公文管理基本功能特點:
符合《國家行政機關公文處理辦法》的要求;
靈活方便的圖形化公文模板自定義功能,公文表格格式能夠靈活定制,打印后與日常辦公公文格式一致,能夠處理諸如機要收文、辦公室收發(fā)文、通知、公函、會議紀要、簽報、報告在內的各種公文;
系統(tǒng)提供圖形化的工作流自定義功能:用戶可以根據(jù)實際需要制定出所需的流程,而且當實際情況發(fā)生變化時可以由管理員隨時進行更改
提供流程的實時監(jiān)控及統(tǒng)計。管理員可以通過管理工具查看公文流轉過程中的狀況,還可以統(tǒng)計出個人或部門的文件辦結率。
可為用戶設計所有用戶要求的公文格式(表頭、正文、附件,表單),并提供方便的格式文件修改、增加和減少功能。
可以保留公文在流轉過程的所有修改痕跡。無論是正文還是附件,修改的痕跡都可以保留,可以清晰地、對比地顯示不同修改人所作的修改,并且表格中的簽名、批示也可以保留批示人的信息。
支持手寫筆簽名批示、多級領導手寫會簽、支持電子印章。
支持包括手寫簽名在內的所有信息原稿打印。完整地顯示出表格的批示內容,符合中國人的辦公習慣。
提供外出代理的授權功能。工作人員可以在出差時委托指定的代理人處理其負責的公文。
提供公文的并發(fā)處理功能,同一公文的不同傳閱人員可同時辦理公文。
提供常用詞語功能,用戶對一些常用批示意見進行設置后,便可在辦理公文時自由調用,提高公文處理效率。
提供個人所有待辦事務、待辦公文的實時提醒功能。
公文在流轉系統(tǒng)流轉完畢后可自動歸入檔案系統(tǒng)內。公文流轉結束后即可歸入檔案系統(tǒng)內進行歸檔,并且保持公文原有的筆跡。
提供強大的公文檢索功能,可根據(jù)針對公文表單進行字段檢索,同時支持對公文的全文檢索。
手寫簽名功能:實現(xiàn)在公文批閱、打印過程中領導批示和領導審核意見處顯示領導簽名。包括領導簽名配置功能。
2、 檔案管理遵循國家檔案法、組卷標準、目錄規(guī)范等標準,管理日常辦公的行政檔案及業(yè)務檔案。檔案管理格式符合國家電子檔案規(guī)范要求,支持與公司的檔案管理軟件物無縫連接,歸檔文件可以直接移交至檔案局的檔案管理軟件系統(tǒng)。
按國家規(guī)定管理2001年后的檔案文件。檔案根據(jù)年份分類,每個年份的檔案又根據(jù)保存期限分為短期、長期、永久三個小類??筛鶕?jù)全宗號、案卷題名、并列題名、主題詞、密級、編制單位等條件查詢。
支持長期、短期檔案文件的附件定期自動銷毀。
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