采購業(yè)務(wù)系統(tǒng)

　　一、采購基礎(chǔ)數(shù)據(jù)

　　采購基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理是采購各項(xiàng)業(yè)務(wù)能夠順利實(shí)施的基礎(chǔ)，包括采購員、合同類型定義、類別定義，折扣公式設(shè)置。

　　二、采購需求管理

　　采購需求管理是采購計(jì)劃管理的前期準(zhǔn)備、數(shù)據(jù)來源，收集到的各部門的采購申請(qǐng)將會(huì)提供給采購計(jì)劃管理中的滾動(dòng)計(jì)劃，經(jīng)過匯總得到采購計(jì)劃，作為采購計(jì)劃的制定依據(jù)。

　　1.制定采購需求：輸入采購需求，為采購計(jì)劃做準(zhǔn)備。提交審批后不允許做任何操作，只能查詢，提交前可以進(jìn)行修改、刪除操作。

　　2.采購需求審批：根據(jù)選定的審批流程進(jìn)行各個(gè)環(huán)節(jié)的審批，可以自定義審批流程，審核時(shí)選擇同意轉(zhuǎn)入下一個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行審批，選擇不同意則返回到指定人手中進(jìn)行修改，審核過程中，如果前一個(gè)人沒有通過審核，則不能進(jìn)行下一個(gè)人的審批。

　　3.采購需求查詢：按照不同的條件組合查詢需求情況。

　　三、采購計(jì)劃管理

　　采購計(jì)劃是根據(jù)車間的需求計(jì)劃、當(dāng)前原材料的庫存和當(dāng)前市場的價(jià)格情況而制訂出來的。經(jīng)過相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批通過后，采購員根據(jù)采購計(jì)劃進(jìn)行采購。

　　1.輸入采購計(jì)劃：對(duì)于原燃，根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃原料消耗情況，匯總原燃材料的需求情況，生成采購計(jì)劃，對(duì)于備品備件，根據(jù)車間需求計(jì)劃情況，匯總生成采購計(jì)劃，輸入采購計(jì)劃過程中，可以修改采購數(shù)量。提交審批后不允許做任何操作，只能查詢，提交前可以進(jìn)行修改、刪除操作。

　　2.采購計(jì)劃審批：根據(jù)選定的審批流程進(jìn)行各個(gè)環(huán)節(jié)的審批，可以自定義審批流程，審核時(shí)選擇同意轉(zhuǎn)入下一個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行審批，選擇不同意則返回到指定人手中進(jìn)行修改，審核過程中，如果前一個(gè)人沒有通過審核，則不能進(jìn)行下一個(gè)人的審批。

　　3.采購計(jì)劃查詢：按照不同的條件組合查詢需求情況。

　　四、采購作業(yè)

　　計(jì)劃員根據(jù)審核通過的計(jì)劃單，將采購單分配給采購員進(jìn)行采購，采購員隨時(shí)可以查看到分配給自己的采購任務(wù)。

　　1.采購計(jì)劃分配：將審核通過的采購計(jì)劃下達(dá)給采購員進(jìn)行采購，首先選取采購員，下達(dá)后采購員就會(huì)看到下達(dá)給自己的計(jì)劃，對(duì)于下達(dá)給別人的計(jì)劃自己是無權(quán)查詢的。

　　2.采購作業(yè)查詢：采購員可以查詢自己的所有采購任務(wù)，上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)可以查詢所有采購員的采購任務(wù)分配情況。

　　五、采購

　　采購員或者計(jì)劃員制定初步采購合同，在相關(guān)負(fù)責(zé)人審核后形成采購合同，采購過程按照合同進(jìn)行。采購合同是企業(yè)與供應(yīng)商簽訂的供貨合約，對(duì)于采購過程發(fā)生問題的采購可以終止或者凍結(jié)采購合同的執(zhí)行。

　　1.合同模版輸入：將合同中經(jīng)常用的固定的條款進(jìn)行定義，在生成合同的時(shí)候可以選擇具體模版，詳細(xì)內(nèi)容只需在模版空白處填寫即可。

　　2.采購合同輸入：選擇相應(yīng)的合同模版，輸入具體條款內(nèi)容，草擬合同，合同中針對(duì)不同的供應(yīng)商、品種，有不同的質(zhì)量要求和扣罰標(biāo)準(zhǔn)，為材料結(jié)算做依據(jù)。提交審批后不允許做任何操作，只能查詢，提交前可以進(jìn)行修改、刪除操作。

　　3.根據(jù)選定的審批流程進(jìn)行各個(gè)環(huán)節(jié)的審批，可以自定義審批流程，審核時(shí)選擇同意轉(zhuǎn)入下一個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行審批，選擇不同意則返回到指定人手中進(jìn)行修改，審核過程中，如果前一個(gè)人沒有通過審核，則不能進(jìn)行下一個(gè)人的審批。

　　4.合同凍結(jié)、作廢：將采購過程中發(fā)生問題供應(yīng)商的合同進(jìn)行凍結(jié)或者作廢，凍結(jié)針對(duì)臨時(shí)性問題，作廢針對(duì)永久性問題，凍結(jié)或作廢后的合同不允許做任何操作，只可以查詢。

　　5.采購合同解凍：對(duì)已經(jīng)解決問題的采購合同進(jìn)行解凍處理，解凍后的采購合同可以進(jìn)行其他未完成的操作。

　　6.采購合同查詢：按照不同的條件組合查詢合同情況。

　　7.采購合同臺(tái)帳：按照不同的條件組合查詢合同的執(zhí)行情況，包括合同明細(xì)，采購歷史，材料進(jìn)廠情況。

　　六、進(jìn)廠通知單

　　1、通知單輸入：供貨合同簽訂后由采購人員錄入材料進(jìn)廠通知單。內(nèi)容包括原料名稱、供貨單位名稱、運(yùn)輸單位名稱、礦點(diǎn)、車種、車號(hào)信息。

