一、 實(shí)驗(yàn)?zāi)康模?/p>

            學(xué)習(xí)利用Project創(chuàng)建任務(wù)列表，編輯任務(wù)列表，排定任務(wù)日程，建立任務(wù)相關(guān)性，拆分任務(wù)和任務(wù)限制等。

            二、 實(shí)驗(yàn)內(nèi)容與步驟

            實(shí)驗(yàn)內(nèi)容：以課程項(xiàng)目為例，創(chuàng)建任務(wù)列表，排定任務(wù)日程，建立任務(wù)相關(guān)性。 實(shí)驗(yàn)步驟：

            、 輸入任務(wù)及工期。

            、 把任務(wù)設(shè)置為里程碑（里程碑是用于標(biāo)識(shí)日程中的重要事項(xiàng)，其工期為0）

            、 輸入周期性任務(wù)（項(xiàng)目進(jìn)行過(guò)程中重復(fù)發(fā)生的任務(wù)）：插入-周期性任務(wù)-周期性任務(wù)信息

            、 編輯任務(wù)列表

            （1）使用任務(wù)信息對(duì)話框（項(xiàng)目-任務(wù)信息-常用-任務(wù)信息）

            （2）使用大綱組織任務(wù)列表。（在甘特圖的任務(wù)名稱域選擇第一個(gè)要作為子任務(wù)的任務(wù)，然后選擇插入-新任務(wù)命令，在任務(wù)名稱域中輸入摘要任務(wù)的任務(wù)名稱，最后選擇要作為子任務(wù)的多個(gè)任務(wù)，單擊降級(jí)按扭把這些任務(wù)降級(jí)為子任務(wù)）

            、 對(duì)任務(wù)分組（甘特圖視圖 常用-分組依據(jù)） 6、 排定任務(wù)日程

            （1）為項(xiàng)目選定基準(zhǔn)日歷（理解基準(zhǔn)、項(xiàng)目、資源和任務(wù)四種日歷，知道四種基準(zhǔn)日歷的異同）：項(xiàng)目-項(xiàng)目信息-項(xiàng)目信息

            （2）改變?nèi)掌陲@示格式。工具-選項(xiàng)-視圖-日期格式 （3）自定義工作時(shí)間 工具-選項(xiàng)-日歷  (4) 新建日歷 工具-更改工作時(shí)間-新建

            (5) 編輯日歷 工具-更改工作時(shí)間-范圍下拉列表選擇要編輯的日歷-選擇日期  (6) 設(shè)置日歷視圖的外觀 視圖-日歷打開(kāi)日歷視圖-格式-條形圖樣式

            (7) 為任務(wù)分配日歷 甘特圖的任務(wù)名稱域雙擊要為其分配日歷的任務(wù)-打開(kāi)任務(wù)信息對(duì)話框-高級(jí)-日歷下拉列表中選擇分配給任務(wù)的日歷.(選中排定日程忽略資源日歷)      

            7、 建立任務(wù)的相關(guān)性 甘特視圖中選擇要建立相關(guān)性的任務(wù)在常用工具欄中務(wù)

            ,選擇鏈接任

            或者選擇編輯-鏈接任務(wù)命令建立任務(wù)的相關(guān)性.。

            、 能夠進(jìn)行任務(wù)的拆分。常用工具欄-單擊任務(wù)拆分。

            三、 學(xué)時(shí)分配     2學(xué)時(shí) 四、 所需儀器設(shè)備微機(jī)、網(wǎng)絡(luò) 、Microsoft Project2003、

            五、 項(xiàng)目啟動(dòng) （一）召開(kāi)項(xiàng)目啟動(dòng)會(huì)假定：

            你自己是一家IT公司的項(xiàng)目經(jīng)理，該公司的項(xiàng)目管理辦公室PMO任命你為一個(gè)新軟件項(xiàng)目“固定資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)(你自己)”的項(xiàng)目經(jīng)理，今天是2005年８月８日，PMO召開(kāi)項(xiàng)目啟動(dòng)會(huì)，重申這個(gè)項(xiàng)目的關(guān)鍵要求：

