匯集了來自生產(chǎn)、采購、物流及銷售等各個職能部門的領導,掌握了有關(guān)采購、生產(chǎn)、訂單和交貨方面的最新數(shù)據(jù)。它們每周甚至每天碰頭,以制定近期運營計劃。某個化學品公司就建立了這樣一個團隊,10周就削減了20%的庫存,同時保持了較高的客戶服務水平。另外,通過加快決策,該公司提高了主要下訂單的頻率,而縮小了訂單規(guī)模;通過各職能部門之間更密切的合作,該公司不僅發(fā)現(xiàn)了利用過時規(guī)格材料的新機會(正好利用現(xiàn)有庫存),還能針對何時何地對庫存過剩產(chǎn)品進行打折銷售做出更明智的決策。各個公司在重新思考規(guī)劃方式時,還必須學會如何更快、更靈活地實施相應的決策。例如,當原材料、運輸成本和設備的使用發(fā)生巨大改變時,對于最小批量或最佳流程產(chǎn)出等公認指標的權(quán)衡,公司應重新加以考慮。世事瞬息萬變,某致力于減少產(chǎn)品中原材料含量的塑料制品制造商對此頗有感觸。該制造商的戰(zhàn)略是接受稍高的次品率,以圖節(jié)約成本。但隨著原材料價格暴跌,這一戰(zhàn)略變得優(yōu)勢全無。
現(xiàn)在,各公司需要使生產(chǎn)流程更為靈活,以應對不斷變化的環(huán)境,例如,在運輸成本變化后迅速改變生產(chǎn)地點。加工行業(yè),如化學品或水泥行業(yè),就是靈活性方面很好的例子。這些行業(yè)長期以來一直在根據(jù)燃料價格的變化調(diào)整混合燃料(如煤、燃油或生物質(zhì))比例。與不靈活的競爭對手相比,那些能快速調(diào)整流程產(chǎn)出以適應環(huán)境變化的制造商會占據(jù)巨大優(yōu)勢。
與關(guān)鍵供應商建立更有效的協(xié)作也很重要。這一建議當然適用于整個業(yè)務周期,當如今這種波動性會破壞企業(yè)生存環(huán)境之時,這一建議尤為重要。要改善協(xié)作關(guān)系,不一定要依靠昂貴的IT集成系統(tǒng);根據(jù)我們的經(jīng)驗,大型IT項目的結(jié)果多半會令人失望。只要采取一些簡單的措施,如建立規(guī)劃人員相互之間的直接溝通、與關(guān)鍵供應商共同進行預測,都能減少“信號”噪音,并提高服務水平??s小訂單規(guī)模、提高訂單頻率,這也是一種減少需求波動和庫存水平的簡便方法。當然,如果能更好地理解需求下降究竟是因為庫存縮減造成,還是最終消費者的行為所致,就能更好地實現(xiàn)上述目的。制造商應該把今天的環(huán)境視為機會。它們可以進行變革,如重新談合同、合并生產(chǎn)和分銷網(wǎng)絡、推出更激進的提高生產(chǎn)效率的計劃等等。這些變革以前可能無法實施,而且很快就又可能變得難以推行。請記住,“長鞭”的寓意在于,即使需求未恢復到衰退前的水平,未來需求的上揚也可能會來得迅速。對于很多組織來說,雖然看似荒謬,但恢復增長可能就意味著失去了改善供應鏈的機會。
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