出口管理又稱外銷管理，是企業(yè)對(duì)外貿(mào)易經(jīng)營(yíng)成果的實(shí)現(xiàn)過程，是企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的中心。外貿(mào)業(yè)務(wù)部門在企業(yè)的供應(yīng)鏈中處于國(guó)外市場(chǎng)與企業(yè)的供應(yīng)接口位置，他們的主要職能是為國(guó)外最終客戶提供產(chǎn)品和服務(wù)，從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)的資金轉(zhuǎn)化并獲取利潤(rùn)，為企業(yè)提供生存與發(fā)展的動(dòng)力源泉。名易軟件IEMS出口管理系統(tǒng)為企業(yè)的外銷業(yè)務(wù)的組織、實(shí)施與控制提供了一整套的解決方案。

　　名易軟件出口管理日常業(yè)務(wù)提供了出口報(bào)價(jià)、出口訂貨單、發(fā)貨通知、出口合同、商業(yè)發(fā)票、信用證、出境商檢及出口報(bào)關(guān)的完整的出口流程，以及完整的退貨流程;在整個(gè)出口管理中，出口訂單與出口合同的管理是外貿(mào)工作的管理核心，它是企業(yè)進(jìn)口、生產(chǎn)、出口貨款結(jié)算的主要依據(jù)，所以出口訂單及出口合同又可以直接生成國(guó)內(nèi)或國(guó)外進(jìn)口訂單，很好地解決了部門之間的數(shù)據(jù)銜接問題及訂單的進(jìn)展跟蹤問題。本系統(tǒng)可以根據(jù)出口訂單及合同的銷貨原始資料、應(yīng)收款管理系統(tǒng)，從各種不同的角度來(lái)統(tǒng)計(jì)分析，進(jìn)而提供各式報(bào)表供經(jīng)營(yíng)者了解現(xiàn)況，謀劃未來(lái)努力的方向。

　　1.1.2主要功能

　　l出口報(bào)價(jià)管理

　　系統(tǒng)提供價(jià)格類型及價(jià)格簿設(shè)置，針對(duì)出口管理，系統(tǒng)可預(yù)設(shè)2種價(jià)格類型，其優(yōu)先級(jí)由低到高為外銷價(jià)格、客戶價(jià)格。用戶既可以使用外銷價(jià)格來(lái)設(shè)置某一產(chǎn)品的統(tǒng)一出口價(jià)格，又可以來(lái)設(shè)置某一產(chǎn)品的不同等級(jí)品的出口價(jià)格，還可以使用客戶價(jià)格來(lái)設(shè)置某一產(chǎn)品針對(duì)不同的客戶的出口價(jià)格。每一種價(jià)格類型都支持按不同物料、不同數(shù)量段來(lái)設(shè)置價(jià)格信息。

　　系統(tǒng)還提供出口最低限價(jià)的控制和預(yù)警管理。

　　業(yè)務(wù)員可以利用報(bào)價(jià)管理方便對(duì)客戶進(jìn)行報(bào)價(jià)。針對(duì)同一次報(bào)價(jià)，系統(tǒng)支持多版本控制。系統(tǒng)自動(dòng)控制同一次報(bào)價(jià)的版本的有效性。

　　出口報(bào)價(jià)單還可以直接關(guān)聯(lián)生成出口訂單，節(jié)省了出口開單的工作量。

　　l出口訂單管理

　　出口訂單是出口管理系統(tǒng)中的業(yè)務(wù)起源單據(jù)。訂單管理主要是指訂單執(zhí)行的管理，即對(duì)訂單情況的記錄、跟蹤和控制;隨時(shí)對(duì)訂單的完成情況的跟蹤、控制訂單的實(shí)際執(zhí)行。

　　l出口應(yīng)收款管理

　　針對(duì)企業(yè)的預(yù)收款，系統(tǒng)提供預(yù)收款與訂單的核銷功能，從而能夠根據(jù)訂單的預(yù)收款情況控制是否發(fā)貨。

　　l出口

　　系統(tǒng)提供出口合同，形式發(fā)票等重要單證，做為企業(yè)出口收款的有效憑證，其業(yè)務(wù)處理和管控是企業(yè)出口業(yè)務(wù)中重要的一個(gè)環(huán)節(jié)。

　　l商業(yè)發(fā)票

　　商業(yè)發(fā)票是企業(yè)重要的報(bào)關(guān)商檢單證之一，做為企業(yè)出口收款后的憑證。商業(yè)發(fā)票與全部出口業(yè)務(wù)單據(jù)，尤其是出口合同都有聯(lián)系，同時(shí)與應(yīng)收款業(yè)務(wù)實(shí)現(xiàn)發(fā)票共享。

　　l商檢，報(bào)關(guān)，收匯，核銷退稅管理

　　商檢，是對(duì)企業(yè)出口貨物進(jìn)行的統(tǒng)一檢驗(yàn)管理，以滿足出口國(guó)的進(jìn)出口標(biāo)準(zhǔn)。系統(tǒng)支持商檢單證，可根據(jù)數(shù)據(jù)打印符合國(guó)家商檢局的單證。

　　報(bào)關(guān)過程，也是對(duì)企業(yè)出口貨物進(jìn)行的最后環(huán)節(jié)，只有完成報(bào)關(guān)清關(guān)，貨物才能真正出口，也是要做為企業(yè)收匯及核銷的重要過程;

　　收匯核銷退稅，是最后通過客戶付款后與銀行的收款與外匯管理局的出口核銷確認(rèn)，然后確認(rèn)登記完成，辦理退稅，銀行將外匯兌換后劃入企業(yè)收款戶。

