知識(shí)和信息目前已經(jīng)成為一個(gè)公司越來(lái)越重要的資源，有效的積累知識(shí)，有效的管理知識(shí)，有效的共享知識(shí)，對(duì)現(xiàn)代化的企業(yè)一個(gè)重大的課題。一個(gè)成功的企業(yè)必將是有效的管理公司內(nèi)部的知識(shí)結(jié)構(gòu)，讓裝在每一個(gè)員工頭腦中的知識(shí)以怎么樣的方式表現(xiàn)出來(lái)，并能很好的讓這些知識(shí)為整個(gè)公司所用，還有怎么才能建立起一個(gè)具有自我學(xué)習(xí)能力（Self-learning）的學(xué)習(xí)型組織將是一個(gè)公司能否長(zhǎng)久具有核心競(jìng)爭(zhēng)力的重點(diǎn)。

學(xué)習(xí)性企業(yè)就是企業(yè)通過(guò)不斷的學(xué)習(xí)來(lái)提高自己。這種學(xué)習(xí)是企業(yè)所有人員的學(xué)習(xí)，全部過(guò)程的學(xué)習(xí)，相關(guān)團(tuán)隊(duì)的學(xué)習(xí)。學(xué)習(xí)的對(duì)象就是企業(yè)的知識(shí)庫(kù)。利用現(xiàn)代信息技術(shù)將組織中分散的文檔形成的起來(lái)形成知識(shí)庫(kù)。這是學(xué)習(xí)型企業(yè)的基礎(chǔ)。

1、系統(tǒng)概述

名易文檔管理系統(tǒng)提供了全面知識(shí)管理的框架，允許企業(yè)在任何地點(diǎn)和時(shí)間張貼、存儲(chǔ)和創(chuàng)建文檔并共享信息。所有的文檔都可以經(jīng)由Web瀏覽器找到并獲得。并將不同等級(jí)的文檔賦予不同權(quán)限的人。更重要的是為每個(gè)員工提供一個(gè)個(gè)性化的知識(shí)信息門戶，在這個(gè)個(gè)性化的門戶中，員工只能找到與他職位和權(quán)限相關(guān)的知識(shí)，并且每一個(gè)員工在自己的門戶中積累知識(shí)，并與大家共享自己在各方面的經(jīng)驗(yàn)和知識(shí)。

名易OA軟件文檔管理系統(tǒng)使得內(nèi)部和外部的交流更加容易，通過(guò)名易OA軟件文檔管理系統(tǒng)企業(yè)可以建立集團(tuán)級(jí)門戶，分（子）公司級(jí)門戶、內(nèi)部各部門的門戶、為不同用戶組建立不同門戶，并可以為我們的客戶，我們的代理商，分銷商和建立他們的門戶。這種用戶友好性和柔性的結(jié)合使得這個(gè)應(yīng)用適合于任何大小類型組織和企業(yè)。

系統(tǒng)中任何一個(gè)文檔或文件都不是孤立的，靜態(tài)的文檔。但你在文檔中找到一篇文檔的時(shí)候，你就可以找到與這個(gè)文檔有關(guān)的所有信息。比如：與這個(gè)文檔有關(guān)的作者（這個(gè)作者以前，現(xiàn)在，以后的情況），與這個(gè)文檔有關(guān)的項(xiàng)目情況，與這個(gè)文檔有關(guān)的客戶情況，與這個(gè)文檔有關(guān)的訂單情況，與這個(gè)文檔有關(guān)的資產(chǎn)和產(chǎn)品情況，與這個(gè)文檔有關(guān)的工作流程情況。所以當(dāng)你在名易OA軟件文檔管理系統(tǒng)中工作的時(shí)候，系統(tǒng)自動(dòng)調(diào)整成一個(gè)以知識(shí)文檔管理為中心，其它應(yīng)用同為其服務(wù)的一張動(dòng)態(tài)并相互關(guān)聯(lián)的信息網(wǎng)。在這張信息網(wǎng)中，你可以抓取知識(shí)文檔這個(gè)節(jié)點(diǎn)來(lái)把企業(yè)整個(gè)信息網(wǎng)提出出來(lái)。

