鐵路建設(shè)工程涵蓋面廣,涉及因素多,建設(shè)周期長,涉及的工程專業(yè)比較多,數(shù)據(jù)量大,建設(shè)管理是涉及多部門、多途徑、多方位、多階段的龐大系統(tǒng)工程。
江蘇南通鐵路建設(shè)在管理和決策的全過程中,要對大量不同的基礎(chǔ)性管理、技術(shù)數(shù)據(jù)進行分析和處理。系統(tǒng)科學地管理、分析這些信息是鐵路建設(shè)管理現(xiàn)代化的重要基礎(chǔ)。
因此,江蘇南通鐵路建設(shè)管理人員很大一部分時間花在繁重的數(shù)據(jù)、文字資料的處理等工作上,影響了管理工作的效率和質(zhì)量,制約決策水平的提高,還增加了管理的成本,不利于鐵路建設(shè)經(jīng)濟效益的提高。采用傳統(tǒng)的信息傳輸方式及處理方式已難以滿足當今鐵路建設(shè)現(xiàn)代化的需。
隨著系統(tǒng)工程理論和計算機技術(shù)的發(fā)展,項目管理手段與方法也得到了長足的進步與提高,各種靈活、有效的不斷推出,并在工程項目中發(fā)揮了顯著的效果,提高了效率,節(jié)省了資金、資源和時間。針對我單位項目管理現(xiàn)狀,依托現(xiàn)有建設(shè)管理構(gòu)架,利用項目輔助這一有效途徑,根據(jù)鐵路建設(shè)工程管理理論、要求和工作流程,利用信息化管理技術(shù),建立分層級的建設(shè)管理信息系統(tǒng),實現(xiàn)項目管理的信息化。以此來規(guī)范工作流程,提高工程項目管理的效率及質(zhì)量,方便管理者和決策者對工程的控制和管理。
1、投資規(guī)模和建筑體量大 鐵路建設(shè)項目投資規(guī)模一般都上億元,有的項目投資甚至達到上千化元。鐵路建設(shè)項目屬于線狀工程,戰(zhàn)線長、占地面積廣,線路長度一般都超過一百公里,有的項目能達到上千公里,線路途經(jīng)區(qū)域多,地域跨度大,自然環(huán)境條件和社會條件差異很大,經(jīng)常變化和不確定的因素眾多。
2、專業(yè)性強,工程結(jié)構(gòu)復雜,技術(shù)要求 鐵路建設(shè)項目系統(tǒng)性強,集成了眾多專業(yè)技術(shù),包含工程門類復雜、繁多,標準要求,尤其是一些重大專項工程技術(shù)標準要求更,例如復雜地質(zhì)條件下長達隧道的修建、特殊橋梁的建造、防災(zāi)與減震降噪、四電系統(tǒng)的集成等。
3、安全性要求,可靠性大 高速鐵路運營速度高,對線路的平順性、穩(wěn)定性以及基礎(chǔ)設(shè)施的強度要求。
4、項目建設(shè)參與方多,組織協(xié)調(diào)任務(wù)重 絕大多數(shù)的速鐵路建設(shè)項目都需要劃分為數(shù)個甚至數(shù)十個標段,參建單位眾多,同時工程技術(shù)復雜,施工環(huán)節(jié)多、階段多,平行交叉作業(yè)多,這就要求項目的建設(shè)組織方需要具備系統(tǒng)運籌和科學的組織能力。
解決方案: 1)完整性。按照系統(tǒng)工程設(shè)計方法,全面考慮鐵路運輸調(diào)度工作的主要環(huán)節(jié),充分考慮貨運工作、列車工作、機車工作、句計劃、輪廓計劃、日班計劃編制和其它相關(guān)崗位工作以及公用數(shù)據(jù)庫的建立;充分利用分局運輸調(diào)度信息系統(tǒng)的有關(guān)信息,實現(xiàn)系統(tǒng)信息共享;充分利用貨運計劃、技術(shù)計劃、十八點運輸統(tǒng)計、確報等數(shù)據(jù)信息源;滿足鐵路運輸日常調(diào)度信息系統(tǒng)的需求,使整個系統(tǒng)發(fā)揮出總體效益;
2)先進性、靈活性和實用性。系統(tǒng)設(shè)計要合理地考慮目前各級運輸調(diào)度管理體制和作業(yè)流程,同時也要考慮到今后鐵路改革發(fā)展的需要。要合理地處理人機分工,盡量方便用戶使用。充分考慮各鐵路局運輸調(diào)度工作特點及用戶需求變化,數(shù)據(jù)接口設(shè)計、數(shù)據(jù)庫設(shè)計、用戶界面設(shè)計要方便靈活,易于修改;