            時(shí)間要求：在2006年6月３０日之前正式上線。 質(zhì)量要求：提交一套符合此次合同要求的軟件產(chǎn)品。 費(fèi)用要求：控制在人民幣10萬(wàn)元以內(nèi)。

            會(huì)議結(jié)束時(shí)，PMO主管要求你在５個(gè)工作日內(nèi)提交Project格式的項(xiàng)目計(jì)劃，包括項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃、資源計(jì)劃、成本計(jì)劃等。

            （二）創(chuàng)建項(xiàng)目文件

            在控制面板中修改系統(tǒng)日期為2005年８月８日。 執(zhí)行“文件”｜“新建”，類似如下界面：

            由上可知，創(chuàng)建項(xiàng)目文件具體有如下方式：   從空白項(xiàng)目開(kāi)始   利用現(xiàn)有的項(xiàng)目文件

            利用可以參照的項(xiàng)目計(jì)劃模板

            從因特網(wǎng)中搜索得到   Office Online模板   從Project環(huán)境中得到

            網(wǎng)站上的模板

            召集有經(jīng)驗(yàn)的資深項(xiàng)目經(jīng)理討論得到

            在此，我們采取從空白項(xiàng)目開(kāi)始的方式，在上圖中單擊“空白項(xiàng)目”，或單擊工具欄上的相應(yīng)空白圖標(biāo)按紐，新建一個(gè)空白的項(xiàng)目文件。

            選擇“文件”｜“保存”，在出現(xiàn)的對(duì)話框中輸入項(xiàng)目計(jì)劃的名稱。此處保存為“固定資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)(你自己)”。

            （三）設(shè)置項(xiàng)目基本信息

            . 選擇項(xiàng)目日程排定方式

            選擇“項(xiàng)目”｜“項(xiàng)目信息”，將出現(xiàn)設(shè)置項(xiàng)目日程排定方式的對(duì)話框，

            有兩種日程排定方式：從項(xiàng)目開(kāi)始之日起、從項(xiàng)目完成之日起，選擇哪種取決于項(xiàng)目的實(shí)際情況。本項(xiàng)目是即將執(zhí)行的項(xiàng)目，選擇“從項(xiàng)目開(kāi)始之日起”方式。這就需要在“開(kāi)始日期”處輸入具體的開(kāi)始日期，以后輸入的所有任務(wù)的默認(rèn)“開(kāi)始時(shí)間”均大雨或者等于該日期。

            ．設(shè)置結(jié)果如下

            在計(jì)劃的編制過(guò)程中，如果項(xiàng)目的開(kāi)始日期有變化，可在上面的對(duì)話框中修改項(xiàng)目的開(kāi)始日期，這時(shí)，所有任務(wù)的開(kāi)始日期會(huì)發(fā)生統(tǒng)一的變化。

            .設(shè)置項(xiàng)目文件的默認(rèn)環(huán)境信息 選擇“工具”｜“選項(xiàng)”，打開(kāi)“選項(xiàng)”對(duì)話框，在“日程”選項(xiàng)卡中進(jìn)行如下設(shè)置：

            其中，將“默認(rèn)任務(wù)類型”設(shè)置為“固定工期”，“新任務(wù)為投入比導(dǎo)向”為“未選中”后，則任務(wù)中改變資源數(shù)量后，其工期不會(huì)自動(dòng)發(fā)生變化。注意：“投入比導(dǎo)向”即在保持總工時(shí)不變的情況下，當(dāng)分配的資源變化時(shí)，任務(wù)的工時(shí)自動(dòng)變化。

            二、項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃編制 （一）日歷設(shè)置

            日歷指項(xiàng)目的工作與非工作時(shí)間的設(shè)置。在編制進(jìn)度計(jì)劃時(shí)，必須設(shè)置日歷，否則作出的計(jì)劃將與實(shí)際脫節(jié)。

