隨著平衡記分卡的流行,我國很多小區(qū)物業(yè)管理系統(tǒng)下載集團(tuán)管理都開始引用非財(cái)務(wù)績(jī)效指標(biāo),但由于在選用指標(biāo)時(shí)沒有科學(xué)的方法來確定適合小區(qū)物業(yè)管理系統(tǒng)下載集團(tuán)管理而且真正產(chǎn)生影響的非財(cái)務(wù)績(jī)效指標(biāo),大多選擇套用和模仿一些非財(cái)務(wù)績(jī)效評(píng)估框架。因此,這里給出一些方向性建議,減少小區(qū)物業(yè)管理系統(tǒng)下載集團(tuán)管理在選取非財(cái)務(wù)績(jī)效指標(biāo)時(shí)的失誤。
指標(biāo)的選取主要考慮兩個(gè)因素:一是單個(gè)指標(biāo)的代表性;二是指標(biāo)體系的內(nèi)部結(jié)構(gòu)。非財(cái)務(wù)績(jī)效指標(biāo)的代表性體現(xiàn)在戰(zhàn)略導(dǎo)向性以及關(guān)鍵性,而績(jī)效指標(biāo)體系的內(nèi)部結(jié)構(gòu)主要表現(xiàn)為非財(cái)務(wù)績(jī)效指標(biāo)與財(cái)務(wù)績(jī)效指標(biāo)的評(píng)價(jià)內(nèi)容弱共線性與評(píng)價(jià)目標(biāo)強(qiáng)一致性。因此,在選用非財(cái)務(wù)績(jī)效指標(biāo)時(shí)需要慎重考慮以下幾個(gè)問題,這里簡(jiǎn)稱為4y原則。
1、Strategy(戰(zhàn)略性)
戰(zhàn)略,是績(jī)效評(píng)價(jià)指標(biāo)體系的起點(diǎn)。戰(zhàn)略管理理論認(rèn)為非財(cái)務(wù)績(jī)效指標(biāo)是為了彌補(bǔ)財(cái)務(wù)績(jī)效指標(biāo)的短期導(dǎo)向,讓小區(qū)物業(yè)管理系統(tǒng)下載集團(tuán)管理關(guān)注推動(dòng)小區(qū)物業(yè)管理系統(tǒng)下載集團(tuán)管理長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展的關(guān)鍵因素。一個(gè)好的非財(cái)務(wù)績(jī)效指標(biāo)需要充分發(fā)揮對(duì)組織績(jī)效控制和引導(dǎo)的作用。小區(qū)物業(yè)管理系統(tǒng)下載集團(tuán)管理在選取非財(cái)務(wù)績(jī)效指標(biāo)時(shí)要慎重考慮指標(biāo)對(duì)組織關(guān)鍵環(huán)節(jié)的控制程度和對(duì)組織發(fā)展的引導(dǎo)作用。而決定組織哪些環(huán)節(jié)關(guān)鍵,哪些促進(jìn)發(fā)展的正是小區(qū)物業(yè)管理系統(tǒng)下載集團(tuán)管理的戰(zhàn)略。因此,小區(qū)物業(yè)管理系統(tǒng)下載集團(tuán)管理選用非財(cái)務(wù)績(jī)效指標(biāo)的首要原則是戰(zhàn)略性原則,驅(qū)動(dòng)和鞭策那些有利于小區(qū)物業(yè)管理系統(tǒng)下載集團(tuán)管理發(fā)展戰(zhàn)略因素的成長(zhǎng)和提高。
研究表明,戰(zhàn)略是實(shí)現(xiàn)非財(cái)務(wù)績(jī)效向財(cái)務(wù)績(jī)效轉(zhuǎn)化的橋梁。如圖所示,戰(zhàn)略為非財(cái)務(wù)績(jī)效指標(biāo)指導(dǎo)方向,通過轉(zhuǎn)化成財(cái)務(wù)績(jī)效,以對(duì)戰(zhàn)略目標(biāo)的貢獻(xiàn)程度來驗(yàn)證指標(biāo)的有效性。因此,遵循戰(zhàn)略性原則,才能避免陷入非財(cái)務(wù)績(jī)效指標(biāo)與財(cái)務(wù)績(jī)效弱關(guān)聯(lián)性的誤區(qū)。