　　1.1.3報(bào)表管理

　　IEMS的出口管理報(bào)表是出口管理系統(tǒng)的重要組成部分，出口管理的報(bào)表功能齊全，所有的報(bào)表都能夠方便一鍵式的導(dǎo)出成Excel文檔。包括如下報(bào)表：

　　l明細(xì)報(bào)表

　　出口管理明細(xì)報(bào)表是查詢各種業(yè)務(wù)單據(jù)的明細(xì)狀況的工具，包括出口報(bào)價(jià)明細(xì)表、出口訂單明細(xì)表、出口出庫(kù)明細(xì)表、退貨申請(qǐng)明細(xì)表、出口退庫(kù)明細(xì)表、出口商業(yè)發(fā)票明細(xì)表、出口收款憑證明細(xì)表、出口毛利明細(xì)表(按出口出庫(kù)出口發(fā)票)等，它詳細(xì)記錄業(yè)務(wù)操作的各方面詳細(xì)信息，給系統(tǒng)用戶提供全面的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)。

　　l匯總報(bào)表

　　出口匯總報(bào)表用來(lái)查看出庫(kù)勾稽或出口毛利的匯總狀況，它包括出口毛利匯總表、出口毛利匯總表(多分析點(diǎn)匯總)，從全局分析出口業(yè)務(wù)的各種狀況，得到管理決策的參考數(shù)據(jù)

　　l預(yù)警報(bào)表

　　出口的預(yù)警報(bào)表對(duì)出口業(yè)務(wù)單據(jù)的數(shù)據(jù)進(jìn)行智能分析，根據(jù)發(fā)貨日期，貨物生產(chǎn)完工日期，貨物船期，主動(dòng)對(duì)偏離控制要求的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)發(fā)出預(yù)警信息，供用戶參考作出管理決策。它包括出口訂單臨期預(yù)警報(bào)表、出口訂單逾期未發(fā)貨報(bào)表等報(bào)表，用以對(duì)出口訂單的執(zhí)行過程予以監(jiān)控預(yù)警。

　　l出口訂單、合同執(zhí)行狀況表

　　出口訂單、合同執(zhí)行情況表是一張出口業(yè)務(wù)的全面信息統(tǒng)計(jì)狀況表，從出口業(yè)務(wù)流程的全局上對(duì)出口合同進(jìn)行跟蹤、統(tǒng)計(jì)、對(duì)比和分析，從而得到企業(yè)出口訂單業(yè)務(wù)的總體狀況數(shù)據(jù)，對(duì)出口合同的執(zhí)行情況得到一個(gè)綜合統(tǒng)計(jì)結(jié)果。

　　l余額表

　　出口余額表用于查看應(yīng)收賬款，代銷臺(tái)賬等的余額狀況，它包括應(yīng)收賬款月余額表等報(bào)表，隨時(shí)幫助用戶了解企業(yè)相關(guān)賬款的余額狀況，供用戶的管理決策做參考。

　　1.1.4系統(tǒng)特點(diǎn)

　　Ø系統(tǒng)采用靈活的設(shè)計(jì)理念，系統(tǒng)支持的業(yè)務(wù)類型眾多，以滿足用戶豐富繁雜的業(yè)務(wù)需要，系統(tǒng)預(yù)置了出口一般訂單、委外出口、進(jìn)料來(lái)料加工出口等業(yè)務(wù)流程，可以滿足企業(yè)大多數(shù)出口業(yè)務(wù)的處理。

　　Ø用戶可以根據(jù)自己實(shí)際的業(yè)務(wù)需要，選用不同的單據(jù)流程，例如出口訂單可以手工新增也可以直接依據(jù)出口報(bào)價(jià)下推生成，出口出庫(kù)既可以依據(jù)發(fā)貨通知下推生成也可以直接依據(jù)出口訂單下推生成。

　　Ø系統(tǒng)提供基本價(jià)格、物料出口價(jià)格、最低售價(jià)控制等靈活的價(jià)格方案，可以對(duì)外貿(mào)業(yè)務(wù)人員在下出口訂單對(duì)價(jià)格進(jìn)行嚴(yán)格管控

　　Ø系統(tǒng)提供多種方式的信用控制，可以在多個(gè)業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)進(jìn)行控制，如出口訂單、出口合同、商業(yè)發(fā)票等。

　　Ø出口統(tǒng)計(jì)所使用的資料完全由系統(tǒng)在日常業(yè)務(wù)中搜集而得，不必再做重復(fù)的輸入工作。

　　Ø出口統(tǒng)計(jì)的期間長(zhǎng)短或資料粗細(xì)，可由用戶自行依實(shí)際需要來(lái)彈性選擇。

　　Ø可提供按客戶、產(chǎn)品、部門、業(yè)務(wù)員及出口渠道等不同的角度來(lái)做出口統(tǒng)計(jì)分析。

　　Ø提供各種因素組合的交叉統(tǒng)計(jì)分析報(bào)表。

　　Ø提供圖示化的出口分析圖，以方便作趨勢(shì)分析，圖示分為條型圖及線圖，按照客戶、產(chǎn)品、部門、業(yè)務(wù)員比較其目標(biāo)金額、出口凈額及出口毛利的趨勢(shì)。

　　Ø分析的維度與數(shù)據(jù)字段均可由用戶自行選擇，并透過拖曳方式即可選擇出需要分析的統(tǒng)計(jì)報(bào)表與圖形。

　　Ø可將數(shù)據(jù)透視表分析數(shù)據(jù)匯入Excel中，利用Excel強(qiáng)大的數(shù)值運(yùn)算及數(shù)據(jù)處理能力，進(jìn)行仿真推演，并將結(jié)果以各種圖形呈現(xiàn)：如立體圖、趨勢(shì)圖、橫條圖、散布圖、雷達(dá)圖……等等。