第一步：項(xiàng)目開(kāi)拓----市場(chǎng)部

            項(xiàng)目中標(biāo)前由市場(chǎng)部在《工程管理》中的《項(xiàng)目開(kāi)拓》模塊中完成項(xiàng)目(從招標(biāo)到)中標(biāo)前的所有工作。包括：項(xiàng)目進(jìn)展情況，競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手分析，投標(biāo)資料的提交、存檔、審批，銷(xiāo)售任務(wù)制定及完成情況，前期開(kāi)拓費(fèi)用情況。

            由于項(xiàng)目立項(xiàng)前項(xiàng)目列表中沒(méi)有相關(guān)追蹤項(xiàng)目。所以在填寫(xiě)《其他費(fèi)用單》時(shí)，應(yīng)選擇產(chǎn)生這筆費(fèi)用的部門(mén)及選擇好跟蹤項(xiàng)目（項(xiàng)目狀態(tài)在招標(biāo)前才能選擇），項(xiàng)目中標(biāo)后立項(xiàng)時(shí)，可以把前期的相關(guān)招投標(biāo)費(fèi)用，從部門(mén)辦公費(fèi)轉(zhuǎn)到項(xiàng)目成本中。如果項(xiàng)目流標(biāo)，那么這筆費(fèi)用會(huì)一直紀(jì)錄在部門(mén)辦公費(fèi)中。

            第二步：中標(biāo)后----經(jīng)營(yíng)部

            項(xiàng)目中標(biāo)后，由經(jīng)營(yíng)部填制《項(xiàng)目維護(hù)》內(nèi)容，對(duì)項(xiàng)目基本信息、進(jìn)度計(jì)劃和材料采購(gòu)流程、材料成本、總成本等關(guān)鍵環(huán)節(jié)和指標(biāo)進(jìn)行全面的描述和總體控制。

            上圖為項(xiàng)目部位設(shè)置(分部分項(xiàng)工程) 項(xiàng)目進(jìn)度填報(bào)及項(xiàng)目形象進(jìn)度是根據(jù)部位來(lái)填寫(xiě)及查看具體操作步驟請(qǐng)看視頻演示中的《快速入門(mén)1》

            第三步：簽訂合同----經(jīng)營(yíng)部

            與甲方合同簽訂后由經(jīng)營(yíng)部填寫(xiě)《承包合同》按合同履行階段和項(xiàng)目狀況完成合同簽訂、原件存檔、合同變更、進(jìn)度款、結(jié)算、質(zhì)保金、履約保證金、合同待收款統(tǒng)計(jì)、待收款提醒、代扣管理費(fèi)、稅金等合同內(nèi)容。(具體操作步驟請(qǐng)看視頻演示中的《快速入門(mén)2》)

            與分包隊(duì)簽訂分包合同，在《分包管理》中新增分包合同和《分包預(yù)算單維護(hù)》，同時(shí)按分包預(yù)算單導(dǎo)入分包合同內(nèi)容，沒(méi)有預(yù)算的也可以直接新增分包內(nèi)容，便于項(xiàng)目部按工作內(nèi)容執(zhí)行進(jìn)度驗(yàn)收。具體操作步驟請(qǐng)看視頻演示中的《分包管理1》、《分包管理2》

            第四步：編制成本計(jì)劃或預(yù)算單----經(jīng)營(yíng)部

            經(jīng)營(yíng)部在《材料管理》模塊中編制《材料預(yù)算單》

            經(jīng)營(yíng)部在《分包管理》中編制《分包預(yù)算單》

            這兩種預(yù)算單可以直接在此軟件中逐項(xiàng)添加，也可以將從其他預(yù)算軟件中編制好的EXCEL 表格直接導(dǎo)入。做好預(yù)算單可以實(shí)現(xiàn)《分包驗(yàn)收單》、《采購(gòu)計(jì)劃單》、《材料采購(gòu)單》、《材料出庫(kù)單》的預(yù)警控制

            第五步：開(kāi)始進(jìn)場(chǎng)施工----項(xiàng)目部

            第一節(jié)：

            項(xiàng)目開(kāi)工前，在《工程管理》中完成《任務(wù)圖編制》工作

            項(xiàng)目部施工員根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)和施工狀況，在《材料管理》提交《采購(gòu)計(jì)劃單》；計(jì)劃單可以直接從預(yù)算單中調(diào)入選取，也可以直接新增材料品種；

            《采購(gòu)計(jì)劃單》由施工員填寫(xiě); 成本員對(duì)數(shù)量進(jìn)行審核; 項(xiàng)目經(jīng)理復(fù)審后; 采購(gòu)員對(duì)數(shù)量、單價(jià)做最后的確認(rèn)，同時(shí)將供應(yīng)商和預(yù)計(jì)到場(chǎng)時(shí)間補(bǔ)充完整；

            注：本方案不是最終方案，可根據(jù)自己公司的情況進(jìn)行調(diào)整，具體參考后面的材料采購(gòu)流程圖、采購(gòu)計(jì)劃單多級(jí)審核設(shè)置。

