一、 實(shí)驗(yàn)?zāi)康?/p>

        通過使用Microsoft Project完成項(xiàng)目管理的一些工作，目的是了解Microsoft Project工具的使用和項(xiàng)目管理的相關(guān)知識(shí)

        二、 實(shí)驗(yàn)內(nèi)容、原理和步驟

        1.開始制定項(xiàng)目計(jì)劃之前，要明確定義項(xiàng)目的一些基本屬性信息，或者對(duì)項(xiàng)目有一個(gè)基本的定義，例如項(xiàng)目的名稱、內(nèi)容、開始時(shí)間、結(jié)束時(shí)間等。 

        2.需要進(jìn)行任務(wù)的創(chuàng)建，任務(wù)是構(gòu)成項(xiàng)目的基本單元，所有的任務(wù)完成了，項(xiàng)目才可以完成。

        3.將創(chuàng)建好的任務(wù)，可以進(jìn)一步分解，完成WBS。

        4.任務(wù)創(chuàng)建和分解后，需要為所有的任務(wù)安排工期，以便確定項(xiàng)目的完成時(shí)間，首先確定任務(wù)的類型，包括固定單位任務(wù)、固定工期任務(wù)和固定工時(shí)任務(wù)。 

        5.任務(wù)的鏈接是將任務(wù)與其他任務(wù)的時(shí)間安排聯(lián)系在一起，通過任務(wù)的鏈接而得到任務(wù)的開始或者完成時(shí)間，特點(diǎn)是任務(wù)之間始終被這種特定的關(guān)系約束著。 

        6. 為了完成任務(wù)必須為項(xiàng)目中的任務(wù)分配資源，在Microsoft Project中可以建立資源庫，

        然后將資源庫中的資源與項(xiàng)目的任務(wù)聯(lián)系起來，也就是說分配具體的人員、設(shè)備等來完成工作。

        7. 建立一個(gè)項(xiàng)目后需要對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行管理，查看項(xiàng)目進(jìn)展情況。

        步驟：

        .建立項(xiàng)目管理文件

        1)新建項(xiàng)目

        選擇[程序]-〉Microsoft Office 〉Microsoft Office Project進(jìn)入Project2003。選擇[文件]-〉[新建]菜單命令，打開Project的“新建項(xiàng)目”向?qū)В鐖D1，單擊“空白項(xiàng)目”將出現(xiàn)“任務(wù)”導(dǎo)向，如圖2。

        )定義項(xiàng)目項(xiàng)目創(chuàng)建完成之后，需要定義項(xiàng)目。單擊圖2中的“定義項(xiàng)目”，將顯示“定義項(xiàng)目”導(dǎo)向，利用向?qū)Э梢院苋菀淄瓿啥x項(xiàng)目的操作。分三步：  a 輸入項(xiàng)目的開始時(shí)間，如圖3，將日期調(diào)整為項(xiàng)目的預(yù)計(jì)開始日期；

        輸入項(xiàng)目工作組選項(xiàng)，如圖4，詢問是否使用Project Server和Project Web Access ，本項(xiàng)目比較小，不需要Project Server的協(xié)調(diào)，選擇“否”； c 保存文件，將文件保存為SchoolWebside.mpp。  

        圖5:文件保存

        )設(shè)置環(huán)境信息

        項(xiàng)目的環(huán)境信息包括工期、項(xiàng)目的日歷等。選擇[工具]-〉[選項(xiàng)]，彈出“選項(xiàng)”對(duì)話框，選擇“選項(xiàng)”對(duì)話框中的“日歷”選項(xiàng)卡可以輸入、查看或者修改日期、時(shí)間等設(shè)置，如圖6。選擇“日程”選項(xiàng)卡可以輸入、查看和修改排定任務(wù)日程的首選項(xiàng)。如圖7。

        . 創(chuàng)建項(xiàng)目任務(wù) 

        1)任務(wù)建立

        打開項(xiàng)目文件SchoolWebside.mpp；

        選擇[視圖]-〉[甘特圖]菜單命令切換到“甘特圖”視圖，默認(rèn)的視圖就是甘特圖；

        在“任務(wù)名稱”域中輸入項(xiàng)目的任務(wù)名稱，例如“需求分析”、“校園網(wǎng)設(shè)計(jì)”、“編碼”、“測試”、“提交”等； d輸入所有的任務(wù)直到最后，如圖8。

        )里程碑建立

        可以將編碼完成后的任務(wù)設(shè)置為里程碑任務(wù)，雙擊“編碼”任務(wù)，彈出如圖9的對(duì)話框，選擇“高級(jí)”選項(xiàng)卡，在左下角選中“標(biāo)記為里程碑”復(fù)選框

        圖9：設(shè)置里程碑

        ) 增加任務(wù)，建立大綱結(jié)構(gòu)

        在“任務(wù)名稱”域中選擇“編碼”任務(wù)，選擇[插入]-〉[新任務(wù)]，建立新任務(wù)“界面設(shè)計(jì)”，同樣插入其他任務(wù)“結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)”、“數(shù)據(jù)設(shè)計(jì)”等 b重復(fù)上步，直到加入所有的任務(wù)

        “任務(wù)名稱”域中選擇“界面設(shè)計(jì)”，“結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)”、“數(shù)據(jù)設(shè)計(jì)”，單擊[項(xiàng)目]-〉[大綱]-〉[降級(jí)]命令，進(jìn)行降級(jí)，如圖10。 d同理，完成其他任務(wù)的升級(jí)或者降級(jí)。

