| | 產(chǎn)品功能方面| | 產(chǎn)品擴(kuò)展性 名易平臺(tái)從企業(yè)7個(gè)管理元素提煉而來(人力資源、、文檔管理、、項(xiàng)目管理、、財(cái)務(wù)),7個(gè)元素的組合可以為客戶提供隨需應(yīng)變的解決方案。以人的過程管理為核心,以工作流為血脈架構(gòu)的核心管理平臺(tái)。倡導(dǎo)的是文化與制度的建立與沉淀。 | | 門戶管理 1、門戶頁面布局可自由設(shè)置,可定義登錄前門戶,用于公司諸多沒有賬號(hào)的員工在不登陸系統(tǒng)的前提下也能看到公司推送的通知、新聞等; 2、個(gè)人可自行維護(hù)自己的個(gè)人桌面,這樣可進(jìn)行跟工作相關(guān)事務(wù)的自行調(diào)配,方便日常工作; 3、門戶的權(quán)限可控制到具體欄目,這樣可看到相同門戶,看到不同的門戶內(nèi)容; 1、頁面布局固定,只能進(jìn)行背景圖片的更換,無法通過簡(jiǎn)單配置來實(shí)現(xiàn)登錄前門戶; 2、只能由管理員統(tǒng)一設(shè)定頁面布局及欄目, 3、門戶的權(quán)限不夠細(xì)化;| | 流程管理 1、審批單據(jù)完全自定義,從單據(jù)的填報(bào)項(xiàng)目,到單據(jù)的審批樣式都可以自定義,當(dāng)表單需要修改時(shí),可隨時(shí)修改; 2、以固化流程為主,只要流程配置時(shí)定義后規(guī)則,流程可以根據(jù)當(dāng)前人及權(quán)限等自動(dòng)識(shí)別下一個(gè)處理人來做審批; 3、當(dāng)遇到不同節(jié)點(diǎn)是同一個(gè)處理人時(shí),系統(tǒng)可自動(dòng)跳過去,無需重復(fù)審批; 4、當(dāng)人員變動(dòng)時(shí),可通過權(quán)限轉(zhuǎn)移,無需維護(hù)流程,系統(tǒng)自動(dòng)識(shí)別新崗位的處理人; 5、流程發(fā)起人可自行隨時(shí)追蹤流程走向; 6、流程中可以關(guān)聯(lián)文檔(如合同)、流程(如付款時(shí)可以關(guān)聯(lián)以前的采購合同審批流程),便于領(lǐng)導(dǎo)用來作為審批依據(jù); 7、流程代理可支持部分流程代理給A,另一部分流程代理給B; 8、支持復(fù)雜的流程查詢條件; 9、流程監(jiān)控可設(shè)置領(lǐng)導(dǎo)監(jiān)控(有些流程領(lǐng)導(dǎo)沒有直接參與,但是可以適時(shí)監(jiān)控到流程的走向),監(jiān)控人可適時(shí)干預(yù)流程,避免流程流轉(zhuǎn)錯(cuò)誤; 1、審批單據(jù)需要通過infopath設(shè)置好進(jìn)行上傳,無法在線編輯,本地需要保留副本,維護(hù)不方便;當(dāng)表單需要修改時(shí),需要重新建立表單; 2、以自由流程為主,全部通過選擇人的方式,這樣就要求操作人對(duì)公司制度非常熟悉,增加了學(xué)習(xí)及培訓(xùn)的成本; 3、相同節(jié)點(diǎn)是同一個(gè)處理人需重復(fù)審批; 4、人員變動(dòng)時(shí)需要單獨(dú)維護(hù)流程; 5、流程發(fā)起人無法及時(shí)查看流程走向; 6、無法關(guān)聯(lián)流程、文檔等; 7、只能支持公文、協(xié)同、會(huì)議三種的流程代理; 8、流程查詢只能根據(jù)標(biāo)題、重要程度、發(fā)起人、發(fā)起時(shí)間等來進(jìn)行; 9、流程監(jiān)控只有管理員,且無法干預(yù)錯(cuò)誤流轉(zhuǎn)的流程; | | 1、統(tǒng)一由管理員定義文件夾,同時(shí)可分配權(quán)限給下級(jí)管理員; 2、可建立統(tǒng)一的知識(shí)庫,且系統(tǒng)中各模塊的文檔都可自動(dòng)抓取到知識(shí)庫中; 3、可建立多種知識(shí)地圖應(yīng)用,包括崗位知識(shí)地圖、專家網(wǎng)絡(luò)等; 4、除了對(duì)文檔目錄進(jìn)行權(quán)限設(shè)置外,還可以對(duì)單個(gè)文檔進(jìn)行授權(quán)(在繼承原有目錄基礎(chǔ)上進(jìn)行權(quán)限的放大與縮?。?; 5、可控制文檔的創(chuàng)建、查看、下載、打印、復(fù)制、回復(fù)、刪除等; 6、新的制度或文件變更時(shí),可以記錄歷史版本,可查看歷史版本; 7、可分目錄的與門戶進(jìn)行對(duì)接,包括登陸前門戶及登錄后的頁面。 