名易OA協(xié)同有什么特點(diǎn)呢？

一、系統(tǒng)概述

在網(wǎng)絡(luò)化和電子化日益普及的新形勢(shì)下，企業(yè)或政府機(jī)關(guān)迫切希望把繁瑣復(fù)雜的業(yè)務(wù)流程，轉(zhuǎn)化為計(jì)算機(jī)應(yīng)用，來(lái)實(shí)現(xiàn)隨時(shí)溝通、共享信息，以及解決傳送報(bào)批過(guò)程中的效率低下問(wèn)題。 武漢名易科技有限公司提出基于事務(wù)流程可配置、流程性的工作能夠按系統(tǒng)定義自動(dòng)進(jìn)行流轉(zhuǎn)的工作流理念，為用戶(hù)量身定制適用于其自身業(yè)務(wù)辦公需要的應(yīng)用系統(tǒng)。并且為了保護(hù)用戶(hù)的投資，系統(tǒng)還為用戶(hù)原有的數(shù)據(jù)庫(kù)業(yè)務(wù)處理系統(tǒng)提供了接口。 一、應(yīng)用范圍 　　名易辦公系統(tǒng)系統(tǒng)適用于企事業(yè)單位內(nèi)部的公文處理、信訪管理、會(huì)議管理、報(bào)告審批；企業(yè)范圍內(nèi)各種日常工作的計(jì)劃、總結(jié)和匯報(bào)、材料和資金的申請(qǐng)和審批、合同的執(zhí)行、技術(shù)創(chuàng)新的討論和管理等等。系統(tǒng)帶有大量日常業(yè)務(wù)處理流程的模板，基本滿(mǎn)足了企事業(yè)單位的辦公需要，另外用戶(hù)還可以自己定義。 二、工作流的事務(wù)處理方式 1．工作流定義和調(diào)整--應(yīng)用、過(guò)程、任務(wù)三要素機(jī)制 　　系統(tǒng)采用將每個(gè)辦公事務(wù)審批流轉(zhuǎn)應(yīng)用定義相應(yīng)的流轉(zhuǎn)過(guò)程和使用的審批表單。流轉(zhuǎn)過(guò)程是由多個(gè)流轉(zhuǎn)任務(wù)按序排列組成的，每個(gè)任務(wù)定義相應(yīng)的用戶(hù)權(quán)限。流轉(zhuǎn)過(guò)程可以通過(guò)過(guò)程的定義和此過(guò)程中包括的各個(gè)任務(wù)的定義來(lái)進(jìn)行新建和修改，因此實(shí)現(xiàn)了新的公文審批程序的建立和公文的流轉(zhuǎn)環(huán)節(jié)次序的調(diào)整。 2．工作流執(zhí)行--自動(dòng)傳送和選擇提交 公文的流轉(zhuǎn)是按照系統(tǒng)的定義，一個(gè)接一個(gè)的任務(wù)環(huán)節(jié)依次進(jìn)行審核、審批發(fā)流轉(zhuǎn)的。如果一個(gè)環(huán)節(jié)下有多個(gè)后續(xù)環(huán)節(jié)，則通過(guò)用戶(hù)的選擇進(jìn)行。在公文的處理中，按任務(wù)辦理狀態(tài)的不同（待辦工作在辦工作辦結(jié)工作）進(jìn)行了分類(lèi)。在進(jìn)行業(yè)務(wù)處理表單的過(guò)程中，可以看到從業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)庫(kù)中傳遞來(lái)的數(shù)據(jù)，用戶(hù)可以在本環(huán)節(jié)許可的范圍內(nèi)添入必要的信息，在進(jìn)行工作提交給下一個(gè)人的時(shí)候，這些信息也被寫(xiě)入業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)庫(kù)中。 3．工作流控制--流程監(jiān)控 在公文的流轉(zhuǎn)過(guò)程中，具有相應(yīng)權(quán)限的人員可以進(jìn)行監(jiān)控管理，給工作人員發(fā)催辦信息以督促其辦理，系統(tǒng)管理員也可以對(duì)由于工作人員操作失誤引起的流程堵塞情況進(jìn)行調(diào)整和恢復(fù)。 三、產(chǎn)品特點(diǎn) 流程化：通過(guò)工作流預(yù)定義實(shí)現(xiàn)部門(mén)工作組協(xié)同工作 語(yǔ)音化：語(yǔ)音電話和會(huì)議，方便交流 網(wǎng)絡(luò)化：遠(yuǎn)程報(bào)表定義、傳送、合并 層次化：支持各級(jí)組織機(jī)構(gòu)及其下屬序列的層次結(jié)構(gòu)的業(yè)務(wù)邏輯 規(guī)范化：一個(gè)統(tǒng)一的信息發(fā)布與管理和平臺(tái) 四、技術(shù)優(yōu)勢(shì) 本軟件是一個(gè)可自助設(shè)計(jì)的平臺(tái)：技術(shù)的標(biāo)準(zhǔn)化程度要高，開(kāi)放程度要好，企業(yè)可以根據(jù)要求自行定義電子公告牌、討論組，以及電子流。而一般的往往采用定制路線，把企業(yè)的需求固定化，當(dāng)企業(yè)出現(xiàn)新的需求時(shí)，還需要重新設(shè)計(jì)。 1、互聯(lián)網(wǎng)版： 服務(wù)器之外不需要安裝客戶(hù)端，能上網(wǎng)就能隨時(shí)隨地隨心使用本軟件，適合任何應(yīng)用環(huán)境的分布式管理，可管理總公司、分公司、辦事處 從ClientServer結(jié)構(gòu)體系轉(zhuǎn)BrowserServer結(jié)構(gòu)體系，最終用戶(hù)界面統(tǒng)一為瀏覽器，應(yīng)用系統(tǒng)全部在服務(wù)器端，是標(biāo)準(zhǔn)的三層結(jié)構(gòu)體系。