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工單管理軟件協(xié)同辦公管理系統(tǒng)的主要功能介紹
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bsp;I工單管理系統(tǒng)協(xié)同辦公管理系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)圖 模塊構(gòu)成 金和I工單管理系統(tǒng)協(xié)同辦公管理系統(tǒng)包括： ●個(gè)人事務(wù)管理模塊 包括的子模塊：網(wǎng)絡(luò)尋呼、我的便簽、工作日記、計(jì)劃總結(jié)、日程安排、我的建議、電子通訊錄、 ●工作模塊 包括的子模塊：收文管理、發(fā)文管理、請(qǐng)示管理 ●知識(shí)文檔管理模塊 包括的子模塊：、、網(wǎng)絡(luò)硬盤(pán) ●行政事務(wù)管理模塊 包括的子模塊：會(huì)務(wù)管理、、用品管理、車(chē)輛管理 ●公共信息管理模塊 包括的子模塊：新聞管理、通知管理、期刊管理、網(wǎng)上調(diào)查、內(nèi)部論壇 ●系統(tǒng)資源管理模塊 包括的子模塊：組織管理、用戶管理、角色管理、權(quán)限管理、流程管理、系統(tǒng)設(shè)置、日志管理、回收站管理 ●人力資源管理模塊（可選） 包括的子模塊：招聘管理、檔案管理、人事異動(dòng)管理、、考評(píng)管理、培訓(xùn)管理、人事數(shù)據(jù)分析 ●短信平臺(tái)系統(tǒng)模塊（可選） 短信平臺(tái)系統(tǒng)是金和I工單管理系統(tǒng)的可選模塊，包括短信服務(wù)軟件和GSM短信設(shè)備一套。該模塊可以實(shí)現(xiàn)通過(guò)尋呼收發(fā)短信和短信催辦文件、短信提醒日程、祝賀生日等功能?！ 耠娮雍炚孪到y(tǒng)模塊（可選） 電子印章系統(tǒng)是金和I工單管理系統(tǒng)的可選模塊，包括簽章軟件和鑰匙盤(pán)。簽章鑰匙盤(pán)自帶CPU、快速存儲(chǔ)器和加密處理機(jī)制，用于存放單位或個(gè)人數(shù)字證書(shū)、印章信息或簽名信息。簽章鑰匙盤(pán)通過(guò)USB接口和計(jì)算機(jī)連接，軟件自動(dòng)嵌入到WordExcel里，用來(lái)實(shí)現(xiàn)蓋章或簽名，保證文件的安全性，可認(rèn)證、防抵賴。一個(gè)鑰匙盤(pán)內(nèi)可存儲(chǔ)多個(gè)公章或簽名?！ 窠y(tǒng)一身份認(rèn)證系統(tǒng)模塊（可選） 統(tǒng)一身份系統(tǒng)是金和I工單管理系統(tǒng)的可選模塊，包括服務(wù)器端軟件、客戶端軟件和身份認(rèn)證卡。可以實(shí)現(xiàn)已I工單管理系統(tǒng)為平臺(tái)，把郵件、業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)等各種系統(tǒng)集成在一起，用身份認(rèn)證卡一次性登陸。不用記憶很多用戶名密碼和入口地址。在進(jìn)一步提高系統(tǒng)安全性的情況下，又真正給使用人員帶來(lái)方便?！ 》桨柑攸c(diǎn) 與一般的系統(tǒng)相比，金和I工單管理系統(tǒng)的特點(diǎn)體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面： 1.超越傳統(tǒng)工單管理系統(tǒng)的深化應(yīng)用，不僅包含傳統(tǒng)工單管理系統(tǒng)的所有內(nèi)容，更在橫向上進(jìn)行了擴(kuò)充，縱向上進(jìn)行了深化，可以集成應(yīng)用完全集成，無(wú)需企業(yè)重復(fù)購(gòu)置。 2.