            日歷包括３類：

            (1)項(xiàng)目日歷：整個(gè)項(xiàng)目中的所有任務(wù)都默認(rèn)遵循的日歷。

            (2)任務(wù)日歷：如果有個(gè)別任務(wù)的日歷與項(xiàng)目日歷有沖突，則需要為個(gè)別任務(wù)設(shè)置不同于項(xiàng)目的日歷。 (3)資源日歷：如果有個(gè)別資源的日歷與項(xiàng)目日歷有沖突，可以為資源設(shè)置不同于項(xiàng)目的日歷。 Project中默認(rèn)的日歷有４種：

            (1)標(biāo)準(zhǔn)日歷：每周一到周五為工作日，周六、周日為休息日，沒(méi)有其他任何假日；每天工作時(shí)間8小時(shí)，即8:00-12:00和13:00-17:00。

            (2)24小時(shí)日歷：沒(méi)有任何非工作日和非工作時(shí)間。

            (3)夜班日歷：工作時(shí)間為每天8小時(shí)，即0:00-4:00和4:00-8:00；周六、周日為休息日。

            (4)行政日歷：基于標(biāo)準(zhǔn)日歷，額外考慮了我國(guó)的法定節(jié)假日，但是不同機(jī)構(gòu)的實(shí)際節(jié)假日與法定節(jié)假日有一些出入，在使用前需要修改。

            ．日歷的選擇與修改

            通常為一個(gè)項(xiàng)目分配日歷時(shí)，可以通過(guò)對(duì)“標(biāo)準(zhǔn)”日歷的修改得到，具體方法如下：

            使要修改日歷的項(xiàng)目文件處于打開(kāi)狀態(tài)，在project環(huán)境中選中“向?qū)А敝械摹叭蝿?wù)”選項(xiàng)卡，單擊“定義常規(guī)工作時(shí)間”鏈接，出現(xiàn)下圖：

            在“選擇一個(gè)日歷模板”的下拉框中選擇“標(biāo)準(zhǔn)”，按“保存并前往第2步”，進(jìn)入下圖：

            在此設(shè)置工作周，左邊選中或不選中，右邊隨之變化，但此處我們選擇“我希望調(diào)整一周內(nèi)一個(gè)或多個(gè)工作日的工作時(shí)間”。

            注意：此處設(shè)置的工作周是全部的工作周，在實(shí)際的項(xiàng)目中，每周的工作日可能不一樣，如為了趕工期，某些周的工作日可能是6天甚至7天，出現(xiàn)這種情況就需要在第3步中進(jìn)行設(shè)置。

            按“保存并前往第3步”，在第3步中主要設(shè)置假日或倒休，這一步很重要，如下圖：

            單擊“更改工作時(shí)間”，將出現(xiàn)“更改工作時(shí)間”對(duì)話框。

            需要將項(xiàng)目起止實(shí)現(xiàn)2005.8.15-2006.6.30之間實(shí)際的工作日/非工作日情況反映到Project軟件中。 (1)2005.10.1-10.7國(guó)慶節(jié)正常放假，10.8、10.9兩天上班。用鼠標(biāo)依次在上圖選中10.1-10.7這7天，然后單擊右側(cè)的“非工作日”單選按紐，便設(shè)置為非工作日；依次選中10.8和10.9兩天，然后單擊右側(cè)的“非默認(rèn)工作時(shí)間”單選按紐，便設(shè)置為工作日。設(shè)置結(jié)果如下：

            (2)春節(jié)：2006.1.30-2.3設(shè)置為非工作日，2.5日為非默認(rèn)工作日。

            (3)五一勞動(dòng)節(jié)：2006.5.1-5.5放假，設(shè)置為非工作日。

            第3步設(shè)置完后，“標(biāo)準(zhǔn)”日歷修改完畢。在默認(rèn)情況下，“標(biāo)準(zhǔn)”日歷修改完畢就可以開(kāi)始任務(wù)分解的工作。但此處，我們可進(jìn)行更高級(jí)的“日歷設(shè)置”。

