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企業(yè)erp系統(tǒng)的設(shè)計(jì)

　　隨著全球化經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，中國企業(yè)將面臨更加激烈的市場競爭，推動化已成為企業(yè)生存和發(fā)展的必由之路。我國中小企業(yè)數(shù)量眾多，在國民經(jīng)濟(jì)中占有相當(dāng)重要的地位，的設(shè)計(jì)和開發(fā)。中小企業(yè)資源管理系統(tǒng)，是實(shí)現(xiàn)中小企業(yè)信息化的，具體內(nèi)容包括：生產(chǎn)管理、庫存管理、、銷售管理、財(cái)務(wù)管理、、產(chǎn)品管理、報表管理、系統(tǒng)管理和等功能模塊。采購管理系統(tǒng)，主要包括采購詢價管理模塊、采購訂單管理模塊、采購訂單審核模塊、采購收貨管理模塊、信息管理模塊。

　　中小企業(yè)ERP相關(guān)概念簡述

　　(一)中小企業(yè)內(nèi)涵

　　目前關(guān)于中小企業(yè)研究的文獻(xiàn)很多，但什么是中小企業(yè)?恐怕現(xiàn)在沒有一個準(zhǔn)確和定義來解釋它，定義中小企業(yè)這個概念關(guān)鍵在中小兩個字眼上。目前，對中小的含義主要是從規(guī)模角度去理解的，對獨(dú)立經(jīng)營、形式多樣、對于大企業(yè)來說經(jīng)營規(guī)模比較小，在本行業(yè)中不居于市場支配或者主導(dǎo)地位的經(jīng)濟(jì)單位定義為中小企業(yè)。

　　(二)ERP及ERP系統(tǒng)內(nèi)涵

　　EnterpriseResourcePlanning(ERP)企業(yè)資源計(jì)劃，是指建立在信息技術(shù)基礎(chǔ)上，以系統(tǒng)化的管理思想，為企業(yè)決策層及員工提供決策運(yùn)行手段的管理平臺，其體現(xiàn)和強(qiáng)調(diào)了信息技術(shù)與先進(jìn)管理的有機(jī)結(jié)合。作為思想，它是一種新型的管理模式;而作為一種管理工具，它同時又是一套先進(jìn)的管理系統(tǒng)。

　　ERP系統(tǒng)包括和涵蓋了三個層次的內(nèi)容：管理思想、軟件產(chǎn)品、管理系統(tǒng)。它是一整套企業(yè)管理系統(tǒng)，整合企業(yè)管理理念、業(yè)務(wù)流程、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)、人力物力、計(jì)算機(jī)硬件和軟件于一體，以先進(jìn)的計(jì)算機(jī)信息技術(shù)的方式，貫徹企業(yè)的主導(dǎo)管理思想，將管理理念落實(shí)到每個管理環(huán)節(jié)和步驟。從而，可以最大限度和最大效率地調(diào)整、發(fā)揮企業(yè)生產(chǎn)、物資、資金、人力以及市場等資源[1]。

　　三、中小企業(yè)ERP市場現(xiàn)狀分析

　　當(dāng)前，ERP市場正處于快速增長階段，經(jīng)過多年市場推廣，國內(nèi)企業(yè)對于ERP的認(rèn)可度不斷增加，越來越多的企業(yè)將ERP作為提升經(jīng)營管理效率的重要手段。

　　我國97%的企業(yè)是中小型企業(yè)，對國民經(jīng)濟(jì)總產(chǎn)值的貢獻(xiàn)值在40%以上，構(gòu)成了國民經(jīng)濟(jì)中最具有活力的部分，同時也是最具潛力的部分，這一市場將帶給ERP巨大動力。

　　如圖3-1，圖3-2是中國ERP軟件市場情況圖形：

　　圖3-1：2003-2004年中國ERP軟件市場銷售額與增長率[2]

　　圖3-2：2005年第一季度中國ERP軟件市場垂直市場結(jié)構(gòu)[2]

