會(huì)計(jì)的核算職能主要包括記錄、核算以及通過一些分析手段反映企業(yè)經(jīng)濟(jì)活中資金的應(yīng)用效果與變化。其中包括應(yīng)收賬目、企業(yè)總帳、庫存、資金貨幣、應(yīng)付款項(xiàng)、資金貨幣、固定資產(chǎn)及所有者權(quán)益等。例如鋼鐵類企業(yè)ERP庫存管理模塊，該系統(tǒng)主要是對(duì)鋼材物料的采購、物料的外加工、外加工成品的流出流入以及對(duì)庫存的物料進(jìn)行實(shí)時(shí)跟蹤與科學(xué)的管控核算，還包含了管理存貨流程。鋼鐵類企業(yè)的庫存信息在中可任意組合，并且能夠以多種方式進(jìn)行查詢，從而滿足了鋼鐵類企業(yè)的管理者多種管理查詢需求，如按子庫查詢、按鋼鐵物料進(jìn)行查詢、按鋼鐵組成成分、按生產(chǎn)類別進(jìn)行查詢、按地點(diǎn)進(jìn)行查詢等。
2.在企業(yè)中的應(yīng)用 ERP系統(tǒng)更注重的是財(cái)務(wù)的分析、預(yù)算、計(jì)劃及控制，重點(diǎn)強(qiáng)調(diào)的是事前的計(jì)劃、事中的控制和事后的反饋，并且支持企業(yè)全面預(yù)算的編制過程，諸如采購計(jì)劃、費(fèi)用計(jì)劃、銷售計(jì)劃、生產(chǎn)計(jì)劃、資產(chǎn)負(fù)債計(jì)劃、投資計(jì)劃等。另外，它還提供滾動(dòng)預(yù)算編制，對(duì)不同的預(yù)算方案加以支持。例如，ERP系統(tǒng)可以提供一個(gè)對(duì)業(yè)務(wù)流程進(jìn)行全面模擬的綜合性全面預(yù)算體系，它可以從銷售計(jì)劃開始，建立起一套完整的預(yù)算ERP系統(tǒng)，以便提供給企業(yè)模擬的運(yùn)行環(huán)境。
3.在企業(yè)成本管理中的應(yīng)用 典型性的或者高層次的ERP成本管理系統(tǒng)主要涉及內(nèi)容包含:項(xiàng)目及訂單會(huì)計(jì)、成本中心會(huì)計(jì)管理和盈利能力分析。以項(xiàng)目和訂單會(huì)計(jì)為例，它是一個(gè)全面網(wǎng)絡(luò)化的會(huì)計(jì)管理系統(tǒng)，并且?guī)в惺衷敿?xì)的成本核算操作流程。ERP系統(tǒng)能夠收集成本信息，通過對(duì)計(jì)劃結(jié)果和實(shí)際結(jié)果之間的對(duì)比，協(xié)助監(jiān)控管理訂單和項(xiàng)目。ERP系統(tǒng)還為用戶提供了備用的成本核算方案與備選的成本分析方案，有利于企業(yè)優(yōu)化各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng)的計(jì)劃及執(zhí)行。以獲利能力分析為例，什么產(chǎn)品在什么市場(chǎng)上可以獲得最好的經(jīng)濟(jì)效益、特定訂單的利潤(rùn)是怎么構(gòu)成的，這些問題都是在獲利能力分析時(shí)必須考慮的東西。此模塊采取銷售成本會(huì)計(jì)技術(shù)對(duì)最新的相關(guān)效益信息加以整理分析，并通過銷售計(jì)劃和利潤(rùn)計(jì)劃程序加強(qiáng)決策的實(shí)效性，同時(shí)通過預(yù)算成本對(duì)所有業(yè)務(wù)活動(dòng)的效益進(jìn)行評(píng)估。成本和收入均能在完整的控制系統(tǒng)中完全集成，收入和成本的均攤小但可以是各個(gè)責(zé)任領(lǐng)域，還可以是企業(yè)所生產(chǎn)的各個(gè)產(chǎn)品。與此同時(shí)，戰(zhàn)略經(jīng)營(yíng)計(jì)劃、產(chǎn)品管理、銷售和市場(chǎng)等諸多模塊也將按照獲利能力對(duì)所提供的第一手來自市場(chǎng)的信息進(jìn)行分析，從而進(jìn)行深入的處理，企業(yè)以此為依據(jù)對(duì)自身所處的市場(chǎng)位置加以判斷，并且全面的評(píng)估新市場(chǎng)的發(fā)展?jié)摿Α?p style="line-height: 3em;"> 二、ERP系統(tǒng)在企業(yè)財(cái)務(wù)管理應(yīng)用中出現(xiàn)的問題 1.ERP的應(yīng)用與企業(yè)財(cái)務(wù)管理的實(shí)際需求存在差距的問題 中國的企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理模式正在逐步改革，ERP系統(tǒng)在大型和中型企業(yè)得到了廣泛的推廣，相當(dāng)比例的小企業(yè)也在嘗試實(shí)施ERP系統(tǒng)。