎上，對煉油各部門的信息進行集成，實現(xiàn)了實驗室管理自動化。2005年他們開始全面建設油品移動項目，實現(xiàn)了瀝青和成品油碼頭區(qū)域油品質量的自動計算和移動庫存報表的自動產(chǎn)生，實現(xiàn)了全公司油品移動信息的實時共享。公司的石化物資采購供應電子商務系統(tǒng)正式投入運行以來，運行狀況穩(wěn)定，上網(wǎng)交易額逐年攀升，最大限度地減少和杜絕了暗箱操作，有效地降低了成本，大幅度提高了經(jīng)濟效益和工作效率。另外，行政管理部門的信息化大大提高了工作效率。以前要一個多月才能完成的文件下發(fā)、傳達工作，現(xiàn)在只用幾天就能完成。公司網(wǎng)絡學院的開發(fā)和設計，讓職工們在家屬區(qū)就可以通過網(wǎng)絡進一步加強崗位學習。
據(jù)了解，目前一些新的信息化項目正在進行。以原油調和優(yōu)化項目為例，該項目實施后，在碼頭上岸的原油可以進行管道在線調和，直接送入常減壓裝置?；A管理得跟上信息化步伐現(xiàn)在，鎮(zhèn)海煉化計算機網(wǎng)絡建設已形成一定規(guī)模，已建成了擁有7臺小型機服務器、70多臺微機服務器和1800余臺個人微機的計算機網(wǎng)絡。各種經(jīng)營管理數(shù)據(jù)和重點裝置的關鍵數(shù)據(jù)，通過千兆快速以太網(wǎng)，進入數(shù)據(jù)庫，各級管理者可進行實時監(jiān)控。徐偉忠介紹說：“確保erp系統(tǒng)培訓教程等信息系統(tǒng)規(guī)范、穩(wěn)定、長期運行，完善管理是重要的外部支撐，基礎管理得跟上。”
以erp系統(tǒng)培訓教程的運行為例，該系統(tǒng)是高度集成的系統(tǒng)，必須確保業(yè)務數(shù)據(jù)錄入、傳輸?shù)臏蚀_性和及時性，才能確保集成的有效性，這也對企業(yè)的業(yè)務流程設計、管理制度等提出了更高要求。鎮(zhèn)海煉化的結構扁平化為erp系統(tǒng)培訓教程系統(tǒng)的運行提供了組織基礎。實施erp系統(tǒng)培訓教程信息化建設時，正是公司推行扁平化管理的時期。公司對核心業(yè)務流程進行了重組：將原先的二級財務核算體系改為一級財務核算體系，取消原來的煉油廠和化肥廠，改為運行部。
為保證系統(tǒng)運行規(guī)范，公司從erp系統(tǒng)培訓教程系統(tǒng)上線前就制定了一部分管理制度。在系統(tǒng)上線后，各模塊就立即著手進行管理制度的制定工作。經(jīng)過近一個月的編寫、討論、審核、批準，erp系統(tǒng)培訓教程試點項目管理制度于2002年12月初正式頒布實施，erp系統(tǒng)培訓教程管理制度被納入了公司內(nèi)部管理體系。系統(tǒng)運行對職工素質提出了更高要求。鎮(zhèn)海煉化在erp系統(tǒng)培訓教程上線過程中加強職工培訓，累計培訓達到上千人次，覆蓋了實施該系統(tǒng)的所有部門。
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