2、功能簡(jiǎn)介

管理內(nèi)容豐富

管理各種類型的文檔:利用名易OA軟件文檔管理系統(tǒng)用戶可以管理任何類型的文檔，并以數(shù)字的形式存放于中央數(shù)據(jù)庫(kù)，以下可以被存儲(chǔ)的文檔示例：word,excel，PPT文檔（office），HTML文檔，PDF文檔，電子郵件和圖片（原始憑證，發(fā)票，合同，傳真）。所有被掃描的紙質(zhì)文檔和圖檔。

對(duì)公司所有合同和規(guī)章制度進(jìn)行統(tǒng)一管理。管理技術(shù)手冊(cè)，開(kāi)發(fā)文檔，產(chǎn)品手冊(cè)。對(duì)各種設(shè)備的操作手冊(cè)進(jìn)行統(tǒng)一管理。統(tǒng)一管理公司對(duì)所有產(chǎn)品信息：產(chǎn)品描述，產(chǎn)品功能介紹，產(chǎn)品使用說(shuō)明，產(chǎn)品介紹手冊(cè)。所有公司對(duì)內(nèi)和對(duì)外的活動(dòng)信息：活動(dòng)通知，活動(dòng)安排，活動(dòng)介紹。建立與公司業(yè)務(wù)相關(guān)的法律法規(guī)資料庫(kù)，供員工方便查閱。內(nèi)部培訓(xùn)的各類培訓(xùn)文檔和培訓(xùn)課程。公司內(nèi)部的各類方案書和項(xiàng)目實(shí)施文檔。

個(gè)性發(fā)布

利用名易OA軟件文檔管理系統(tǒng)建立公司內(nèi)部辦公網(wǎng)，可個(gè)性化的發(fā)布通知和公告。

強(qiáng)大的搜索功能

系統(tǒng)提供全方位的信息檢索。包括單一字段檢索、復(fù)合條件檢索、全文檢索等方式。檢索機(jī)制遍布每個(gè)應(yīng)用實(shí)例，采用統(tǒng)一的搜索界面和完善的層級(jí)搜索幫助。

知識(shí)點(diǎn)評(píng)

點(diǎn)評(píng)機(jī)制貫穿系統(tǒng)所有的應(yīng)用系統(tǒng)，有權(quán)限的員工可以對(duì)文檔進(jìn)行點(diǎn)評(píng)和討論，使得文檔在不斷的反復(fù)討論中得到升值最終促成新版本文檔的形成。

知識(shí)共享

對(duì)于值得向員工宣傳和傳播的文檔知識(shí)，相關(guān)人員可以進(jìn)行推薦，以擴(kuò)大文檔的關(guān)注程度和傳播范圍。如若不推薦，該文檔就可能埋沒(méi)在從多良莠不齊的文檔中。

3、產(chǎn)品特點(diǎn)

操作界面簡(jiǎn)潔清晰

名易OA軟件文檔管理軟件基于瀏覽器，類似WINDOW資源管理器的操作界面，支持多種視圖模式，靈活的右鍵菜單，用戶使用方便，減少用戶學(xué)習(xí)成本。

Office文件在線編輯

名易OA軟件文檔管理系統(tǒng)支持Word、Excel等一系列的Office文檔的在線編輯功能，編輯后直接保存到文件服務(wù)器，免除了用戶需要先下載、修改、保存再上傳等繁瑣的操作過(guò)程。

精細(xì)易用的權(quán)限控制

名易OA軟件文檔管理軟件實(shí)現(xiàn)基于RBAC模型的權(quán)限管控系統(tǒng)，可靈活方便的根據(jù)需要配置出需要的權(quán)限組成；數(shù)據(jù)分級(jí)權(quán)限管理功能，不同用戶會(huì)根據(jù)自己的權(quán)限情況看到相關(guān)的文檔分類組織和文件；分級(jí)權(quán)限控制，可細(xì)化管控到單一文件的增、刪、改、查等操作。