            第二節(jié)：

            材料送到現(xiàn)場(chǎng)，由施工員(庫(kù)管員或材料員)根據(jù)實(shí)際到貨的材料品種、規(guī)格、數(shù)量在《材料管理》中如實(shí)填制《材料驗(yàn)收單》(材料采購(gòu)單或材料入庫(kù)單）；有《采購(gòu)計(jì)劃單》的選擇執(zhí)行計(jì)劃，從計(jì)劃單中選擇到場(chǎng)材料；有《采購(gòu)合同》的在合同中執(zhí)行到貨驗(yàn)收，生成《材料驗(yàn)收單》；

            下圖為從采購(gòu)合同中執(zhí)行到貨驗(yàn)收。

            采購(gòu)員檢查施工員(庫(kù)管員或材料員)填制的《材料采購(gòu)單》，并將單價(jià)和往來(lái)單位供應(yīng)商、進(jìn)場(chǎng)方式等信息補(bǔ)充填寫(xiě)完整；注：在單據(jù)中可以清楚看到當(dāng)前采購(gòu)數(shù)量、該項(xiàng)目預(yù)算量及項(xiàng)目已到貨量

            《材料采購(gòu)單》是確認(rèn)材料成本和材料付款的依據(jù)；

            具體填制方法請(qǐng)查看演示視頻。

            第三節(jié)：

            材料到場(chǎng)后，項(xiàng)目部組織施工隊(duì)施工，每天（或到驗(yàn)收節(jié)點(diǎn)）按實(shí)際完成的是施工內(nèi)容和施工量，填制《分包驗(yàn)收單》(即外包人工單）。有分包合同的，在《分包管理》中，對(duì)應(yīng)分包合同執(zhí)行驗(yàn)收，系統(tǒng)生成《分包驗(yàn)收單》；沒(méi)有合同的臨時(shí)用工，直接填制《分包驗(yàn)收單》；

            《外包人工單》是確認(rèn)分包人工成本和人工費(fèi)付款的依據(jù)；

            第四節(jié)：

            ●施工過(guò)程中發(fā)生的機(jī)械費(fèi)，如果是有合同的，在《分包管理》中填制分包合同，每天按實(shí)

            際發(fā)生的臺(tái)班、工時(shí)等執(zhí)行驗(yàn)收，生成《外包人工單》只是工種內(nèi)容為“工程機(jī)械”；

            ●沒(méi)有合同的，直接在《租賃管理》中填制《外包機(jī)械單》；

            ●《外包機(jī)械單》是確認(rèn)機(jī)械費(fèi)成本和付款的依據(jù)；

            ●具體填制方法請(qǐng)查看《分包管理》演示視頻。

            第五節(jié)：

            ●施工過(guò)程中發(fā)生的（除人工、材料、機(jī)械、租賃、運(yùn)費(fèi)以外的）其它費(fèi)用的單據(jù)（如發(fā)生

            的水費(fèi)、電費(fèi)、差旅費(fèi)、稅費(fèi)等）。每天按實(shí)際發(fā)生的費(fèi)用明細(xì)，在《財(cái)務(wù)管理》中填制《其它費(fèi)用單》；

            ●有預(yù)算的在預(yù)算中選取，沒(méi)有預(yù)算的直接添加，費(fèi)用類(lèi)別維護(hù)完后，只需對(duì)應(yīng)相應(yīng)的類(lèi)別

            選擇即可。

            ●《其它費(fèi)用單》是確認(rèn)項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)經(jīng)費(fèi)和費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)、沖銷(xiāo)借支、付款等的依據(jù)。

            第六步：進(jìn)度填報(bào)----項(xiàng)目部

            ◆項(xiàng)目施工過(guò)程中，施工員每天應(yīng)在《資料管理》中填寫(xiě)《施工日志》或上傳；

            ◆發(fā)生的簽證，請(qǐng)?jiān)凇顿Y料管理》中《簽證管理》中及時(shí)填報(bào)上傳；

            ◆月度終了，在《工程管理》中完成《項(xiàng)目進(jìn)度填報(bào)》；

            ◆系統(tǒng)將會(huì)按《項(xiàng)目進(jìn)度填報(bào)》內(nèi)容自動(dòng)生成《項(xiàng)目形象進(jìn)度》。

            第七步：項(xiàng)目資金支付---項(xiàng)目部、材料部

            第一節(jié)：正常資金支付

            ◆公司各職能部門(mén)、項(xiàng)目部、材料部，申請(qǐng)對(duì)外支付材料款、工程款等款項(xiàng)。（材料采購(gòu)單、

            外包人工單、外包機(jī)械單等八大業(yè)務(wù)單據(jù)），通過(guò)《付款申請(qǐng)單》申請(qǐng)付款；

            ◆有分包和采購(gòu)合同的最好在合同中執(zhí)行付款，便于控制支付比例；

            第二節(jié)：?jiǎn)T工借支( 備用金借支)

            內(nèi)部員工借款和項(xiàng)目、部門(mén)備用金借支請(qǐng)通過(guò)《財(cái)務(wù)管理》中《員工請(qǐng)款單》填制付款申請(qǐng)，軟件這樣的設(shè)計(jì)，是為了在計(jì)算員工工資時(shí)，可以實(shí)現(xiàn)自動(dòng)在工資中扣除員工借支；

