事業(yè)單位養(yǎng)老保險(xiǎn)與醫(yī)療保險(xiǎn)管理系統(tǒng)是根據(jù)我國(guó)保險(xiǎn)的有關(guān)政策編寫(xiě)和制定的用來(lái)對(duì)事業(yè)單位的數(shù)據(jù)進(jìn)行綜合管理的軟件，功能包括事業(yè)單位人員基本信息管理、工資變更信息申報(bào)、人員變動(dòng)信息申報(bào)等。參保單位管理系統(tǒng)能否正常運(yùn)行和使用，對(duì)事業(yè)單位提高工作效率、單位人員參加社會(huì)保險(xiǎn)與醫(yī)療保險(xiǎn)工作至關(guān)重要。事業(yè)單位社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)與醫(yī)療保險(xiǎn)目前是由社保局與醫(yī)保中心分別進(jìn)行管理，事業(yè)單位的社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)與醫(yī)療保險(xiǎn)也相應(yīng)地采用兩套參保管理系統(tǒng)進(jìn)行信息處理。

        一、軟件的安裝和使用

        事業(yè)單位社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)參保管理系統(tǒng)的的安裝和使用：

        第一步，將軟件光盤插入計(jì)算機(jī)光盤驅(qū)動(dòng)器，雙擊該光驅(qū)符號(hào)，將自動(dòng)運(yùn)行參保單位管理系統(tǒng)的安裝程序；

        第二步，注冊(cè)單位信息。在首次運(yùn)行時(shí)所打開(kāi)的“注冊(cè)參保單位管理系統(tǒng)”窗口中，輸入單位電腦編號(hào)(省社保局機(jī)關(guān)事業(yè)處提供)和單位名稱，勾選[養(yǎng)老]選擇框，點(diǎn)擊[確定]，系統(tǒng)彈出“注冊(cè)成功”提示，點(diǎn)擊[確定]后即可進(jìn)入系統(tǒng)；

        第三步，讀取數(shù)據(jù)盤。點(diǎn)擊主畫(huà)面工具條中的[開(kāi)始]菜單，點(diǎn)擊[讀盤與報(bào)盤]，系統(tǒng)打開(kāi)讀盤與報(bào)盤窗口。插入U(xiǎn)盤，然后點(diǎn)擊[讀盤]選項(xiàng)中右上方的圖片按鈕，系統(tǒng)彈出瀏覽文件夾對(duì)話框。選擇該U盤，點(diǎn)擊[確定]，在窗口的讀盤選項(xiàng)中將列出U盤中的所有文本文件。點(diǎn)擊文件名稱左側(cè)的小框或[全選]、[全清]、[反選]等按鈕批量選擇要讀入文件，確認(rèn)無(wú)誤后點(diǎn)擊[開(kāi)始讀盤]按鈕讀入相應(yīng)文件。讀盤完成后，將在相應(yīng)文件名稱后面顯示讀入的數(shù)據(jù)條數(shù)和所用時(shí)間，至此讀盤工作完成；第四步，工資基數(shù)變更。確認(rèn)當(dāng)前系統(tǒng)業(yè)務(wù)時(shí)段是否為所需時(shí)段，如果不符合要求，則打開(kāi)業(yè)務(wù)時(shí)段設(shè)定窗口重新設(shè)定；打開(kāi)[工資基數(shù)變更]模塊；點(diǎn)擊[全部人員]或[在職人員]或[退休人員]過(guò)濾數(shù)據(jù)；點(diǎn)擊[工資結(jié)轉(zhuǎn)]打開(kāi)“工資結(jié)轉(zhuǎn)與刪除”窗口；輸入要生成數(shù)據(jù)的月份，點(diǎn)擊[執(zhí)行]按鈕，完成后點(diǎn)擊[關(guān)閉]