2、key(關(guān)鍵性)
績(jī)效管理需遵循簡(jiǎn)而實(shí)的原則,用少量的績(jī)效指標(biāo)測(cè)得組織的真實(shí)績(jī)效才是績(jī)效管理之道。非財(cái)務(wù)績(jī)效指標(biāo)需要充分代表影響組織績(jī)效的關(guān)鍵環(huán)節(jié),才能對(duì)財(cái)務(wù)結(jié)果作出貢獻(xiàn)。否則,非財(cái)務(wù)績(jī)效指標(biāo)的使用成本可能遠(yuǎn)遠(yuǎn)大于其對(duì)組織利潤的回報(bào)。
由于非財(cái)務(wù)績(jī)效指標(biāo)對(duì)財(cái)務(wù)績(jī)效結(jié)果的影響是隱性的,目前對(duì)非財(cái)務(wù)績(jī)效的衡量也較為粗糙,關(guān)鍵的非財(cái)務(wù)績(jī)效指標(biāo)常常依靠管理者的想象來確定,缺少數(shù)據(jù)和理論支撐。那么如何選擇關(guān)鍵的非財(cái)務(wù)績(jī)效指標(biāo)呢?這里提供兩種方法以供參考:(1)縱向正相關(guān)原則。選擇關(guān)鍵的非財(cái)務(wù)績(jī)效指標(biāo)的一種方法是根據(jù)小區(qū)物業(yè)管理系統(tǒng)下載集團(tuán)管理價(jià)值鏈進(jìn)行縱向梳理,根據(jù)與財(cái)務(wù)結(jié)果的正相關(guān)性,選擇對(duì)促進(jìn)財(cái)務(wù)績(jī)效有重要作用的指標(biāo)。(2)橫向反相關(guān)原則。選擇關(guān)鍵非財(cái)務(wù)績(jī)效指標(biāo)的另一種方法是根據(jù)小區(qū)物業(yè)管理系統(tǒng)下載集團(tuán)管理價(jià)值鏈上的關(guān)鍵環(huán)節(jié),根據(jù)與財(cái)務(wù)結(jié)果的反相關(guān)性,選擇對(duì)阻礙財(cái)務(wù)績(jī)效有重要影響的指標(biāo)。
3、Weakcollinearity(弱共線性)
評(píng)價(jià)指標(biāo)體系好壞的一個(gè)重要原則是指標(biāo)之間的弱共線性。對(duì)于小區(qū)物業(yè)管理系統(tǒng)下載集團(tuán)管理的績(jī)效評(píng)價(jià)指標(biāo)體系來說,弱共線性尤為重要???jī)效評(píng)價(jià)指標(biāo)的共線性意味著績(jī)效內(nèi)容的重復(fù)計(jì)算,導(dǎo)致衡量組織績(jī)效時(shí)無法真實(shí)反映小區(qū)物業(yè)管理系統(tǒng)下載集團(tuán)管理的經(jīng)營業(yè)績(jī),出現(xiàn)虛高或者虛低的現(xiàn)象;衡量個(gè)人績(jī)效時(shí)無法真實(shí)反映小區(qū)物業(yè)管理軟件下載對(duì)利潤的貢獻(xiàn),出現(xiàn)績(jī)效夸大或減縮的情況。最壞的情況是,組織績(jī)效虛高,個(gè)人績(jī)效夸大,那么小區(qū)物業(yè)管理系統(tǒng)下載集團(tuán)管理績(jī)效漏洞會(huì)使小區(qū)物業(yè)管理系統(tǒng)下載集團(tuán)管理遭受巨大損失。