            第七步：項(xiàng)目資金支付---財(cái)務(wù)部付款

            第三節(jié)：

            ◆財(cái)務(wù)部出納根據(jù)已審核的《付款申請(qǐng)單》和《員工請(qǐng)款單》，實(shí)際付款后，同時(shí)在《財(cái)務(wù)管

            理》中填制《付款單》和《員工借款單》( 或在付款申請(qǐng)單列表中執(zhí)行已審核通過(guò)的付款申請(qǐng)單)，用以及時(shí)反映項(xiàng)目付款和員工借款情況，財(cái)務(wù)經(jīng)理進(jìn)行審核。

            ◆員工還款填寫(xiě)《員工還款單》

            ◆注：《付款單》也用于報(bào)銷(xiāo)，報(bào)銷(xiāo)時(shí)要在付款單中“沖抵員工借款”打鉤。

            第八步：項(xiàng)目收款

            ◆在《承包合同》中，經(jīng)營(yíng)部或項(xiàng)目部按進(jìn)度填報(bào)進(jìn)度申報(bào)金額、進(jìn)度審定金額、進(jìn)度支付

            金額；決算上報(bào)金額、決算審定金額。

            ◆注：填寫(xiě)該金額是計(jì)算工程應(yīng)收款、利潤(rùn)的前提。

            ◆財(cái)務(wù)在實(shí)際收到進(jìn)度款時(shí)，在《合同收款》中執(zhí)行收款，用以記錄項(xiàng)目收款情況；

            ◆《承包合同》會(huì)根據(jù)進(jìn)度申報(bào)金額和實(shí)際收款額自動(dòng)計(jì)算未收款金額。

            相關(guān)職能部門(mén)操作：

            ◆人力行政部：部門(mén)維護(hù)、員工維護(hù)（新進(jìn)和離職員工及時(shí)增加和移出）、考勤記錄、資料管

            理、協(xié)同辦公；

            ◆采購(gòu)部：《材料管理》、審核《采購(gòu)計(jì)劃單》、簽訂錄入《采購(gòu)合同》、負(fù)責(zé)材料維護(hù)、往來(lái)

            供應(yīng)商維護(hù)、完整錄入相關(guān)信息，利用查詢(xún)功能，及時(shí)發(fā)現(xiàn)材料異常，真正建立無(wú)地域、無(wú)邊界的材料資源動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)庫(kù)；

            ◆財(cái)務(wù)部：《財(cái)務(wù)管理》、執(zhí)行資金付款計(jì)劃，依照已審核單據(jù)，及時(shí)辦理資金收付款登記；

            ◆工程技術(shù)部：《工程管理》、檢查各項(xiàng)目資料記錄情況及時(shí)發(fā)現(xiàn)存在的工程質(zhì)量問(wèn)題，提出

            整改措施，填寫(xiě)《簽呈》上報(bào)審批。

            ◆宣傳部：資料管理、協(xié)同辦公。

            系統(tǒng)管理員操作1－基本信息

            ◆在正式啟用系統(tǒng)前，系統(tǒng)管理員到《系統(tǒng)維護(hù)》設(shè)置好《部門(mén)維護(hù)》

            ◆需要控制分公司或項(xiàng)目部權(quán)限的設(shè)置好《子公司信息維護(hù)》

            系統(tǒng)管理員操作2 －用戶管理、權(quán)限設(shè)置

            ◆在正式啟用系統(tǒng)前，系統(tǒng)管理員做好《用戶管理權(quán)限設(shè)置》。如果使用本系統(tǒng)的員工很多，

            可先定義好【權(quán)限角色】。再返回到《員工管理》->《員工維護(hù)》中【新增】的員工中一并做好【登陸信息】即可。

            系統(tǒng)管理員操作3 －系統(tǒng)全局（開(kāi)關(guān)）設(shè)置

            ◆支持近百種開(kāi)關(guān)，幾乎可以滿足所有企業(yè)操作要求、系統(tǒng)管理員需要根據(jù)自己企業(yè)的情況

            在正式使用軟件前將其設(shè)置好。整個(gè)系統(tǒng)的所有人員都會(huì)在這些開(kāi)關(guān)規(guī)則下運(yùn)行操作。

            系統(tǒng)管理員操作4 －審核流程設(shè)置

            ◆可以設(shè)置多人審批的業(yè)務(wù)單據(jù)有：

            《分包驗(yàn)收單》、《采購(gòu)計(jì)劃單》、《付款申請(qǐng)單》、《員工請(qǐng)款單》、《員工請(qǐng)假單》、《簽呈》、《項(xiàng)目開(kāi)拓資料》

            ◆以上涉及到的部門(mén)權(quán)限、職責(zé)劃分、流程分解只是案例，并不一定完全適合所有施工企業(yè)。

            只要您根據(jù)自己公司的情況，讓用“超級(jí)用戶”做好以下三步即可：

            全局（開(kāi)關(guān)）設(shè)置。2、審核流程設(shè)置。3、用戶權(quán)限設(shè)置。