業(yè)務(wù)需求

　　任何事物發(fā)展都有一個(gè)過程，智能建筑也是如此。隨著智能建筑技術(shù)的發(fā)展與成熟，其含義也隨著技術(shù)的發(fā)展在不斷深化。以及國(guó)家各項(xiàng)技術(shù)法規(guī)的制定與頒布，為我國(guó)智能建筑健康有序地發(fā)展奠定了政策與法規(guī)基礎(chǔ)；計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)的廣泛發(fā)展和普及應(yīng)用，為智能建筑的發(fā)展提供了基礎(chǔ)條件；而世界信息時(shí)代的到來，人們家裝信息化OA系統(tǒng)意識(shí)的不斷加強(qiáng)，對(duì)信息的迫切需求，為智能建筑的發(fā)展開創(chuàng)了廣闊的需求空間。

　　隨著家裝行業(yè)OA行業(yè)的高速發(fā)展，家裝行業(yè)化工程承包商的不斷擴(kuò)展與壯大，工程項(xiàng)目逐漸增多，項(xiàng)目城市分布廣，管理任務(wù)日益繁重，采取以往的手工管理方式已很難有效的控制各項(xiàng)目的成本和合同及進(jìn)度，對(duì)龐大的項(xiàng)目動(dòng)態(tài)信息量也很難把握，工程管理審批業(yè)務(wù)量倍增，不堪重負(fù)。原有的管理技術(shù)手段相對(duì)滯后，造成各部門、地域、城市、項(xiàng)目間管理信息相對(duì)孤立、分布離散，無法實(shí)時(shí)有效地全面共享，影響了項(xiàng)目的高效實(shí)施。智能化項(xiàng)目的管理流程相對(duì)復(fù)雜，單靠現(xiàn)有手段和方式無法有效跟蹤、監(jiān)督和保障所有工程項(xiàng)目。因此，家裝行業(yè)OA辦公系統(tǒng)化工程承包商迫切需要一套軟件對(duì)所有智能化工程項(xiàng)目進(jìn)行家裝信息化管理。

解決方案

　　家裝行業(yè)OA辦公系統(tǒng)化工程將從家裝行業(yè)OA辦公系統(tǒng)化工程承包商的單個(gè)智能化項(xiàng)目的綜合管理入手，全面整合智能化工程管理業(yè)務(wù)流程，實(shí)現(xiàn)智能化工程項(xiàng)目管理的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)規(guī)范及時(shí)處理。在此基礎(chǔ)上，企業(yè)決策層對(duì)多個(gè)項(xiàng)目同時(shí)了解評(píng)估，實(shí)現(xiàn)多項(xiàng)目多層次的項(xiàng)目管理。加強(qiáng)對(duì)各類業(yè)務(wù)的審批流程，充分考慮了決策層、管理控制層、業(yè)務(wù)操作層等不同層次的需求。協(xié)助企業(yè)對(duì)智能化工程業(yè)務(wù)進(jìn)行梳理，促進(jìn)管理水平和運(yùn)營(yíng)效率的提高。整合企業(yè)與智能化工程相關(guān)的各類業(yè)務(wù)，全面監(jiān)督各類組織機(jī)構(gòu)。幫助企業(yè)建立智能化工程業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)庫(kù)，實(shí)現(xiàn)知識(shí)沉淀積累，積極推進(jìn)家裝行業(yè)OA辦公系統(tǒng)化工程承包商向技術(shù)型、管理密集型企業(yè)轉(zhuǎn)變。

　　1、業(yè)務(wù)及功能解決方案

　　家裝行業(yè)OA辦公系統(tǒng)化工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)全面應(yīng)用于家裝行業(yè)OA辦公系統(tǒng)化工程承包商的智能化系統(tǒng)工程項(xiàng)目管理中，為家裝行業(yè)OA辦公系統(tǒng)化工程承包商提供的日常管理、查詢統(tǒng)計(jì)、運(yùn)營(yíng)分析、預(yù)測(cè)和決策提供強(qiáng)大的軟件支持。家裝行業(yè)OA辦公系統(tǒng)化工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)提供如下業(yè)務(wù)功能：由項(xiàng)目報(bào)價(jià)管理、、項(xiàng)目實(shí)施管理、物資管理、財(cái)務(wù)管理、成本核算、運(yùn)營(yíng)信息管理、業(yè)務(wù)審批、查詢及報(bào)表等組成。

　　項(xiàng)目報(bào)價(jià)管理：將項(xiàng)目的報(bào)價(jià)以規(guī)范化的方式進(jìn)行合理、統(tǒng)一的管理；對(duì)報(bào)價(jià)過程進(jìn)行監(jiān)控及審批控制，多次報(bào)價(jià)版本的對(duì)比分析，從而規(guī)范項(xiàng)目的報(bào)價(jià)過程。

