企業(yè)手機(jī)OA系統(tǒng)可以實(shí)時(shí)把企業(yè)的信息傳送到企業(yè)的每一位員工身旁，讓信息跟著人走，人走到哪兒信息推送到哪兒。也就是說(shuō)，以往企業(yè)的辦公手機(jī)都在電腦上，人們需要到電腦旁邊才能查詢屬于自己的信息。名易企業(yè)手機(jī)手機(jī)是隨著世界IT技術(shù)的進(jìn)步，走在技術(shù)最前端，把企業(yè)的管理信息實(shí)時(shí)推送到管理者手機(jī)、IPAD等各種通信終端。這個(gè)技術(shù)真正實(shí)現(xiàn)了實(shí)體辦公的虛擬化。

　　一、系統(tǒng)的主要特點(diǎn)

　　1.系統(tǒng)可以實(shí)時(shí)把企業(yè)的信息傳送到企業(yè)的每一位員工身旁，讓信息跟著人走，人走到哪兒信息推送到哪兒。也就是說(shuō)，以往企業(yè)的辦公手機(jī)OA系統(tǒng)都在電腦上，人們需要到電腦旁邊才能查詢屬于自己的企業(yè)管理信息。名易企業(yè)手機(jī)手機(jī)OA辦公系統(tǒng)是隨著世界IT技術(shù)的進(jìn)步，走在技術(shù)最前端，把企業(yè)的管理信息實(shí)時(shí)推送到管理者手機(jī)、IPAD等各種通信終端。這個(gè)技術(shù)真正實(shí)現(xiàn)了實(shí)體辦公的虛擬化。

　　2.名易電子最早做的是車輛的信息管理，隨后開(kāi)發(fā)了管理企業(yè)人員的外勤人員管理系統(tǒng)，現(xiàn)在這個(gè)系統(tǒng)是把企業(yè)的車、企業(yè)的人、企業(yè)的各種協(xié)同辦公事件集合在一起，實(shí)現(xiàn)了企業(yè)的車、人、事共管，以提高企業(yè)的工作效率，實(shí)現(xiàn)更大的經(jīng)濟(jì)效益。

　　3.該系統(tǒng)以提高企業(yè)工作效率為核心，集企業(yè)公告、員工用手機(jī)考勤、日志，明日工作計(jì)劃、協(xié)同辦公、催辦、督辦、點(diǎn)評(píng)、績(jī)效考核等功能為一體，特別適合企業(yè)、事業(yè)單位使用。

　　4.協(xié)同辦公事件處理模塊，可以清晰記錄每個(gè)人對(duì)事件的處理的時(shí)間戳，從而約束每一位員工和領(lǐng)導(dǎo)，提高效率。該系統(tǒng)要求企事業(yè)內(nèi)部各種事件的處理，都用協(xié)同辦公模塊來(lái)完成，對(duì)于各類事件的傳送，都有已發(fā)送已送達(dá)對(duì)方已讀幾個(gè)狀態(tài)。

　　二、功能介紹

　　1.黑板報(bào)模塊：在辦公系統(tǒng)的主屏幕有一塊黑板報(bào)，相當(dāng)于單位門口的一塊黑板，在電腦端進(jìn)行信息更新，信息更新后三分鐘內(nèi)便可以將信息推送到每位用戶的手機(jī)，每位用戶手機(jī)的黑板報(bào)就會(huì)顯示最新消息。利用該模塊，可以實(shí)現(xiàn)單位廣而告之的事件發(fā)布。

　　2.公告功能：公告模塊可以分級(jí)別發(fā)布部門內(nèi)部公告和單位公告?？梢园l(fā)布文字、圖片、以及word以及excel。如：開(kāi)會(huì)通知、文件傳達(dá)、培訓(xùn)課程等。接收人是否已經(jīng)閱讀，發(fā)布人一目了然。

　　3.日志模塊：日志模塊可以要求員工每日寫工作總結(jié)以及明日的工作計(jì)劃，日志可以指定發(fā)給某些領(lǐng)導(dǎo)，領(lǐng)導(dǎo)手機(jī)會(huì)實(shí)時(shí)收到，并且可以點(diǎn)評(píng)，實(shí)現(xiàn)書寫人和接收人之間的互動(dòng)。

　　4.考勤模塊：?jiǎn)挝豢梢愿鶕?jù)實(shí)際情況使用，使用該模塊考勤，在考勤時(shí)系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)獲取手機(jī)的位置信息，考勤打卡后系統(tǒng)會(huì)顯示正在上班，下班時(shí)考勤打卡會(huì)顯示已經(jīng)下班，并且系統(tǒng)自動(dòng)統(tǒng)計(jì)每個(gè)人每天的工作時(shí)間。

　　5.工作流程模塊：該模塊是本軟件的核心之一，是部門內(nèi)部以及部門之間協(xié)同處理一個(gè)事件，實(shí)時(shí)記錄事件的狀態(tài)和每位員工處理事件的時(shí)間的工具，每位員工自己沒(méi)有完成的事件都在當(dāng)前委托目錄下，處理完成的事件，都在已完成目錄下，每天拿起手機(jī)，就可以看到?jīng)]有完成的事件，從而對(duì)于每一位當(dāng)事人是一種壓力，作為單位領(lǐng)導(dǎo)，也可以實(shí)時(shí)查詢事件的進(jìn)度。這種方法，讓員工實(shí)時(shí)知道領(lǐng)導(dǎo)能看到事件的進(jìn)展，從而加勁工作，作為領(lǐng)導(dǎo)也能了解事態(tài)進(jìn)展，便于掌控全局。實(shí)際應(yīng)用有：協(xié)同辦公、各種審批事件等。

