這里的預(yù)算管理不是指項(xiàng)目投標(biāo)的投標(biāo)預(yù)算,也不是與甲方簽收入合同的合同預(yù)算,而是指簽約項(xiàng)目正式立項(xiàng)后,在開展工作前編制的一個項(xiàng)目預(yù)算(也可以理解為該項(xiàng)目的)。
工程型企業(yè)的成本核算將成本分為直接成本和間接成本兩種,直接成本指的是為該項(xiàng)目直接發(fā)生的各種成本,比如人工成本、材料成本、設(shè)備成本、外包成本等。間接成本指的是不直接為該項(xiàng)目發(fā)生,但間接與該項(xiàng)目有關(guān)的成本,比如項(xiàng)目經(jīng)理發(fā)生的交通費(fèi)、工資、管理費(fèi)等。這些直接成本與間接成本最終都會按項(xiàng)目進(jìn)行歸集和核算。
項(xiàng)目管理者希望這些項(xiàng)目成本項(xiàng)的發(fā)生是在一個合理、可控的范圍內(nèi)進(jìn)行,那么就必須為每個項(xiàng)目編制對應(yīng)的預(yù)算,該預(yù)算將指導(dǎo)整個項(xiàng)目的材料采購、材料領(lǐng)用、人工費(fèi)支出、外包結(jié)算等等。項(xiàng)目預(yù)算的編制來源可以是引用與甲方簽署的收入合同的預(yù)算清單進(jìn)行適當(dāng)調(diào)整,也可以進(jìn)行手工編制。同時為了更合理的管理某些預(yù)算指標(biāo),項(xiàng)目管理軟件提供了柔性的管理方式。除預(yù)算編制外,系統(tǒng)還提供了預(yù)算的預(yù)警管理功能,達(dá)到預(yù)警條件的預(yù)算事務(wù)系統(tǒng)會自動發(fā)出預(yù)警信息,相關(guān)管理人員可以及時進(jìn)行相應(yīng)處理,極大的降低了企業(yè)的運(yùn)作風(fēng)險。
四、項(xiàng)目進(jìn)度管理 進(jìn)度管理在整個項(xiàng)目管理中所占權(quán)重較大,因?yàn)轫?xiàng)目都有一個計(jì)劃完工日期,做為項(xiàng)目承接單位肯定希望能按計(jì)劃時間完成項(xiàng)目,因?yàn)檫M(jìn)度的不合理延期意味著金錢和信譽(yù)都會有損失,因而項(xiàng)目經(jīng)理都會很關(guān)注項(xiàng)目的進(jìn)度是否在合理的范圍時間段內(nèi)。
1、進(jìn)度計(jì)劃編制; 在進(jìn)行進(jìn)度管理前,需要編制項(xiàng)目的工作進(jìn)度計(jì)劃,該計(jì)劃實(shí)際上就是對項(xiàng)目的工作任務(wù)進(jìn)行合理的分解(也稱為WBS)。為了方便項(xiàng)目經(jīng)理進(jìn)行快速分解,提供了模板功能,可以預(yù)先保存住一些工作流程比較固定的項(xiàng)目任務(wù)做為模板,后面可以進(jìn)行調(diào)用,調(diào)用模板的任務(wù)也可以進(jìn)行調(diào)整,這樣就可以快速編制出項(xiàng)目的進(jìn)度計(jì)劃。
2、項(xiàng)目進(jìn)度匯報; 一個工作任務(wù)可以進(jìn)行多次的進(jìn)度匯報,進(jìn)度匯報被確認(rèn)后,該任務(wù)的完成進(jìn)度會有變化,整個項(xiàng)目的進(jìn)度也會有變化。
3、進(jìn)度的狀態(tài); 項(xiàng)目的進(jìn)度有多種狀態(tài),比如已接收、未開工、延期未完成,延期完成、完成等,可以方便項(xiàng)目管理者及時了解相關(guān)任務(wù)的進(jìn)度狀態(tài)。
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