        按鈕退出此窗口；如果發(fā)現(xiàn)工資結(jié)轉(zhuǎn)有誤，則可用此模塊中的[刪除]功能刪除，并重新結(jié)轉(zhuǎn)工資信息；修改個(gè)人月工資數(shù)據(jù)，注意基數(shù)到角，如確認(rèn)無(wú)誤，點(diǎn)擊[保存]按鈕保存到數(shù)據(jù)庫(kù)中；第五步，上報(bào)數(shù)據(jù)盤。點(diǎn)擊主畫(huà)面工具條中的[開(kāi)始]菜單，點(diǎn)擊[讀盤與報(bào)盤]打開(kāi)讀盤與報(bào)盤窗口，插入U(xiǎn)盤，然后點(diǎn)擊[報(bào)盤]選項(xiàng)中右上方的圖片按鈕，系統(tǒng)彈出瀏覽文件夾對(duì)話框，在左下方的輸入框中輸入想要上報(bào)的月份，然后點(diǎn)擊文件名稱左側(cè)的小框，勾選要上報(bào)的文件，或在右鍵菜單中批量選擇要上報(bào)的文件，確認(rèn)無(wú)誤，點(diǎn)擊[開(kāi)始報(bào)盤]開(kāi)始生成文件。報(bào)盤完成后，在相應(yīng)文件名稱后面顯示導(dǎo)出的數(shù)據(jù)條數(shù)和所用時(shí)間。點(diǎn)擊文件名后邊的按鈕可直接打開(kāi)生成的報(bào)盤文件內(nèi)容（文本文件）。將生成的報(bào)盤文件拷貝到U盤后報(bào)送社保局機(jī)關(guān)事業(yè)處。

        事業(yè)單位醫(yī)療保險(xiǎn)（包括基本醫(yī)療保險(xiǎn)與單位住院統(tǒng)籌保險(xiǎn)）管理系統(tǒng)的安裝和使用：

        第一步，將光盤中DDSI目錄下的文件復(fù)制到硬盤；

        第二步，選擇運(yùn)行硬盤該目錄下的[單位端]程序，在相應(yīng)欄目中添加相應(yīng)的數(shù)據(jù)，要求錄入時(shí)工作時(shí)間、退休時(shí)間格式均為8位（YYYYMMDD），項(xiàng)目中的身份證號(hào)碼決定系統(tǒng)內(nèi)的出生日期，必須準(zhǔn)確填寫(xiě)。項(xiàng)目中出現(xiàn)選擇項(xiàng)時(shí)，須選擇相應(yīng)的項(xiàng)目，否則系統(tǒng)接收將會(huì)出錯(cuò)。當(dāng)輸入完畢一條信息時(shí)，需要點(diǎn)擊下面[添加]按鈕，方可錄入新的數(shù)據(jù)，信息中不允許出現(xiàn)空紀(jì)錄；第三步，選擇[保存單位報(bào)盤]按鈕，將已錄入數(shù)據(jù)保存在[桌面][我的文檔]文件夾下（供拷貝上交醫(yī)保中心或下一次接續(xù)錄入信息）。保存的文件名應(yīng)該以本單位的名稱為文件名，且文件類型不允許變更；第四步，當(dāng)錄入工作結(jié)束后，將[桌面][我的文檔]文件夾中的文件[單位名.DBF]拷貝到U盤中，上報(bào)醫(yī)保中心進(jìn)行數(shù)據(jù)校驗(yàn)入庫(kù)。

