名易軟件行成本系統(tǒng)解決方案

　　一、項目背景及目標

　　1.1.項目背景及挑戰(zhàn)

　　客戶單位中存在預算執(zhí)行與預算制定嚴重脫離，導致財政支出跑、冒、滲、漏現(xiàn)象極為嚴重，造成大量的資金浪費。主要體現(xiàn)在以下四點：

　　1.預算管理在制度層面體現(xiàn)了，先有預算、后有支出，沒有預算、不得支出和?？顚Ｓ玫念A算管理理念，但在執(zhí)行時卻無法按標準落地，造成標準與執(zhí)行二張皮。

　　2.預算編制后，需要多部門進行確認審核，傳統(tǒng)方式依靠人工進行跑腿，效率低下。

　　3.預算在制度層面雖然確認了責任人或責任部門，但在責任人監(jiān)管預算時，無法得知預算的執(zhí)行情況(如：該筆費用是否超支，該筆費用是否批復，剩余預算還有多少)，讓責任確認流于形式，導致預算執(zhí)行不力,隨意現(xiàn)象嚴重。

　　4.成本核算時與費用管理、成本管理執(zhí)行數(shù)據(jù)不掛鉤，通常要等到月底匯總執(zhí)行結果，導致核算管理人員無法獲得第一手資料，影響核算的及時性與準確性。

　　1.2.名易成本預算管理系統(tǒng)解決方案

　　名易是成本預算管理行業(yè)的信息化解決方案公司，在成本預算管理領域擁有專業(yè)顧問，研究并致力于幫助我們的客戶解決成本預算管理領域的管理問題。針對以上問題及挑戰(zhàn)，名易成本預算管理系統(tǒng)將能夠全面完整地解決上述問題。

　　名易成本預算管理系統(tǒng)是指通過建設成本與預算全過程的串聯(lián)整合系統(tǒng)平臺，代替以往依賴手工作業(yè)、單獨工具軟件(Word、Excel等)，并能夠與其他系統(tǒng)連接，完成預算編制、過程預警、成本分析等輔助功能。名易行政單位成本預算管理系統(tǒng)可以有效解決上述預算管理難題。

　　1)名易軟件成本預算管理系統(tǒng)將代替原有依靠人工對制度、流程的宣導方式，把單位內部的各種標準、流程、風險控制點、崗位職責全部固化在系統(tǒng)中，大大降低了人為干預制度的執(zhí)行，杜絕了制度與執(zhí)行二張皮的情況發(fā)生。充分體現(xiàn)先有預算、后有支出，沒有預算、不得支出和?？顚Ｓ玫念A算管理理念。

　　2)名易成本預算管理系統(tǒng)將代替?zhèn)鹘y(tǒng)人工跑腿的流程審核方式，采用線上流程審核，提高了整個流程審核的效率，減少了部門之間的等待時間。將原來需要3個工作日以上的工作，縮短到2工作日就可以完成。

　　3)名易成本預算管理系統(tǒng)將代替原有月報的管控方式，讓單位領導可以隨時隨地的了解到各個部門預算資金花費情況，同時系統(tǒng)實時監(jiān)控執(zhí)行與標準的偏差(如報銷超出費用預算、成本花銷超出預算)，當出現(xiàn)異常時會第一時間通知單位領導，使得領導第一時間就準確無誤的了解到問題的根源，從而有效的控制預算的成本。

　　4)名易成本預算管理系統(tǒng)將代替?zhèn)鹘y(tǒng)Excel、Word或單獨靠獨立工具的記賬的管理方式，將內部流程及數(shù)據(jù)資源全部串聯(lián)整合起來，將預算的實際執(zhí)行與責任人或責任部門相綁，充分將制度與責任人或責任部門關聯(lián)起來。

　　1.3.名易成本預算管理系統(tǒng)建設后為單位帶來的價值

　　a)平臺化的系統(tǒng)建設，加強了多職能之間的協(xié)作與溝通;

　　b)打破各個部門、各個層級之間的信息孤島，有效的信息整合;

　　c)強化落地單位內部制度與標準;

　　d)減少人為對流程與任務的干擾，保證公司流程無誤傳達;

　　e)提高成本核算的準確性、及時性;

　　f)強控資金支付，避免亂支的情況發(fā)生;

　　g)實現(xiàn)對公司資金狀況的實時預警，對資金使用超出預算時預警;

　　h)動態(tài)控制各部門可用資金額度、費用額度，加強資金的過程管控;

　　二、名易成本預算管理系統(tǒng)產品的特點與內容

　　2.1名易成本預算管理系統(tǒng)特點

　　以往信息要還是從具體功能角度出發(fā)，只是獨立的模塊，如：預算管理、費用報銷等，同時配合線下的Word、Excel等工具進行應用，但工具的最大弊端只是解決了單獨獨立職能的問題，但業(yè)務之間的關系并沒有整合，數(shù)據(jù)之間被割裂、業(yè)務組織過程無法有效銜接，還需要人工進行數(shù)據(jù)的對賬和業(yè)務流程的執(zhí)行。所以名易認為未來的信息化系統(tǒng)，就是要打破傳統(tǒng)的工具模式，讓多套系統(tǒng)、多種業(yè)務流程、多種數(shù)據(jù)方式，按照一套標準的業(yè)務過程有效的整合和串聯(lián)起來，形成單位預算管理的信息化平臺。

　　較于其他成本預算管理系統(tǒng)，名易行政單位成本預算管理系統(tǒng)具有以下六個特點：

　　1、支持自定義的多維度成本核算。

　　2、支持自定義成本科目、自定義預算模板、自定義為項目分配二級單位預算。

　　3、支持實時預警以及信息推送。

　　4、支持預算與費用執(zhí)行(合同類和非合同類)的數(shù)據(jù)串聯(lián)。

　　5、支持可視化流程配置。 　　6、完善的權限管理，保證數(shù)據(jù)的安全性。

　　2.2名易單位成本預算管理系統(tǒng)內容

　　2.2.1名易單位成本預算管理系統(tǒng)產品概述

　　名易單位成本預算管理系統(tǒng)就是針對行政單位的要求而開發(fā)的預算管理軟件。名易成本預算管理系統(tǒng)在應用過程中實現(xiàn)了行政單位中預算基礎數(shù)據(jù)維護、預算編制、預算控制、預算調整以及預算分析的全過程管理。具體業(yè)務流程以及應用流程如下：