基于WEB的應(yīng)用，無(wú)需購(gòu)置復(fù)雜的設(shè)施既可實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)的運(yùn)作。企業(yè)可以選擇在局域網(wǎng)或廣域網(wǎng)上架構(gòu)辦公平臺(tái)，對(duì)于客戶端來(lái)說(shuō)，只需要一個(gè)瀏覽器便可。支持企業(yè)遠(yuǎn)程辦公和不間斷服務(wù)，從而改變了傳統(tǒng)的集中辦公室的辦公方式，擴(kuò)大了辦公區(qū)域，用戶可在任何時(shí)間，在家中、城市各地甚至世界各個(gè)角落通過(guò)網(wǎng)絡(luò)連接隨時(shí)辦公?！ ?.基于流程的應(yīng)用，建立一個(gè)動(dòng)態(tài)的、規(guī)范的、平滑的和高效的流程體系，并通過(guò)對(duì)企業(yè)現(xiàn)有流程進(jìn)行重新整合實(shí)現(xiàn)企業(yè)的規(guī)范化和高效運(yùn)作。以流程帶動(dòng)信息、物資和資金在企業(yè)內(nèi)部無(wú)障礙地流轉(zhuǎn)，并通過(guò)與后臺(tái)數(shù)據(jù)庫(kù)的鏈接實(shí)現(xiàn)相關(guān)數(shù)據(jù)的更新?！ ?.基于知識(shí)的應(yīng)用，適應(yīng)知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代對(duì)企業(yè)的知識(shí)創(chuàng)新和積累的要求，提供知識(shí)管理所需的完整的IT工具、知識(shí)存儲(chǔ)庫(kù)和知識(shí)交流場(chǎng)所，并提供基于知識(shí)的評(píng)估體系以支持企業(yè)對(duì)知識(shí)管理的分析和決策。 5.基于個(gè)性化的應(yīng)用，與門(mén)戶結(jié)合的打開(kāi)了一個(gè)通向企業(yè)資源的窗口。所有的企業(yè)資源都被整合在統(tǒng)一的平臺(tái)上，并個(gè)性化地展示給不同的用戶群組和個(gè)體，使他們可以獲得與自己最相關(guān)及最感興趣的應(yīng)用和信息。信息門(mén)戶意味著更高效的運(yùn)作、更體貼的服務(wù)和更人性化的管理?！ ?.基于動(dòng)態(tài)的應(yīng)用，強(qiáng)大的可定制性滿足不同企業(yè)對(duì)辦公自動(dòng)化的不同需求。企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)、人員結(jié)構(gòu)、業(yè)務(wù)流程等千差萬(wàn)別、即使同一個(gè)企業(yè)，也會(huì)在發(fā)展過(guò)程中對(duì)各種因素做出調(diào)整，而系統(tǒng)提供的是一個(gè)開(kāi)放的、靈活的、強(qiáng)適應(yīng)性的辦公自動(dòng)化環(huán)境，企業(yè)無(wú)需即可以少許設(shè)置完成對(duì)系統(tǒng)的重定義以滿足企業(yè)的狀況。 7.基于安全的應(yīng)用，整個(gè)系統(tǒng)不僅是一個(gè)靈活的、開(kāi)放的環(huán)境，同時(shí)也是一個(gè)安全的控制。系統(tǒng)提供多種安全機(jī)制保證數(shù)據(jù)的機(jī)密性及完整性，保障企業(yè)業(yè)務(wù)的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。包括身份認(rèn)證、角色分配、用戶操作監(jiān)控、日志報(bào)告、信息安全級(jí)別設(shè)定等。并支持多重級(jí)別、多個(gè)層次的安全性定義?！ ?.