名易采用文檔數(shù)據(jù)庫與關(guān)系數(shù)據(jù)庫相結(jié)合，將一定的文檔數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)存儲到SQL-SERVER或ORACLE數(shù)據(jù)庫中，可對一定時期的數(shù)據(jù)資料進行統(tǒng)計、分析。同時充分利用Notes的Web功能，采用BS與CS相結(jié)合的結(jié)構(gòu)，可為用戶方便地構(gòu)筑信息網(wǎng)絡(luò)Internet框架，采用JAVA、JSP、Servlet、WebService、XML等編程技術(shù)，通過門戶技術(shù)為不同的用戶展現(xiàn)個性化的信息和應(yīng)用服務(wù)，通過群件技術(shù)擴展及聯(lián)合各種應(yīng)用模塊，通過協(xié)作技術(shù)實現(xiàn)與其它應(yīng)用系統(tǒng)(包括遠程應(yīng)用系統(tǒng))的協(xié)同工作。該產(chǎn)品跨操作系統(tǒng)平臺，支持UNIX、Windows、Linux等主流操作系統(tǒng);跨數(shù)據(jù)庫，支持Oracle、DB2、SQLServer、Sybase等主流數(shù)據(jù)庫。集成全文檢索技術(shù)，對系統(tǒng)內(nèi)的關(guān)系數(shù)據(jù)和文件提供全文檢索支持。

　　主要功能特點：

　　1.易用、好用：具有國內(nèi)協(xié)同OA系統(tǒng)中最完善的收文、發(fā)文管理模塊，界面友好，實施、使用非常簡便，大大降低了實施者和使用者的勞動強度，符合政務(wù)機構(gòu)的辦公特點和使用習(xí)慣;

　　2.收文管理：實現(xiàn)來文登記、擬辦、批示、分發(fā)、監(jiān)控、傳閱、承辦、轉(zhuǎn)辦、歸檔等功能，通過系統(tǒng)提供Web方式的在線編輯、附件上傳功能，可以與MicrosoftWord、WPS等文檔編輯工具進行嵌入整合，實現(xiàn)在線批注和電子印章。億聯(lián)OA的收文管理可分為兩類，一類是根據(jù)由收文管理員操作類型的模擬人工操作的收文方式，另一類是根據(jù)工作流設(shè)定來實現(xiàn)收文的流程。

　　3.發(fā)文管理：完全符合國務(wù)院辦公廳于1993年11月21日發(fā)布、2001年1月1日施行的《國家行政機關(guān)公文處理辦法》及中央軍委于2005年10月7日頒布、2006年1月1日實施的《中國人民解放軍機關(guān)公文處理條例》。實現(xiàn)發(fā)文擬稿、審核、會簽、簽發(fā)、登記、打印、蓋章、分發(fā)、閱讀、監(jiān)控、歸檔等全過程管理。支持多種文件格式，支持對紙質(zhì)文件掃描錄入，可以進行模板紅頭套用、打印文件和稿紙等功能。支持手寫批注和全文批注，對于各審批各節(jié)點自動填寫到發(fā)文稿。

　　4.發(fā)文審批單：支持發(fā)文審批單是HTML格式的(便于簽字，以及對內(nèi)容進行統(tǒng)計匯總)，發(fā)文文件正文是WORD格式的(便于編輯，如設(shè)置紅頭文件)，使用起來非常靈活。

　　5.督查督辦：實現(xiàn)政府單位內(nèi)部工作任務(wù)布置、工作進展及完成結(jié)果反饋、監(jiān)查部門對工作進行監(jiān)控督查，并對工作的進展及督辦情況生成相應(yīng)的督查報表，上報給領(lǐng)導(dǎo)或進行內(nèi)部通報。

　　6.：實現(xiàn)政府機關(guān)內(nèi)部檔案的分類管理，系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)可以根據(jù)要求進行歸檔處理，歸檔后的操作需要作檔案借閱后才可處理，檔案管理即可處理電子檔案，也可以處理紙質(zhì)檔案。該功能完全模擬當(dāng)前政府部門的檔案處理方式來進行檔案的管理和使用。

　　7.即時通訊：通過名易的OA助手，可以在離線狀態(tài)下可以隨時獲知是否有公文到達，是否有待辦事項。向單位內(nèi)部發(fā)送信息變得輕松簡單。也不需要登陸到，即可以發(fā)，也可以收到各類信息。

　　8.日程安排：實現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)通過日程管理合理安排個人工作時間，同時還可以將日程公開給部分員工，使得下屬及時了解領(lǐng)導(dǎo)時間，從而合理安排自己工作。

　　9.輔助辦公模塊：其他輔助辦公模塊包括：計劃管理、日記管理、、信息發(fā)布、個人事務(wù)管理、行政事務(wù)管理、系統(tǒng)管理。

　　通過實施政務(wù)版可以解決哪些問題：

　　1.加快電子政務(wù)及的建設(shè)，推進行政管理體制改革，提高政府工作效率和公共服務(wù)水平，為公眾參與經(jīng)濟社會活動創(chuàng)造條件;

　　2.對促進各級政府機構(gòu)自身改革和建設(shè)、增強政府行政管理能力、提高行政運行效率、改進公共服務(wù)水平等，促進電子政務(wù)與國民經(jīng)濟和社會事業(yè)協(xié)調(diào)發(fā)展都具有重要意義;

　　3.提高政府部門內(nèi)部辦公效率是發(fā)揮電子政務(wù)效能的基礎(chǔ)，實現(xiàn)機關(guān)內(nèi)部公文、會議、信息、督查等主要辦公業(yè)務(wù)實現(xiàn)數(shù)字化和網(wǎng)絡(luò)化;大大縮減了信息的傳輸時間，使以往的必須由行政人員手工進行的作業(yè)，可以在全新的網(wǎng)絡(luò)狀態(tài)下進行，虛擬辦公、無紙化傳輸?shù)膽?yīng)用;

　　4.以電子行文代替手工行文，以電子刊物代替印刷產(chǎn)品，實現(xiàn)無紙辦公，在很大程度上節(jié)約了辦公經(jīng)費，減少了交通費、信息費、紙張費、郵寄費用等可控成本?？梢允裹h政機關(guān)的工作人員從許多重復(fù)性的繁雜勞動中脫身出來，工作人員可以有時間進行學(xué)習(xí)或再教育，提高自身素質(zhì)，以便更好地為社會公眾服務(wù);

　　5.構(gòu)建透明的政府，通過辦公將行政權(quán)的自由裁量權(quán)、暗箱操作降到最低程度，使中國政府的形象大大改觀，而且對建設(shè)服務(wù)型政府、法治政府、責(zé)任政府、廉潔政府、都必將產(chǎn)生深遠影響。