服裝ERP是專門針對服裝行業(yè)開發(fā)的管理信息化系統(tǒng)，與市面一般通用的商品化服裝軟件所不同的是它是根據(jù)企業(yè)的具體情況進(jìn)行個性化專門開發(fā)而達(dá)到功能的貼切實現(xiàn)。

　　一、軟件選型

　　分銷系統(tǒng)關(guān)系到整個企業(yè)的流程運作和未來發(fā)展，企業(yè)在選購軟件時應(yīng)該做全面的評估，確保軟件能正常運行并產(chǎn)生效益，以下列出了企業(yè)容易忽略的六個方面：

　　2、軟件的安全性與穩(wěn)定性

　　這是選購軟件的首要指標(biāo)，也是基本條件，其他指標(biāo)的評估必須建立在這個指標(biāo)之上而實際上，許多企業(yè)在選購時只注重產(chǎn)品的功能與性能是否強大及高效，對安全性和穩(wěn)定性只做簡單的了解，而不做系統(tǒng)的評估，或者根本不知道如何去評估。結(jié)果運行一段時間后出現(xiàn)數(shù)據(jù)錯誤、數(shù)據(jù)泄露、系統(tǒng)故障等等問題，嚴(yán)重的甚至出現(xiàn)系統(tǒng)無法運行或崩潰，給企業(yè)的帶來損失。企業(yè)應(yīng)該首先對系統(tǒng)的安全性與穩(wěn)定性做全面的評估，這將涉及到技術(shù)、架構(gòu)、權(quán)限控制、軟件設(shè)計、數(shù)據(jù)備份等諸多方面的問題，如：是否有完善的數(shù)據(jù)備份機制、能否在出現(xiàn)異常情況時保證數(shù)據(jù)的安全、是否有嚴(yán)格的權(quán)限控制、是否具有詳細(xì)的歷史操作記錄等等，對在此方面存在問題或隱患的軟件無論其性能、功能或價格如何優(yōu)秀均不應(yīng)購買。

　　3、軟件的擴展性

　　有些企業(yè)在購買軟件時只考慮當(dāng)時的情況，購買的軟件剛剛好能適合當(dāng)時的運作，一旦一段時間后企業(yè)在結(jié)構(gòu)、流程或是規(guī)模上有所變化，如果購買的軟件沒有很好的擴展性就會出現(xiàn)系統(tǒng)適應(yīng)新的變化，無法正常運行的情況。結(jié)果不得不進(jìn)行或是重新購買，給企業(yè)帶來損失。企業(yè)在購買較大型的軟件系統(tǒng)時，應(yīng)該考慮到將來2-5年內(nèi)的變化，配合公司的發(fā)展規(guī)劃，評估軟件是否具有良好的彈性能夠適應(yīng)將來的變化，這樣才能取得最佳的性價比效果。

　　4、系統(tǒng)性能

　　性能也是一個重要的評估指標(biāo)，在如何評估系統(tǒng)性能方面應(yīng)注意的是必須考慮將來或是超負(fù)荷的情況，而不只是看通常的效果，例如：一些軟件在演示時或是運行初始階段速度非?？欤坏┻\行較長一段時間，數(shù)據(jù)積累到一定程度，或是由于用戶數(shù)量的逐漸增加導(dǎo)致

　　系統(tǒng)的負(fù)載增大時則性能明顯下降，出現(xiàn)速度緩慢、等待時間過長甚至超時而無法運作的情況，嚴(yán)重影響工作效率，這種情況在一些規(guī)模企業(yè)中尤其要注意。要避免這個問題，應(yīng)該在購買時進(jìn)行測試，了解系統(tǒng)在模擬的超額數(shù)據(jù)量及超量訪問請求時的性能，最好的方式是實地考察運行較長時間的成功案例。

