1、原始卡片錄入
固定資產(chǎn)---原始卡片錄入---選擇資產(chǎn)類別---選擇按編碼查詢---點確定---輸入該固定資產(chǎn)的名稱、類別、規(guī)格型號、使用部門、增加方式、存放地點、使用狀況、開始使用日期、原值、累計折舊、數(shù)量等---點保存做下一份原始卡片
(注:固定資產(chǎn)帳啟用之前的所有資產(chǎn)都作為期初數(shù)據(jù)在原始卡片錄入,操作與第一步相同)
2、t3用友新增固定資產(chǎn)
固定資產(chǎn)---點資產(chǎn)增加---選擇資產(chǎn)類別---選擇按編碼查詢---點確定---輸入該固定資產(chǎn)的名稱、類別、規(guī)格型號、使用部門、增加方式、存放地點、使用狀況、開始使用日期、原值、數(shù)量等---點保存做下一份新增資產(chǎn)卡片
3、固定資產(chǎn)減少時
固定資產(chǎn)---點資產(chǎn)減少----選擇需要減少的資產(chǎn)編號---選擇減少方式---輸入清理收入、清理費用、清理原因----點增加---點確定
(注:固定資產(chǎn)減少時,必須在做完計提完本月折舊工作后執(zhí)行)
4、若需要變動固定資產(chǎn)的原值、部門、使用狀況、累計折舊等數(shù)據(jù)時
固定資產(chǎn)---點卡片---點變動單---選擇需變動的內(nèi)容---按變動該單內(nèi)的程序操作即可
例:原值增加
5、計提本月折舊
固定資產(chǎn)---點處理---點計提本月折舊---提示是否查看本月折舊清單---是---提示……是否繼續(xù)?---點是---查看清單后---點退出即可
6、因系統(tǒng)所生成的本月折舊金額與手工所計算的本月折舊的金額有差別,是因小數(shù)點而造成的,那么可在折舊清單中將系統(tǒng)所計算的金額修改為手工所計算的金額:
(1)點處理點折舊清單,在期間選擇列表中選擇附有最新字樣的期間,只有該期間的折舊清單中的月折舊額是可以修改的。
(2)執(zhí)行快捷鍵[Ctrl+Alt+G],工具欄上顯示〖修改〗按鈕圖標(biāo)。
(3)單擊要修改的單元格,把系統(tǒng)自動計算的月折舊額改為您要計提月折舊額。
(4)請回答是否以后每次計提折舊都使用該數(shù)據(jù)?,如果是,則以后該資產(chǎn)每次計提折舊不按公式計提,按修改后的金額計提折舊。如果否,則以后每次計提還按折舊方法公式計算月折舊額。
7、做完計提折舊工作后,需要將本月折舊、新增資產(chǎn)或資產(chǎn)減少記錄生成憑證
固定資產(chǎn)---點處理---點批量制單---在制單選擇中,在選擇列雙擊(或點工具欄中的全選)需要生成憑證的記錄---點制單設(shè)置---輸入科目---點制單---出現(xiàn)憑證---選擇憑證類別(記賬憑證)---錄入憑證摘要---保存退出即可(在憑證列表中,可查詢所有固定資產(chǎn)模塊所生成的所有憑證,可修改、刪除)
8、月末結(jié)賬
固定資產(chǎn)---點處理---點月末結(jié)賬---開始結(jié)賬---點確定---確定---確定即可完成月末結(jié)賬
9、恢復(fù)固定資產(chǎn)月末結(jié)賬
以需要恢復(fù)月份的日期進(jìn)入系統(tǒng)---打開固定資產(chǎn)---點處理---點恢復(fù)月末結(jié)賬前狀態(tài)---點是---提示成功恢復(fù)賬套月末結(jié)賬前狀態(tài)----點確定即完成
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