基于協(xié)同的應(yīng)用，由于企業(yè)信息網(wǎng)狀管理體系建立，所有的信息和應(yīng)用在系統(tǒng)中都不是孤立，而是強(qiáng)相關(guān)聯(lián)的，用戶可以通過(guò)某個(gè)信息點(diǎn)到達(dá)與其相關(guān)的任意一個(gè)信息點(diǎn)或提取整張信息網(wǎng)，而無(wú)論信息的來(lái)源、結(jié)構(gòu)和存儲(chǔ)方式；實(shí)現(xiàn)了應(yīng)用的集成化，例如、銷售管理等都是完全結(jié)合在一起的整體，這樣用戶只需要在統(tǒng)一的平臺(tái)和界面中便可獲得所有的信息及完成必要的操作，而不必在不同的平臺(tái)、數(shù)據(jù)庫(kù)和應(yīng)用系統(tǒng)之間切換；實(shí)現(xiàn)了各部門(mén)各人員之間的協(xié)同工作，跨部門(mén)、多人員、多任務(wù)的工作可以在統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一調(diào)度和高效共享及交流下完成。 金和I工單管理系統(tǒng)如何為××政府解決實(shí)際問(wèn)題 1.首先能夠?qū)崿F(xiàn)一套系統(tǒng)讓總公司機(jī)關(guān)和所有下屬單位的用戶都能在一起使用。既支持企業(yè)內(nèi)部人員訪問(wèn)，還支持異地的分支機(jī)構(gòu)人員的訪問(wèn)。但各下屬分支機(jī)構(gòu)又能獨(dú)立管理自己的系統(tǒng)，包括管理自己的用戶，設(shè)置自己使用的工作流程等?！ ?.再有系統(tǒng)具備統(tǒng)一身份認(rèn)證功能，使得一次登陸工單管理軟件，其他如郵件、財(cái)務(wù)等系統(tǒng)都可以使用； 3.系統(tǒng)還具備完善的數(shù)據(jù)管理功能，超級(jí)管理員可以把各種數(shù)據(jù)分類，并指定各類數(shù)據(jù)保存的時(shí)間，過(guò)期的數(shù)據(jù)可以自動(dòng)刪除； 4.系統(tǒng)提供可以全公司所有用戶共同使用的即時(shí)溝通工具。系統(tǒng)自動(dòng)記錄下所有溝通的內(nèi)容，允許自己查閱自己的記錄，但領(lǐng)導(dǎo)可以查看下屬的記錄。并可以按關(guān)鍵字進(jìn)行模糊查詢?！ ?.系統(tǒng)具備強(qiáng)大靈活的工作流功能，可以在全公司范圍內(nèi)實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上公文流轉(zhuǎn)、電子公章、全文手寫(xiě)批注，最終達(dá)到以電子公文全面取代紙制文件。另外應(yīng)提供方便快捷的網(wǎng)上申請(qǐng)?zhí)峤患芭鷱?fù)功能，把企業(yè)平常需要申請(qǐng)、審批的相對(duì)獨(dú)立的集中起來(lái)，針對(duì)每一事物設(shè)置業(yè)務(wù)流程，配置相應(yīng)審批、處理人員。如可對(duì)請(qǐng)假、用車(chē)、出差、加班等需審批的工作預(yù)先設(shè)好流程，包括設(shè)置整個(gè)流程分幾個(gè)步驟，每個(gè)步驟的審批人是誰(shuí)。工作人員可以通過(guò)工作流系統(tǒng)提出申請(qǐng)，系統(tǒng)會(huì)判別用戶身份自動(dòng)將申請(qǐng)轉(zhuǎn)到相關(guān)審批人處等待審批，同時(shí)，申請(qǐng)人可以隨時(shí)察看到自己發(fā)出申請(qǐng)的具體申請(qǐng)步驟及其審批意見(jiàn)，真正的做到流程透明，并大大提高了工作效率。工作流系統(tǒng)可以應(yīng)用于公司管理的各個(gè)方面，比如請(qǐng)假管理、用車(chē)管理、用款管理、報(bào)銷管理、加班管理等。主要加強(qiáng)領(lǐng)
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