1.以系統(tǒng)管理員身份登錄系統(tǒng)管理

　　操作步驟

　　⑴執(zhí)行開始程序ERP系統(tǒng)服務命令，進入ERP(系統(tǒng)管理)窗口。

　　⑵執(zhí)行系統(tǒng)注冊命令，打開登陸系統(tǒng)管理對話框。

　?、窍到y(tǒng)中預先設定了一個系統(tǒng)管理員admin，第一次運行時，系統(tǒng)管理員密碼為空，如圖1-1所示。單擊確定按鈕，以系統(tǒng)管理員的身份進入系統(tǒng)。

　　提示

　　l系統(tǒng)管理員的初始密碼為空。為保證系統(tǒng)運行的安全性，在企業(yè)實際應用中應及時為系統(tǒng)管理員設置密碼、設置系統(tǒng)管理員密碼為super的操作步驟是：在系統(tǒng)管理員登陸系統(tǒng)管理對話框中選中改密碼復選框，單擊確定按鈕，打開設置操作員密碼對話框，在新密碼和確認文本框中均輸入super，如圖1-2所示。最后單擊確定按鈕，返回系統(tǒng)管理。在教學過程中，由于多人用一套系統(tǒng)，為了避免由于他人不知道系統(tǒng)管理員密碼，而無法以系統(tǒng)管理員的身份進入系統(tǒng)管理的情況出現(xiàn)，建議不要給系統(tǒng)管理員設置密碼。

　　2.增加用戶

　　只有系統(tǒng)管理員(admin)才能進行增加用戶的操作。

　　操作步驟

　　(1)以系統(tǒng)管理員身份登錄系統(tǒng)管理，執(zhí)行權(quán)限用戶命令，打開用戶管理對話框。

　　(2)單擊增加按鈕，打開增加用戶對話框，錄入編號001、姓名周建、認證方式用戶+口令(傳統(tǒng))、口令及確認口令001、所屬部門財務部，在所屬角色列表中選中帳套主管前的復選框，如圖1-3所示。

　　(3)單擊增加按鈕。依次設置其他操作員。設置完成后單擊取消按鈕退出。

　　提示

　　l在增加用戶是可以直接指定用戶所屬角色。如：周建的角色為：帳套主管，王東的角色為總賬會計。由于系統(tǒng)中已經(jīng)為預設的角色賦予了相應權(quán)限，英雌，如果在增加用戶時就指定角色，則其就自動擁有了該角色的所有權(quán)限，如果該用戶所擁有的權(quán)限與該角色的權(quán)限不完全相同，可以在權(quán)限權(quán)限功能中進行修改。

　　l如果已設置用戶為帳套主管角色，則該用戶也是系統(tǒng)內(nèi)所有帳套的帳套主管。

　　l用戶被啟用后將不允許刪除。用戶使用過系統(tǒng)如果又調(diào)離單位，應在用戶管理窗口中單擊修改按鈕，在修改用戶信息對話框中單擊注銷當前用戶按鈕，最后單擊修改按鈕返回系統(tǒng)管理。此后該用戶無權(quán)再進入系統(tǒng)。

　　3、建立帳套

　　只有系統(tǒng)管理員可以建立企業(yè)帳套。建賬過程在建賬向?qū)б龑峦瓿伞?p style="line-height: 3em;">

　　操作步驟

　　(1)以系統(tǒng)管理員的身份進入系統(tǒng)管理，執(zhí)行帳套建立命令，打開帳套信息對話框。

　　(2)錄入帳套號300，帳套名稱北京興華股份有限公司啟用會計期2012-1。

　　提示

　　l帳套號是賬套的唯一標識，可以自行設置3位數(shù)字，但不允許與已存在的帳套號重復，帳套號設置后將不允許修改。

　　l帳套名稱是帳套的另外一種標識方法，它將與帳套號一起顯示在系統(tǒng)正在運行的屏幕上。帳套名稱可以自行設置，并可以由帳套主管在修改功能中進行修改。

　　l系統(tǒng)默認的帳套路徑是名易ERP的安裝路徑，可以進行修改。

　　l建立帳套時系統(tǒng)會將啟用會計期自動默認為系統(tǒng)日期，應注意根據(jù)所給資料修改，否則將會影響到企業(yè)的系統(tǒng)初始化及日常業(yè)務處理等內(nèi)容的操作。

