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維安OA辦公系統(tǒng)--讓工作輕松應(yīng)對
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摘要：維安協(xié)同可以輔助決策層即企業(yè)高層更好的把握企業(yè)發(fā)展方向、掌控全局、提高整體工作效率；使中間管理層更高效協(xié)同工作、資源共享、理清責(zé)任；幫助經(jīng)營層的人員明確任務(wù)、督促執(zhí)行到位。維安系統(tǒng)辦公軟件應(yīng)用維安協(xié)同辦公軟件可以輔助決策層即企業(yè)高層更好的把握企業(yè)發(fā)展方向、掌控全局、提高整體工作效率；使中間管理層更高效協(xié)同工作、資源共享、理清責(zé)任；幫助經(jīng)營層的人員明確任務(wù)、督促執(zhí)行到位。其主要實現(xiàn)應(yīng)用：1、協(xié)同工作完成文件匯報審批；2、表單應(yīng)用實現(xiàn)各種費用審批工作，并生成財務(wù)的未記帳憑證；3、計劃建立，上報和批復(fù)管理；4、相關(guān)項目實現(xiàn)項目信息資料管理；5、企業(yè)資料文件管理，信息借閱共享；6、會議管理；7、關(guān)聯(lián)人員實現(xiàn)人員；8、企業(yè)流程變更、人員變動可直接拖拽建立新流程，無需重新編寫程序。維安協(xié)同辦公軟件解決方案現(xiàn)代企業(yè)中有許多流程工作的執(zhí)行是創(chuàng)造企業(yè)利潤的重心，找出并且確認哪些流程是企業(yè)獲利的主要核心任務(wù)，再將這些核心流程最佳化，以取得在市場生存致勝的競爭力，是企業(yè)在未來市場中能否持續(xù)發(fā)展的重要課題。系統(tǒng)為企業(yè)提供辦公解決方案幫助企業(yè)在統(tǒng)一的平臺上實現(xiàn)了對公文，銷售，人員，項目，行政、采購等多方面的管理，它以消除企業(yè)內(nèi)部的各類信息孤島，實現(xiàn)企業(yè)各部門、各人員之間的信息共享和協(xié)同工作為目的，創(chuàng)建了一個集成的、統(tǒng)一的、協(xié)調(diào)運作的協(xié)同辦公平臺以提高水平和運營效率。1、協(xié)同讓您實時在線，可以在任何時間，任何地點管理和掌控實現(xiàn)協(xié)同辦公，通過利用碎片時間，出差、機場、會議、家里自由審批公文、單據(jù)和處理協(xié)同事物，所見即所得，與組織保持信息同步，2、多元化集團管控多元化可以幫助企業(yè)實現(xiàn)規(guī)模經(jīng)濟和范圍經(jīng)濟，更好的幫助企業(yè)降低生產(chǎn)成本。協(xié)同管理利用協(xié)同技術(shù)手段將企業(yè)的整體戰(zhàn)略目標(biāo)轉(zhuǎn)化為企業(yè)職能層的目標(biāo)，職能層發(fā)揮各自的優(yōu)勢，通過多元化，實現(xiàn)企業(yè)產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)的有效部署，實現(xiàn)資源的有效整合利用，提高企業(yè)的競爭力。3、業(yè)務(wù)快速構(gòu)建業(yè)務(wù)構(gòu)建解決方案，針對尚未建設(shè)專業(yè)業(yè)務(wù)系統(tǒng)、但又需要對業(yè)務(wù)進行協(xié)同管控的用戶，可以利用業(yè)務(wù)生成器，快速搭建相應(yīng)的業(yè)務(wù)模塊，以管理其現(xiàn)有業(yè)務(wù)，如、HR、項目管理、訂單管理、、、綜合辦公等。業(yè)務(wù)生成器是一個輕量級的構(gòu)建工具，支持業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)和業(yè)務(wù)邏輯構(gòu)建，可封裝成業(yè)務(wù)模塊。4、智能工作流程流程協(xié)同式一種特定形式的協(xié)同方式，指由流程驅(qū)動的組織協(xié)同行為。人員協(xié)同是由組織角色責(zé)任驅(qū)動的組織協(xié)同行為，是指按照組織定義的工作關(guān)系或工作網(wǎng)絡(luò)建立的協(xié)同；業(yè)務(wù)協(xié)同是指將研發(fā)、生產(chǎn)、營銷、服務(wù)等信息和數(shù)據(jù)，融合到組織協(xié)同平臺之上，由業(yè)務(wù)聯(lián)動而產(chǎn)生的協(xié)同效應(yīng)；信息協(xié)同是指將組織中的有價值資料、知識、資源等給予有序管理、協(xié)同使用。5、工作在組織中關(guān)鍵業(yè)務(wù)大多由流程承載，流程數(shù)據(jù)真實反映其所承載業(yè)務(wù)的運行狀況，根據(jù)不同客戶所關(guān)注的不同業(yè)務(wù)績效指標(biāo)，根據(jù)客戶其他業(yè)務(wù)的配置情況，搭建出關(guān)鍵業(yè)務(wù)績效的管理視圖，并展現(xiàn)于管理者的專用空間。通過流程應(yīng)用狀況分析，流程效率分析功能，流程實例分析功能，流程節(jié)點分析功能，流程條件查詢與統(tǒng)計，為管理者提供量化的績效依據(jù)，根據(jù)組織范圍內(nèi)流程使用的情況，準(zhǔn)確定位問題流程類和節(jié)點。深入至流程實例具體分析，定位到具體流程節(jié)點操作。6、多維信息門戶形成統(tǒng)一信息呈現(xiàn)，及時發(fā)布集團、產(chǎn)業(yè)集團、各公司、各部門的最新動態(tài)、市場情報、管理政策等、引領(lǐng)企業(yè)文化發(fā)展的方向。建立統(tǒng)一企業(yè)管控平臺，提煉標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化審批流程，進行流程分析，實現(xiàn)審批落地執(zhí)行，精準(zhǔn)戰(zhàn)略決策。建立中心，集中業(yè)務(wù)處理、聯(lián)動上下游業(yè)務(wù)、驅(qū)動業(yè)務(wù)實現(xiàn)、實現(xiàn)橫縱業(yè)務(wù)協(xié)作，打造市場敏銳度，把握市場機遇。構(gòu)建高效協(xié)同工作桌面，實現(xiàn)企業(yè)集團、產(chǎn)業(yè)集團、各公司、各職能部門之間的相互配合，相互協(xié)同。加快知識傳遞速度，建立內(nèi)部知識中心，更好的服務(wù)于集團未來的發(fā)展。7、知識集成管理知識代表組織經(jīng)營有用的一切信息，如員工技能、業(yè)務(wù)實踐、流程和表單等等，他們是組織中重要的智慧資產(chǎn)。企業(yè)在經(jīng)營過程中已經(jīng)積累了大量的知識，但通常這些知識都存在于人的頭腦中，或分散在各種文檔中，知識之間的關(guān)聯(lián)也是中斷的。是通過對知識文檔的建立、訂閱、檢索、訪問控制和集中展示，建立了知識的分類和關(guān)聯(lián)關(guān)系，形成知識的有效分享和協(xié)同，使個人智慧變成組織智慧。
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