4、倉存管理系統(tǒng)主要功能是幫助企業(yè)按照事務(wù)類型全程跟蹤企業(yè)內(nèi)部物料的轉(zhuǎn)移過程的系統(tǒng)，能夠處理企業(yè)內(nèi)部物料移動的各種業(yè)務(wù);能夠?qū)ξ锪系氖?、發(fā)、存、調(diào)、移庫、補充提貨和生產(chǎn)補料等操作進行全面的控制和管理;同存貨核算系統(tǒng)結(jié)合能及時反映出物料資金占用的狀況和結(jié)構(gòu);采用分析，使用戶能夠利用有限的人力對倉庫物料抓住重點、高效管理。

　　倉庫的驗收入庫業(yè)務(wù)處理

　　外購入庫：外購入庫的處理和采購系統(tǒng)中的采購入庫管理實現(xiàn)同樣的功能，這里不再贅述。

　　◆倉庫的領(lǐng)料發(fā)貨業(yè)務(wù)處理

　　倉庫管理員可按庫存事務(wù)類型，利用發(fā)貨業(yè)務(wù)處理功能，按不同的貨物去向處理銷售出庫、生產(chǎn)領(lǐng)料、其他出庫等。

　　銷售出庫：銷售出庫單，又稱發(fā)貨庫單，是確認產(chǎn)品出庫的書面證明，是處理日常銷售業(yè)務(wù)的單據(jù)。汽車配件生產(chǎn)企業(yè)的銷售出庫主要分為客戶銷售和二級網(wǎng)點銷售。系統(tǒng)將銷售發(fā)票和銷售出庫相關(guān)聯(lián)，可以很好地跟蹤實物與應(yīng)收帳款的情況，避免出現(xiàn)帳實不符的情況。發(fā)往二級網(wǎng)點的可以暫不作銷售出庫，而作為倉庫調(diào)撥，開票確認銷售收入后再作為銷售出庫下帳。

　　生產(chǎn)領(lǐng)料：生產(chǎn)領(lǐng)材料應(yīng)分維修用途進行領(lǐng)料，可以實時統(tǒng)計各種業(yè)務(wù)的備件消耗情況。通過對各種出庫單據(jù)的審批環(huán)節(jié)的控制，使出庫業(yè)務(wù)處理更加規(guī)范，保證了庫存信息的準確性和物料實物管理的嚴肅性。

　　◆倉庫的調(diào)撥業(yè)務(wù)處理

　　倉庫調(diào)撥：汽車配件生產(chǎn)企業(yè)可以用調(diào)撥業(yè)務(wù)來靈活處理，在發(fā)貨時僅作為倉庫調(diào)撥而不作銷售出庫，可以方便庫存量。

　　◆倉庫的盤點業(yè)務(wù)處理

　　盤點處理：系統(tǒng)提供了根據(jù)倉庫物料存放地點及倉庫代碼、倉位代碼、物料代碼，現(xiàn)有庫存生成和打印盤點單的功能，利用盤點單，倉庫可以很方便及時地進行倉庫庫存盤點。

　　5、存貨核算系統(tǒng)與倉存管理、采購管理、銷售管理等各系統(tǒng)是集成的，解決了傳統(tǒng)的復雜繁瑣的采購入庫核算、銷售出庫收入成本核算問題。結(jié)合采購、入庫、銷售、出庫、倉存等各種業(yè)務(wù)類型，按照會計規(guī)則，將大量的計算工作由計算機自動計算、匯總，通過憑證模板設(shè)置對應(yīng)會計科目及取數(shù)來源，將各種單據(jù)生成對應(yīng)憑證并自動傳遞到總帳系統(tǒng)，及時核算各項業(yè)務(wù)活動，完成財務(wù)對業(yè)務(wù)的監(jiān)控。

　　入庫業(yè)務(wù)的核算

　　入庫業(yè)務(wù)核算：遵循企業(yè)對存貨入庫業(yè)務(wù)核算的正常業(yè)務(wù)處理流程和方法，采用面向?qū)ο蠛吐毮艿奶幚硭悸?，可以處理外購入庫、存貨估價入賬等入庫業(yè)務(wù)。

　　◆出庫業(yè)務(wù)的核算

　　出庫業(yè)務(wù)核算處理：核算系統(tǒng)將出庫核算分為材料出庫核算、銷售出庫核算等情況，由此實現(xiàn)自動核算。

　　◆憑證的生成

　　存貨核算系統(tǒng)經(jīng)過了出、入庫核算之后，各種采購發(fā)票、入庫單、銷售發(fā)票、出庫單及其他類型單據(jù)的金額被均被確認了，可以通過對應(yīng)類型的模板自動生成憑證并傳遞到總帳系統(tǒng)。

　　憑證模板主要是根據(jù)各種采購、銷售、倉庫管理類型，分別設(shè)置不同的取數(shù)科目和金額來源，系統(tǒng)將根據(jù)設(shè)置的科目和金額來源從單據(jù)上自動取出數(shù)據(jù)并生成憑證。

　　◆期末處理

　　期初、期末庫存余額是進行存貨核算以及倉庫管理的重要依據(jù)。通過期末處理把當期的所有數(shù)據(jù)結(jié)轉(zhuǎn)到下一期，包括結(jié)存數(shù)量、結(jié)存金額等。對于計價方法是計劃成本法的存貨，還要結(jié)轉(zhuǎn)期初的材料成本差異以及本期收入的材料成本差異。期末處理包括期末結(jié)賬、期初余額調(diào)整。

　　◆存貨核算管理報表

　　存貨核算管理系統(tǒng)提供對生成的各項賬簿進行查詢的功能。系統(tǒng)根據(jù)核算憑證可生成：

　　材料明細賬、生產(chǎn)領(lǐng)料成本匯總表、材料發(fā)出匯總表、銷售收入明細表、銷售成本明細表、產(chǎn)成品明細賬、產(chǎn)成品發(fā)出匯總表、材料成本差異明細賬等。

　　6、財務(wù)管理系統(tǒng)企業(yè)提供了一個仿真的會計處理環(huán)境，能夠快捷方便地處理憑證，進行往來管理，對外幣進行期末調(diào)匯，自動結(jié)轉(zhuǎn)損益，賬簿報表隨時查詢，讓會計人員從繁重的工作中解脫出來。