很多企業(yè)用戶在信息化軟件系統(tǒng)選型時，不知道該選擇定制開發(fā)還是選擇軟件產(chǎn)品，選擇軟件產(chǎn)品時不知道是選擇協(xié)同OA還是其他的管理系統(tǒng)。比如，某用戶為了管理好公司的各類文檔資料，而且只有這個需求，在選型時邀約了很多的OA廠商進行洽談，實際上OA中的文件資料管理沒有專業(yè)的文件資料管理系統(tǒng)專業(yè)、功能強大，這種情況選擇專業(yè)的文件資料管理系統(tǒng)更適合，OA中的核心功能派不上用場。

　　這種情況也說明該企業(yè)在信息化方面缺乏經(jīng)驗、缺乏咨詢和整體規(guī)劃，如果公司以后發(fā)展了需要其他的管理軟件又當如何，這樣企業(yè)會存在多個孤立的系統(tǒng)，造成難以管理、應用效果差，給后續(xù)化帶來了嚴重的問題。

　　通俗的講就是，通過網(wǎng)絡和OA軟件構建的一個單位內(nèi)部的辦公通信平臺，用于實現(xiàn)、輔助辦公。OA系統(tǒng)實現(xiàn)多人、多部門、跨地域的協(xié)同辦公模式，使日常許多通過手工完成的事情，被計算機和網(wǎng)絡提供的功能所代替，最能體現(xiàn)OA特色的是基于工作流系統(tǒng)的流程管理。

　　其他管理軟件是針對OA系統(tǒng)而言的，如：客戶關系管理系統(tǒng)()、銷售管理系統(tǒng)、企業(yè)資源計劃(ERP)，專業(yè)的文檔資料管理系統(tǒng)、教學管理系統(tǒng)等等，包含了企業(yè)信息化的各個方面。

下面我們就OA系統(tǒng)和其他管理系統(tǒng)的特點進行分析，供參考：

　　1、可以肯定的說只要企業(yè)上了一定的規(guī)模，一般來說有可能需要OA系統(tǒng)，除非是企業(yè)對自身的需求還不了解、對OA不了解。通過OA系統(tǒng)結合企業(yè)的實際管理，可以規(guī)范企業(yè)的各種流程管理、提升企業(yè)的辦公效率、節(jié)省成本，解決了跨部門、跨地域的協(xié)同辦公問題。

　　2、如果企業(yè)存在多個管理系統(tǒng)需要實現(xiàn)系統(tǒng)之間的集成，那么OA系統(tǒng)是最好的平臺和門戶，通過OA系統(tǒng)將相關的系統(tǒng)集成在一起，實現(xiàn)統(tǒng)一的部門和管理、多系統(tǒng)之間一次認證多系統(tǒng)通行的單點登錄，實現(xiàn)系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)的交換與傳輸。

　　3、OA系統(tǒng)從某種意義上講是個大雜燴，管理系統(tǒng)中的功能如：、銷售管理、、培訓管理、項目管理、計劃等很多OA都擁有，但功能不如專業(yè)的管理系統(tǒng)強大，但OA體現(xiàn)的是一個綜合的優(yōu)勢單個方面不如專業(yè)的系統(tǒng)強大。

　　名易OA利用定制開發(fā)平臺的優(yōu)勢，可以集成其他管理系統(tǒng)，也可以根據(jù)最終用戶的需求對其現(xiàn)有的管理系統(tǒng)進行功能擴展完善，實現(xiàn)OA+業(yè)務系統(tǒng)的辦公模式，兼顧了OA辦公和。

　　4、規(guī)模大的企業(yè)一般都采取同時使用OA系統(tǒng)+專業(yè)的管理系統(tǒng)，同時存在OA、erp、財務等系統(tǒng)，OA側(cè)重行政事務等流程的管理，系統(tǒng)之間實現(xiàn)集成和數(shù)據(jù)的交換。中小企業(yè)一般以業(yè)務系統(tǒng)為主，也可以采用在OA之上構建業(yè)務系統(tǒng)，中小企業(yè)對業(yè)務系統(tǒng)的要求如果不是很高，可以將部分業(yè)務系統(tǒng)和OA放在一起，在OA系統(tǒng)上構建和集成。

　　5、如果市場上沒有專業(yè)的管理系統(tǒng)，企業(yè)同時需要OA系統(tǒng)，此時OA系統(tǒng)是首選，可以選擇能力強的OA軟件產(chǎn)品，在OA系統(tǒng)的基礎上定制開發(fā)指定的管理系統(tǒng)。這種情況還是非常普遍的，特別是企業(yè)的管理需求比較獨特，通用的管理軟件不能滿足企業(yè)的需要。企業(yè)信息化時候需做好整體的規(guī)劃，可以分步實施。企業(yè)的管理和發(fā)展離不開信息化，信息化的成功可以提升企業(yè)的整體實力，助力企業(yè)的發(fā)展和騰飛。

　　名易OA功能特點

　　1、一個真正的自定義平臺

　　組織機構、工作流程、訪問權限、表單、查詢與統(tǒng)計及個人工作平臺等用戶都可以根據(jù)自己的需要自定義設置。桌面欄目及擺放順序、桌面界面主題的自定義。

　　2、一個通訊溝通的中心

　　系統(tǒng)充分滿足用戶溝通的便捷性和多樣性要求，提供郵件、聊天室、短信等多種溝通方式，滿足了用戶之間文字、圖片、語音以及視頻等多層次的溝通需要。

　　3、支持集團架構

　　適應多機構集團管理應用模式，適應組織機構調(diào)整。產(chǎn)品間互聯(lián)互通，滿足大集團用戶分布式應用。

　　4、突出管理概念

　　以為基本思想，設計和開發(fā)各種功能模塊，便于企業(yè)領導者掌握項目進展與員工狀況。

　　5、易于擴展維護

　　應用系統(tǒng)具備完善的組織機構設置功能，可以按照部門、群組、角色進行設置可以滿足絕大部分組織設定。提供第三方開發(fā)接口，系統(tǒng)采用模塊化設計，根據(jù)需要進行組合，具有高度開發(fā)性，為系統(tǒng)功能擴展預留接口及空間，最大限度降低企業(yè)運營成本。