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名易軟件產(chǎn)品

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機(jī)場(chǎng)項(xiàng)目工程管理軟件的應(yīng)用之成本控制操作要點(diǎn)及流程

前言：根據(jù)北京某集團(tuán)機(jī)場(chǎng)項(xiàng)目部（其性質(zhì)為總承包方）實(shí)際情況及項(xiàng)目情況，由于目前該項(xiàng)目部經(jīng)營(yíng)部人員對(duì)電腦、軟件掌握程度、接受程度比較高，同時(shí)根據(jù)據(jù)目前機(jī)場(chǎng)項(xiàng)目部成本控制的現(xiàn)狀（預(yù)算使用預(yù)算大師軟件，成本控制完全依靠手工運(yùn)作），故該項(xiàng)目部首先通過(guò)成本控制系統(tǒng)的應(yīng)用逐步擴(kuò)展到整套的應(yīng)用，以達(dá)到項(xiàng)目運(yùn)作的信息化、科學(xué)化、透明化等國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)。一、成本控制簡(jiǎn)介作為施工企業(yè)，獲得承包合同，僅只是贏得了競(jìng)爭(zhēng)投標(biāo)的勝利。只有把實(shí)際工程實(shí)施的成本控制在合同價(jià)格之內(nèi)，才能獲得利潤(rùn)。抓成本控制，就是要監(jiān)督工程收支，努力將計(jì)劃利潤(rùn)變成現(xiàn)場(chǎng)利潤(rùn)，同時(shí)要做好盈虧預(yù)測(cè)，指導(dǎo)工程實(shí)施，根據(jù)工程實(shí)施中的收支情況和成本盈虧預(yù)測(cè)，可對(duì)于周轉(zhuǎn)資金需求的數(shù)量和時(shí)間進(jìn)行調(diào)整，使資金流動(dòng)計(jì)劃更加合理，從而可供資金籌措和償還借貸參考。此外，積累成本資料用來(lái)驗(yàn)證原來(lái)投標(biāo)，指導(dǎo)今后投標(biāo)也都十分寶該。PM2項(xiàng)目管理軟件可以完美的通過(guò)動(dòng)態(tài)記錄工程收支，分析收支情況，隨時(shí)預(yù)測(cè)、分析利潤(rùn)情況，把資金周轉(zhuǎn)進(jìn)行按需求調(diào)整，使項(xiàng)目經(jīng)理及負(fù)責(zé)人更清楚及合理化的進(jìn)行資金分配。成本管理是實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)目標(biāo)--利潤(rùn)最大化的主要手段之一，PM2項(xiàng)目管理軟件成本控制系統(tǒng)成功的把施工行業(yè)的成本核算、成本預(yù)測(cè)、成本計(jì)劃、成本控制、成本分析和成本考核有機(jī)構(gòu)成了成本管理系統(tǒng)。二、具體流程介紹1、成本核算對(duì)象在軟件中成本核算對(duì)象，是在成本計(jì)算過(guò)程中，為歸集和分配費(fèi)用而確定的費(fèi)用承擔(dān)者。一般應(yīng)根據(jù)工程合同的內(nèi)容、施工生產(chǎn)的特點(diǎn)、生產(chǎn)費(fèi)用發(fā)生情況和管理上的要求來(lái)確定。如規(guī)模大、工期長(zhǎng)的單位工程，可以將工程劃分為若干部位，以分部位的工程作為成本核算對(duì)象。其好處是可以按照項(xiàng)目部的自身要求，提供粗放或細(xì)致的成本核算目標(biāo)。1.1、經(jīng)濟(jì)技術(shù)指標(biāo)及收支項(xiàng)目確定成本核算對(duì)象確立后，所有的原始記錄都必須按照確定的成本核算對(duì)象填制，為集中反映各個(gè)成本核算對(duì)象應(yīng)負(fù)擔(dān)的費(fèi)用，應(yīng)按每一成本核算對(duì)象設(shè)置工程成本明細(xì)帳，并按成本項(xiàng)目分設(shè)專欄，以便計(jì)算各成本核算對(duì)象的實(shí)際成本。：以上我們所完成的功能均是為對(duì)此項(xiàng)目進(jìn)行核算時(shí)的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)（一次性工作），有了這些基礎(chǔ)性的數(shù)據(jù)，我們才會(huì)更好的對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行預(yù)測(cè)、計(jì)劃、控制、分析、考核。