文件管理系統(tǒng)靈活、強大、易管理的安全特性

　　名易軟件企業(yè)內(nèi)容管理系統(tǒng)采用了當(dāng)今最高端的安全技術(shù)為企業(yè)保護其知識資產(chǎn)。文件管理系統(tǒng)在系統(tǒng)層、網(wǎng)絡(luò)層、數(shù)據(jù)層，及應(yīng)用層(文檔工作流流程)提供多級安全控制措施。

　　用戶權(quán)限設(shè)置

　　支持非專業(yè)人員的管理員權(quán)限，不再由系統(tǒng)管理員進行集中的權(quán)限管理，避免過多的高級權(quán)限賦予IT人員。名易軟件支持為各個組織、項目指派管理人員，委托他們進行管理。這大大優(yōu)化了系統(tǒng)管理的可操作性。管理員端登陸界面只能對系統(tǒng)進行配置、增減用戶、功能設(shè)置，但是沒有文檔訪問的權(quán)限。

　　細粒度的文檔訪問控制

　　文件管理系統(tǒng)可以控制所有的對于文檔的操作權(quán)限，可針對文檔柜、文件夾、甚至單個文檔分配權(quán)限;可為其設(shè)置不同的安全級別，例如：上傳、下載、閱讀、打印、修改、版本增加、移動、刪除以及匿名訪問等等。

　　可按照公司的組織結(jié)構(gòu)，為用戶分組，成組分配權(quán)限，簡化權(quán)限的分配和管理。系統(tǒng)也支持直接針對個人授權(quán)。

　　文檔權(quán)限有效期

　　權(quán)限的回收機制，基于日期的權(quán)限有效期–可針對文檔的具體訪問權(quán)限設(shè)定過期日期。

　　防打印、防下載、防拷貝-文檔播放器(名易軟件Viewer)

　　通過使用名易軟件文檔播放器可禁止用戶下載、編輯、打印、拷貝文檔。由于用戶通過名易軟件文檔播放器訪問文檔，而不是客戶端應(yīng)用軟件，從而避免受保護的信息意外遺留在客戶端設(shè)備上，控制企業(yè)秘密文檔的擴散。Viewer支持的格式包括word、excel、powerpoint、pdf、jpeg等。

　　安全搜索

　　名易軟件強大的文檔檢索功能和權(quán)限設(shè)置嚴(yán)禁掛鉤，檢索結(jié)果和用戶權(quán)限匹配，對沒有閱讀權(quán)限的文檔即使文檔存在也搜索不出。

　　CURL

　　獨有的網(wǎng)絡(luò)內(nèi)容定位標(biāo)識(CURL)技術(shù)，文檔可通過系統(tǒng)生成的唯一URL方式訪問，客戶只需簡單點擊CURL鏈接，即可訪問文檔。唯一URL可被嵌入某一郵件、表格或其他外部對象。

　　可以有效地減少網(wǎng)絡(luò)上的文檔傳輸量，并保證文檔的安全查看。并不需要一層一層打開文件夾目錄。既避免了尋找文件夾下面文檔的麻煩，又在安全性能上面得到了保障。因為無法看見文件夾結(jié)構(gòu)，從而避免了該文件夾中其余文檔外泄的風(fēng)險。而且CURL鏈接是通過加密算法發(fā)出，客戶無法通過收到的CURL鏈接逆推出文件夾中其他文件位置，從而也不可能訪問文件夾中其他文件。

　　防病毒

　　所有上載到名易軟件文檔管理系統(tǒng)里的文檔都將經(jīng)過即時更新的病毒庫病毒掃描后才會存儲至服務(wù)器中。

　　限制登陸地點

　　根據(jù)IP地址控制方式，用戶登陸地點甚至可以被限制在某個辦公室內(nèi)，或是特定的互聯(lián)網(wǎng)來源。

　　限制客戶端程序登錄數(shù)量

　　為了保證登陸賬號的唯一性，文件管理系統(tǒng)對客戶端登陸系統(tǒng)的數(shù)量進行了限制，不允許同一賬號在不同地點同時登陸。使用同一賬號最新登陸的機器將會覆蓋早期登陸的機器，早期登陸的客戶端將無法繼續(xù)使用文件管理系統(tǒng)。

