: □跟蹤管理銷售計劃的執(zhí)行情況銷售計劃可以分解到具體控制對象(部門、產品、業(yè)務員)和具體時段(月份),這樣對于銷售計劃的執(zhí)行情況可以做到隨時監(jiān)控,并可以發(fā)現出現的問題,及時進行解決。
□豐富的業(yè)務處理功能可以處理例如先提貨后開票、直接開票提貨、退貨、折扣、帶款提貨等各種業(yè)務,滿足實際業(yè)務處理的需要。
□提供查詢平臺以滿足不同人員的查詢需要對于具體的銷售業(yè)務數據,不同的人員必然有不同的查詢需要,例如決策層、管理層、業(yè)務層對于數據需要的細致程度是不同的,系統(tǒng)中通過提供一個查詢的平臺,操作員可以在查詢時臨時確定查詢的內容和粒度,就可以滿足不同人員的需要。
□多種分析功能通過對銷售狀況、發(fā)展趨勢、業(yè)務增長的分析可以幫助管理人員及時發(fā)現問題,調整銷售策略。
□強大的客戶關系管理功能建立客戶檔案,對客戶的基本信息可以隨時查詢,并且通過對客戶的信用限額控制可以降低銷售的風險。可以查詢到客戶的各種提貨、開票、回款、帳齡等信息,利于進行分類管理,以建立公司穩(wěn)定的客戶關系網絡。
□與防偽稅控的數據接口防偽稅控系統(tǒng)是國家稅務總局推廣的增值稅開票系統(tǒng),在傳遞處理模式下,由于需要輸入兩遍發(fā)票,造成了重復工作量。**軟件通過開發(fā)與其數據接口的功能,可以只輸入一遍數據,大大減輕了勞動量。
□多層次分銷體系的管理,可以實現銷售地域的分析通過設置多級的辦事處結構,可以管理到各個銷售地域的銷售狀況,并可以進行相應的考核分析。
□設置客戶、業(yè)務員信用檢驗根據客戶、業(yè)務員的最大欠款限額,判斷此客戶、業(yè)務員在業(yè)務處理中,累計欠款額是否超出,如果超出,則顯示禁止業(yè)務的處理。
□定義現金折扣政策在制定銷售訂單和回款時,根據現金折扣政策,自動計算出折扣金額。
□產品定價策略維護定義每一產品的銷售價格策略,在銷售業(yè)務中,根據定價策略自動計算出產品售價。該功能既實現了對產品售價的靈活定義,又滿足了企業(yè)對售價的嚴格管理和控制。
□訂單制單按客戶要求錄入銷售訂單,形成訂單編號,記錄訂單類型、客戶、銷售部門、業(yè)務員、折扣政策、定金金額、繳貨地點、繳貨時間、運輸方式、聯系人、雙方代表、產品信息、銷售數量、銷售單價、銷售金額、折扣等信息。錄入的訂單通過審核后,可形成生產計劃,做排產處理;可形成提貨單,做發(fā)貨處理。
□提貨單根據客戶訂單生成提貨單。參照銷售訂單的發(fā)貨日期、未開提貨單數量,形成本次提貨單的數量,并判斷庫存是否能滿足發(fā)貨要求。。
□退貨、丟失單維護對于退貨、丟失的產品,確定對應的發(fā)貨單,根據發(fā)貨記錄形成退貨、丟失單,并且驗證退貨、丟失數量的可行性。
□提貨單記帳根據提貨單登記客戶的欠款帳,增加客戶的在途欠款金額。根據訂單形成的提貨單,記帳后增加訂單發(fā)貨數量。提供對多筆提貨單一次記帳的功能;提供取消記帳的功能。
□定制銷售價格計算方法根據銷售的方式與運輸、包裝方式,系統(tǒng)可以進行售價的自動計算,可以分含運費、包裝(不同包裝)、租金、洗桶等多類標準進行售價的計算,并自動形成相應的包裝物、運費、租金等費用及憑證。
□銷售開票根據銷售訂單,填入本次每種產品的開票數量,同時可在發(fā)票中錄入發(fā)生的各種費用,并判斷庫存是否能滿足發(fā)貨要求。手工錄入發(fā)票。根據提貨單形成發(fā)票。根據已記帳提貨單形成回收發(fā)票,產生應收帳款,減少在途欠款。發(fā)票維護中,根據客戶、業(yè)務員信用限額判斷是否允許發(fā)貨。對于批次、單件管理的產品,確定發(fā)貨的批次號及單件號。發(fā)票維護中,根據需要,可計算出每筆產品的折扣金額,也可計算整筆業(yè)務的折扣金額。提供銷售發(fā)票直接形成回款單功能。
□紅發(fā)票處理對于退貨產品,確定對應的發(fā)票,根據發(fā)票記錄形成紅發(fā)票,并且驗證退貨數量的可行性。
□發(fā)票記帳根據發(fā)票登記客戶的應收款帳,增加客戶的應收帳款。由提貨單形成的發(fā)票,記帳后同時減少客戶在途欠款金額。根據訂單形成的發(fā)票,記帳后增加訂單發(fā)貨數量。提供對多筆發(fā)票一次記帳的功能;提供取消記帳的功能。
□銷售費用管理維護銷售費用,確定費用發(fā)生的銷售部門、業(yè)務員以及對應的產品。區(qū)分待墊費用、支出費用。對于待墊費用,參與回款的核銷。
□回款單維護維護回款單上的客戶、銷售部門、業(yè)務員、回款金額等信息。系統(tǒng)允許僅維護回款信息,而不對應回款的業(yè)務發(fā)票。這種情況下,采用事后核銷發(fā)票的方式,對應回款的業(yè)務發(fā)票。在回款維護時,允許立即對應業(yè)務發(fā)票或銷售費用,明確每筆業(yè)務的回款金額。并且可根據對應發(fā)票的折扣政策,計算出現金折扣金額。
□回款單記帳根據回款單登記客戶的應收款帳,減少客戶的應收帳款金額。對于已確定業(yè)務發(fā)票的回款單,記帳后同時增加發(fā)票的回款金額。提供對多筆回款單一次記帳的功能;提供取消記帳的功能。
□回款單核銷發(fā)票回款單核銷發(fā)票明確了每筆銷售業(yè)務的應收帳款。自動核銷發(fā)票,根據同一客戶業(yè)務往來的時間先后順序,回款單逐筆核銷業(yè)務發(fā)票。手工核銷發(fā)票,采用人工對應業(yè)務發(fā)票的方式,核銷特定的業(yè)務發(fā)票。系統(tǒng)提供取消核銷發(fā)票的功能。
□運輸費用的管理按結算標準進行費用結算和統(tǒng)計查詢。
□形成記帳憑證銷售提貨單、發(fā)票、回款單可根據憑證形成定義功能,自動形成記帳憑證,并轉入總帳系統(tǒng)。
主要報表: ★銷售報價、計劃、訂單查詢
★客戶欠款余額帳、明細帳查詢
★銷售收入余額帳、明細帳查詢
★銷售成本余額帳、明細帳查詢
★客戶往來臺帳查詢
★批次跟蹤表查詢
★未出庫提貨單查詢
★銷售提貨單查詢
★銷售發(fā)票查詢
★銷售費用單查詢
★銷售回款單查詢
★銷售計劃、訂單完成情況統(tǒng)計表
★銷售發(fā)貨、在途統(tǒng)計表
★銷售回款、收入、費用統(tǒng)計表
★銷售發(fā)貨分析表
★銷售帳齡分析表
★銷售增長分銷表
★任意統(tǒng)計表
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