OA之集團管控門戶規(guī)劃

建立企業(yè)門戶，在信息展現(xiàn)層面重組資源，最大程度提高企業(yè)信息技術能力，提為企業(yè)的員工管理者提供集成的信息技術工作環(huán)境，提高獲取信息、知識和協(xié)同工作的效率，提升企業(yè)的整體運作效率。每一個有限公司的員工登陸后，首先進入的就是有限公司的總門戶，了解有限公司的規(guī)章制度、企業(yè)文化、新聞等；由總門戶可以進入自己對應的分子公司門戶或部門門戶，了解分子公司和部門的制度、最新動態(tài)等；也可以進入感興趣的專題門戶，比如黨群生活、、培訓等進行自己需要的了解和學習；任何一個門戶都可以直接點擊進入個人工作平臺，也稱為個人門戶，在此處理待辦事宜、日程、會議等和自己相關的日常工作。大致架構如下圖所示：通過統(tǒng)一平臺的集中部署，在OA系統(tǒng)中的門戶應用形成，以有限公司門戶為主，各部門、分子公司門戶為輔，各類型專題門戶為補充，個人工作門戶靈活定義的多維度集團管控型門戶體系。

4.2.1.1.門戶建設關鍵點

門戶建設應滿足兩個方面的目標：（1）建設成為集團總部的信息門戶，通過集成總部系統(tǒng)，集中展示總部層面的辦公信息、知識、企業(yè)內(nèi)部經(jīng)營信息、外部戰(zhàn)略競爭信息。（2）建設成為中海油有限公司的信息門戶，傳播中海油有限公司的企業(yè)文化、品牌、價值觀，傳承中海油有限公司的知識，成為員工了解集團工作信息、通知、集團動態(tài)等各種內(nèi)部信息的集中交流場所。主要功能需求點： 門戶要形成統(tǒng)一的信息訪問渠道，通過將內(nèi)部和外部各種相對分散獨立的信息組成統(tǒng)一的整體，使用戶能夠從統(tǒng)一的渠道訪問其所需的信息，從而實現(xiàn)企業(yè)信息門戶。

門戶應能提供高層看板、總部部門級門戶、用戶個性化門戶等功能，以及納入部分板塊的門戶內(nèi)容。

門戶應形成傳播全中海油有限公司企業(yè)文化、企業(yè)品牌等，形成全中海油有限公司的門戶。

門戶應能形成總部信息集中展示的平臺，能夠集成總部BI、HR、審計、戰(zhàn)略競爭情報系統(tǒng)等。

門戶應滿足企業(yè)各層人員的使用需求，符合集團高層查看企業(yè)級分類信息的要求，滿足職能員工、IT人員的不同的使用偏好。能夠根據(jù)用戶的個性化需求定制內(nèi)容和外觀以及頁面的布局。

門戶應能夠成為集團內(nèi)部傳承企業(yè)文化的平臺。

門戶中應用系統(tǒng)的布局以職能領域為基礎，再實現(xiàn)個性化配置。 用戶登陸門戶時讀取組織信息，自動篩選所涉及的IT系統(tǒng)。

根據(jù)用戶偏好設置頁面布局、常用IT應用、顯示位置和次序等

能夠針對門戶的功能、欄目進行快速定義與組合

1. 4.2.1.2.信息發(fā)布

   具有指定權限的人員可以在該平臺上發(fā)布公司新聞、通知公告、重大記事、電子期刊、行業(yè)信息、規(guī)章制度、常用資料等方面的信息，如人力資源部門可以發(fā)布人力資源部管理相關的制度，財務部可以發(fā)布費用報銷制度、借款制度，辦公室可以發(fā)布公司新聞等，讓員工通過該平臺能夠了解到單位的發(fā)展動態(tài)，專家員工對企業(yè)的歸屬感。發(fā)布到外部網(wǎng)站上的信息需要經(jīng)過相關部門的審批，沒有通過審批的新聞、消息不能發(fā)布在外部網(wǎng)站上。員工可以將自己對企業(yè)的合理化的意見和建議發(fā)布到意見箱。發(fā)布建議的時候，可以指定建議的讀者，也可以通過傳閱把建議發(fā)給相關人員，意見發(fā)布可署名也可以匿名發(fā)表，相關的領導可以查看意見并給予回復。

   4.2.1.3.個人辦公事宜

   待辦事宜

   員工利用自己的賬號進入該平臺后，需審批公文、請示報告、公告信息等都顯示在待辦事宜中，通過直接點擊需要待辦的事宜，就能迅速地了解當前需要處理的事務，并予以及時地辦理。當待辦事情結束后（如審批完成），系統(tǒng)能夠?qū)⒃摯k事宜設置為已辦事宜，待辦信息能夠自動消失。對于沒有及時辦理的事宜，系統(tǒng)會根據(jù)設定的時間，以手機短信和郵件的方式提醒。 日程安排
   • 員工可以對自己的工作進行計劃和安排，系統(tǒng)會按時間提醒當天需要完成的事項以及未來需要完成的事項，另外員工也可以查看在過去的一段時間里完成了哪些工作。高層秘書在領導的授權下可以幫高層領導安排日程，并將領導的日程概括發(fā)布到平臺上，讓員工特別是部門的領導可以了解到高層領導哪些時間會在公司辦公，以配合領導的時間安排自己的工作計劃。 通訊簿
     • 在該平臺中記錄公司同事的通訊方式，也可以記錄自己的私人朋友的通訊方式。在發(fā)郵件時，可以自動與通訊簿進行關聯(lián)。 個人記事本
       • 可以在該平臺上記錄和保存自己的一些不能公開的事項和文章等。 資料收藏
         • 可以將自己常用的資料收集并存放在該平臺中，可以按資源管理器的方式進行管理，并能移動。能設置為共享，實現(xiàn)資源共享。

           4.2.2.集團管控流程規(guī)劃

           基于總部各職能部門的業(yè)務應用重點，構建了OA辦公平臺業(yè)務應用藍圖。集團化企業(yè)的模式是和集團管控模式緊密相關的，在集團的八種控制型態(tài)中，以戰(zhàn)略規(guī)劃、營運控制及財務控制三種形態(tài)最普遍。

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