常見一些小區(qū)物業(yè)管理系統(tǒng)下載集團(tuán)管理的組織績(jī)效很好,但利潤并未上漲;也有小區(qū)物業(yè)管理系統(tǒng)下載集團(tuán)管理的組織績(jī)效差強(qiáng)人意,但利潤并未受損。于是,就有很多人開始研究小區(qū)物業(yè)管理系統(tǒng)下載集團(tuán)管理的價(jià)值鏈,想弄清楚導(dǎo)致小區(qū)物業(yè)管理系統(tǒng)下載集團(tuán)管理利潤增加和減少的環(huán)節(jié)在哪里,事實(shí)上未解決績(jī)效指標(biāo)體系的共線性問題,找到了利潤增加或減少的環(huán)節(jié)也克服不了績(jī)效評(píng)價(jià)結(jié)果與小區(qū)物業(yè)管理系統(tǒng)下載集團(tuán)管理利潤脫節(jié)的矛盾。也常有小區(qū)物業(yè)管理軟件下載在多次績(jī)效評(píng)價(jià)反饋中會(huì)總結(jié)出經(jīng)驗(yàn),做哪些事可以達(dá)到事半功倍的效果。績(jī)效指標(biāo)的共線性會(huì)引導(dǎo)小區(qū)物業(yè)管理軟件下載傾向于將某一方面的績(jī)效做到最好,以達(dá)到一榮俱榮。于是,也有很多人開始研究績(jī)效指標(biāo)的權(quán)重設(shè)置問題,想通過權(quán)重來平衡各個(gè)指標(biāo),但卻是只稀釋了關(guān)鍵績(jī)效卻沒有減輕小區(qū)物業(yè)管理軟件下載完成績(jī)效一面倒的現(xiàn)象。
非財(cái)務(wù)績(jī)效指標(biāo)的選擇,既要考慮非財(cái)務(wù)績(jī)效指標(biāo)之間的弱共線性,還要充分考慮非財(cái)務(wù)績(jī)效指標(biāo)與財(cái)務(wù)績(jī)效指標(biāo)之間的弱共線性。與財(cái)務(wù)績(jī)效指標(biāo)具有強(qiáng)共線性的非財(cái)務(wù)績(jī)效指標(biāo)會(huì)導(dǎo)致績(jī)效的重復(fù)計(jì)算,無法發(fā)揮非財(cái)務(wù)績(jī)效指標(biāo)對(duì)財(cái)務(wù)績(jī)效指標(biāo)和利潤形成過程的監(jiān)控和補(bǔ)充作用,因而徒增內(nèi)耗又無法達(dá)到持續(xù)增加小區(qū)物業(yè)管理系統(tǒng)下載集團(tuán)管理財(cái)務(wù)績(jī)效的目的。
4、strongconsistency(強(qiáng)一致性)
強(qiáng)一致性原則是指在設(shè)置非財(cái)務(wù)績(jī)效指標(biāo)時(shí)保證非財(cái)務(wù)績(jī)效指標(biāo)的目標(biāo)與小區(qū)物業(yè)管理系統(tǒng)下載集團(tuán)的戰(zhàn)略導(dǎo)向一致,與需要考核的內(nèi)容一致,與財(cái)務(wù)績(jī)效指標(biāo)的目標(biāo)一致。前面兩個(gè)一致是設(shè)計(jì)績(jī)效指標(biāo)必須要遵循的,而與財(cái)務(wù)績(jī)效指標(biāo)的目標(biāo)保持一致則是很多小區(qū)物業(yè)管理系統(tǒng)下載集團(tuán)都容易忽視的。