            ．日歷的新建

            在修改“標(biāo)準(zhǔn)”日歷的最后一步中，可看到下圖：

            單擊“定義附加日歷”鏈接后，出現(xiàn)下圖：

            選擇“定義新基準(zhǔn)日歷”，單擊“保存并前往第2步”，出現(xiàn)下圖：

            在出現(xiàn)的圖中的輸入框輸入新建的日歷名稱。 (1) 五一加班日歷

            在上圖的名稱輸入框輸入“五一加班日歷”，單擊“保存并前往第3步”，出現(xiàn)下圖：

            類似“標(biāo)準(zhǔn)”日歷的修改方式，進(jìn)行系列步驟，依次出現(xiàn)：

            單擊“更改工作時(shí)間”，設(shè)置2006.5.1-5.7為非默認(rèn)工作時(shí)間，出現(xiàn)下圖：

            (2)外聘專家日歷

            在上圖中單擊“設(shè)置附加日歷”，依次出現(xiàn)下圖：

            可通過(guò)“更改工作時(shí)間”查看2005.8.8-2006.6.30之間各周是否均已設(shè)置為：周一至周五為非工作日，周六、周日為非默認(rèn)工作日，如果不是則修改使其是。

            按“保存并完成”結(jié)束日歷新建，返回如下界面：

            3．日歷的關(guān)聯(lián) 日歷的關(guān)聯(lián)包括： (1)項(xiàng)目日歷的關(guān)聯(lián) (2)任務(wù)日歷的關(guān)聯(lián) (3)資源日歷的關(guān)聯(lián)

            在此先設(shè)置項(xiàng)目日歷的關(guān)聯(lián)。選擇“項(xiàng)目”|“項(xiàng)目信息”，在出現(xiàn)的對(duì)話框的“日歷”下拉框中進(jìn)行選擇為“標(biāo)準(zhǔn)”，見(jiàn)下圖。這樣，該項(xiàng)目的所有任務(wù)的默認(rèn)日歷均為“標(biāo)準(zhǔn)”日歷。通常情況下，給項(xiàng)目關(guān)聯(lián)設(shè)定日歷后，就可以開(kāi)始做任務(wù)分解工作，任務(wù)日歷和資源日歷的關(guān)聯(lián)是在后期任務(wù)分解時(shí)才可能會(huì)遇到的。

            日歷的優(yōu)先級(jí)：

            (1)在沒(méi)有獨(dú)立的任務(wù)日歷、資源日歷的情況下，所有任務(wù)的時(shí)間安排均遵循項(xiàng)目日歷； (2)如果某些任務(wù)被關(guān)聯(lián)了任務(wù)日歷(如五一加班日歷)，則任務(wù)日歷優(yōu)先于項(xiàng)目日歷。 (3)如果某些資源被關(guān)聯(lián)了有區(qū)別于項(xiàng)目日歷的特殊日歷即資源日歷(如外聘專家日歷)，則資源日歷優(yōu)先于項(xiàng)目日歷。

            (4)如果任務(wù)日歷與資源日歷發(fā)生沖突，在“任務(wù)信息”對(duì)話框中“日歷”后有“排定日程時(shí)忽略資源日歷”，當(dāng)不選中時(shí)，則該任務(wù)上的資源日歷優(yōu)先于任務(wù)日歷；當(dāng)選中時(shí)，則該任務(wù)上的任務(wù)日歷優(yōu)先于資源日歷。

            六、 實(shí)驗(yàn)思考題

            、任務(wù)之間的關(guān)系有那幾種，如何確定活動(dòng)之間的關(guān)系

            1. FS(完成-開(kāi)始)關(guān)系；2.SS(開(kāi)始-開(kāi)始)關(guān)系；3.FF(完成-完成)關(guān)系；4.SF(開(kāi)始-完成)