下面我就對(duì)成本預(yù)測(cè)是如何在PM2軟件中體現(xiàn)的進(jìn)行簡(jiǎn)單闡述。2、成本計(jì)劃成本計(jì)劃是根據(jù)施工圖紙，由專業(yè)人員按施工部位編制工程預(yù)算書（相當(dāng)于成本計(jì)劃），此工作相當(dāng)與PM2項(xiàng)目管理軟件中的“成本估算”；由于目前多數(shù)施工預(yù)算（軟件中的“項(xiàng)目成本估算”）僅是各種數(shù)據(jù)的匯總，只適合對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行宏觀控制，對(duì)過(guò)程卻起不到指導(dǎo)作用，因此，施工預(yù)算需要改進(jìn)，分部編制的預(yù)算對(duì)成本控制才有指導(dǎo)意義，這里所提到的分部編制預(yù)算即我們?cè)赑M2軟件中稱之為“”根據(jù)預(yù)算在軟件中完成項(xiàng)目的目標(biāo)成本，對(duì)以后進(jìn)行成本分析提供基礎(chǔ)依據(jù)。只有把粗況的施工預(yù)算明確到到具體分部預(yù)算，我們才知道相應(yīng)的具體情況，同時(shí)可以根據(jù)分部預(yù)算，將外包工程的資金支出以合同的方式進(jìn)行體現(xiàn)，這就出現(xiàn)了以合同中心的計(jì)劃成本（即“成本計(jì)劃”）。計(jì)劃成本即為簽定合同金額值（要付給分包商或材料等第三方的資金）。完成成本計(jì)劃是對(duì)實(shí)際成本發(fā)生時(shí)控制的一個(gè)目標(biāo)和標(biāo)準(zhǔn)。3、成本控制施工預(yù)算（即PM2軟件中的計(jì)劃成本）的編制以“按施工程序，明細(xì)到部位”為原則，其為施工過(guò)程制定了標(biāo)準(zhǔn)成本，同時(shí)又為成本控制提供了依據(jù)。需要說(shuō)明的是，開(kāi)工前的預(yù)算書（即PM2軟件中的計(jì)劃成本）是根據(jù)圖紙計(jì)算得來(lái)，而施工過(guò)程經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)設(shè)計(jì)變更（或洽商變更）等偏離圖紙的情況，因此，需對(duì)設(shè)計(jì)變更（或洽商變更）重新計(jì)算，并修改原預(yù)算書相關(guān)內(nèi)容，始終保持施工預(yù)算的可依據(jù)性和指導(dǎo)性。這些修改完全是通過(guò)合同進(jìn)行相應(yīng)修改，所以在PM2項(xiàng)目管理軟件已經(jīng)完美的完成合同變更，及根據(jù)計(jì)劃成本，變更內(nèi)容等一系列基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，為成本的變更提供依據(jù)（最大限度的變更，否則將超出成本XX%）。另外針對(duì)于該項(xiàng)目部的情況來(lái)說(shuō)，是以總包的形式體現(xiàn)，所以對(duì)于分包出去的項(xiàng)目無(wú)論是資金方面還是變更方面都是以合同進(jìn)行體現(xiàn)的。所以成本控制中是以合同來(lái)控制分包項(xiàng)目成本的。4、成本對(duì)比成本對(duì)比是從項(xiàng)目預(yù)算書（PM2中的“估算成本”）、分部預(yù)算（PM2中的“目標(biāo)成本”）、以合同體現(xiàn)的計(jì)劃成本（PM2中的“計(jì)劃成本”）、實(shí)際資金支出情況（PM2中的實(shí)際成本）進(jìn)行對(duì)比，使項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)者可以在任意時(shí)間內(nèi)，清楚的了解到各項(xiàng)成本的對(duì)比情況、資金支出情況及各相核算項(xiàng)目的超支、節(jié)省情況。例如：在材料采購(gòu)過(guò)程中，每一種材料的采購(gòu)都是以工程需要為依據(jù)，采購(gòu)合同為基礎(chǔ)完成的，所以，實(shí)際成本即為采購(gòu)合同中撥付給供應(yīng)商的采購(gòu)支出。把采購(gòu)預(yù)算（估算成本）、具體材料采購(gòu)預(yù)算（目標(biāo)成本）、合同簽定金額（計(jì)劃成本）、實(shí)際款項(xiàng)撥付情況（實(shí)際成本）進(jìn)行對(duì)比。

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