大多小區(qū)物業(yè)管理系統(tǒng)下載集團(tuán)對(duì)非財(cái)務(wù)績(jī)效指標(biāo)的理解易犯兩個(gè)錯(cuò)誤。一是容易將非財(cái)務(wù)績(jī)效指標(biāo)與財(cái)務(wù)績(jī)效指標(biāo)完全對(duì)立。如短期與長(zhǎng)期、過去與未來、片面與全面,認(rèn)為兩種績(jī)效指標(biāo)的目的不一樣。這種錯(cuò)誤是忽視了非財(cái)務(wù)績(jī)效指標(biāo)與財(cái)務(wù)績(jī)效之間的因果聯(lián)系。小區(qū)物業(yè)管理系統(tǒng)下載集團(tuán)一切活動(dòng)的績(jī)效最終都體現(xiàn)在財(cái)務(wù)績(jī)效上,非財(cái)務(wù)績(jī)效最終需要轉(zhuǎn)化為財(cái)務(wù)績(jī)效才能實(shí)現(xiàn)自身的價(jià)值,因此從某種意義上說,非財(cái)務(wù)績(jī)效是一種還未轉(zhuǎn)化的、隱性的財(cái)務(wù)績(jī)效。目前學(xué)術(shù)界對(duì)非財(cái)務(wù)績(jī)效指標(biāo)引進(jìn)的必然性進(jìn)行了理論研究,如委托代理理論認(rèn)為,非財(cái)務(wù)績(jī)效指標(biāo)的目的是為了管控經(jīng)理人行為,以保證股東利益;利益相關(guān)者理論認(rèn)為,非財(cái)務(wù)績(jī)效指標(biāo)是用于平衡小區(qū)物業(yè)管理系統(tǒng)下載集團(tuán)經(jīng)營環(huán)境中的各方利益主體。無論是股東利益還是其他利益主體,矛盾的焦點(diǎn)都是利益的分配問題,從根源上講是利潤的分配問題。因此,本質(zhì)上來說,非財(cái)務(wù)績(jī)效指標(biāo)的目標(biāo)應(yīng)與財(cái)務(wù)績(jī)效指標(biāo)的目標(biāo)保持一致。
第二種易犯的錯(cuò)誤是未驗(yàn)證非財(cái)務(wù)績(jī)效指標(biāo)與財(cái)務(wù)績(jī)效的因果聯(lián)系,單憑經(jīng)驗(yàn)和直覺來設(shè)置認(rèn)為可能有效的非財(cái)務(wù)績(jī)效指標(biāo)。這種錯(cuò)誤忽視了非財(cái)務(wù)績(jī)效指標(biāo)的消極影響。常見的非財(cái)務(wù)績(jī)效指標(biāo)主要分為:(1)經(jīng)營過程指標(biāo);(2)利益相關(guān)關(guān)系指標(biāo);(3)成長(zhǎng)與創(chuàng)新指標(biāo)。嚴(yán)格驗(yàn)證非財(cái)務(wù)績(jī)效指標(biāo)與財(cái)務(wù)績(jī)效之間的因果關(guān)系可以保證小區(qū)物業(yè)管理系統(tǒng)下載集團(tuán)管理選取的非財(cái)務(wù)績(jī)效指標(biāo)與財(cái)務(wù)績(jī)效指標(biāo)目標(biāo)的一致性。
很多小區(qū)物業(yè)管理系統(tǒng)下載集團(tuán)認(rèn)為,這些指標(biāo)是良性的,將這些能促進(jìn)財(cái)務(wù)績(jī)效的非財(cái)務(wù)績(jī)效指標(biāo)都引進(jìn)小區(qū)物業(yè)管理系統(tǒng)下載集團(tuán)有百利而無一害,最多只是增加了績(jī)效考核的工作量。然而,由于其數(shù)據(jù)收集困難,且數(shù)據(jù)來源的可靠性難以保證,量化考核成本較大。不同戰(zhàn)略、不同行業(yè)以及生命周期不同階段的小區(qū)物業(yè)管理系統(tǒng)下載集團(tuán),不同類型的非財(cái)務(wù)績(jī)效指標(biāo)對(duì)財(cái)務(wù)績(jī)效的貢獻(xiàn)程度不一,與利潤貢獻(xiàn)相對(duì)的成本當(dāng)然也各異。當(dāng)某些指標(biāo)考核的成本大于其貢獻(xiàn)的利潤時(shí),這些指標(biāo)的消極影響力是巨大的。
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