　　集團與分公司與合作伙伴協(xié)作區(qū)分隔離

　　文件管理工具支持多工作區(qū)模式，對使用者的操作范圍、使用功能、數(shù)據(jù)查詢進行完全隔離。

　　防黑客攻擊–系統(tǒng)層

　　文件管理系統(tǒng)構(gòu)建在Linux操作系統(tǒng)之上，采用J2EE架構(gòu)應(yīng)用服務(wù)器作為系統(tǒng)運行環(huán)境。Linux操作系統(tǒng)是公認(rèn)的具有較高安全性的操作系統(tǒng)，根據(jù)用戶應(yīng)用的需求，可以定制穩(wěn)定的核心系統(tǒng)，達到長期運行無故障，并且始終保持較高的運行效率。同時，Linux系統(tǒng)的安全機制與Unix系統(tǒng)完全相同，文件系統(tǒng)級的用戶安全策略可以有效防止病毒和黑客的攻擊，并且極大地降低了被攻擊后的損害程度。

　　Linux的文件系統(tǒng)采用日志型文件系統(tǒng)分區(qū)格式，在系統(tǒng)異常崩潰時，可以有效保護數(shù)據(jù)，最大程度地減少文件損壞。

　　J2EE架構(gòu)的應(yīng)用服務(wù)器是當(dāng)今業(yè)界最為領(lǐng)先的企業(yè)級應(yīng)用服務(wù)器模型，經(jīng)過多年的發(fā)展，J2EE架構(gòu)已經(jīng)非常成熟，是世界上主流的企業(yè)應(yīng)用環(huán)境。J2EE架構(gòu)具有自己完整的對象容器管理機制，安全機制，可以有效避免來自網(wǎng)絡(luò)上的惡意請求。

　　防黑客攻擊–網(wǎng)絡(luò)層

　　文件管理系統(tǒng)服務(wù)采用標(biāo)準(zhǔn)的HTTP協(xié)議，僅僅通過HTTP端口即可完成所有的功能。HTTP端口是互聯(lián)網(wǎng)上的通用瀏覽端口，HTTP協(xié)議是文本協(xié)議，所以傳輸?shù)男畔⒍际且晕谋镜男螒B(tài)進行的，這就可以有效避免黑客程序的植入。對那些與文件管理系統(tǒng)無關(guān)的網(wǎng)絡(luò)端口，將全部被關(guān)閉。

　　防黑客攻擊–數(shù)據(jù)傳輸加密

　　文件管理系統(tǒng)可以提供基于SSL的信道加密措施，SSL采用128位加密算法，使網(wǎng)絡(luò)傳輸?shù)男畔⒆兂擅芪模@樣，即使信息被截獲，按照現(xiàn)在的技術(shù)也很難被破譯。

　　防黑客攻擊–先進的用戶密碼技術(shù)

　　文件管理系統(tǒng)有嚴(yán)謹(jǐn)?shù)挠脩裘艽a策略，可以對密碼做詳細的要求，如：要求長度，要求包含各種字符集(英文、數(shù)字、符號等)，還可以要求定期更改密碼。

　　防災(zāi)難性數(shù)據(jù)丟失–服務(wù)器備份

　　文件管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)和文檔可以進行定期定時的自動備份，備份可以是在單一的服務(wù)器上的不同硬盤之間備份，也可以在網(wǎng)絡(luò)上的不同服務(wù)器之間備份。

　　防錯誤刪除–回收站機制

　　文件管理系統(tǒng)提供回收站機制，任何文檔，郵件或其它信息被刪除的時候都首先進入回收站中，直到清空回收站時才真正被刪除，有效減少由于用戶誤操作造成的信息損失。

　　防外泄-控制郵件收發(fā)

　　用戶可被限制為只在局域網(wǎng)內(nèi)部收發(fā)郵件，還是可以收發(fā)外部的郵件。

　　操作追溯–完整文檔訪問日志

　　名易軟件自動記錄完整的審計線索歷史，隨時記錄系統(tǒng)中每個用戶進行的所有操作，包括操作者、操作日期及時間以及操作行為。

　　數(shù)據(jù)完整性–文檔版本管理

　　所有文檔階段性的歷史版本都將存檔起來，供將來查閱。名易軟件支持高級的版本管理功能，包括版本回滾、文檔同步等功能。

　　文檔同步–自動備份

　　名易軟件支持將企業(yè)員工個人電腦的文檔目錄和名易軟件文檔服務(wù)器中的指定目錄同步。同步支持全面的版本管理。具備相應(yīng)權(quán)限的用戶也可將服務(wù)器中的文檔同步到本地的電腦。自動同步大大減少用戶上載文檔的步驟，并確保企業(yè)共享文檔和個人電腦文檔的統(tǒng)一，確保企業(yè)的文檔完整性。