越來越多的企業(yè)開始關(guān)注，原有的傳統(tǒng)辦公方式已經(jīng)不能滿足客戶更加靈活的新需求。一些在工作流方面做得比較出色的廠商，比如泛微、、名易，開始推出基于工作流+表單的協(xié)同軟件，得到了企事業(yè)單位的青睞。不過，用戶已經(jīng)被搞得眼花繚亂，分不清選擇哪個協(xié)同OA辦公軟件。面對越來越紛繁雜亂的協(xié)同OA軟件市場，企業(yè)老總和IT部門負(fù)責(zé)人也迷茫于需要選擇怎么樣的OA辦公軟件產(chǎn)品。

　　一、作為一家企業(yè)應(yīng)該如何選擇OA呢?

　　現(xiàn)在越來越多的企業(yè)要求OA辦公軟件能夠解決其中的實際問題，與此同時對于企業(yè)選型負(fù)責(zé)人來說是如何選擇適合自己企業(yè)的也是一個問題。例如：我的企業(yè)應(yīng)該適合上什么樣的OA辦公軟件?OA辦公軟件主要具備哪些功能辦公，是否多樣化?價格問題、后期實施維護(hù)問題等等。

　　1、需要明白企業(yè)自身需求

　　考量一個軟件是否合適自身企業(yè)之前，必須先了解自己企業(yè)應(yīng)該需要什么樣的軟件來進(jìn)行管控，也就是說要考慮OA軟件的這些功能是否真正適用于企業(yè)的辦公環(huán)境，而不是盲目跟風(fēng)。實施OA的根本目的不僅是幫助企業(yè)建立一套完整的管理系統(tǒng)，更重要的是透過先進(jìn)的管理思想和方法實現(xiàn)對管理的提升、業(yè)務(wù)的改善。

　　2、功能多樣化的作用

　　即使是相同的行業(yè)，每個企業(yè)的內(nèi)部管理制度、企業(yè)文化等也是大相徑庭，所以為什么現(xiàn)在越來越多的企業(yè)選擇定制化的。同時有的企業(yè)OA中要插入之類的工作流，有點企業(yè)則是要插入ERP資源管理的工作流。因此，一個OA系統(tǒng)的多樣性決定了能都快速的讓企業(yè)進(jìn)行融入其中，進(jìn)而解決企業(yè)的各個需求。

　　例如名易OA辦公系統(tǒng)，從溝通，審批，任務(wù)、工作報告管理以及安全性等多方功能來解決企業(yè)的項目需求。

　　3、OA系統(tǒng)的價格，不選最貴的，但是付費很有必要

　　現(xiàn)在市場上有很多免費的OA辦公軟件，那么任何企業(yè)都可以輕易看出一款免費產(chǎn)品和一款收費產(chǎn)品在產(chǎn)品功能和穩(wěn)定性上的差異。在OA選型時，企業(yè)沒必要選擇最貴的，但是選擇專業(yè)的付費產(chǎn)品是很有必要的。如果說后期在OA軟件的使用這塊出現(xiàn)了什么問題，需要人工解決，免費的軟件可能沒法兒太快的解決，這樣可能會導(dǎo)致公司的辦公運作出現(xiàn)問題，而付費的基本上就不用太過擔(dān)心。專業(yè)的OA廠商推出的OA系統(tǒng)有強大的技術(shù)作保障，比如名易OA廠商有著多年的OA研發(fā)經(jīng)驗，我們有理由為他們的技術(shù)和產(chǎn)品付費。OA軟件選得便宜不如選得穩(wěn)定，通過對企業(yè)核心需求的確定，對重點功能的比較和對候選產(chǎn)品的試用，企業(yè)一定可以選到最適合自己的OA系統(tǒng)。

　　4、OA系統(tǒng)的可拓展性，是否能夠根據(jù)企業(yè)的實際需要，靈活定制新的功能

　　現(xiàn)在很多企業(yè)在購買軟件產(chǎn)品時，越來越重視產(chǎn)品的可擴(kuò)展性，希望系統(tǒng)能夠提供靈活的業(yè)務(wù)定制功能，以適應(yīng)企業(yè)發(fā)展的需要。雖然很多都提供了簡單的表單定制功能，能夠滿足企業(yè)的一些簡單定制需求，但是當(dāng)企業(yè)需要增加一些復(fù)雜的功能時，就需要通過OA軟件廠商實現(xiàn)，既會增加企業(yè)的IT投入成本，而且軟件廠商二次開發(fā)的周期相對比較長。相比較而言，名易軟件的OA管理平臺在產(chǎn)品功能擴(kuò)展方面很好，該產(chǎn)品既有簡單業(yè)務(wù)的快速定制功能，還提供一個二次開發(fā)工具，只要用戶懂計算機(jī)編程知識，就可以在短時間內(nèi)定制更為復(fù)雜的業(yè)務(wù)功能。

　　5、OA系統(tǒng)的成熟性和易用性：

　　企業(yè)可以選擇一款比較成熟并且簡單易用的OA系統(tǒng)，可以讓員工快速上手，復(fù)雜的用戶體驗會削弱員工的積極性。成熟和簡單易用的系統(tǒng)模塊，不僅降低了購買成本，還可以減少運營成本。如果說在使用過程中，系統(tǒng)出現(xiàn)問題一般需要企業(yè)內(nèi)部單獨的人員進(jìn)行處理或者需要找軟件商進(jìn)行處理，而這期間如果時間不是上班時間，那么系統(tǒng)出現(xiàn)的問題可能導(dǎo)致企業(yè)整天的事務(wù)和業(yè)務(wù)耽擱，造成一系列的損失。而成熟的系統(tǒng)不僅簡單易用，在系統(tǒng)出現(xiàn)問題時也能立馬進(jìn)行處理，一般成熟的系統(tǒng)出現(xiàn)問題也是小問題，不會耽擱很久，而且也不用成立專門的技術(shù)部門處理技術(shù)障礙問題。由此可看出一款成熟簡單易用的OA軟件對于企業(yè)來說也是非常重要的。

　　以上所考慮到的OA系統(tǒng)的需求、OA系統(tǒng)的功能性、OA系統(tǒng)的價格、還有系統(tǒng)的可拓展性以及系統(tǒng)的成熟性簡單易用性可總結(jié)出，OA系統(tǒng)選型要立足于企業(yè)自身發(fā)展需求，選擇靠譜的廠商，減少少運營成本，提高企業(yè)競爭力。根據(jù)以上幾點相信每個企業(yè)都能輕松挑選合適的OA辦公軟件，幫助企業(yè)更靈活、更精確地快速反應(yīng)，在競爭激烈的市場大環(huán)境中創(chuàng)造出更好的成績，讓企業(yè)永遠(yuǎn)跟上科技發(fā)展的腳步。