　　合同管理：將項(xiàng)目建設(shè)過程中簽訂的各類合同以規(guī)范化、系統(tǒng)化的管理方式集中進(jìn)行統(tǒng)一管理，建立以物資清單為基礎(chǔ)的項(xiàng)目合同管理方法；通過嚴(yán)格的合同審批流程，規(guī)范合同條款的執(zhí)行；實(shí)現(xiàn)對(duì)變更、收款支付的控制；對(duì)合同履行過程的變更、收款支付、結(jié)算進(jìn)行自動(dòng)化處理；對(duì)合同的變更過程進(jìn)行跟蹤處理及審批控制，實(shí)現(xiàn)合同的全周期管理。

　　項(xiàng)目實(shí)施管理：從項(xiàng)目細(xì)化方案編制，經(jīng)過多次的調(diào)整后再進(jìn)行評(píng)審，然后進(jìn)行方案交底，對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行質(zhì)量控制、進(jìn)度控制和項(xiàng)目工程設(shè)計(jì)變更、簽證的跟蹤和管理；及時(shí)的管理竣工資料的歸檔，對(duì)項(xiàng)目最后的工程結(jié)算和售后服務(wù)等整個(gè)過程的實(shí)時(shí)監(jiān)控和管理。

　　物資管理：從物資申請(qǐng)、調(diào)撥處理、生成調(diào)撥單或者下訂單、出入庫(kù)管理（庫(kù)存初始化、采購(gòu)入庫(kù)、調(diào)撥入庫(kù)、調(diào)撥出庫(kù)、施工領(lǐng)用出庫(kù)、后勤物資入庫(kù)、后勤物資出庫(kù)、施工物資盤點(diǎn)、后勤物資盤點(diǎn)）、采購(gòu)付款等對(duì)物資的整個(gè)過程的監(jiān)控和管理。規(guī)范了物資管理的整個(gè)過程，降低了采購(gòu)成本。

　　財(cái)務(wù)管理：對(duì)整個(gè)公司的備用金進(jìn)行合理的控制；對(duì)公司借還款、報(bào)銷進(jìn)行系統(tǒng)性的管理、從而了解各個(gè)員工的財(cái)務(wù)情況，及時(shí)提醒各個(gè)員工清算自己的賬目。

　　成本核算：為用戶建立覆蓋項(xiàng)目全周期的成本階段和每個(gè)階段的成本結(jié)構(gòu)；有效控制項(xiàng)目實(shí)際發(fā)生成本。在項(xiàng)目全周期的成本管理中，系統(tǒng)建立以成本數(shù)據(jù)為中心的項(xiàng)目業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)體系，通過將各類業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)與成本數(shù)據(jù)的關(guān)聯(lián)實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目管理各項(xiàng)業(yè)務(wù)中的全面的成本控制。實(shí)現(xiàn)成本的動(dòng)態(tài)控制。

　　運(yùn)營(yíng)信息管理：對(duì)工作計(jì)劃管理、人事信息管理、重要客戶資料管理、培訓(xùn)管理、公文發(fā)布、質(zhì)量體系文件、資料共享、考核、BBS、信息發(fā)布等來對(duì)整個(gè)項(xiàng)目的日常事物進(jìn)行合理的管理。

　　業(yè)務(wù)審批：對(duì)家裝行業(yè)OA辦公系統(tǒng)化工程承包商的各類業(yè)務(wù)審批流程進(jìn)行梳理和優(yōu)化，實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)流程的自動(dòng)流轉(zhuǎn)，并記錄流程過程中的全部活動(dòng)。各級(jí)管理者能夠靈活定制各種工作流程，并在系統(tǒng)中參與業(yè)務(wù)決策審核。使家裝行業(yè)OA辦公系統(tǒng)化工程承包商的業(yè)務(wù)流程規(guī)范化、程序化；使流程業(yè)務(wù)工作協(xié)同并進(jìn)，降低管理成本，提高運(yùn)作效率；使決策有效地融合到項(xiàng)目管理過程中，方便領(lǐng)導(dǎo)決策。

　　查詢及報(bào)表：為家裝行業(yè)OA辦公系統(tǒng)化工程承包商提供強(qiáng)大的報(bào)表設(shè)計(jì)與瀏覽功能，并很好地解決了BS架構(gòu)軟件中報(bào)表的預(yù)覽、打印及導(dǎo)出文件等難題。家裝行業(yè)OA辦公系統(tǒng)化工程承包商各級(jí)管理者依據(jù)項(xiàng)目管理各方面的不同需要能夠靈活定制各類統(tǒng)計(jì)分析報(bào)表，進(jìn)行數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)，使家裝行業(yè)OA辦公系統(tǒng)化工程承包商決策層能夠?qū)崟r(shí)取得分析對(duì)比數(shù)據(jù)和進(jìn)行預(yù)測(cè)模擬，輔助進(jìn)行科學(xué)決策。