但在企業(yè)財(cái)務(wù)管理的實(shí)際應(yīng)用中，仍然面臨很多挑戰(zhàn)。我國企業(yè)的數(shù)量過于龐大，區(qū)域經(jīng)濟(jì)發(fā)展很不平衡，企業(yè)的業(yè)務(wù)流程、發(fā)展階段、組織架構(gòu)、市場(chǎng)結(jié)構(gòu)差異還比較大。特別是近年來對(duì)于企業(yè)財(cái)務(wù)管理的內(nèi)部和外部環(huán)境來說，巨大的變化已經(jīng)悄然發(fā)生，能適應(yīng)我國現(xiàn)代化的管理模式和ERP系統(tǒng)的操作模式的企業(yè)的情況并不多。而從另一個(gè)方面看，個(gè)性化的流程和當(dāng)前的ERP系統(tǒng)不能合適的匹配，ERP系統(tǒng)是不靈活的，這使得企業(yè)只能是按照固有的ERP系統(tǒng)的格局運(yùn)行，否則就需要對(duì)對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行才能重新投入使用，對(duì)于ERP系統(tǒng)的軟件開發(fā)來說是一個(gè)大問題。目前我國許多企業(yè)的財(cái)務(wù)管理信息化還不徹底，ERP系統(tǒng)的實(shí)施與企業(yè)的實(shí)際需求還存在一段距離，在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用依然存在一定的問題。
2.內(nèi)部財(cái)務(wù)控制缺失的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)問題 ERP作為一個(gè)全新的系統(tǒng)，其引入必然使財(cái)務(wù)控制流程發(fā)生變化，在實(shí)施ERP系統(tǒng)的過程中如果沒有充分考慮企業(yè)所需要的財(cái)務(wù)控制環(huán)節(jié)以及方法，企業(yè)財(cái)務(wù)管理難免會(huì)存在內(nèi)部控制缺失的風(fēng)險(xiǎn)。原有的財(cái)務(wù)管理模式下，出納的權(quán)限就只有查看銀行存款及現(xiàn)金相關(guān)的賬簿，因?yàn)橹皇窃加涃~憑證，只要有人在管理，內(nèi)控嚴(yán)密，就可以使企業(yè)保持有效的內(nèi)部控制，形成一個(gè)有機(jī)整體。在ERP系統(tǒng)中，賬簿查詢只是一個(gè)查詢功能，在電腦操作環(huán)境中運(yùn)行，輸入不同的科目作為查詢條件，可以查詢到各個(gè)相關(guān)科目的賬簿信息，如果在引入過程中忽略或系統(tǒng)不支持科目的數(shù)據(jù)的權(quán)限控制，則出納員可以通過整個(gè)系統(tǒng)查詢其他會(huì)計(jì)科目的信息，這就導(dǎo)致了ERP系統(tǒng)在財(cái)務(wù)管理中的失效。所以在使用的過程中，一定要時(shí)刻關(guān)注這方面內(nèi)容，分析ERP系統(tǒng)在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中是如何運(yùn)作的，同時(shí)財(cái)務(wù)部門要全面整理系統(tǒng)啟用以前的內(nèi)部財(cái)務(wù)控制制度，保證ERP系統(tǒng)在內(nèi)部財(cái)務(wù)控制系統(tǒng)中保持運(yùn)行。
3.財(cái)務(wù)人員技能以及財(cái)務(wù)人員流失的問題 ERP環(huán)境下的財(cái)務(wù)管理需要對(duì)現(xiàn)有的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程進(jìn)行重組，它不僅對(duì)會(huì)計(jì)工作提出了新的要求，更是一種管理創(chuàng)新。第一是只有具備一定計(jì)算機(jī)知識(shí)和技能操作的財(cái)務(wù)人員才有可能勝任此項(xiàng)工作。第二是財(cái)務(wù)人員的角色也在新的ERP環(huán)境下發(fā)生了變化。多數(shù)企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員對(duì)于計(jì)算機(jī)相關(guān)知識(shí)以及ERP系統(tǒng)方面的專業(yè)知識(shí)的了解少之又少，他們機(jī)械的、被動(dòng)的使用ERP系統(tǒng)和網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)和信息，而對(duì)于該系統(tǒng)模塊建設(shè)和財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)的開發(fā)和擴(kuò)展只能由計(jì)算機(jī)專業(yè)人員完成，因此財(cái)務(wù)管理人員就和維護(hù)ERP系統(tǒng)的操作人員和研發(fā)人員相互分離，進(jìn)而導(dǎo)致ERP系統(tǒng)的功能擴(kuò)展和維護(hù)研發(fā)不能得到應(yīng)有的發(fā)展，相關(guān)業(yè)務(wù)模塊的直接管理也會(huì)滯后，不能及時(shí)有效的為企業(yè)高層的決策和管理需求提供支持，系統(tǒng)實(shí)際運(yùn)行效果不能使企業(yè)滿意。