1、系統(tǒng)支持多管理處(小區(qū))管理,可以對(duì)每個(gè)登錄帳號(hào)分配不同的管轄區(qū)域。
2、系統(tǒng)可以從EXCEL電子表格直接導(dǎo)入房間客戶檔案,方便工作人員快速高效的建立基礎(chǔ)檔案信息。
3、支持按房間編號(hào)和刷卡(住戶卡)快速查詢欠費(fèi),收費(fèi)時(shí)可針對(duì)實(shí)際情況對(duì)費(fèi)用零頭進(jìn)行結(jié)余和優(yōu)惠,優(yōu)惠金額的額度可設(shè)置。
4、可定義任意多個(gè)收費(fèi)項(xiàng)目,查詢、修改方便,保證享有最大靈活性。支持對(duì)房間單獨(dú)設(shè)置收費(fèi)項(xiàng)目和價(jià)格,并支持按變量和公式計(jì)算費(fèi)用。支持滯納金計(jì)算。
5、系統(tǒng)可支持對(duì)根據(jù)實(shí)際情況對(duì)客戶的欠費(fèi)進(jìn)行減免。系統(tǒng)可對(duì)無(wú)法收取的收費(fèi)記錄可直接轉(zhuǎn)為壞賬,對(duì)已經(jīng)收費(fèi)的項(xiàng)目可進(jìn)行歸檔操作,方便對(duì)帳目進(jìn)行核查處理。
6、支持客戶的遷入遷出的管理工作,可方便記錄房間的業(yè)主和住(租)戶的檔案,并可以隨時(shí)切換房間的收費(fèi)對(duì)象為業(yè)主或住(租)戶。
7、快速、靈活、高效的創(chuàng)建收費(fèi)記錄,系統(tǒng)支持按收費(fèi)周期逐月和按兩次收費(fèi)間隔一次性批量自動(dòng)生成收費(fèi)記錄兩種方式,方便客戶選擇;可從EXECL電子表格導(dǎo)入收費(fèi)記錄;并可批量快速設(shè)置滯納金起收日期等參數(shù)。
8、系統(tǒng)支持任意自來水、電、天然氣、直飲水表和暖氣表等表計(jì)類型的抄表計(jì)費(fèi),支持按階梯價(jià)格的計(jì)費(fèi)??伸`活選擇抄表時(shí)間間隔,可從EXCEL表格直接導(dǎo)入抄表記錄,并可與集中抄表系統(tǒng)接口。
9、支持,可對(duì)超期和即將超期的合同進(jìn)行提醒,可按遞增百分比的方式設(shè)置租金價(jià)格和按合同期生成相關(guān)費(fèi)用。
10、系統(tǒng)可按不同管理處設(shè)置不同票據(jù)格式,報(bào)表支持通過各種變量。
11、個(gè)性化的短信功能,支持通過互聯(lián)網(wǎng)和短信貓兩種發(fā)送費(fèi)用通知,繳費(fèi)通知,生日祝福等各種短信,速度快,價(jià)格低。
12、系統(tǒng)支持預(yù)付款收取,可用預(yù)付款自動(dòng)扣除相關(guān)的欠費(fèi)。支持押金收取和退費(fèi)工作。
13、多種統(tǒng)計(jì)信息及財(cái)務(wù)分析圖表,系統(tǒng)自動(dòng)計(jì)算出售率、出租率、入住率、建筑面積及人口總數(shù)、綠化面積等各種統(tǒng)計(jì)信息和財(cái)務(wù)的各種分析對(duì)比圖。
14、界面統(tǒng)一、操作方便靈活系統(tǒng)采用多頁(yè)面操作方式,可以根據(jù)使用需要打開多個(gè)工作頁(yè)面。方便所需數(shù)據(jù)的查閱和操作。
15、強(qiáng)大的查詢功能系統(tǒng)提供統(tǒng)一界面的查詢窗,只需指定相應(yīng)的條件即可獲得您所需要的結(jié)果,并可設(shè)置打印、生成報(bào)表;查詢方便靈活,支持模糊查詢,例如查詢王姓住戶信息;通過邏輯組合,即可獲得所需信息;可以自定義、保存常用查詢條件,并可通過輸入不同的條件生成符合特定條件的報(bào)表;具有智能化特點(diǎn),可根據(jù)用戶選擇所要查詢的內(nèi)容自動(dòng)列出管理區(qū)、大樓、樓層、房間信息及當(dāng)前年月。
16、完善的系統(tǒng)安全控制用戶級(jí)的安全通過設(shè)置不同的用戶密碼、動(dòng)態(tài)重組各模塊的讀取權(quán)、新增權(quán)、修改權(quán)和刪除權(quán)以及審核和反審核等,保證用戶及重要用戶的數(shù)據(jù)安全性。
