ERP管理系統(tǒng)因其技術(shù)高端先進(jìn)大大縮短了企業(yè)進(jìn)行決策的時(shí)間，把握整個(gè)經(jīng)營流程。善于發(fā)現(xiàn)員工自身工作特點(diǎn)，激勵(lì)員工進(jìn)行團(tuán)隊(duì)互助達(dá)到共贏。最大限度地利用現(xiàn)有資源，使企業(yè)實(shí)現(xiàn)經(jīng)營結(jié)構(gòu)的優(yōu)化轉(zhuǎn)型，調(diào)整營銷策略。因此ERP管理系統(tǒng)是企業(yè)優(yōu)化公司內(nèi)部財(cái)務(wù)管理必不可少的調(diào)整環(huán)節(jié)之一。
以供電公司的運(yùn)營為比較對(duì)象，ERP通過運(yùn)用高效的計(jì)算機(jī)技術(shù)與先進(jìn)的管理思想，針對(duì)公司發(fā)展現(xiàn)狀，提出了切實(shí)可行的發(fā)展建議，在企業(yè)的運(yùn)營管理中起到了提高工作效率的積極促進(jìn)作用。
ERP管理系統(tǒng)能夠大大提高管理決策的效率，在供電公司的業(yè)務(wù)處理中相關(guān)人員能夠及時(shí)得到反饋信息并作出回應(yīng)，縮短了工作環(huán)節(jié)，節(jié)省了人力成本。同時(shí)ERP管理系統(tǒng)本身具有的優(yōu)勢(shì)效應(yīng)，大大優(yōu)化了企業(yè)的業(yè)務(wù)流程，推動(dòng)了流程的進(jìn)一步改革，提高了企業(yè)員工的工作積極性，對(duì)業(yè)務(wù)的明確分工使得企業(yè)的工作人員各司其職，在避免了人員出現(xiàn)大幅度流動(dòng)，風(fēng)氣渙散的同時(shí)推動(dòng)了各部門資源信息共享，有利于企業(yè)優(yōu)化管理決策，提高企業(yè)整體經(jīng)濟(jì)效益。同時(shí)也避免了傳遞過程中由于人為因素而造成的錯(cuò)誤。第四，能夠?yàn)楣竟芾頉Q策者提供決策支持的依據(jù),能更好地做到事先預(yù)算、事中控制和事后反饋。
ERP還具有科學(xué)決策的依據(jù)。它是一個(gè)龐大而復(fù)雜的系統(tǒng)，建立ERP系統(tǒng)是一個(gè)復(fù)雜的決策過程，在決策過程中牽涉到極大的投資額，也深刻影響企業(yè)的管理水平。
在ERP系統(tǒng)中，在估計(jì)投資的價(jià)值、相關(guān)產(chǎn)品的基本選項(xiàng)以及具體的顧問公司等方面進(jìn)行抉擇的時(shí)候是相當(dāng)嚴(yán)格的篩選的過程，要有科學(xué)合理的理論方法支撐，才可以讓企業(yè)有利可圖。
第一，塑造良好的決策理念。開啟ERP項(xiàng)目的時(shí)候，第一步工作就是要用長遠(yuǎn)的眼光看問題，堅(jiān)持運(yùn)用戰(zhàn)略決策的理念，并且全面顧及ERP系統(tǒng)自身的管理實(shí)力，建立ERP系統(tǒng)最主要的目的是為了將于企業(yè)有關(guān)的決策體系以及執(zhí)行方面的體系完美的結(jié)合在共同的信息平臺(tái)上面去，然后形成一個(gè)效率高，并且合理科學(xué)的決策體系。
ERP涉及管理范圍很廣泛，其中包括企業(yè)的財(cái)務(wù)、人事、采購、生產(chǎn)、銷售等模塊，把這些信息進(jìn)行整理集合是一件復(fù)雜的事情。所以，開始實(shí)施ERP項(xiàng)目并不只是為了企業(yè)購入一套新的軟件系統(tǒng)，更應(yīng)該從企業(yè)長遠(yuǎn)的發(fā)展目標(biāo)出發(fā)，進(jìn)行相關(guān)的規(guī)劃工作。
第二，精準(zhǔn)的尋找企業(yè)的需求以及發(fā)展的目標(biāo)。ERP項(xiàng)目最核心的部分就是要清楚的知道企業(yè)現(xiàn)在發(fā)展所遇到的問題是什么，要從企業(yè)的實(shí)際情況出發(fā)，并且找到解決問題的方法。
