協(xié)同辦公單位系統(tǒng)OA突破了原有OA僅僅是企業(yè)辦公的一種工具的約束，隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)、通信技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的突飛猛進(jìn)協(xié)同越來(lái)越表現(xiàn)為是一種有思想、有模式的管理的軟件。處在知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代的我們通過(guò)觀(guān)察不難發(fā)現(xiàn)目前市場(chǎng)上主流的協(xié)同OA變革的不僅僅是技術(shù)，更多的是將最新的管理思想、管理理念植入其中，使企業(yè)在面對(duì)外部環(huán)境的易變性與復(fù)雜性時(shí)，突破以往傳統(tǒng)的嚴(yán)格的部門(mén)分工，打破企業(yè)在高速發(fā)展過(guò)程中呈現(xiàn)出的多項(xiàng)目、跨區(qū)域、集團(tuán)化的發(fā)展趨勢(shì)受時(shí)間、地域、部門(mén)之間的限制所帶來(lái)的信息孤島，從而提升企業(yè)的整體競(jìng)爭(zhēng)力和前進(jìn)速度。

信息化系統(tǒng)集中應(yīng)用管理，屬于信息化戰(zhàn)略的高效辦公和全員協(xié)作的基礎(chǔ)建設(shè)，因此，名易從人員、流程、信息、技術(shù)等四個(gè)層面為企業(yè)提供了全面的，高效運(yùn)營(yíng)解決方案。

　　一、總體框架

　　協(xié)同是指人與人之間的溝通和協(xié)作。如果要給協(xié)同下一個(gè)正式的定義，是協(xié)調(diào)兩個(gè)或者兩個(gè)以上的不同資源或者個(gè)體，一起完成某一目標(biāo)的過(guò)程或能力。名易協(xié)同管理解決方案，就是指以消息為中心，流程為驅(qū)動(dòng)，以應(yīng)用為核心的一個(gè)業(yè)務(wù)綜合與應(yīng)用管理系統(tǒng)，是一個(gè)集成了協(xié)同工具軟件、協(xié)同平臺(tái)軟件、協(xié)同以及協(xié)同商務(wù)理念的具有ERP思想的綜合應(yīng)用管理系統(tǒng)。

　　協(xié)同管理是整個(gè)信息化建設(shè)的應(yīng)用門(mén)戶(hù)和操作平臺(tái)，一方面整合、發(fā)布系統(tǒng)資源;一方面包裝和整理業(yè)務(wù)信息;另一方面擴(kuò)展業(yè)務(wù)操作和日常工作。

　　名易協(xié)同管理產(chǎn)品包括管理門(mén)戶(hù)、協(xié)同應(yīng)用等內(nèi)容。其中協(xié)同應(yīng)用是協(xié)同管理的核心系統(tǒng)功能，主要包括行政管理、、文檔管理和集成應(yīng)用。

　　名易協(xié)同管理解決方案，將幫助您和您的企業(yè)實(shí)現(xiàn)：

　　通過(guò)信息檢索、報(bào)告體系設(shè)置、管理制度等協(xié)同及控制策略的靈活配置，為企業(yè)用戶(hù)提供靈活的業(yè)務(wù)流程和個(gè)性化應(yīng)用門(mén)戶(hù)，有效降低企業(yè)IT系統(tǒng)管理者的配置復(fù)雜度，提升系統(tǒng)協(xié)同應(yīng)用效率;?提供會(huì)議管理、車(chē)輛管理、費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)、請(qǐng)銷(xiāo)假、通訊錄、用品管理、新聞公告、交流論壇等行政管理功能，幫助集團(tuán)企業(yè)實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)一體化的集成辦公和協(xié)同應(yīng)用;?提供全面的發(fā)文、收文、上下行文、歸檔等公文處理流程和版本化的文檔管理，幫助集團(tuán)企業(yè)有效規(guī)范公文管理流程和文檔管理標(biāo)準(zhǔn);?支持與郵件系統(tǒng)、業(yè)務(wù)系統(tǒng)、業(yè)務(wù)工具、短信平臺(tái)等系統(tǒng)的集成應(yīng)用，為集團(tuán)企業(yè)提供整合集成、高效協(xié)同的信息化辦公環(huán)境。

　　二、解決方案：

　　在協(xié)同管理中，名易通過(guò)協(xié)同應(yīng)用和管理門(mén)戶(hù)，為企業(yè)中的各種角色提供日常辦公和業(yè)務(wù)處理的信息化應(yīng)用門(mén)戶(hù)。根據(jù)名易協(xié)同管理解決方案中規(guī)劃的人員應(yīng)用功能和操作規(guī)程，主要分為高層領(lǐng)導(dǎo)、中層領(lǐng)導(dǎo)、一般員工三個(gè)層面，每個(gè)層面關(guān)心辦公流程和信息內(nèi)容都各有特色。

　　監(jiān)控核心流程

　　個(gè)人效率：管理日程和合理安排時(shí)間。

　　工作協(xié)調(diào)：對(duì)中層管理人員工作情況及時(shí)了解，指導(dǎo)工作方便有效。

　?。嚎梢苑奖阆逻_(dá)任務(wù)，檢查和審核有效保障任務(wù)完成。

　　項(xiàng)目協(xié)作：有效參與各大業(yè)務(wù)流程，資源分配合理有序。

　　流程監(jiān)控：審批重要流程事項(xiàng)，對(duì)流程的效率進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，監(jiān)督運(yùn)作。

　　掌控信息

　　數(shù)據(jù)分析：自動(dòng)化的分析、統(tǒng)計(jì)、制表、畫(huà)圖功能;快速高效的分析數(shù)據(jù)，提供最佳的輔助決策支持功能。

　　管理控制：隨時(shí)隨地查詢(xún)公司數(shù)據(jù)，監(jiān)控流程運(yùn)作。

　　實(shí)時(shí)在線(xiàn)：無(wú)論是在辦公室、旅途中抑或家中，都可以通過(guò)Internet來(lái)訪(fǎng)問(wèn)網(wǎng)絡(luò)，建立通信渠道。

　　快捷溝通：手機(jī)或PDA都可以隨時(shí)與同事溝通，了解流程狀況、公司運(yùn)作。

　　流程審批

　　個(gè)人效率：管理日程和合理安排時(shí)間。

　　工作協(xié)調(diào)：對(duì)團(tuán)隊(duì)成員工作情況及時(shí)了解，指導(dǎo)工作方便有效。

　　任務(wù)管理：可以方便下達(dá)任務(wù)，檢查和審核有效保障任務(wù)完成。

　　項(xiàng)目協(xié)作：有效參與各大業(yè)務(wù)流程，組織流程實(shí)施，提供。

　　流程運(yùn)作：發(fā)起或?qū)徟匾鞒淌马?xiàng)，提供流程知識(shí)。

　　信息審核和查看

　　部門(mén)管理：得心應(yīng)手的部門(mén)效率管理系統(tǒng)。部門(mén)核心目標(biāo)多重保障。

　　實(shí)時(shí)在線(xiàn)：無(wú)論是在辦公室、旅途中抑或家中，都可以通過(guò)Internet來(lái)訪(fǎng)問(wèn)網(wǎng)絡(luò)，建立通信渠道。

　　快捷溝通：手機(jī)或PDA都可以隨知需要辦理的事務(wù)。同事溝通，了解流程狀況、公司運(yùn)作。