在全面構(gòu)建社會(huì)主義和諧社會(huì)的進(jìn)程中，隨著社會(huì)保險(xiǎn)事業(yè)的發(fā)展，社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案的基礎(chǔ)性地位和服務(wù)性功能日顯重要。社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案的規(guī)范化管理，不僅確定了社會(huì)保險(xiǎn)事業(yè)發(fā)展的基礎(chǔ)，而且有力地維護(hù)了參保人員的權(quán)益。近年來(lái)，隨著社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)的標(biāo)準(zhǔn)化、科學(xué)化、智能化管理水平的進(jìn)步與提高，相關(guān)檔案管理工作的科學(xué)性、規(guī)范性、實(shí)效性、服務(wù)性也得到了前所未有的科學(xué)體現(xiàn)，因而為這一關(guān)乎社會(huì)穩(wěn)定、民生發(fā)展的重要工作科學(xué)發(fā)展奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)，甚至起到了保駕護(hù)航的作用。然而，與此同時(shí)，我們也應(yīng)該看到社會(huì)保險(xiǎn)檔案管理系統(tǒng)中仍然存在著不盡如人意的地方，還有很多急需改善與改進(jìn)的地方。        

                首先，社會(huì)保險(xiǎn)檔案管理系統(tǒng)存在的問(wèn)題        

                一.思想認(rèn)識(shí)上，對(duì)社會(huì)保險(xiǎn)檔案管理工作不夠重視。事實(shí)上，隨著社會(huì)保險(xiǎn)工作的日益繁雜、重要，尤其是為社會(huì)廣泛重視，有限的檔案管理人員明顯感到對(duì)此項(xiàng)工作力不從心，滿懷信心想做好此項(xiàng)工作，但是實(shí)際上千頭萬(wàn)緒以致于無(wú)從抓起，因此就疲于應(yīng)付，甚至被繁雜的工作推著走。同時(shí)，由于社會(huì)保險(xiǎn)工作的重點(diǎn)都集中在擴(kuò)大基本社會(huì)保險(xiǎn)的覆蓋面，強(qiáng)化社會(huì)保險(xiǎn)基金的征繳和確保企業(yè)離退休人員基本養(yǎng)老金按時(shí)足額發(fā)放等方面，這樣相關(guān)管理部門就極容易忽視社會(huì)保險(xiǎn)檔案的管理工作，致使社會(huì)保險(xiǎn)檔案管理工作一直處于無(wú)序狀態(tài)，其作用無(wú)法得到充分發(fā)揮。

                二.社會(huì)保險(xiǎn)檔案管理體制不健全不規(guī)范。盡管我們當(dāng)前所處的社會(huì)是一個(gè)法制社會(huì)，凡是都有法可依、有法可循，但是，不可否認(rèn)的是我們依然是發(fā)展中國(guó)家，各種行業(yè)規(guī)范尚不健全甚至根本還沒來(lái)得及樹立。由于我國(guó)目前的社會(huì)保險(xiǎn)檔案管理制度缺乏統(tǒng)一的規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)，造成歸檔范圍不明確，社會(huì)保險(xiǎn)文件材料收集不齊全，檔案管理方法不健全等現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生，嚴(yán)重影響社會(huì)保險(xiǎn)檔案管理的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化。相關(guān)管理部門雖然認(rèn)識(shí)到社會(huì)保險(xiǎn)檔案管理體系建設(shè)的重要性，但是，相對(duì)于更加重要的工作來(lái)講，幾乎所有管理部門都嚴(yán)重缺乏社會(huì)保險(xiǎn)檔案專職人員。有些社會(huì)保險(xiǎn)部門檔案機(jī)構(gòu)不健全，沒有專職或兼職人員管理檔案，即使有也是臨時(shí)抽調(diào)，沒有經(jīng)過(guò)專職培訓(xùn)，嚴(yán)重影響社會(huì)保險(xiǎn)檔案的質(zhì)量。        

                三.社會(huì)保險(xiǎn)檔案存儲(chǔ)硬件建設(shè)嚴(yán)重不足，尤其是紙質(zhì)檔案、實(shí)物檔案的存儲(chǔ)條件差。因?yàn)橛?jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的廣泛應(yīng)用，特別是云計(jì)算、云管理、云應(yīng)用技術(shù)的廣泛應(yīng)用，很多基層部門思想上高度重視電子檔案的管理工作，而且此項(xiàng)工作做得很出色，但是對(duì)于紙質(zhì)檔案的存儲(chǔ)、實(shí)物檔案的存儲(chǔ)則重視不足，或者辦公自動(dòng)化，提升工作效率

