名易軟件對文檔管理系統(tǒng)的具體介紹：

　　1、文檔管理

　　集中存儲：為企事業(yè)單位搭建海量文檔集中存儲的平臺，實現(xiàn)統(tǒng)一的文檔共享。

　　目錄結構：支持樹形目錄結構，可無限創(chuàng)建文件夾和子文件夾結構?？勺远x目錄排序。組織內部所有成員可輕松的實現(xiàn)文件的安全共享與查看。

　　文檔排序：支持根據(jù)文檔的標題、大小、日期、上傳人等屬性進行排序

　　顯示模式：支持目錄以列表模式或縮略圖模式顯示

　　全文搜索：名易軟件名易全文搜索及高級搜索引擎幫您快速從海量資料中精準查找所需文件。

　　2、安全控制

　　權限管理：提供權限控制機制，可針對用戶、部門及崗位進行細粒度的權限控制，控制用戶的管理、瀏覽、閱讀、編輯、下載、刪除、打印、訂閱等操作，實現(xiàn)文檔安全共享。

　　存儲加密：文件采用加密存儲，防止文件擴散，全面保證企業(yè)級數(shù)據(jù)的安全性和可靠性。

　　登錄IP限制：名易軟件名易OA系統(tǒng)支持IP登錄限制，在組織結構中可以給用戶設定登錄IP，支持多個IP和IP段，充分保證用戶賬號安全。

　　3、協(xié)同辦公

　　模板管理：支持在系統(tǒng)中創(chuàng)建大量Office模板文件，授權給用戶使用。用戶在新建文檔時，可調用授權的模板。系統(tǒng)自動統(tǒng)一規(guī)則命名文檔，實現(xiàn)文件名標準化管理。

　　文檔借閱：名易軟件名易OA系統(tǒng)支持將公共文檔和個人文檔進行借閱管理，借出過程中可控制用戶訪問權限。被借閱用戶會收到系統(tǒng)發(fā)送的即時消息通知。系統(tǒng)支持根據(jù)時間對借出的文檔自動進行收回處理。

　　文檔評論：系統(tǒng)支持對文檔發(fā)表評論意見。

　　4、多媒體CAD紙質PDF多格式管理

　　多媒體查看器：名易軟件除了管理文檔外，還支持多媒體數(shù)字資產的存儲及管理。您可以直接在系統(tǒng)中預覽圖片、播放視頻、音頻。支持的格式包含：gif、jpg、png、bmp、psd、ai、tif、mp3、wav、wma、flv、mpg、avi、wmv、mp4等。

　　CAD圖紙管理：名易軟件為了滿足工程建筑、房地產等行業(yè)的需求，支持AutoCAD、SolidWorks、ProE、STL等300多種文件格式的在線預覽及管理，減少等待預覽及審核圖紙的時間。

　　5、集成

　　Office無縫集成：名易軟件名易OA系統(tǒng)與Office無縫集成，系統(tǒng)操作與本地操作無異，無需改變任何習慣，即可快速上手熟練使用系統(tǒng)，可多人協(xié)同編輯文檔，多版本管理，提高工作效率。

　　LDAP集成：名易軟件實現(xiàn)LDAPAD統(tǒng)一認證與授權;支持LDAP用戶的批量導入及更新，很方便地統(tǒng)一集中管理與維護帳號信息，減輕企業(yè)內部IT管理的混亂局面，大大增強內部據(jù)安全。

　　電子郵件集成：名易軟件與電子郵件集成，可直接在系統(tǒng)內部發(fā)送文檔至指定電子郵箱。

　　掃描儀集成：與掃描儀緊密集成，通過掃描儀將紙質資料轉化為電子的圖片或PDF文件存儲。減少通過文件柜或抽屜查找紙質文檔所花費的時間，降低紙質文檔可能被損壞、丟失的風險或正在被另一用戶使用而重復復印造成大量紙質成本的浪費。

　　6、人員管理

　　組織結構：在組織結構中可以根據(jù)公司實際需求創(chuàng)建對應的部門和人員，同時支持批量導入用戶、崗位，可以為用戶設置崗位及角色等。

　　崗位角色：名易軟件提供系統(tǒng)管理員、用戶管理員和員三種角色，可在組織結構中根據(jù)公司實際需求為用戶定制崗位和角色，通過角色和崗位的應用，授權用戶進行相應的操作。

　　7、模塊定制

　　系統(tǒng)定制：用戶可以自定義系統(tǒng)LOGO、限制個人文檔空間大小、根據(jù)企業(yè)內部需要自行設定文檔最大版本數(shù)及是否開啟PDFWeb閱讀，讓系統(tǒng)更符合企業(yè)內部管理及應用需求。

　　系統(tǒng)皮膚：名易軟件系統(tǒng)提供了簡約灰色、活力綠色、淡雅藍色、浪漫玫紅、高雅紫色和經典藍色六種不同風格皮膚供用戶自由選擇，讓每個用戶在享受快樂工作的同時，可自行改變系統(tǒng)面孔。

　　同步助手：無需登錄系統(tǒng)進行繁瑣的手動操作，自行設定同步時間間隔，隨時拉取系統(tǒng)內部文件資源至本地計算機。