1、工程成本管理:管理每個項目的收入和支出,能夠隨時顯示每個項目的成本變化,有利于公司管理每個合同的凈利潤水平。同時實現(xiàn)網(wǎng)上審核和批準每一筆采購數(shù)據(jù)。每筆數(shù)據(jù)內(nèi)的詳情查詢,能與材料商同步,與公司財務(wù)各項表格同步。
2、材料商:隨時可以查詢到每個合同材料商、工人、項目經(jīng)理與公司的賬務(wù)結(jié)算數(shù)據(jù),每月結(jié)算數(shù)和供應(yīng)數(shù)據(jù),實現(xiàn)了裝飾公司與材料商同步。每次公司材料員下單后,馬上在材料商賬號,就可以查詢到送貨清單、送貨地址、收獲人姓名電話、送貨時間等,極大的方便了材料商的備貨和雙方的工作交接。
3、工程進度管理:對工程中每個施工環(huán)節(jié)進行倒計時管理,方便公司內(nèi)部和甲方了解每個工程的完成進度以及同步上傳的圖片和附件,方便工程部門對過程中和施工完工后的監(jiān)控。
4、實收方量與工程驗收的同步功能:每步單項工程完工后,馬上進行實收,有利于結(jié)算量的準確性和記錄保存。
5、工程圖片保存功能:每個單項工程的圖片由項目經(jīng)理、監(jiān)理,甚至甲方都可以上傳,這樣一方上傳,其他人就能節(jié)約路途的時間浪費,同時圖片數(shù)據(jù)的長期保存,有利于后期維護。
6、工程內(nèi)部跟蹤日志:有利于內(nèi)部人員更換時,對該項工程的快速了解。
7、客戶對話功能:能夠避免甲方對現(xiàn)場人員反映的問題,因為現(xiàn)場人員個人利益問題,而沒有反應(yīng)上去或者及時改進,造成甲方反映的問題解決不及時,不僅能提升甲方管理人員對公司的信任,而且能對縮短工期起到很大的作用。
8、材料:ERP緊密結(jié)合項目進度建立材料采購供應(yīng)計劃,并能及時調(diào)整采購計劃;ERP支持多種采購方式和庫存處理,支持各類材、多級倉庫的自動化管理;通過采購管理的比較分析功能嚴格控制采購成本。
ERP全面管理材料采購過程與庫存,提升公司材料管理水平,有效配合項目進度計劃進行采購成本控制,最終實現(xiàn)材料管理的科學(xué)化、合理化與規(guī)范化。
采購管理幫助公司采購部門及采購人員實現(xiàn)采購業(yè)務(wù)全過程的計算機管理。其中包括:采購需求計劃的提交,采購計劃的產(chǎn)生,采購訂單生成、審核、批準、發(fā)貨、驗收等。同時ERP統(tǒng)計采購業(yè)務(wù)各類表單的數(shù)據(jù),自動生成各種采購業(yè)務(wù)報表,為采購部門及有關(guān)公司領(lǐng)導(dǎo)提供強有力的決策支持信息。
材料外加工、工人借支及結(jié)算、提成直接計入銷售成本,方便企業(yè)對項目凈利潤的管理。
9、項目成本分析(核心功能):單個項目成本分析、公司全部項目成本分析、完工項目凈利潤率排名、項目凈利潤趨勢等功能,讓裝飾公司在不需要增加任何人力是情況下,提升了對項目成本的相關(guān)分析能力。
成本管理功能貫穿于工程項目成本控制的全過程。主要功能是成本預(yù)算、成本控制、成本分析。公司實現(xiàn)了對項目的、預(yù)算成本、實際成本進行分析、監(jiān)控的管理體系,通過成本管理模塊建立一套全公司通用的成本科目體系(如按照人工、材料、分包、費用等進行分類分級)??梢詫Ψ治霰淼慕Y(jié)構(gòu)進行設(shè)置,系統(tǒng)會自動生成成本分析對比表。從而實現(xiàn)整個公司項目成本可以做橫向的及時對比。為實施分公司的施工生成經(jīng)營決策提供全面的項目成本信息,通過反映出施工及管理工作中存在的問題,達到不斷降低工程成本,提供企業(yè)的市場競爭力,提供經(jīng)濟消息的目的。重點關(guān)注施工過程中成本的動態(tài)控制,使得各個部門、分公司之間信息得以相互連接,實現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)資源高度共享和及時處理,從根本上改變業(yè)務(wù)運作時間差產(chǎn)生的信息不對的滯后狀況,從而實現(xiàn)對工程變更等動態(tài)因素的良好控制。
通過使用成本管理實現(xiàn)了:1)對成本控制難點、重點進行分析、交底,有利于項目部在施工過程中的事前控制;2)施工過程中的主要成本支出,源于合同結(jié)算、物資領(lǐng)用,通過對合同結(jié)算控制、材料領(lǐng)用控制,實現(xiàn)了成本事中控制;3)通過合同模塊、物資模塊的成本數(shù)據(jù)直接傳遞,實現(xiàn)了成本歸集有據(jù)可依。
家裝管理軟件
信息發(fā)布:廣州名易軟件有限公司 http://www.jetlc.com