　　6.業(yè)務(wù)表單模塊：該模塊可以對(duì)每一個(gè)人下達(dá)考核指標(biāo)，考核指標(biāo)，責(zé)任人完成一筆填寫一筆，責(zé)任人填寫后，系統(tǒng)自動(dòng)實(shí)時(shí)統(tǒng)計(jì)，并且同步到領(lǐng)導(dǎo)手機(jī)，責(zé)任人每天拿起手機(jī)就知道自己近一段時(shí)間的任務(wù)完成情況，領(lǐng)導(dǎo)更能掌控全局，便于調(diào)整工作思路，及時(shí)決策。利用該模塊還可以實(shí)現(xiàn)單位各種費(fèi)用指標(biāo)的定額管理、出差人員旅行錢包管理等。

　　7.消息模塊：該功能類似于微信，可以實(shí)現(xiàn)單位內(nèi)部之間單聊和群聊討論非正式事件。

　　8.車輛管理模塊：?jiǎn)挝坏能囕v，是單位的一個(gè)窗口，車輛管理的好不單是節(jié)約辦公費(fèi)用的問(wèn)題，更重要的是企業(yè)的一個(gè)宣傳窗口、內(nèi)部員工的一個(gè)榜樣窗口。

　　本模塊可以實(shí)現(xiàn)如下功能

　　(1)實(shí)現(xiàn)在電腦端，在地圖選取地點(diǎn)派車和在地圖上設(shè)置常用點(diǎn)，在手機(jī)端派車。

　　(2)實(shí)現(xiàn)司機(jī)交車統(tǒng)計(jì)。統(tǒng)計(jì)內(nèi)容包括：本次派車是否到達(dá)派車點(diǎn);從單位到派車點(diǎn)行駛里程和所用的時(shí)間;從派車點(diǎn)回程用時(shí)和里程;查詢單位歷史派車記錄，對(duì)比計(jì)算歷史數(shù)據(jù)同一地點(diǎn)派車，本次行駛的工作效率分析，標(biāo)注出可疑行派車記錄，便于管理人員通過(guò)軌跡回放等手段了解真相。

　　(3)實(shí)現(xiàn)電腦端軌跡回放。

　　(4)實(shí)現(xiàn)車輛運(yùn)行時(shí)間段內(nèi)車輛實(shí)時(shí)位置手機(jī)查詢支持。統(tǒng)計(jì)的內(nèi)容可以分權(quán)限查詢：比如：車隊(duì)的隊(duì)長(zhǎng)，只可以查詢車輛是否到過(guò)派車點(diǎn)，車輛是否有超速記錄;領(lǐng)導(dǎo)自己配的車，可以提醒領(lǐng)導(dǎo)，自己的專職司。

　　(5)數(shù)據(jù)同步。因多種原因?qū)е率謾C(jī)端信息丟失，可以從服務(wù)器同步數(shù)據(jù)到手機(jī)端，同時(shí)在服務(wù)器端建立了單位的所有事件的電子檔案，這些電子數(shù)據(jù)可以定期下載存檔，實(shí)現(xiàn)了單位的信息化管理。

　　綜上，手機(jī)系統(tǒng)打通了手機(jī)電腦通信的通道，利用該通道結(jié)合單位的特點(diǎn)，實(shí)現(xiàn)了單位內(nèi)部人、車、事的共管，并且根據(jù)單位的實(shí)際情況還可以做很多個(gè)性化應(yīng)用開(kāi)發(fā)，這些功能可以單用也可以合并使用，作為新接觸單位可以先從一兩個(gè)功能用起來(lái)，讓大家慢慢熟悉和適應(yīng)這種辦公習(xí)慣。這種辦公方式，徹底改變了人們沿用多年的面授、口授、電話、短息等方法進(jìn)行協(xié)同辦公的習(xí)慣，它是迎合成熟的通信網(wǎng)絡(luò)真正實(shí)現(xiàn)移動(dòng)辦公，實(shí)現(xiàn)實(shí)體辦公虛擬化的先知先覺(jué)。

　　名易手機(jī)OA移動(dòng)辦公系統(tǒng)，領(lǐng)先于軟件市場(chǎng)中現(xiàn)有最新版的手機(jī)OA系統(tǒng)，無(wú)論使用手機(jī)或電腦端操作，每條信息都能實(shí)時(shí)送達(dá)，比移動(dòng)運(yùn)營(yíng)商的短信息還要快，電腦、手機(jī)信息實(shí)時(shí)同步，并且都有已發(fā)送、已送達(dá)、對(duì)方已讀等狀態(tài)的顯示，便于領(lǐng)導(dǎo)隨時(shí)檢查、督導(dǎo)工作。

　　協(xié)同辦公的事件中，所涉及的人員及處理結(jié)果均有時(shí)間戳，并且有當(dāng)前委托(待辦事件)和已完成等狀態(tài)的顯示，同時(shí)主管領(lǐng)導(dǎo)或相關(guān)部門還可以根據(jù)交辦事件的緊急、重要程度進(jìn)行多次催辦提醒。完善企業(yè)內(nèi)部管理，杜絕推諉、拖拉、遺忘等不良現(xiàn)象，從而督促員工積極主動(dòng)的工作，用心做好每一件事，切實(shí)提高企業(yè)的執(zhí)行力和工作效率。