同時(shí)在計(jì)算機(jī)操作系統(tǒng)下，會(huì)計(jì)人員需要接觸到整個(gè)系統(tǒng)的各個(gè)環(huán)節(jié)，會(huì)計(jì)人員自接的業(yè)務(wù)慢慢減少，因此要保證會(huì)計(jì)信息的準(zhǔn)確性，就要學(xué)會(huì)處理整個(gè)系統(tǒng)，不僅如此，還要利用ERP系統(tǒng)進(jìn)行財(cái)務(wù)分析，在這種狀況下，企業(yè)要注重的問題有很多。ERP系統(tǒng)使財(cái)務(wù)人員的權(quán)力和工作發(fā)生了很大變化，首先，財(cái)務(wù)人員不應(yīng)有抵觸情緒，應(yīng)該積極學(xué)習(xí)計(jì)算機(jī)相關(guān)知識(shí)。其次，企業(yè)應(yīng)該加強(qiáng)對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)人員的培訓(xùn)。一些掌握ERP運(yùn)用技巧，基本操作和ERP理念的員工也很有可能會(huì)流失，這種復(fù)合型人才的流失會(huì)給企業(yè)造成很大損失，短期內(nèi)會(huì)對(duì)企業(yè)造成一定影響，而已對(duì)于企業(yè)來說，培訓(xùn)費(fèi)用也是一筆損失。因此，企業(yè)要特別注意這一點(diǎn)，在對(duì)員工進(jìn)行培訓(xùn)的同時(shí)，讓他們的價(jià)值得到充分的發(fā)揮，使財(cái)務(wù)人員的工作重心逐步轉(zhuǎn)移，人員要及時(shí)記錄ERP實(shí)施中所遇到的問題，積累的經(jīng)驗(yàn)，并及時(shí)存檔，妥善保管。這樣才不會(huì)在人才出現(xiàn)波動(dòng)時(shí)讓企業(yè)陷入困境。
4.ERP系統(tǒng)在企業(yè)財(cái)務(wù)管理應(yīng)用中不成熟的問題 受企業(yè)自身經(jīng)營(yíng)發(fā)展?fàn)顩r的影響以及ERP系統(tǒng)和應(yīng)用過程中存在的局限性，目前ERP系統(tǒng)在大部分企業(yè)財(cái)務(wù)管理應(yīng)用中還處在模擬階段，ERP系統(tǒng)的應(yīng)用并不能帶動(dòng)企業(yè)資源和業(yè)務(wù)的優(yōu)化配置，而只是將企業(yè)各項(xiàng)業(yè)務(wù)簡(jiǎn)單的在新系統(tǒng)中重新再現(xiàn)，模擬企業(yè)原有各項(xiàng)財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)流程，且大部分ERP模塊的建立和應(yīng)用功能簡(jiǎn)單，數(shù)據(jù)分離，相互獨(dú)立，無法形成高效集成，最終導(dǎo)致ERP系統(tǒng)喪失其重要的管理功能。于此同時(shí)，ERP系統(tǒng)在接替企業(yè)財(cái)務(wù)時(shí)，盡管新系統(tǒng)經(jīng)歷了上線測(cè)試、模擬運(yùn)行等檢測(cè)過程，但新舊系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程、操作方式仍然存在差異，目前，大部分企業(yè)實(shí)行雙系統(tǒng)運(yùn)行，在財(cái)務(wù)管理過程中較大程度上依然需要舊系統(tǒng)的支持，新系統(tǒng)各項(xiàng)財(cái)務(wù)和操作仍然處于不成熟階段，另一方面，大部分企業(yè)財(cái)務(wù)管理ERP系統(tǒng)實(shí)施成功的模塊主要集中在會(huì)計(jì)核算方面，預(yù)算管理、利潤(rùn)分析、績(jī)效考核以及模塊聯(lián)動(dòng)、功能集成、數(shù)據(jù)共享方面仍然處在探索和需要完善的階段，從而導(dǎo)致系統(tǒng)在企業(yè)財(cái)務(wù)管理應(yīng)用中集成功能缺失和效能發(fā)揮不足。
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