如果企業(yè)規(guī)模較大可以看一下名易軟件-工程項目招投標物資系統(tǒng),該系統(tǒng)已在中鐵200多個子分公司3000多個大型項目部使用.

　　實現(xiàn)公司、子分公司(或指揮部)、項目部、工區(qū)四級管理之間數(shù)據(jù)的互動。

　　1、建立了適合鐵路、公路、水利、城市軌道、礦山、房建等建設(shè)工程項目普遍適用的物資編碼系統(tǒng)。目前已有一套完整的編碼方案，共收錄建筑物資編碼8萬余條。

　　2、通過建立物資管理系統(tǒng)，實現(xiàn)物資業(yè)務(wù)重組。改造和優(yōu)化目前物資管理業(yè)務(wù)流程。

　　3、實現(xiàn)與物資業(yè)務(wù)本體及三體系相關(guān)的數(shù)據(jù)資料電子化，實現(xiàn)物資業(yè)務(wù)資料的規(guī)范化、標準，節(jié)約人力資源成本。

　　4、實現(xiàn)物資核算成本全信息分級共享的數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)，如庫，物資采購合同標準模板庫、價格走勢分析庫等。為公司未來的招、投標子系統(tǒng)。經(jīng)營管理預(yù)、決策子系統(tǒng)等相關(guān)軟件建立數(shù)據(jù)倉庫基礎(chǔ)。

　　(一)、計劃管理

　　l、備料計劃的編制。

　　項目部開工前編制備料計劃。作為物資公司、項目部編制月物資采購計劃的依據(jù)。

　　2、月物資采購計劃的編制。

　　項目部材料人員根據(jù)相關(guān)部室提供的月物資申請計劃。核減庫存后，編制月物資采購計劃。并與備料計劃中的數(shù)量進行自動核對。

　　3、各種計劃的上報、宙批。

　　備料計劃、月物資采購計劃通過網(wǎng)絡(luò)。上報公司物資部、技術(shù)部進行審批。作為項目部物資采購的依據(jù)。并可對主要物資的計劃采購數(shù)量進行匯總。轉(zhuǎn)交物資公司(或采供中心)。

　　(二)、供應(yīng)商管理

　　l、供應(yīng)商資料的管理。

　　收集供應(yīng)商的各種資料。包括企業(yè)資質(zhì)、產(chǎn)品資料，聯(lián)系方式等。

　　2、供應(yīng)商價格信息的收集。

　　以網(wǎng)絡(luò)或其他方式，開放接口給供應(yīng)商，由其自行填寫包括產(chǎn)品質(zhì)量等級、付款條件等內(nèi)容的系統(tǒng)規(guī)定的報價單，將其產(chǎn)品價格信息加入系統(tǒng)致?lián)爝M行發(fā)布，并可隨時更新。

　　3、合作供應(yīng)商的管理。

　　對于項目部選擇合作的供應(yīng)商，首先判斷是否需要進行合格供方的調(diào)查、申報，如需要則進行合格供方評審流程。

　　4、合格供方的管理。

　　項目部在完成合作后，對合格供方進行績效評估，對合格供方的等級進行管理，以及形成合格供方名冊等。

　　(三)、

　　1、供應(yīng)商、價格信息的支持。

　　項目部進行招標，采購工作，系統(tǒng)可根據(jù)數(shù)據(jù)庫中的相關(guān)數(shù)據(jù)提供如供應(yīng)商信息、價格信息等的支持，例如該類材料近期采購供應(yīng)商資料，近期采購價格信息、最近平均采購價格信息等。

　　2、向供應(yīng)商發(fā)布招標信息。

　　對于公司集中采購物資、項目部大宗招標采購物資，通過網(wǎng)絡(luò)形式由公司本級向供應(yīng)商發(fā)布招標信息，采用類似供應(yīng)商價格信息收集的方式，由供應(yīng)商填寫系統(tǒng)規(guī)定的投標書，參與招投標，并可將招投標信息收集、整理，計算資金節(jié)約情況。

　　3、物資采購合同的編制。

　　內(nèi)建合同模扳，包括物資采購合同、物資、商砼采購合同等不同類型，涉及合同編號、合同條款、供需雙方的信息等。

　　4、價格預(yù)警

　　提供價格預(yù)警機制，當物資采購合同中簽訂的價格超過公司指導(dǎo)價格、近期最低采購價格、平均價格時，自動預(yù)警。

　　5、物資采購合同的網(wǎng)上評審(暫不實現(xiàn))。

　　按照公司物資采購合同評審流程進行。

　　6、物資采購合同的打印、存檔。

　　物資采購合同文本、物資采購合同評審表、供方調(diào)查表、合格供方申報表、重點施加影響單位安全和環(huán)境管理協(xié)議、材抖供方安全和環(huán)保調(diào)查函、招標情況匯總表等打印、存檔。

　　7、物資采購合同臺帳。

　　由系統(tǒng)自動生成包括合同明細表、合同執(zhí)行情況、合同履約情況。

　　8、物資采購合同中數(shù)據(jù)的收集、匯總、查詢。

　　合同中供應(yīng)商信息、價格信息、合同條款信息、物資驗收標準信息等的收集、匯總、查詢。

　　(四)、價格信息管理

　　1、公司制定的價。

　　2、投標書中承諾的投標價。

　　3、從行業(yè)部門收集的預(yù)算價格。

　　4、從單據(jù)中采集的實際采購價格,各種價格信息的匯總和對比分析。

　　包括價格信息的收集。形成價格曲線。實現(xiàn)對材料的采購價及合同價的動態(tài)刷新，并按時間和價格自動生成價格曲線。

　　5、價格信息的發(fā)布、查詢。

　　在公司服務(wù)器上建立專門的價格查詢平臺(網(wǎng)頁形式)。通過不同權(quán)限的設(shè)定，不同部門人員可在數(shù)據(jù)庫中進行價格及供應(yīng)商信息的查詢。對工程承攬、投標工作進行支持。

　　(五)、報表管理

　　1、材料入庫。

　　可以按關(guān)鍵字及材料類別方便地輸入入庫材料;在驗收入庫時可以方便看出材料的計劃量;能分別體現(xiàn)甲供材料、甲控材料、局集中采購材料、子分公司集中采購材料、調(diào)入材料和項目部自購材料;驗收單、收料單、發(fā)料單、調(diào)補單等單據(jù)格式按中鐵要求格式設(shè)置。

　　2、材料出庫。

　　提示庫存量，出庫單價的計算方法可按規(guī)定價或協(xié)議價進行發(fā)料。先進先出價格靈活定義：能分別體現(xiàn)工程用材科、臨設(shè)用材料和調(diào)出的材料;按施工單位領(lǐng)料和按工程部位相結(jié)合方式耗料。

　　3、月收支存報表。

　　根據(jù)項目部的點驗、發(fā)料和庫存情況按照物資類別、物資編碼進行匯總。自動生成材料收支存報表、材料明細帳、材料掛帳付款表。

　　4、月報表統(tǒng)計、分析功能。

　　集團公司、子分公司物資部可以對全公司各項目部的月報表進行逐級匯總，自動生成子分公司月報表、集團公司月報表。并可按需求對其中的數(shù)據(jù)進行分析。

　　5、竣工資料報表。

　　項目部竣工后，根據(jù)計劃，合同、驗收、發(fā)料等多方數(shù)據(jù)形成最終的物資竣工資料。