　　(3)單擊下一步按鈕，打開單位信息對話框。

　　(4)錄入單位信息，如圖1-5所示。

　　提示

　　l單位信息中只有單位名稱是必須錄入的，必須錄入的信息以藍色字體標識(以下同)

　　l單位名稱應錄入企業(yè)的全稱，以便打印發(fā)票時使用。

　　(5)單擊下一步按鈕，打開核算類型對話框。

　　(6)單擊帳套主管攔下的三角按鈕，選擇【001】周建，其他系統(tǒng)默認，如圖1-6所示。

　　提示

　　l行業(yè)性質(zhì)將決定系統(tǒng)預置科目的內(nèi)容，必須選擇正確。

　　l如果事先增加了用戶，則可以在建賬時選擇該用戶為該賬套的賬套主管。如果建賬前未設置用戶，建賬過程中可以先選一個操作員作為該賬套的主管，該賬套建立完成后再到權(quán)限功能中進行賬套主管的設置。

　　l如果選擇了按行業(yè)性質(zhì)預置科目，則系統(tǒng)根據(jù)您所選擇的行業(yè)類型自動裝入國家規(guī)定的一級科目及部分二級科目。

　　(7)單擊下一步，打開基礎(chǔ)信息對話框。

　　(8)分別選中存貨是否分類及客戶是否分類前的復選框，如圖1-7所示。

　　提示

　　l本企業(yè)要求對存貨、客戶進行分類。不對進行分類，且無外幣核算。

　　l是否對存貨、客戶及供應商進行分類將會影響到其檔案的設置。有無外幣核算將會影響到基礎(chǔ)信息的設置及日常能否處理外幣業(yè)務。

　l如果基礎(chǔ)信息設置錯誤，可以由賬套主管在修改賬套功能中進行修改。

　　(9)單擊完成按鈕，彈出系統(tǒng)提示可以創(chuàng)建賬套了么?。單擊是按鈕，稍候，打開分類編碼方案對話框。

　　(10)按所給資料修改分類編碼方案，如圖1-8所示。

　　提示

　　l編碼方案的設置，將會直接影響到基礎(chǔ)信息設置中相應內(nèi)容的編碼級次及每級編碼的位長。

　　l刪除編碼級次時，必須從最后一級向前依次刪除。

　　(11)單擊確定按鈕，再單擊取消按鈕，打開數(shù)據(jù)精度對話框，如圖1-9所示。

　　(12)默認系統(tǒng)預置的數(shù)據(jù)精度的設置，單擊確定按鈕，稍等片刻系統(tǒng)彈出信息提示框，如圖1-10所示。

　　提示

　　l如果選擇是則可以直接進行系統(tǒng)啟用的設置，也可以單擊否先結(jié)束建賬過程，之后在企業(yè)應用平臺中的基礎(chǔ)信息中再進行系統(tǒng)啟用的設置。

　　(13)單擊否按鈕，結(jié)束建賬過程。系統(tǒng)彈出請進入企業(yè)應用平臺進行業(yè)務操作!提示，單擊確定按鈕返回系統(tǒng)管理。

　　4.設置操作員權(quán)限

　　設置操作員權(quán)限的工作應由系統(tǒng)管理員(admin)或該賬套的主管，在系統(tǒng)管理中的權(quán)限功能中完成。在權(quán)限功能中既可以對角色賦權(quán)也可以對用戶賦權(quán)。如果在設置賬套時已經(jīng)正確的選擇了該賬套的主管，則此時可以查看;否則，可以在權(quán)限功能中設置賬套主管。如果在設置用戶是已經(jīng)指定該用戶的所屬角色，并且該角色已經(jīng)被賦權(quán)，則該用戶已經(jīng)擁有了與所選角色相同的權(quán)限;如果經(jīng)查看后發(fā)現(xiàn)該用戶的權(quán)限并不與該角色完全相同，則可以在權(quán)限功能中進行修改;如果在設置用戶時并未指定該用戶所屬的角色，或雖已指定該用戶所屬的角色，但該角色并未進行權(quán)限設置，則該用戶的權(quán)限應直接在權(quán)限功能中進行設置，或者應先設置角色的權(quán)限再設置用戶并指定該用戶所屬的角色，則角色的權(quán)限就自動傳遞給用戶了。