        這個(gè)是人力資源管理系統(tǒng)于企業(yè)最明顯的一個(gè)功能了。HR系統(tǒng)會(huì)提供各種功能來(lái)滿足企業(yè)對(duì)人力資源自動(dòng)化管理的即時(shí)使用需求，例如電子招聘、員工信息記錄、出勤和資源使用管理、薪酬和工資單、福利計(jì)劃、培訓(xùn)和績(jī)效管理、在線假期管理以及員工自助功能。這些功能讓企業(yè)更有效地管理和控制人力資源。同時(shí)，人事管理的自動(dòng)化，也大大地提高了人力資源管理部門的工作效率。

         強(qiáng)化核心業(yè)務(wù)，提升管控能力

        企業(yè)通過(guò)人力資源管理系統(tǒng)可以實(shí)時(shí)掌控企業(yè)各部門的人力資源信息，并根據(jù)企業(yè)用人情況及時(shí)搜索和調(diào)配各部門所需的人才，保證各部門的用人需求，使公司業(yè)務(wù)得以順利開展。集團(tuán)用戶還能夠通過(guò)單位編制、部門編制和崗位編制集中控制人員數(shù)量和人工成本。尤其是對(duì)人工支出最主要的薪酬部分，實(shí)現(xiàn)流程化的統(tǒng)計(jì)和發(fā)放，通過(guò)HR系統(tǒng)與財(cái)務(wù)系統(tǒng)集成，監(jiān)控人工成本的支出。

         強(qiáng)化實(shí)時(shí)管控，適應(yīng)變革需要 借助人力資源管理系統(tǒng)能夠基于完善、統(tǒng)一的人力資源信息和發(fā)展規(guī)劃，實(shí)時(shí)、詳細(xì)的展示出變革后企業(yè)組織的新型架構(gòu)和各種部門的人員配置，同時(shí)折射出業(yè)務(wù)的成本與收益。并通過(guò)系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)下屬各分支機(jī)構(gòu)不同崗位序列薪酬水平和績(jī)效的有效監(jiān)控，明晰整體人工產(chǎn)出和收入狀況。加快提升人力資源管理水平，提高公司的市場(chǎng)響應(yīng)速度，加強(qiáng)企業(yè)的規(guī)范化管理、適應(yīng)多變的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境。

         支持戰(zhàn)略決策，實(shí)現(xiàn)發(fā)展藍(lán)圖

        人力資源管理數(shù)據(jù)，對(duì)企業(yè)的戰(zhàn)略決策起到了關(guān)鍵作用。通過(guò)人力資源管理系統(tǒng)可以實(shí)時(shí)采集一線的人力資源數(shù)據(jù)，企業(yè)高層決策者通過(guò)這些數(shù)據(jù)能夠?qū)崟r(shí)掌握企業(yè)人工成本的區(qū)域、結(jié)構(gòu)和人員差異，及時(shí)采取薪資結(jié)構(gòu)調(diào)整、員工編制控制等措施控制成本的異常變化，提高員工的平均產(chǎn)出率。    

        對(duì)全國(guó)資源進(jìn)行優(yōu)化配置。進(jìn)而進(jìn)行組織調(diào)整、流程再造，為業(yè)務(wù)擴(kuò)張、愿景規(guī)劃做數(shù)據(jù)支撐。   管控人工成本，創(chuàng)造管理利潤(rùn) 借助人力資源管理軟件，企業(yè)可以明晰多級(jí)組織結(jié)構(gòu)圖，實(shí)現(xiàn)了各級(jí)管理者全面掌握所屬員工各類信息，實(shí)施有效、及時(shí)控制的需要?；趯?duì)單位人員規(guī)模和各序列用工總量?jī)蓚€(gè)途徑的主動(dòng)節(jié)流，對(duì)員工進(jìn)行精細(xì)化信息管理，控制員工規(guī)模，最大限度地發(fā)揮現(xiàn)有員工人均產(chǎn)出能力，簡(jiǎn)化不必要的中間層管理，節(jié)省了管理開支。

        雖想重視但也無(wú)能為力。其實(shí)，很多時(shí)候，特別是日益復(fù)雜的社會(huì)發(fā)展環(huán)境，實(shí)物檔案、紙質(zhì)檔案的功能與作用，一定是不可小覷的。但事實(shí)上，由于場(chǎng)地限制和經(jīng)費(fèi)不足等問(wèn)題無(wú)法解決，社會(huì)保險(xiǎn)檔案管理始終未能列入社保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)的議事