        二、軟件使用過(guò)程中容易出現(xiàn)的問(wèn)題及解決辦法

        事業(yè)單位社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)參保管理系統(tǒng)在使用過(guò)程中容易出現(xiàn)的問(wèn)題及解決辦法。當(dāng)繳費(fèi)基數(shù)需要調(diào)整時(shí)關(guān)于時(shí)段設(shè)定與工資結(jié)轉(zhuǎn)處出錯(cuò)的解決辦法：首先需要確認(rèn)當(dāng)前系統(tǒng)業(yè)務(wù)時(shí)段是否為所需時(shí)段，如果不符合要求，則打開(kāi)業(yè)務(wù)時(shí)段設(shè)定窗口重新設(shè)定；打開(kāi)[工資基數(shù)變更]模塊；點(diǎn)擊[全部人員]或[在職人員]或[退休人員]過(guò)濾數(shù)據(jù)；點(diǎn)擊[工資結(jié)轉(zhuǎn)]打開(kāi)“工資結(jié)轉(zhuǎn)與刪除”窗口；輸入要生成數(shù)據(jù)的月份，點(diǎn)擊[執(zhí)行]按鈕，完成后點(diǎn)擊[關(guān)閉]按鈕退出此窗口；如果發(fā)現(xiàn)工資結(jié)轉(zhuǎn)有誤，可用此模塊中的[刪除]功能刪除，將結(jié)轉(zhuǎn)錯(cuò)誤的數(shù)據(jù)清除并重新結(jié)轉(zhuǎn)工資信息，如確認(rèn)無(wú)誤，點(diǎn)擊[保存]按鈕保存到數(shù)據(jù)庫(kù)中。上報(bào)數(shù)據(jù)盤時(shí)文件出錯(cuò)的處理辦法：點(diǎn)擊主畫(huà)面工具條中的[開(kāi)始]菜單，點(diǎn)擊[讀盤與報(bào)盤]打開(kāi)讀盤與報(bào)盤窗口；插入U(xiǎn)盤，然后點(diǎn)擊[報(bào)盤]選項(xiàng)中右上方的圖片按鈕，系統(tǒng)彈出瀏覽文件夾對(duì)話框。在左下方的輸入框中輸入想要上報(bào)的月份，然后點(diǎn)擊文件名稱左側(cè)的小框，勾選要上報(bào)的文件，或在右鍵菜單中批量選擇要上報(bào)的文件。確認(rèn)無(wú)誤，點(diǎn)擊[開(kāi)始報(bào)盤]開(kāi)始生成文件。報(bào)盤完成后，在相應(yīng)文件名稱后面顯示導(dǎo)出的數(shù)據(jù)條數(shù)和所用時(shí)間。點(diǎn)擊文件名后邊的按鈕可直接打開(kāi)生成的報(bào)盤文件內(nèi)容（文本文件）。將生成的報(bào)盤文件拷貝到U盤后報(bào)送社保局機(jī)關(guān)事業(yè)處。數(shù)據(jù)導(dǎo)入系統(tǒng)時(shí)出現(xiàn)問(wèn)題的解決辦法：“新參保人員信息表”整理完成后，無(wú)法直接將其內(nèi)容導(dǎo)入管理系統(tǒng)中，需要先將數(shù)據(jù)內(nèi)容另存為文本文件（制表符分隔），并刪掉文件中的前兩行標(biāo)題行，然后再運(yùn)行《參保單位管理系統(tǒng)》軟件，打開(kāi)“人員批量新參?！蹦K，點(diǎn)擊『導(dǎo)入』按鈕讀取該文本文件。根據(jù)各單位的實(shí)際需要，可以定期或不定期地下載/申報(bào)系統(tǒng)中不同部分的數(shù)據(jù)內(nèi)容。如果當(dāng)月未發(fā)生任何人員變動(dòng)，則在生成報(bào)盤文件時(shí)不必包含“人員變動(dòng)信息”。關(guān)于社保局下載回的文件無(wú)法導(dǎo)入系統(tǒng)的解決辦法：從中心所下載回來(lái)的文件名稱不可改動(dòng)，否則在此窗口中將顯示文件為“無(wú)效文件”，無(wú)法導(dǎo)入到系統(tǒng)中，讀盤文件的名稱具有一定的規(guī)則，將從中心所下載回來(lái)的文件改回原來(lái)的名稱就可以導(dǎo)入。信息表列較多使用不方便的解決辦法：由于某些信息表比較長(zhǎng)，左右來(lái)回拖動(dòng)十分不方便，系統(tǒng)具有窗口分屏功能，在窗口的左下角有一個(gè)選擇框，勾選則將數(shù)據(jù)分屏顯示，不勾選則取消分屏顯示，可根據(jù)需要使用。在分屏顯示時(shí)，滾動(dòng)其中的某個(gè)數(shù)據(jù)區(qū)中的滾動(dòng)條時(shí)，另一個(gè)數(shù)據(jù)區(qū)中的數(shù)據(jù)只隨同進(jìn)行同步的縱向滾動(dòng)，而不進(jìn)行橫向滾動(dòng)。該操作在列比較多時(shí)尤其有用。報(bào)盤文件在社保中心不能識(shí)別的解決辦法：與接受文件一樣，上報(bào)文件自動(dòng)生成文件名，不要更改要向社保中心上報(bào)的文件名稱，否則在社保中心將不能識(shí)別，無(wú)法使用。關(guān)于“無(wú)法生成指定文件”提示的解決辦法：在生成報(bào)盤文件前，確認(rèn)所選定的上報(bào)文件應(yīng)對(duì)應(yīng)有相應(yīng)數(shù)據(jù)。例如如果選擇上報(bào)〈工資信息〉，而實(shí)際上在指定的上報(bào)月份中沒(méi)有變更后的工資數(shù)據(jù)，則在執(zhí)行時(shí)會(huì)給出“無(wú)法生成指定文件”之類的提示。出現(xiàn)“simis.exe執(zhí)行了非法操作提示的解決辦法：讀取單位基本信息、參保人員信息、繳費(fèi)明細(xì)等信息時(shí)，出現(xiàn)“simis.exe執(zhí)行了非法操作，將被系統(tǒng)關(guān)閉”，出現(xiàn)此問(wèn)題大多是從軟盤直接讀取信息，可以將文件拷貝到硬盤上再進(jìn)行讀取，或改用U盤，另外，單位參保職工工資年申報(bào)數(shù)據(jù)報(bào)到U盤上了，然后打開(kāi)讀盤，發(fā)現(xiàn)剛才生成的報(bào)盤文件是一個(gè)無(wú)效文件，因?yàn)檫@個(gè)文件是給社保中心使用的，對(duì)社保中心來(lái)說(shuō)是有效的，對(duì)參保單位來(lái)說(shuō)是無(wú)效的。關(guān)于修改信息后基本信息參保狀態(tài)未相應(yīng)改變的說(shuō)明：將一些人做了變動(dòng)，如在職轉(zhuǎn)退休、停保等，但在基本信息中該人狀態(tài)和參保信息中該人的參保狀態(tài)并未改變，這是因?yàn)楸驹滤龅母鞣N變動(dòng)信息并不直接反映在單位端本地?cái)?shù)據(jù)庫(kù)中，而是在上報(bào)到社保中心后，由社保中心統(tǒng)一處理，最終的結(jié)果體現(xiàn)在社保中心的數(shù)據(jù)庫(kù)中，從中心下載新的人員信息列表再回單位讀入即可看到人員的最新?tīng)顟B(tài)和參保狀態(tài)信息。

