自八十年代初開始，協(xié)同辦公(OA)軟件得到較大的發(fā)展，為企業(yè)的行政辦公工作帶來巨大的效率提升。進(jìn)入二十世紀(jì)后，隨著化水平的飛速提高、以及網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用的日益普遍，大中型企業(yè)關(guān)注的焦點(diǎn)從簡單的行政辦公開始向如何提高管理水平與工作效率、強(qiáng)化信息整合與價(jià)值體現(xiàn)等領(lǐng)域蔓延。在此背景下，系統(tǒng)應(yīng)運(yùn)而生，并逐漸成為大中型企業(yè)在生產(chǎn)平臺、業(yè)務(wù)平臺之上的綜合管理平臺。

　　隨著市場競爭的加劇，現(xiàn)今大中型企業(yè)的管理面臨著降低成本、提升管理效率、提高管理水平的巨大壓力。在這種壓力下，企業(yè)、特別是大中型企業(yè)的管理呈下述三大趨勢，也帶來了比傳統(tǒng)OA更加深入的信息化需求：

　　職能導(dǎo)向的管理轉(zhuǎn)變?yōu)榱鞒虒?dǎo)向的管理

　　精細(xì)化管理

　　企業(yè)全方位的協(xié)同

　　一、企業(yè)協(xié)同管理系統(tǒng)應(yīng)用目標(biāo)

　　統(tǒng)一平臺：體現(xiàn)集中規(guī)劃與管理，避免信息孤島

　　統(tǒng)一權(quán)限：統(tǒng)一資源管理模型、單點(diǎn)登錄

　　統(tǒng)一門戶：信息的統(tǒng)一展現(xiàn)與集成，高效的信息推送模式

　　統(tǒng)一流程：集中管理核心業(yè)務(wù)流程，提升企業(yè)執(zhí)行力，實(shí)現(xiàn)精細(xì)管理與流程優(yōu)化

　　統(tǒng)一安全：多層面、全訪問安全機(jī)制，保障應(yīng)用安全穩(wěn)定

　　企業(yè)間協(xié)作：SOA架構(gòu)體系支撐企業(yè)間業(yè)務(wù)協(xié)作

　　集團(tuán)化多組織管理模式：集團(tuán)級多組織機(jī)構(gòu)模型、分級授權(quán)模式

　　二、企業(yè)協(xié)同管理系統(tǒng)應(yīng)用價(jià)值

　　以計(jì)劃、任務(wù)、考核為核心的戰(zhàn)略實(shí)施體系

　　以輔助企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)施為根本出發(fā)點(diǎn)，幫助企業(yè)完成諸如內(nèi)部溝通、計(jì)劃控制、企業(yè)文化建設(shè)、激勵等戰(zhàn)略落地的具體任務(wù)。保證了企業(yè)戰(zhàn)略的執(zhí)行能融入每個組織、每個員工日常工作中，并最終達(dá)成戰(zhàn)略目標(biāo)。

　　以項(xiàng)目管理為核心的團(tuán)隊(duì)管理體系

　　通過對人力、進(jìn)度、資源的控制，達(dá)成對項(xiàng)目的整體控制。本系統(tǒng)關(guān)注過程中的溝通及知識沉淀，提供了模版套用等功能,從多個維度提供管理報(bào)表，對項(xiàng)目進(jìn)行實(shí)時監(jiān)控和成本統(tǒng)計(jì)分析，能有效提高團(tuán)隊(duì)執(zhí)行力。

　　以工作流為核心的流程優(yōu)化再造體系

　　名易協(xié)同管理平臺平臺依托于具有強(qiáng)大、方便、可視化的表單自定義功能和流程設(shè)計(jì)功能，建立起以工作流為核心的企業(yè)數(shù)字神經(jīng)網(wǎng)，使企業(yè)能夠更快捷的優(yōu)化調(diào)整業(yè)務(wù)流程，適應(yīng)快速變化的市場，從而提高企業(yè)的服務(wù)水平和贏利能力。

　　以為核心的創(chuàng)新體系

　　名易協(xié)同管理平臺平臺的知識管理系統(tǒng)是在充分研究了知識信息傳遞的特點(diǎn)后開發(fā)的應(yīng)用系統(tǒng)，通過該系統(tǒng)，能夠完成知識從積累到應(yīng)用創(chuàng)新全過程的管理。通過組織知識的積累、應(yīng)用、創(chuàng)新的不斷循環(huán)，使組織與其中的每個員工都能夠不斷的提升自我價(jià)值，最終提升整個企業(yè)的核心競爭力。

　　三、企業(yè)協(xié)同管理系統(tǒng)主要功能

　　個人工作臺

　　員工可以將自己常用的業(yè)務(wù)模塊整合到OA工作平臺上，甚至而且其他系統(tǒng)的數(shù)據(jù)也可以引入工作臺一并顯示，以人為核心組織業(yè)務(wù)，提高工作效率。

　　公文管理是名易協(xié)同管理平臺的重要組成部分。公文管理通過實(shí)現(xiàn)跨機(jī)構(gòu)、跨部門的電子公文交換，提升公文處理速度，提高工作效率。

　　項(xiàng)目管理

　　名易協(xié)同管理平臺提供的項(xiàng)目管理平臺即通過對人力、進(jìn)度、資源等管理達(dá)成對項(xiàng)目整體的控制。它同時關(guān)注項(xiàng)目的實(shí)時監(jiān)控和事后的分析統(tǒng)計(jì)，注重項(xiàng)目進(jìn)行中的知識積累、溝通管理、人員管理等;能及時發(fā)現(xiàn)影響項(xiàng)目的主要因素并能迅速調(diào)整，維持項(xiàng)目的良好運(yùn)作。

　　績效管理通過工作目標(biāo)設(shè)定、溝通、績效審查與反饋工作，能提升員工工作績效，保證戰(zhàn)略實(shí)現(xiàn)。績效管理具有KPI指標(biāo)公用、可引入其他系統(tǒng)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)、模板引用復(fù)制、多崗位多層級多模板、支持360度、矩陣式考評等特點(diǎn)。

　　工作流管理與自定義

　　名易協(xié)同管理平臺提供完全可視化的自定義工具和拖拉式的流程設(shè)計(jì)工具，使管理員能更快捷的定制業(yè)務(wù)，提高廊坊企業(yè)的工作效率。工作流參考WFMC國際標(biāo)準(zhǔn)制作，能跟其他工作流系統(tǒng)方便整合。