　　從上面的圖形可以看出，從2004年起，ERP軟件在中小企業(yè)市場得到了進(jìn)一步應(yīng)用和發(fā)展，銷售額有了較大幅度的提升。中小企業(yè)ERP市場銷售額已經(jīng)占到了ERP整體市場的70%。未來兩年，中小企業(yè)市場將繼續(xù)成為拉動ERP市場實(shí)現(xiàn)增長的主要動力。

　　四、中小企業(yè)實(shí)施ERP的優(yōu)勢

　　(一)促進(jìn)企業(yè)管理變革

　　ERP是整合企業(yè)管理理念、業(yè)務(wù)流程、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)、制造資源、計(jì)算機(jī)軟件和硬件技術(shù)于一體的企業(yè)資源管理系統(tǒng)，是管理與IT技術(shù)的有機(jī)結(jié)合體。ERP系統(tǒng)以企業(yè)的供應(yīng)鏈管理為核心，以業(yè)務(wù)流程為導(dǎo)向，打破企業(yè)部門間的相對獨(dú)立，實(shí)現(xiàn)企業(yè)管理組織結(jié)構(gòu)從金字塔式向扁平式轉(zhuǎn)變。此外，

　　ERP系統(tǒng)要求企業(yè)對現(xiàn)在的業(yè)務(wù)流程進(jìn)行重新評估、分析、優(yōu)化，對整個供應(yīng)鏈的業(yè)務(wù)流程進(jìn)行改造，

　　以實(shí)行企業(yè)內(nèi)外資源優(yōu)化配置，消除生產(chǎn)經(jīng)營過程中一切無效的勞動和資源，實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)處理的合理化、規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化。由此可見，ERP系統(tǒng)的應(yīng)用涉及到企業(yè)管理模式、組織結(jié)構(gòu)的變革、業(yè)務(wù)流程重組及員工利益的重新分配等一系列問題，實(shí)質(zhì)是企業(yè)管理的一場變革。因此，應(yīng)用ERP系統(tǒng)可以促進(jìn)企業(yè)管理變革。

　　(二)為企業(yè)帶來巨大的經(jīng)濟(jì)效益

　　據(jù)美國生產(chǎn)與庫存控制學(xué)會(APICS)統(tǒng)計(jì)，使用一個ERP系統(tǒng)，平均可以為企業(yè)帶來如下經(jīng)濟(jì)效益：使庫存下降30%～50%，延期交貨減少80%，采購提前期縮短50%，停工待料減少60%，制造成本降低12%，管理水平提高，管理人員減少10%，生產(chǎn)能力提高10%～15%[3]。

　　(三)中小企業(yè)實(shí)施ERP特有的優(yōu)勢

　　中小企業(yè)除了具有以上優(yōu)勢外，還有幾條其特有的實(shí)施優(yōu)勢：

　　1、中小企業(yè)ERP實(shí)施難度相對較低，容易獲得成功。中小企業(yè)的系統(tǒng)使用人數(shù)比較少，企業(yè)的管理結(jié)構(gòu)比較簡單，層次較少，老板的一把手推進(jìn)力度較大，這些都是ERP成功實(shí)施的有利條件。

　　2、中小企業(yè)的業(yè)務(wù)流程與組織架構(gòu)相對簡單，ERP軟件開發(fā)相對容易實(shí)現(xiàn)。因此中小企業(yè)ERP軟件與實(shí)施成本較低，風(fēng)險也低，企業(yè)比較能夠承受。通常大型企業(yè)的ERP實(shí)施可能要在千萬元以上，但是中小企業(yè)一、二百萬元就可實(shí)現(xiàn)。

　　3、中小企業(yè)的ERP實(shí)施周期也相對較短，見效快。中小企業(yè)ERP軟件相對比較簡單，實(shí)施周期也相對較短。一般地說，半年左右即可完成。

