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服飾公司需求 總經(jīng)辦: 1、資產(chǎn)領(lǐng)用申請(qǐng)、審批。固定資產(chǎn)及特殊的申領(lǐng)、調(diào)撥、維修報(bào)廢審批,申請(qǐng)人到部門主管到總經(jīng)辦到工信部到物資處,規(guī)范公司的固定資產(chǎn)及特殊物品的申請(qǐng)、使用,便于管理及辦公用品申領(lǐng)管理。 2、證照及公章的使用管理(包括蓋章、借章、借營(yíng)業(yè)執(zhí)照),需要部門領(lǐng)導(dǎo)審批。借章除部門領(lǐng)導(dǎo)外還需財(cái)務(wù)經(jīng)理審批,協(xié)辦到總經(jīng)辦行政文秘處,規(guī)范公司用章。 3、文件處理。收文文件、發(fā)文文件、會(huì)議文件、信息刊物和其他文件進(jìn)行登記、修改、組入案卷;可以選擇發(fā)文對(duì)象,除發(fā)文對(duì)象外的不能查看相關(guān)資料。如果是通知,則通知中可以插入圖片和視頻文件。 4、。上傳企業(yè)內(nèi)部資料,相關(guān)制度和學(xué)習(xí)文件,可以對(duì)資料進(jìn)行分類上傳,資料可以永久保存,但可以對(duì)資料進(jìn)行刪除、下載。 5、設(shè)置提醒功能,當(dāng)審批節(jié)點(diǎn)到達(dá)相關(guān)人員時(shí),系統(tǒng)可以進(jìn)行提醒。 6、車輛管理,車輛管理---費(fèi)用管理---使用查詢。 7、會(huì)議管理:會(huì)議室預(yù)約情況---會(huì)議申請(qǐng)---會(huì)議查詢---會(huì)議管理---會(huì)議紀(jì)要---會(huì)議室設(shè)置---權(quán)限分配 8、工作計(jì)劃、出差申請(qǐng)、票務(wù)預(yù)訂 今目標(biāo)優(yōu)缺點(diǎn): 優(yōu)點(diǎn):1、提醒功能,當(dāng)審批節(jié)點(diǎn)到達(dá),或?qū)徟薪Y(jié)果時(shí)會(huì)進(jìn)行提醒。 2、溝通交流平臺(tái),可以通過今目標(biāo)進(jìn)行溝通交流,不需要借助其他溝通工具。 3、必要時(shí)可以進(jìn)行考勤。 缺點(diǎn):1、資料或者審批,沒有保密性。 拓展部: 1、出差審批流程。 2、加班、換休流程。 3、年假、婚假審批流程。 4、工作計(jì)劃平臺(tái)。 5、合同審批流程 配送部: 1、申請(qǐng)因停電未打卡。 2、年假的審批。 3、申請(qǐng)機(jī)車等特殊物品。 4、申請(qǐng)吊牌、吊繩標(biāo)、水洗標(biāo)等月度物品。 希望減少審批節(jié)點(diǎn),加快審批流程,提高效率。 人資部: 1、員工檔案:簡(jiǎn)歷、檔案、合同、獎(jiǎng)懲記錄、培訓(xùn)記錄、異動(dòng)記錄、合同到期提醒等 2、 3、員工通訊 4、工資管理、績(jī)效考核 5、人才信息庫建設(shè) 6、考試管理:試題題目管理、試卷管理 7、培訓(xùn)管理 今目標(biāo)優(yōu)點(diǎn):方便內(nèi)部簡(jiǎn)單事宜的溝通交流、個(gè)人工作計(jì)劃擬定方便。 缺點(diǎn):流程不規(guī)范,缺少郵件功能,很多工作上的事宜只能以廣播消息或群聊天的形式發(fā)送顯得不夠正式等。 銷售部: 1、出差審批流程: A、區(qū)域經(jīng)理出差 B、督導(dǎo)出差 C、店長(zhǎng)、店員、突擊隊(duì)出差(外援) 2、考勤:日常上、下班考勤 休假:A、區(qū)域經(jīng)理休假審批 B、督導(dǎo)休假審批 C、店長(zhǎng)、導(dǎo)購休假審批 D、婚假、年假、產(chǎn)假、喪假審批 加班:店員加班審批 3、借款、報(bào)銷審批流程 A、借款:門店借款、督導(dǎo)借款、區(qū)域經(jīng)理及以上借款 B、備用金:門店、督導(dǎo)、區(qū)域經(jīng)理 C、報(bào)銷:各種費(fèi)用報(bào)銷 4、店鋪物品銷售審批:擺件鞋、員工內(nèi)購、問題貨品折扣調(diào)整、特殊情況折扣調(diào)整 5、物品: A、申領(lǐng)流程:月度物品、臨時(shí)物品 B、報(bào)廢流程:店鋪物品 D、條碼申請(qǐng) 6、晉、降級(jí)審批: A、督導(dǎo)晉、降級(jí)審批 B、店長(zhǎng)晉、降級(jí)審批 C、店員晉、降級(jí)審批 7、人員儲(chǔ)備流程: A、店鋪實(shí)習(xí)員工備案 B、儲(chǔ)備店長(zhǎng)、督導(dǎo)申報(bào)流程 8、店鋪目標(biāo)調(diào)整申請(qǐng)審批 A、月度目標(biāo)調(diào)整 B、店鋪裝修目標(biāo)調(diào)整 9、銷售部股權(quán)激勵(lì)審批 10、OA系統(tǒng)能有及時(shí)溝通的功能(與今目標(biāo)一樣可和同事及時(shí)在網(wǎng)上溝通) 商品部: 1、信息提示類 A、郵件提醒 B、郵件地址快速保存 C、郵件可以跨局域網(wǎng)和互聯(lián)網(wǎng) D、公告信息提醒 E、公告信息置頂 2、工作事項(xiàng)歸類:待辦、重要、緊急等 3、天氣預(yù)報(bào)類:未來15天天氣預(yù)報(bào) 4、記事本設(shè)置 A、記事本 B、個(gè)人日志 C、考核備忘 D、陰、陽歷 5、制度流程 A、工作聯(lián)系單流程 B、部門日常審批流程 C、活動(dòng)申請(qǐng)流程 D、貨品報(bào)廢流程 E、店鋪折扣申請(qǐng)流程 F、店鋪質(zhì)量問題流程 G、報(bào)修流程 H、物品申購流程 6、部門人員管理 A、工作檢查 B、流程跟進(jìn)表 7、共享網(wǎng)盤:存放資料 8、對(duì)外:管理 今目標(biāo)存在的問題: 1、文件紙質(zhì)流程,保管交接存在問題 2、截圖無法看到(或者不準(zhǔn)),需要微信或者QQ轉(zhuǎn) 3、歷史記錄搜尋不人性化 4、文件傳輸?shù)裙δ懿环€(wěn)定 5、部分功能需要QQ代替使用 財(cái)務(wù)部: 1、組織架構(gòu)清晰,有層次感 2、審批內(nèi)容可以逐漸豐富和調(diào)整
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