17、提供完善的系統(tǒng)幫助信息及操作演示文件,幫助客戶迅速掌握使用方法。
l名易軟件-物業(yè)管理系統(tǒng)功能模塊: 房產(chǎn)管理
管理處樓宇房間房間狀態(tài)圖示車位管理小區(qū)鳥瞰圖示
客戶管理
客戶遷入管理遷出管理入住歷史查詢
抄表管理
抄表錄入管理抄表歷史查詢表計(jì)類別設(shè)置表計(jì)檔案管理表計(jì)換表管理
收費(fèi)管理
前臺(tái)收費(fèi)營(yíng)業(yè)收費(fèi)記錄管理退費(fèi)管理收費(fèi)金額減免押金管理預(yù)付款管理預(yù)付款扣款管理壞賬管理催費(fèi)通知管理基本收費(fèi)項(xiàng)目設(shè)置房間收費(fèi)項(xiàng)目設(shè)置收費(fèi)記錄歸檔階梯計(jì)費(fèi)設(shè)置
租賃管理
合同管理租賃房產(chǎn)查詢合同查詢
財(cái)務(wù)統(tǒng)計(jì)
客戶欠費(fèi)明細(xì)統(tǒng)計(jì)客戶收費(fèi)記錄查詢收費(fèi)流水統(tǒng)計(jì)押金統(tǒng)計(jì)預(yù)收款統(tǒng)計(jì)客戶結(jié)余金額統(tǒng)計(jì)退費(fèi)歷史統(tǒng)計(jì)財(cái)務(wù)匯總統(tǒng)計(jì)財(cái)務(wù)收支統(tǒng)計(jì)收費(fèi)項(xiàng)目收費(fèi)狀況房間收費(fèi)狀況管理處收費(fèi)狀況
倉(cāng)庫(kù)管理
物品檔案?jìng)}庫(kù)檔案物品類別檔案入庫(kù)管理出庫(kù)管理物品庫(kù)存瀏覽出庫(kù)入庫(kù)單據(jù)出庫(kù)入庫(kù)明細(xì)
客戶服務(wù)
投訴建議裝修服務(wù)維修服務(wù)登記維修材料明細(xì)維修提成明細(xì)維修底單查詢出入證管理車輛檔案登記
設(shè)備管理
設(shè)備檔案登記設(shè)備維修登記
辦公管理
文檔資料工作計(jì)劃社區(qū)活動(dòng)新聞發(fā)布通知消息
保安消防
保安崗?fù)さ怯泚碓L登記值班日志消防器材登記消防器材分發(fā)消防檢查
保潔綠化
保潔管理綠化管理
人事管理
部門管理員工檔案管理員工考評(píng)登記員工調(diào)動(dòng)登記員工獎(jiǎng)懲登記員工培訓(xùn)登記
系統(tǒng)參數(shù)
企業(yè)參數(shù)配置自定義類別管理登錄帳號(hào)管理權(quán)限管理管理處票據(jù)打印設(shè)置操作日志
l服務(wù)與支持:
我們提供:安裝實(shí)施、系統(tǒng)培訓(xùn)、軟件二次定制開發(fā)、軟件維護(hù)等服務(wù)。
系統(tǒng)培訓(xùn)
購(gòu)買軟件就是購(gòu)買服務(wù),而服務(wù)最重要的部分應(yīng)屬于系統(tǒng)化的培訓(xùn)方案,畢竟軟件開發(fā)、測(cè)試、成熟的再好,如果大家不會(huì)操作,再好的軟件也是擺設(shè),為此名易軟件成立以來,一直非常重視針對(duì)客戶使用軟件的系統(tǒng)化培訓(xùn)。并且名易科技的培訓(xùn)將會(huì)采用深入淺出,理論與實(shí)際操作相結(jié)合的方式,使無(wú)論實(shí)際業(yè)務(wù)操作人員或管理人員,甚至是高級(jí)領(lǐng)導(dǎo),都能在第一時(shí)間內(nèi)掌握軟件的實(shí)際應(yīng)用操作。 定制開發(fā)
系統(tǒng)是由名易軟件-獨(dú)立開發(fā)的軟件產(chǎn)品,開發(fā)人員有10多年的從業(yè)經(jīng)驗(yàn),可以根據(jù)用戶的各種需求對(duì)軟件進(jìn)行。
售后服務(wù)
服務(wù)永無(wú)止境,創(chuàng)新永無(wú)止境。市場(chǎng)的快速發(fā)展向我們提出了更大的挑戰(zhàn),我們將秉承一貫的客戶至上服務(wù)理念,立足客戶、立足商業(yè)地產(chǎn)經(jīng)營(yíng)與管理行業(yè),通過不懈的努力和不斷的追求,以更完美、更務(wù)實(shí)、更貼切的服務(wù)回報(bào)大家對(duì)我們的支持和厚愛。
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