        事業(yè)單位醫(yī)療保險(xiǎn)參保管理系統(tǒng)在使用過(guò)程中容易出現(xiàn)的問(wèn)題及解決辦法。單位數(shù)據(jù)在醫(yī)保中心不能接受的解決辦法：醫(yī)保中心只接收單位端在醫(yī)療保險(xiǎn)數(shù)據(jù)采集窗口錄入數(shù)據(jù)后生成的[單位名.DBF]文件格式,不準(zhǔn)許通過(guò)excel表或數(shù)據(jù)庫(kù)軟件直接調(diào)用數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行操作，因此數(shù)據(jù)信息需要在單位端的醫(yī)療保險(xiǎn)數(shù)據(jù)采集窗口中錄入新參保人員各項(xiàng)信息，信息錄入后保存單位報(bào)盤，生成[單位名.DBF]文件，醫(yī)保中心就可以正常接收。關(guān)于[單位名.DBF]文件不能打開(kāi)的解決辦法：需要接續(xù)錄入信息時(shí)，不可以直接打開(kāi)[單位名.DBF]文件，要將[單位名.DBF]文件導(dǎo)入到醫(yī)保管理系統(tǒng)單位端后，在醫(yī)療保險(xiǎn)數(shù)據(jù)采集窗口讀入單位報(bào)盤數(shù)據(jù)，然后點(diǎn)擊添加按鈕進(jìn)行接續(xù)信息錄入，信息錄入后重新保存單位報(bào)盤。醫(yī)保中心返回?cái)?shù)據(jù)與單位工資表中數(shù)據(jù)的核對(duì)辦法：醫(yī)保中心返回的數(shù)據(jù)包括：醫(yī)保號(hào)碼、身份證號(hào)碼、姓名、醫(yī)?；鶖?shù)、月醫(yī)?？蹅€(gè)人金額等，對(duì)于人數(shù)較多的單位，對(duì)兩表進(jìn)行核對(duì)的工作量是非常大的，如果手工核對(duì)，速度慢，效率也不高，可以使用excel函數(shù)對(duì)兩表進(jìn)行比較。首次進(jìn)行核對(duì)時(shí)，可將醫(yī)保中心返回的數(shù)據(jù)表與工資表分別按姓名進(jìn)行排序，然后將兩表進(jìn)行對(duì)接，使用exact函數(shù)比較兩表中的姓名，將不一致的姓名進(jìn)行調(diào)整，比較結(jié)果均為true時(shí)，就可以進(jìn)行醫(yī)?；鶖?shù)的比較，正常情況下兩表數(shù)據(jù)應(yīng)該是一致的，如發(fā)現(xiàn)不同，先查資料進(jìn)行數(shù)據(jù)核實(shí)，如確為數(shù)據(jù)錯(cuò)誤應(yīng)及時(shí)到醫(yī)保中心進(jìn)行調(diào)整。首次核對(duì)并調(diào)整后，將醫(yī)保號(hào)碼保存在工資表中，在后續(xù)進(jìn)行兩表的的數(shù)據(jù)比較時(shí)就可以按醫(yī)保號(hào)碼進(jìn)行兩表的對(duì)接與核對(duì)。