　　5、軟件的功能

　　這個指標(biāo)是大部企業(yè)最為關(guān)心的，但很多企業(yè)并沒有很好地選擇，存在盲目追求功能多與強大，并沒有認(rèn)真考慮功能的實用性。事實上每一項功能的實現(xiàn)都是以人員的操作及系統(tǒng)資源占用為代價的，功能太多會相應(yīng)增加操作的工作量及復(fù)雜度，同時也會增加相應(yīng)的成本及出錯機會。因此對于功能應(yīng)該更多關(guān)心其實用性，在充分考慮擴展性的前提下選擇確實對自己實用及適用的功能，對那些看似漂亮但很少使用的功能應(yīng)僅僅作為參考。

　　6、軟件的實施難度及軟件公司的實施力量及服務(wù)

　　再好的軟件，如果沒有很好的實施，也無法得到預(yù)期的效果。實踐證明，大多數(shù)企業(yè)之所以沒有達(dá)到預(yù)期的效果，一個非常重要的原因就是在實施及后期的服務(wù)上出了問題。這與軟件公司的實施力量及軟件本身的實施難度有很大關(guān)系，例如：實施一個簡單的HR系統(tǒng)與實施一套龐大的ERP系統(tǒng)其難度是完全不可相比的;同時，軟件公司的實施力量及專業(yè)程度必須與軟件的實施難度相對應(yīng)，因此，選擇一套實施難度適中的軟件及具相應(yīng)實施力量和專業(yè)水準(zhǔn)的軟件公司是保證軟件順利上線并正常運行的前提。

　　7、成功案例

　　軟件的成功案例無疑對軟件的及軟件公司的全面評估最具說服力，當(dāng)企業(yè)不知如何選擇軟件時，尋找一個與自己類似的成功案例進(jìn)行全面評估無疑是最好的決定。同時，對于清楚如何選擇軟件的企業(yè)，對成功案例的深入了解可以對自己的判斷做出最好地印證。

　　二、系統(tǒng)效益

　　服裝ERP系統(tǒng)的實施會給企業(yè)帶來什么好處呢?這是每個企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)在決定采用何種管理方式，何種管理系統(tǒng)的之前的最關(guān)心的問題。

　　1、解決現(xiàn)存問題

　　各部門孤立操作，信息不能有效的進(jìn)行共享;

　　手工操作經(jīng)常出現(xiàn)問題，相關(guān)部門相互推脫責(zé)任。最終造成延誤了貨期;倉庫庫存數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確，不能及時為相關(guān)部門提供有效的倉庫庫存數(shù)據(jù);物料計劃滯后，經(jīng)常出現(xiàn)停工待料的情況;

　　生產(chǎn)的進(jìn)度無法了解，無法根據(jù)實際情況對生產(chǎn)做及時的調(diào)整安排;

　　u規(guī)范業(yè)務(wù)流程，參考先進(jìn)的管理模式，進(jìn)一步規(guī)范和優(yōu)化業(yè)務(wù)流程，保證企業(yè)的長久穩(wěn)定發(fā)展。

　　u信息共享和協(xié)同作業(yè)，各部門從手工作業(yè)改為系統(tǒng)操作，各個環(huán)節(jié)相互關(guān)聯(lián)，查詢分析和管理報表及時生成。

　　u嚴(yán)格控制庫存和采購，降低倉儲成本和提高資金周轉(zhuǎn)率。

　　u依靠均衡性的生產(chǎn)計劃，消除由于材料欠缺而出現(xiàn)的緊急材料采購和突擊性的加班加點，保證原材料的質(zhì)量和車間在制品的生產(chǎn)質(zhì)量，從而提高整個產(chǎn)品的質(zhì)量和企業(yè)的品牌效應(yīng)。

　　u改善經(jīng)營決策，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)可隨時了解生產(chǎn)進(jìn)度、物料計劃、銷售、財務(wù)等方面的運行狀況，提高企業(yè)的應(yīng)變能力和競爭地位。