.本人曾經(jīng)到過某公司,親眼目睹幾個工作人員為一套裝修工程的報價制作爭吵得不可開交,這個報價是使用EXCEL制作的,期間工藝復雜,不好重用,需要反復使用多個人力成本,且效率低下,容易出錯。如果能夠用系統(tǒng)替代,將給貴公司帶來巨大的競爭優(yōu)勢。此系統(tǒng)的好處包括: 1、規(guī)則明確，不需要反復制作，可以即時向客戶報價
2、對公司所有報價資料、實際操作價格資料可以實時監(jiān)控，隨調隨有，最大限度的加快公司財務報表產(chǎn)出速度
3、減少由于excel使用不當造成的錯誤，使公司得到的數(shù)據(jù)更加精確
4、系統(tǒng)可以根據(jù)使用者的需求設置權限，最大限度的保護公司知識產(chǎn)權及財務機密
5、節(jié)約了專門制作excel表格的人力，系統(tǒng)擁有友好的用戶界面，任何人都可以很快的上手使用6、每套房子裝修好后，系統(tǒng)都會自動保存下此套房子的設計報價方面所有的資料，使公司不會因為員工的流動而損失了已完成工程的任何資料7,方便經(jīng)理查看各種財務報表,以及公司員工工作情況及工人使用情況查詢
8,可批量上傳客戶信息,根據(jù)報表篩選出最有可能的客戶
9，支持各種公司的excel報價模板,可根據(jù)模板內(nèi)容導入資料
10，詳細，規(guī)范的管理流程，其中包括了合同變更等復雜管理
從長遠利益講,這是一個一勞永逸的舉動. 多家公司的ERP系統(tǒng)的制作,以及全球五百強保險公司和汽車公司的內(nèi)部系統(tǒng)的建設,在為自己的新家裝修之際,萌生了為自己制作一個裝修系統(tǒng)的想法,原先初衷只是便于和自己一樣的客戶在裝修過程中管控自己的資源,經(jīng)過深入的制作,漸漸發(fā)現(xiàn)這樣的系統(tǒng)稍加改進,可以成為發(fā)展中的裝修公司良好的內(nèi)部管理系統(tǒng).由于本人是私人行為,這套系統(tǒng)的報價將會比請軟件公司制作的報價低很多?，F(xiàn)在的公司百分之八九十都使用軟件系統(tǒng)對公司運作進行規(guī)范化的管理，我想,裝修公司未來的發(fā)展方向肯定也是如此?，F(xiàn)在正好有一個很好的機會讓貴公司走在行業(yè)的前面,如果能夠在行業(yè)內(nèi)率先使用規(guī)范化軟件系統(tǒng)管理，相信能夠使貴公司各方面都走在行業(yè)前列，并且擁有長遠的可持續(xù)發(fā)展能力。
下面名易軟件將會針對自己已開發(fā)完畢的系統(tǒng)談談對這套管理系統(tǒng)的構思及想法. 首先談談這套系統(tǒng)準備實現(xiàn)一些怎么樣的功能:
1,方便員工管理和職責規(guī)劃,該系統(tǒng)會針對員工的職責,部門,身份建立一個簡單的界面,該頁面可以錄入一個員工這些相關信息,且可以由擁有特殊權限的員工修改這些信息;
2,客戶信息輸入界面,該功能的目的是讓客戶可以登陸公司的系統(tǒng),公司可以指定一些規(guī)則,共享一些信息給客戶(比如以往案例的設計圖,效果圖,實效圖,甚至是詳細報價,這個規(guī)則,需要深入討論),另外客戶可以看見自己的項目的裝修進展,以及報價,圖紙.
3,公司員工主操作頁面,不同職責的員工會登陸到不同的界面,比如:
A,設計師登陸,會到一個主查詢頁面,下面顯示的是該設計師的所有用戶列表,設計師可以根據(jù)條件查詢,設計師可以添加新的設計圖紙,或者修改以前的,或者刪除(規(guī)則需要詳細討論),另外一個設計師作為一個項目的主要負責人,可以監(jiān)督該項目的所有進展,比如:1,錄入完裝修所有預計款項的時候,可以產(chǎn)生報價,報價可以修改,報價加上付款信息,變成實價;2,裝修過程中,現(xiàn)場監(jiān)理需填寫裝修日志,這個日志作為設計師和客戶對項目進度的參考(代替紙質,永久保存,可以給新客戶看以前案例)
B,協(xié)調人員登陸,比如效果圖產(chǎn)生人員登陸,只能看見自己客戶的效果圖信息,并且有新增,修改,刪除的權限;現(xiàn)場監(jiān)理人員登陸,也只能看見自己客戶的裝修款項進展信息,并且有新增,修改,刪除的權限;
C,工作分配人員登陸,比如部門經(jīng)理登陸,可以看見他所管理的設計師及對應項目的信息,客戶初始信息,并且可以給指定的設計師分配相應的項目(這個工作也可以由設計師自己做,具體情況,需要討論);并且可以觀看各種報表,比如某段時間公司的業(yè)務量,某個設計師某段時間的項目情況(可以做為獎金發(fā)放依據(jù))
D,系統(tǒng)管理人員登陸,可以對系統(tǒng)的基礎信息進行基本配置,比如錄入員工信息.
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