　　七、供應(yīng)商管理

　　管理各個(gè)供應(yīng)商的詳細(xì)資料，維護(hù)供應(yīng)商的基本資料、聯(lián)系人等靜態(tài)數(shù)據(jù)，方便采購員采購原材料以及對(duì)供應(yīng)商的有效管理。

　　1.供應(yīng)商考察：根據(jù)設(shè)定的供應(yīng)商考察規(guī)則確認(rèn)質(zhì)量情況，由各部門人員對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)定過程。

　　2.合格供應(yīng)商評(píng)定：根據(jù)化驗(yàn)室對(duì)供應(yīng)商供應(yīng)的物料的檢測和采購部門的供方考察報(bào)告，生成合格供方評(píng)價(jià)表，提交各部門審定，以確定是否成為合格供應(yīng)商。

　　3.供應(yīng)商重新評(píng)審：對(duì)在供應(yīng)過程中連續(xù)出現(xiàn)多次的供應(yīng)商進(jìn)行重新評(píng)審，由質(zhì)量部門出具新的質(zhì)量檢驗(yàn)報(bào)告，車間提供的使用該供應(yīng)商物料的評(píng)價(jià)，來重新評(píng)審該供應(yīng)商是否合格供應(yīng)商。

　　4.輸入供應(yīng)商檔案：錄入供應(yīng)商的基本信息，包括檔案信息，詳細(xì)信息，聯(lián)系人信息，銀行帳號(hào)信息等。

　　5.供應(yīng)商查詢：查詢供應(yīng)商的檔案信息、簽訂合同、材料進(jìn)廠、材料結(jié)算的信息。

　　八、供應(yīng)商門戶管理

　　1、供求信息輸入：采購員根據(jù)采購任務(wù)單編制采購詢價(jià)單并提交到供應(yīng)商門戶，采購詢價(jià)單網(wǎng)上公開發(fā)布，所有合格供應(yīng)商都有權(quán)查詢?cè)儍r(jià)系統(tǒng)。取消供貨資格的單位無法登錄詢價(jià)系統(tǒng)，暫停供貨的單位在網(wǎng)上無法看到詢價(jià)單。

　　2、供應(yīng)商管理：對(duì)在門戶注冊(cè)的供應(yīng)商進(jìn)行管理?？梢栽O(shè)置該供應(yīng)商是否為合格供貨單位。

　　3、供應(yīng)商報(bào)價(jià)管理：經(jīng)過注冊(cè)后的合格供貨單位可以直接在網(wǎng)上進(jìn)行報(bào)價(jià)，不合格的供貨單位可以取銷供貨資格或暫停報(bào)價(jià)資格，報(bào)價(jià)根據(jù)供求信息時(shí)間需求，在規(guī)定時(shí)間內(nèi)，任何人員都不可查詢供應(yīng)商報(bào)價(jià)信息，規(guī)定時(shí)間過后，相關(guān)人員可以自由查詢供應(yīng)商報(bào)價(jià)信息，但對(duì)比較緊急的采購事項(xiàng)，有權(quán)限的人員可以提前解除報(bào)價(jià)鎖定，提前查詢供應(yīng)商報(bào)價(jià)信息。

　　4、中標(biāo)通知：根據(jù)報(bào)價(jià)單由采購人員生成采購訂單，發(fā)送給中標(biāo)單位，通知供貨單位談判合同等信息。

　　5、供應(yīng)信息查詢：供應(yīng)商可以通過供應(yīng)商門戶查詢到相關(guān)的報(bào)價(jià)、材料進(jìn)廠以及結(jié)算情況，供應(yīng)商只能查詢到與自己有關(guān)的信息，不能查詢到其他供應(yīng)商的相關(guān)信息。

　　6、報(bào)價(jià)查詢：各公司有權(quán)限人員可以查詢所有供應(yīng)商在門戶的報(bào)價(jià)情況，分報(bào)價(jià)時(shí)間、供應(yīng)商、品種查詢報(bào)價(jià)信息，可以比較同一供應(yīng)商同一品種給不同分廠的報(bào)價(jià)信息。

　　九、采購員管理

　　管理采購員檔案和采購歷史資料。

　　1.采購員檔案輸入：輸入采購員的基本信息。

1.2查詢、統(tǒng)計(jì)與分析

　　1.原料進(jìn)廠日?qǐng)?bào)表

　　根據(jù)不同原料、不同供應(yīng)商查詢每日進(jìn)廠數(shù)量。

　　2.原料進(jìn)廠查詢

　　根據(jù)不同原料，不同供應(yīng)商、不同時(shí)期查詢進(jìn)廠數(shù)量，匯總進(jìn)廠數(shù)量。

　　3.計(jì)劃采購與實(shí)際進(jìn)廠比較表

　　根據(jù)每日進(jìn)廠數(shù)匯總出當(dāng)月采購情況，比較計(jì)劃采購的數(shù)量與同期實(shí)際采購的數(shù)量的差額，便于采購員查看合同執(zhí)行情況。

　　4.供應(yīng)商資料查詢

　　查詢統(tǒng)計(jì)供應(yīng)商的具體資料，如供應(yīng)的物料，產(chǎn)地、供貨能力、信用等級(jí)等情況。