        圖10：建立大綱結(jié)構(gòu)

        設(shè)置好項(xiàng)目任務(wù)的分級(jí)結(jié)構(gòu)以后，可以很容易看清楚任務(wù)之間的順序。 4)任務(wù)的移動(dòng)、復(fù)制和顯示

        當(dāng)對(duì)任務(wù)和資源進(jìn)行復(fù)制或者移動(dòng)，將重新建立任務(wù)鏈接關(guān)系，通常還包括與任務(wù)相關(guān)的子任務(wù)、備注信息和鏈接或者嵌入對(duì)象。

        3.任務(wù)分解

        )  在SchoolWebside.mpp項(xiàng)目中，切換到“甘特圖”視圖 2)   單擊“任務(wù)名稱”域的列標(biāo)題

        )   選擇[插入]-〉[列]命令，啟動(dòng)“列定義對(duì)話框”，如圖11 4)   在“域名稱”列表框中選擇WBS選項(xiàng) 5)   在“對(duì)齊數(shù)據(jù)”列表框中選擇“居中”選項(xiàng)

        )   單擊“最佳匹配”按鈕，生成圖12所示的具有WBS的甘特圖

        .安排任務(wù)工期

        任務(wù)創(chuàng)建和分解后，需要為所有的任務(wù)安排工期，以便確定項(xiàng)目的完成時(shí)間，首先確定任務(wù)的類型，包括固定單位任務(wù)、固定工期任務(wù)和固定工時(shí)任務(wù)。實(shí)驗(yàn)步驟如下： 1)  安排任務(wù)的進(jìn)度

        可以采用三種方法為任務(wù)制定工期： a在甘特圖表中的“工期”域直接輸入工期。

        用鼠標(biāo)左鍵拖動(dòng)甘特圖的任務(wù)條形圖，通過改變其長度來改變其工期 c使用“任務(wù)信息”對(duì)話框設(shè)置工期。

        )  周期性任務(wù)

        在項(xiàng)目的任務(wù)中插入周期性任務(wù)，例如每周五的周例會(huì)，如圖

        .任務(wù)的鏈接 1)  建立鏈接

        在“任務(wù)名稱”域選擇“需求討論”、“編寫需求規(guī)格”、“需求評(píng)審”三個(gè)任務(wù)” b單擊“常見”工具欄中的[鏈接任務(wù)]按鈕，即可以完成設(shè)置三個(gè)任務(wù)的“結(jié)束-開始”的關(guān)系。如圖

        )刪除鏈接

        選擇要取消鏈接的任務(wù)“需求討論”、“編寫需求規(guī)格”，

        單擊“常用”工具欄取消任務(wù)鏈接按鈕或者[編輯]-〉[取消任務(wù)鏈接]命令  6.資源分配 實(shí)驗(yàn)步驟如下： 1) 建立資源庫

        選擇[視圖]-〉[資源工作表]命令，切換到“資源工作表”視圖 b在視圖表中輸入項(xiàng)目所有的資源信息名稱，

        輸入資源“張三”，設(shè)置其標(biāo)準(zhǔn)費(fèi)率為100元/小時(shí)，加班費(fèi)120元/小時(shí)； 輸入資源“李四”，設(shè)置其標(biāo)準(zhǔn)費(fèi)率為90元/小時(shí)，加班費(fèi)120元/小時(shí)； 輸入資源“王五”，設(shè)置其標(biāo)準(zhǔn)費(fèi)率為110元/小時(shí)，加班費(fèi)120元/小時(shí)； 雙擊資源名稱“張三”，設(shè)置其資源日歷，在資源信息對(duì)話框中的“工作時(shí)間”選項(xiàng)卡設(shè)置資源日歷，將“2008-05-10”周六改為工作時(shí)間。 如圖

        圖17：設(shè)置資源庫

        )為任務(wù)分配資源 a切換到“甘特圖”視圖

        選擇第一個(gè)任務(wù)“需求討論”，選擇[工具]-〉[分配資源]菜單命令 c在“分配資源”對(duì)話框，選擇分配該任務(wù)的資源：張三、李四 d單擊[分配]按鈕，完成該任務(wù)的分配工作

        依次選中其他的任務(wù)，重復(fù)2-）到4）直到所有的任務(wù)都分配了資源，見圖

        圖18:分配資源

        .項(xiàng)目管理 實(shí)驗(yàn)步驟如下：

        )查看項(xiàng)目的各種視圖，熟悉使用各種視圖： a甘特圖，

        甘特圖是默認(rèn)的視圖，是項(xiàng)目進(jìn)度管理中最常用的視圖，通過[視圖]-〉[甘特圖]進(jìn)入甘特圖視圖 b “日歷”視圖

        通過[視圖]-〉[日歷]菜單命令可以進(jìn)入“日歷”視圖 c “網(wǎng)絡(luò)圖”

        通過[視圖]-〉[網(wǎng)絡(luò)圖]菜單命令可以進(jìn)入“網(wǎng)絡(luò)圖”視圖 2)查看項(xiàng)目的成本

        給任務(wù)分配資源后，可以查看任務(wù)的成本;

        三、 實(shí)驗(yàn)總結(jié)

        通過本次實(shí)驗(yàn)，對(duì)軟件項(xiàng)目的開發(fā)流程，開發(fā)過程有了比較深刻的了解，也加深了對(duì)所學(xué)知識(shí)的應(yīng)用。實(shí)驗(yàn)過程中由于缺乏對(duì)項(xiàng)目分析的正確認(rèn)識(shí)，走了不少彎路。