　　4、中小企業(yè)在實(shí)施ERP過程中通過管理咨詢收效比較明顯。ERP的實(shí)施過程實(shí)際也是一個管理層的檢測與培訓(xùn)過程，它不僅使企業(yè)的管理流程得到了規(guī)范化、制度化與信息化，還使整個管理層的管理水平得到提升。中小企業(yè)ERP系統(tǒng)實(shí)施面較小，便于與實(shí)施專家的直接溝通。在實(shí)施過程中能及時發(fā)現(xiàn)管理漏洞和解決辦法，能夠在管理層得到很好地溝通與落實(shí)[4]。

　　五、中小企業(yè)ERP系統(tǒng)可行性分析

　　(一)系統(tǒng)簡介

　　我們的課題中小企業(yè)ERP系統(tǒng)設(shè)計(jì)與開發(fā)，是針對中小型而設(shè)計(jì)、開發(fā)與實(shí)現(xiàn)的一個軟件系統(tǒng)，能夠基本滿足中小企業(yè)信息化應(yīng)用的需求，使用方便快捷。該ERP系統(tǒng)主要包括：用于加強(qiáng)企業(yè)與供應(yīng)商合作關(guān)系的采購管理，用于強(qiáng)化企業(yè)內(nèi)部占用大量資金的倉庫管理的存貨與庫存管理，用于擴(kuò)展業(yè)務(wù)的銷售管理，用于合理化企業(yè)資金分配的財(cái)務(wù)管理，用于優(yōu)化企業(yè)人力資源管理的人事管理，以及生產(chǎn)管理、報表管理、系統(tǒng)管理等系統(tǒng)功能。

　　系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)分析

　　本課題研究的是中小企業(yè)ERP系統(tǒng)，整個功能結(jié)構(gòu)模塊包括：生產(chǎn)管理、庫存管理、采購管理、銷售管理、財(cái)務(wù)管理、人事管理、產(chǎn)品管理、報表管理、系統(tǒng)管理和辦公自動化。

　　下面對這些子系統(tǒng)做一些簡單的分析：

　　生產(chǎn)管理，主要實(shí)現(xiàn)對企業(yè)內(nèi)部生產(chǎn)流程的管理控制，監(jiān)控生產(chǎn)情況，進(jìn)行質(zhì)量跟蹤，自動上報有關(guān)統(tǒng)計(jì)信息。

　　庫存管理，幫助企業(yè)的倉庫管理人員對庫存物品進(jìn)行全面的控制和管理，達(dá)到降低企業(yè)庫存、減少資金占用，保證生產(chǎn)營運(yùn)順利進(jìn)行。

　　采購管理，主要實(shí)現(xiàn)企業(yè)對物料采購全過程的控制，從物料需求、采購計(jì)劃的下達(dá)到收貨驗(yàn)收入庫的全部過程進(jìn)行有效的控制。

　　銷售管理，主要實(shí)現(xiàn)、產(chǎn)品報價查詢、銷售訂單管理、銷售出庫管理和銷售發(fā)票管理。財(cái)務(wù)管理，為企業(yè)內(nèi)部各級管理部門和人員提供進(jìn)行經(jīng)營決策所需的各種經(jīng)濟(jì)信息。

　　人事管理，主要實(shí)現(xiàn)對企業(yè)人力資源信息的管理，提高人力資源信息的共享程度，使人力資源信息的提取和利用更加方便和快捷。

　　存貨管理，主要實(shí)現(xiàn)對企業(yè)存貨類別編碼、存貨編碼和存貨信息等基礎(chǔ)性設(shè)置的管理和控制。

　　報表管理，主要實(shí)現(xiàn)對各種生產(chǎn)、庫存、采購、銷售、財(cái)務(wù)、人事和存貨等各種報表的統(tǒng)一管理。系統(tǒng)管理，主要實(shí)現(xiàn)對用戶角色權(quán)限、系統(tǒng)功能模塊設(shè)置的動態(tài)控制，保障系統(tǒng)安全、有序運(yùn)行。

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