1、用戶可以自定義文件夾,容易造成混亂,不利于管理; 2、獨(dú)立的知識(shí)管理,無法形成一個(gè)統(tǒng)一的知識(shí)庫,不利用查詢和利用。 3、沒有知識(shí)地圖的應(yīng)用,只是以一種樹形結(jié)構(gòu)進(jìn)行顯示,不利用用戶對(duì)知識(shí)的歸納和提煉,也不利用多維度進(jìn)行文檔的查找。 4、文檔權(quán)限只能根據(jù)文檔目錄進(jìn)行設(shè)置,不能對(duì)單篇文檔進(jìn)行權(quán)限設(shè)置,無法實(shí)現(xiàn)單篇文檔的權(quán)限細(xì)分。 5、文檔權(quán)限只能進(jìn)行創(chuàng)建、查看、刪除操作,不能控制是否能夠下載、打印、回復(fù)。 6、文檔不支持版本管理,這樣就不利于對(duì)文檔動(dòng)態(tài)的管理,不支持文檔狀態(tài)變更,不利于文檔的利用。 7、文檔推送到門戶中,是只能一個(gè)目錄一個(gè)目錄進(jìn)行顯示。| | 權(quán)限體系 1、支持集團(tuán)模式,下級(jí)管理員可自行維護(hù)自己的表單及流程,下級(jí)單位相互之間不干預(yù); 2、系統(tǒng)維護(hù)權(quán)限及模塊應(yīng)用權(quán)限獨(dú)立,方便系統(tǒng)日常維護(hù)。 1、下級(jí)單位間維護(hù)自己的流程表單及流程時(shí)可改變其他單位的數(shù)據(jù)。| | 實(shí)施方面| | 情況 名易軟件 獨(dú)立實(shí)施過(與SAP集成)等大型。 致遠(yuǎn)代理商,實(shí)施經(jīng)驗(yàn)不足| | 服務(wù)類型 專業(yè)協(xié)同辦公廠商提供服務(wù),實(shí)施服務(wù)比較規(guī)范,技術(shù)支撐和后續(xù)研發(fā)升級(jí)有保證。 名易總部,合肥分公司聯(lián)合提供實(shí)施服務(wù),確??偛康膹?qiáng)大的技術(shù)支持下的本地化項(xiàng)目實(shí)施。 | | 實(shí)施難度 標(biāo)準(zhǔn)的的實(shí)施過程、經(jīng)驗(yàn)豐富的實(shí)施團(tuán)隊(duì)。 實(shí)施難度相對(duì)不大,通過專業(yè)化的項(xiàng)目實(shí)施,可確保項(xiàng)目在短期內(nèi)見到效果。 | | 實(shí)施過程 在現(xiàn)有系統(tǒng)的基礎(chǔ)上,對(duì)原有的流程等功能進(jìn)行優(yōu)化,倡導(dǎo)流程再造,在前期會(huì)花很大精力幫助我們進(jìn)行流程的梳理與優(yōu)化工作。 | | 系統(tǒng)維護(hù)工作量 較小,公司系統(tǒng)管理員通過后臺(tái)自定義可方便維護(hù) | | 服務(wù)方面| | 產(chǎn)品升級(jí) 產(chǎn)品化,提供版本平滑升級(jí),見效快。 | | 維護(hù)服務(wù)量 使用簡(jiǎn)單,服務(wù)量小 | | 服務(wù)方式 總部在上海,全國75個(gè)分支機(jī)構(gòu)提供標(biāo)準(zhǔn)化服務(wù)(24小時(shí)電話、現(xiàn)場(chǎng)、互聯(lián)網(wǎng)、客戶門戶知識(shí)經(jīng)驗(yàn)分享) | | 持續(xù)服務(wù)能力 有 | |
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