品牌廠商名易軟件開發(fā)的名易的協(xié)同辦公平臺，功能強(qiáng)大，簡單易用，目前排名暫居第一。 協(xié)同OA是利用網(wǎng)絡(luò)、計算機(jī)、信息化，而提供給多人溝通、共享、協(xié)同一起辦公的一塊軟件，給辦公人員提供方便、快捷、降低成本，提高效率的一款管理軟件。協(xié)同OA是因?yàn)閰f(xié)同辦公軟件是在OA的基礎(chǔ)上并超越OA，所以我們常叫協(xié)同OA，平常也常叫協(xié)同辦公，協(xié)同辦公軟件，協(xié)同辦公平臺。 企業(yè)為什么要選擇OA協(xié)同辦公管理系統(tǒng)呢? 一:化管理是發(fā)展的必然企業(yè)隨著社會的發(fā)展，進(jìn)入當(dāng)前的網(wǎng)絡(luò)時代，信息化管理大大提高，傳統(tǒng)的辦公模式已經(jīng)極大地束縛了人的創(chuàng)造力和想象力，埋沒了人的智慧和潛能，使人們耗費(fèi)了大量的時間和精力去手工處理那些繁雜、重復(fù)的工作。手工模式無法滿足新形勢下發(fā)展的需要，人們需要用先進(jìn)的生產(chǎn)工具來提高企業(yè)的辦公效率。 二:企業(yè)規(guī)范化的管理是發(fā)展的需要傳統(tǒng)的管理方式造成整個單位辦公環(huán)境的混亂、無序、推諉、低效等問題時有發(fā)生，管理成本、辦公費(fèi)用居高不下，不但給企業(yè)帶來了嚴(yán)重的經(jīng)濟(jì)負(fù)擔(dān)，而且也不能營造一個和諧的辦公環(huán)境。領(lǐng)導(dǎo)在日常繁忙的工作中，不能及時、有效的對各項(xiàng)工作按輕重緩急來處理，給許多領(lǐng)導(dǎo)帶來了繁重的工作壓力。因此企業(yè)需要一套規(guī)范化的管理模式，讓所有的工作不但能有條不紊，還能節(jié)省時間、成本并提高效率。 三:提高辦公效率和質(zhì)量是企業(yè)的追求如何提高單位的辦公效率已經(jīng)成為企業(yè)一項(xiàng)重要而緊迫的任務(wù)，而傳統(tǒng)的辦公模式卻成為制約工作效率提升的最大瓶頸，比如通信、印章、文件下發(fā)、批復(fù)、歸檔，繁多的會議等使辦公人員陷入忙亂無效的工作中，無法快速提升辦公效率和辦公質(zhì)量。 四:遠(yuǎn)程申請、審批是企業(yè)無法解決的難題當(dāng)前許多企業(yè)在各地或縣區(qū)都有許多分支機(jī)構(gòu)和下屬部門，文件的上傳下達(dá)、申請、審批都受到了時間的限制，領(lǐng)導(dǎo)異地出差、開會同樣會導(dǎo)致企業(yè)一些緊急、重要的文件得不到審批，可能會給企業(yè)帶來巨大的損失。 選擇OA協(xié)同辦公管理系統(tǒng)可以解決企業(yè)內(nèi)部存在的以下問題 1、建立信息發(fā)布的平臺。在內(nèi)部建立一個有效的信息發(fā)布和交流的場所，例如:公告、論壇、規(guī)章制度、新聞，促使技術(shù)交流、公告事項(xiàng)等能夠在企業(yè)或機(jī)關(guān)內(nèi)部員工之間得到廣泛的傳播，使員工能夠了解單位的發(fā)展動態(tài)。 2、實(shí)現(xiàn)工作流程的自動化。這牽涉到流轉(zhuǎn)過程的實(shí)時監(jiān)控、跟蹤，解決多崗位、多部門之間的協(xié)同工作問題，實(shí)現(xiàn)高效率的協(xié)作。各個單位都存在著大量流程化的工作，例如公文的處理、收發(fā)文、各種審批、請示、匯報等，都是一些流程化的工作，通過實(shí)現(xiàn)工作流程的自動化，就可以規(guī)范各項(xiàng)工作，提高單位協(xié)同工作的效率。 3、實(shí)現(xiàn)的自動化。傳統(tǒng)的手工辦公模式下，文檔的保存、共享、使用和再利用是十分困難的。在手工辦公的情況下文檔的檢索存在非常大的難度。辦公自動化使各種文檔實(shí)現(xiàn)電子化，通過電子文件柜的形式實(shí)現(xiàn)文檔的保管，按權(quán)限進(jìn)行使用和共享。企業(yè)實(shí)現(xiàn)辦公自動化以后，比如說，某個單位來了一個新員工，只要管理員給他注冊一個身份文件，給他一個口令，他自己上網(wǎng)就可以看到符合她身份的權(quán)限范圍內(nèi)的企業(yè)內(nèi)部積累下來的各種知識，這樣就減少了很多培訓(xùn)環(huán)節(jié)。 4、輔助辦公。像會議管理、車輛管理等與我們?nèi)粘Ｊ聞?wù)性的辦公工作相結(jié)合的各種輔助辦公，實(shí)現(xiàn)了這些輔助辦公的自動化。 5、實(shí)現(xiàn)協(xié)同辦公。就是要支持多分支機(jī)構(gòu)、跨地域的辦公模式以及?，F(xiàn)在來講，地域分布越來越廣，移動辦公和協(xié)同辦公成為很迫切的一種需求，使相關(guān)的人員能夠有效地獲得整體的信息，提高整體的反應(yīng)速度和決策能力。隨著信息化的加強(qiáng)，傳統(tǒng)的決策模式早已不能適應(yīng)瞬息萬變的信息社會，提高工作效率，加快企業(yè)內(nèi)部信息溝通，領(lǐng)導(dǎo)作為快速，準(zhǔn)確地決策，這都需要一個快速有效的辦公進(jìn)行一系列有效之溝通。 如果你是大企業(yè)有專業(yè)人維護(hù)你可以選用針對大企業(yè)的名易軟件OA名易OA系統(tǒng).
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