軟件教程_會計報表管理

　　一、會計報表格式管理

　　1.表行和表列的管理

　　如果在使用時發(fā)現格式設計有誤或表格與預定模板有些出人，則需要修改樣板，具體情況有下列幾種：

　　(1)插入行(列)。

　?、僭诠潭▍^(qū)中插入行(列)。在固定區(qū)中插入的行是帶格式的行，它沿用插入位置行的格式，包括表格線、單元屬性和單元風格。

　　具體操作為：在格式設計狀態(tài)下，把當前單元移動到要插入行的位置，選擇【編輯】菜單下的【插入】【行】，在【插入數量】編輯框中輸入要插入的行數。注意：插入行后，表尺寸隨之增加。

　?、诓迦肟勺冃?列)。在可變區(qū)中插入行是在數據狀態(tài)下進行的。把當前單元移動到要插入行的位置，選擇【編輯】菜單下的【插入】【行】，在【插入數量】編輯框中輸入要插入的行數。注意：如果插入的可變行數量超過了在格式狀態(tài)下設置的可變區(qū)的大小，則只插入可變行允許的最大行數，超過的部分將省略。

　　(2)追加行(列)。

　?、僭诠潭▍^(qū)中追加行(列)。在表頁固定區(qū)的最后增加行必須在格式狀態(tài)下進行。在固定區(qū)中追加的行是不帶格式的空行(列)。

　　具體操作為：在格式設計狀態(tài)下，選擇【編輯】菜單下的【追加】【行】，在【追加數量】編輯框中輸入要插入的行數。

　　注意：追加行后，表尺寸隨之增加。

　?、谠诳勺儏^(qū)中追加行(列)。如果報表中設置了行(列)可變區(qū)，則可以在可變區(qū)最后一行的后面增加新的可變行，追加可變行必須在數據狀態(tài)下進行。把當前單元移動到要追加行的位置，選擇【編輯】菜單下的【追加】【行】，在【追加數量】編輯框中輸入要追加的行數。

　　注意：如果追加的可變行數量超過了在格式狀態(tài)下設置的可變區(qū)的大小，則只追加可變行允許的最大行數，超過的部分將省略。

　　(3)交換行(列)。

　?、僭诠潭▍^(qū)中交換行(列)。交換固定區(qū)中的行(列)是將一張表頁中的指定行的所有內容進行交換。要交換報表固定區(qū)中的行，必須在格式狀態(tài)下進行。

　　具體操作為：在格式設計狀態(tài)下，選擇【編輯】菜單下的【交換】【行】，在【源行號】和【目標行號】編輯框中輸入要互相交換位置的行號。

　　③在可變區(qū)中交換行(列)。如果報表中設置了行(列)可變區(qū)，則可以交換可變區(qū)中的可變行，交換可變行必須在數據狀態(tài)下進行。把當前單元移動到可變區(qū)的任意位置，選擇【編輯】菜單下的【交換】【行】，在【源行號】和【目標行號】編輯框中輸入要互相交換位置的行號。

　　注意：可以一次交換多個行，多個行號之間用,分隔開。固定區(qū)的行和變動區(qū)的行不能交換。并且交換多個行時，源行數和目標行數應保持一致。

　　(4)刪除行(列)。

　?、僭诠潭▍^(qū)中刪除行(列)。要刪除報表固定區(qū)中的行，必須在格式狀態(tài)下進行。

　　具體操作為：在格式設計狀態(tài)下，選取要刪除的行區(qū)域，選擇【編輯】菜單下的【刪除】【行】。

　　注意：刪除行(列)后，在刪除位置中的單元公式隨之刪除。

　?、趧h除可變行(列)。刪除可變行是在數據狀態(tài)下進行的。選取要刪除的行區(qū)域，選擇【編輯】菜單下的【刪除】【行】。

　　注意：可變區(qū)至少應有一個可變行，所以不能刪除所有的可變行。

　　2.表頁管理

　　(1)增加表頁。在一個表中增加表頁有兩種方式：插入表頁和追加表頁。插入表頁是指在當前表頁前面增加新的表頁;追加表頁則是指在最后一張表頁后面增加新的表頁。

　　具體操作為：在數據狀態(tài)下，選擇當前表頁，然后選擇【編輯】菜單中的【插入】在【插入表頁數量】編輯框中輸入要插入的表頁數即可。如果是追加表頁，只要選擇【編輯】菜單下的【追加】即可。

　　(2)交換表頁。交換表頁是指將指定的任何表頁中的全部數據進行交換。

　　具體操作為：在數據狀態(tài)下，選擇【編輯】菜單中的【交換】【表頁】，在【源表頁號】和【目標表頁號】編輯框中輸入要互相交換位置的表頁頁號?？梢砸淮谓粨Q多個表頁，多個表頁號用，分隔開。

　　(3)刪除表頁。刪除表頁是指將指定的整個表頁刪除。

　　具體操作為：在數據狀態(tài)下，選擇【編輯】菜單中的【刪除】【表頁】，在【刪除表頁】編輯框中輸入要刪除的表頁號即可。

　　注意：①可以一次刪除多個表頁，各表頁號之間用，分隔開。

　?、谌绻獎h除指定條件的表頁，在【刪除條件】編輯框中輸入刪除條件，或者單擊【條件】按鈕，在【定義條件】對話框中定義刪除條件。

　　③如果不指定表頁號和刪除條件，則刪除當前表頁。

　　(4)表頁排序。UFO提供表頁排序功能，可以按照表頁關鍵字的值或者按照報表中任何一個單元的值重新排列表頁。按照表頁關鍵字值排序時，空值表頁在按遞增方式排序時排在最前面。

　　(5)查找表頁。查找分為查找表頁和查找可變區(qū)。查找表頁時根據給定的條件，在多張表頁中找到符合條件的表頁，并使它成為當前表頁。

　　安裝教程具體操作為：在數據狀態(tài)下，選擇【編輯】菜單下的【查找】，確定查找對象為表頁，在【查找條件】框中定義查找條件，然后單擊【查找】按鈕，符合條件的第一個表頁即成為當前表頁。單擊【下一個】按鈕后，下一個符合條件的表頁將成為當前表頁。如果沒有符合條件的表頁，狀態(tài)欄中將顯示滿足條件的記錄未找到!。