3)可靠性。由于系統(tǒng)是24小時不間斷運行,以及鐵路運輸半軍事化需要,系統(tǒng)要安全可靠,除主機系統(tǒng)硬件設(shè)備外,通信系統(tǒng)、電源系統(tǒng)都應(yīng)具有良好的備用及切換手段和故障恢復能力;軟件系統(tǒng)要具有查錯糾錯能力及完善的后備支持能力;
4)可移植性。軟件系統(tǒng)應(yīng)具有良好的可移植性。開發(fā)工具、數(shù)據(jù)庫、系統(tǒng)、硬件、網(wǎng)絡(luò)平臺的選擇既要考慮IT業(yè)當前主流技術(shù),又要與目前鐵路鐵路運輸管理系統(tǒng)系統(tǒng)主流運行環(huán)境相一致
重點模塊: 成本管理 成熟實用,可以按照部門、項目對分包、物資、機械、人工和費用實現(xiàn)多級精細化管理和控制,并做到過程中提前預警糾偏。其核心思路是以項目收入為基準,通過計劃動態(tài)管控項目支出,杜絕浪費,壓縮不合理開支,從而確保項目利潤。
安全管理 作為全面的工程施工項目管理軟件系統(tǒng),施工安全管理是整個管理中極其重要的另一極,能夠動態(tài)反映安全檢查情況及處理結(jié)果。檢查項目到期提醒,檢查不合格項目復查到期提醒。
進度管理 主要管控進度填報、施工日記、施工簽報和質(zhì)量控制等。各項目現(xiàn)場的進度數(shù)據(jù)可以以實時在線的方式統(tǒng)一保存到企業(yè)總部的服務(wù)器,方便管理人員準確了解項目進展,也能為后續(xù)的款項結(jié)算提供準確的審核依據(jù)。
作為全面的工程施工項目管理軟件系統(tǒng),工程質(zhì)量管理是整個管理中極其重要的一極。能夠動態(tài)反映工程質(zhì)量檢查情況及處理結(jié)果。檢查項目到期提醒,檢查不合格項目復查到期提醒
對于各類合同的管理,包括:銷售合同、采購合同、施工合同等進行分類管理。管理合同基本信息,可以進行合同登記、作廢、變更等操作。記錄合同在執(zhí)行過程中所發(fā)生的情況,以便日后對合同執(zhí)行進行追溯。合同收付款是查詢合同項下的每一筆付款的情況,包括:付款時間、付款申請人、支付金額、支付事由等。幫助管理人員明確了解每一筆合同資金撥付情況。
應(yīng)用效果: 將工程安全管理制度進行有效完善,強化管理并進一步提升管理水平,將人力資源得到有效整合,加強安全監(jiān)管力量。把鐵道大規(guī)模建設(shè)施工安全和質(zhì)量抓好,為鐵路大規(guī)模建設(shè)提供人力資源的保障。整章建制,進而努力提升安全日質(zhì)量管理的水平,夯實基礎(chǔ)標準化管理建設(shè)深入推進,完善制度,建設(shè)管理水平明顯提高。在這一方面制定及完善各項考核激勵機制,在考核的力度上得以加大,從而來調(diào)動參建人員的積極性。堅持安全第一預防為主的理念方針,對鐵道工程建設(shè)的安全管理要保證在安全的操作基礎(chǔ)上進行,要將安全第一的理念深化到每個參建人員思想上,對安全施工管理的意識進行強化。還要能夠科學的管理施工工作,對工程中的有效資源最大化的協(xié)調(diào),嚴格審批每一施工步驟,嚴格遵守建設(shè)規(guī)章制度,通過科學化的手段進行管理。
1、獨到的項目權(quán)限控制機制和流程審批機制 按角色授權(quán)的項目權(quán)限控制機制,可以確保工程部經(jīng)理、項目經(jīng)理等不同級別的人員只能看到自己權(quán)限內(nèi)的項目數(shù)據(jù),達到猶如每個人都有自己獨立的的用戶體驗!
按角色單獨授權(quán)的流程審批和會簽機制不但能確保審批流程的嚴密性,也適當增加了工作的靈活性,有利于業(yè)務(wù)的順利開展。
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