開始ERP的實(shí)際目標(biāo)并且找到了企業(yè)在發(fā)展的過程中的問題以后，就可以對(duì)ERP以后的發(fā)展道路做出較為明確的規(guī)劃。但需要擬定出ERP項(xiàng)目的實(shí)現(xiàn)目標(biāo)，比如存貨周轉(zhuǎn)率提升的目標(biāo)、減少庫存金額的目標(biāo)、提高設(shè)備使用率的目標(biāo)、提高交貨準(zhǔn)時(shí)率的目標(biāo)等應(yīng)該要定義出來。唯有在企業(yè)設(shè)立了各項(xiàng)的具體目標(biāo)以后，啟動(dòng)ERP的項(xiàng)目才有了實(shí)際上的意義。
第三，研究企業(yè)發(fā)展的情況，并作出預(yù)測(cè)以及分析工作。任何企業(yè)在發(fā)展的過程中，都會(huì)對(duì)未來的情況進(jìn)行預(yù)測(cè),要有憂患意識(shí)，提前做好準(zhǔn)備。ERP屬于一個(gè)企業(yè)在其發(fā)展的歷程中較為重要的投資類的項(xiàng)目。無論是資金還是人力，企業(yè)都投入了很多，并且在具體的業(yè)務(wù)流程依舊管理等方面也會(huì)造成一定程度的影響。如果企業(yè)要引入ERP項(xiàng)目,那么就要即時(shí)對(duì)其成功的可能性進(jìn)行預(yù)測(cè)，盡可能的提高成功率。
第四，選擇產(chǎn)品及服務(wù)。選擇產(chǎn)品ERP系統(tǒng)能更全面地為企業(yè)提供管理平臺(tái)，各個(gè)部門的工作信息都可能整合在同一平臺(tái)上，一旦ERP系統(tǒng)運(yùn)行，他就擁有巨大的能量。假設(shè)一個(gè)產(chǎn)品沒有達(dá)到企業(yè)的指定要求，也沒有融入最為科學(xué)的管理理念，這個(gè)時(shí)候想啟用新的ERP系統(tǒng)的難度系數(shù)相當(dāng)高。
第五，完成規(guī)劃。完成一個(gè)項(xiàng)目預(yù)算，成功的標(biāo)準(zhǔn)在于是否達(dá)到企業(yè)預(yù)期的目標(biāo)和是否在預(yù)算的資源條件下完成的。在啟動(dòng)ERP項(xiàng)目前企業(yè)要提前做好資源預(yù)算，主要包括直接的項(xiàng)目投資以及預(yù)算的項(xiàng)目完成時(shí)間。
ERP實(shí)質(zhì)上是一個(gè)監(jiān)督，改善的方法。財(cái)務(wù)管理的對(duì)象不只是企業(yè)的資金流還有具體的物流，與此同時(shí)還可以體現(xiàn)出企業(yè)具體的運(yùn)營效果以及相應(yīng)的效率等，財(cái)務(wù)信息的重要作用，在一定程度上決定了它會(huì)成為每個(gè)行業(yè)啟動(dòng)ERP時(shí)最關(guān)心的指標(biāo)。ERP不僅可以整合顧客的需求以及企業(yè)的生產(chǎn)，還可以將的資源也組合在一起，使得企業(yè)在進(jìn)行各項(xiàng)經(jīng)營業(yè)務(wù)時(shí)能及時(shí)準(zhǔn)確得到需要的會(huì)計(jì)信息，然后企業(yè)能針對(duì)反饋的信息提出解決辦法并不斷改善,從而提高了對(duì)企業(yè)資金流的有效管理和控制。
資金流的控制是企業(yè)經(jīng)營生產(chǎn)、投資決策產(chǎn)生的重要組成部分。在全球化下，企業(yè)對(duì)資金流的控制已經(jīng)不能與以前相比，不僅僅需要管理整個(gè)企業(yè)或集團(tuán)資金的流量和流速，還要能分析出問題產(chǎn)生的原因，因此必須及時(shí)跟蹤反饋企業(yè)各方面信息,才能更好地為企業(yè)的決策管理做出及時(shí)準(zhǔn)確地?cái)?shù)據(jù)分析,以提高企業(yè)的核心競(jìng)爭力
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