隨著我國高等教育事業(yè)的迅猛發(fā)展，高等學校占有、使用的固定資產(chǎn)規(guī)模急劇膨脹，其構成日趨復雜，管理難度越來越大。尤其是隨著校際間的合并與調(diào)整、學校內(nèi)部推行的后勤、財務、人事、分配等各項改革的深化，對高等學校的固定資產(chǎn)管理工作不斷提出新要求。但是，多年來固定資產(chǎn)管理工作一直是高校管理的一個薄弱環(huán)節(jié)，管理基礎工作不夠規(guī)范，資產(chǎn)安全控制體系尚不完善，家底不清、帳帳、帳實不符、資產(chǎn)流失的現(xiàn)象在不少的學校依然存在，與高等教育發(fā)展改革的新形勢很不適應。近幾年來，為加強固定資產(chǎn)管理工作，國內(nèi)一些地區(qū)和學校進行了有益的探索，開發(fā)管理軟件,開始使用計算機管理教學儀器、設備等,技術上有了一定的進步。但總的看來，這些軟件實現(xiàn)的往往是對原來手工勞動的簡單替代，完成的僅僅是單一業(yè)務和專門用途資產(chǎn)的管理，未能從根本上改變高校固定資產(chǎn)管理被動、滯后的局面。因此，必須從有力支撐高等教育發(fā)展改革的高度出發(fā)，對固定資產(chǎn)管理工作進行系統(tǒng)的規(guī)劃和建設，運用現(xiàn)代信息技術真正實現(xiàn)管理水平上的飛躍。 

      2000年初，山東省教育廳召集省內(nèi)部分管理專家，對高校的固定資產(chǎn)管理工作進行了系統(tǒng)研究，提出了“運用現(xiàn)代信息技術，建立科學的高等學校固定資產(chǎn)新體系”的戰(zhàn)略目標，制定了開發(fā)設計高等學校固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的工作計劃，并著手進行調(diào)查研究。2001年5月，與軟件公司合作，成立了專門的開發(fā)團隊，進入實質性開發(fā)階段。2002年11月，順利完成了開發(fā)任務，并通過了鑒定，在全省范圍內(nèi)推廣應用。運行一年后，對系統(tǒng)進行了繼續(xù)完善和再創(chuàng)新，升級為《高等學校固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)（2003版）》。 

        高等學校固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的應用實踐證明，該系統(tǒng)對理順固定資產(chǎn)管理體制、落實固定資產(chǎn)管理制度、實現(xiàn)對固定資產(chǎn)的全面監(jiān)控和有效利用、提高管理工作效率，更好地服務于教育教學等方面，發(fā)揮了十分積極的作用，并表現(xiàn)出強大的效能。將高校固定資產(chǎn)管理工作搭建在一個高水平的管理平臺之上，推入了科學化、規(guī)范化的軌道。不僅徹底改變了被動局面，而且有力地促進了學校整體管理水平的提高。無論在管理思想、管理方法還是在技術手段上，都達到了國內(nèi)領先水平，得到了廣大用戶的認可和歡迎。 

        高等學校固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)是一個真正網(wǎng)上管理系統(tǒng)，可以由各級管理人員在校園網(wǎng)上實施各項管理活動，傳遞管理信息。管理的對象涵蓋了學校各類固定資產(chǎn)，包括房屋及構筑物、教學科研儀器設備、辦公設備、后勤設備、圖書及文物陳列品等，并對物質屬性不同的固定資產(chǎn)進行多樣化管理。系統(tǒng)的功能幾乎覆蓋了所有的固定資產(chǎn)管理業(yè)務活動，包括固定資產(chǎn)驗收、增加、處置、變動、調(diào)劑、分布、清查、統(tǒng)計、分析、帳表、上報數(shù)據(jù)等等，具有十分強大的功能。在吸收先進管理思想的基礎上，綜合運用各種現(xiàn)代信息技術，是促進管理手段科學化的新型管理系統(tǒng)。