系統(tǒng)負(fù)載輕，開(kāi)放性好，系統(tǒng)維護(hù)升級(jí)方便。而國(guó)外廠家往往采用ClientServer結(jié)構(gòu)體系，有較大限制。 2、內(nèi)部通信功能：在企業(yè)局域網(wǎng)上，基于TCPIP技術(shù)實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)文本呼叫和語(yǔ)音呼叫，為企業(yè)節(jié)省電話交換機(jī)系統(tǒng)成本。 3、標(biāo)準(zhǔn)數(shù)據(jù)接口：提供標(biāo)準(zhǔn)的數(shù)據(jù)接口，可接入企業(yè)原有的、、人事系統(tǒng)等數(shù)據(jù)庫(kù)。 4、開(kāi)放性：無(wú)限制用戶(hù)、無(wú)限制節(jié)點(diǎn)、無(wú)限制分支機(jī)構(gòu)；可兼容其他運(yùn)行的應(yīng)用系統(tǒng)，易于擴(kuò)展 5、易用性：可遠(yuǎn)程安裝、遠(yuǎn)程維護(hù)、遠(yuǎn)程升級(jí)；支持動(dòng)態(tài)主機(jī)、動(dòng)態(tài)IP； 6、安全性：在安全等級(jí)、CA認(rèn)證系統(tǒng)、SSL等各個(gè)環(huán)節(jié)都采取有力的安全保證措施，支持電子簽名簽章 五、系統(tǒng)組成 辦公由多個(gè)模塊組成，構(gòu)成完整的辦公和協(xié)作系統(tǒng)，有效提高公司辦公效率，保證了公司辦公自動(dòng)化。強(qiáng)大的功能、華美的界面，實(shí)現(xiàn)無(wú)紙化自動(dòng)化辦公是你最佳選擇！ 模塊組成如下： 1．個(gè)人桌面2．信息發(fā)布3．4． 5．工作計(jì)劃6．公文流轉(zhuǎn)7．會(huì)議管理8．審批登記 10．用款管理11．報(bào)銷(xiāo)管理12．客戶(hù)資源13． 14．車(chē)輛管理15．資料管理16．17． 18．系統(tǒng)管理 下面逐個(gè)對(duì)模塊功能和使用進(jìn)行介紹 （一）、個(gè)人桌面 個(gè)人桌面是用戶(hù)的最基本功能，包括： 1．即時(shí)短消息 很象互聯(lián)網(wǎng)社區(qū)的短消息，可以單個(gè)或者多個(gè)廣播發(fā)送給系統(tǒng)的其它用戶(hù)，如果該用戶(hù)在線，短消息圖標(biāo)就會(huì)閃動(dòng)，及時(shí)通知。其他模塊也可能調(diào)用短消息系統(tǒng)發(fā)送即時(shí)消息。 2．最新信息 這是公司發(fā)布的公告通知等，信息發(fā)布也可以用郵件方式和短消息方式同時(shí)發(fā)送，避免漏看 3．待辦事宜 列出下面的待辦事宜數(shù)量，可以直接進(jìn)去辦理 您應(yīng)參加的會(huì)議[0]您未閱讀的郵件[0] 該您辦理的公文[0]需您審批的申請(qǐng)[0] 已同意未借閱的圖書(shū)[0]已同意未銷(xiāo)假的請(qǐng)假單[0] 您未確認(rèn)的加班[0]已同意未領(lǐng)款的用款申請(qǐng)[0] 您未歸還的用款[0]已同意未登記領(lǐng)款的報(bào)銷(xiāo)單據(jù)[0] 在您名下的資產(chǎn)[0]您所借閱的圖書(shū)[0] 4．我的工作 顯示我的工作計(jì)劃，可以進(jìn)入增加修改計(jì)劃,沒(méi)有計(jì)劃類(lèi)別的權(quán)限則不能增加計(jì)劃 5．今日日程 顯示所有的日程安排標(biāo)題，可以進(jìn)去增加和修改日程.日程類(lèi)別自動(dòng)增加，增加后作為下次類(lèi)別選擇，可以按日、按周、按月，以及今天顯示日程。 6．生日提醒 顯示今天公司誰(shuí)過(guò)生日，買(mǎi)蛋糕就不會(huì)忘記了 7．個(gè)人工具 郵件管理 郵件系統(tǒng)可以在系統(tǒng)內(nèi)互發(fā)郵件，不經(jīng)過(guò)郵件服務(wù)器，非常方便，也可以連接到Internet上收發(fā)郵件，就是流行的webmail系統(tǒng) 辦公申請(qǐng) 對(duì)于辦公需要申請(qǐng)的可以通過(guò)辦公申請(qǐng)，辦公申請(qǐng)需要經(jīng)過(guò)辦公流程發(fā)送給其他審批人員，審批結(jié)果反饋給申請(qǐng)人，如用車(chē)申請(qǐng)。 名片管理 把自己收到的名片記錄下來(lái)，可增加名片夾分類(lèi)，通信錄也可以在這里記錄 個(gè)人理財(cái) 個(gè)人收支項(xiàng)目可以在這里記錄，不過(guò)也許沒(méi)有人使用哦，不想泄漏個(gè)人收入吧，不過(guò)借錢(qián)倒可以在這里記錄 考勤簽退 登陸后自動(dòng)簽到，下班則簽退，本系統(tǒng)只考慮朝九晚六上班制度，跟上國(guó)際化 離線設(shè)置離線了不忘告之大家，比如出差，大家可以方便聯(lián)系 修改口令常常修改口令也是必要的，要親修改口令 BBS論壇 進(jìn)入論壇討論，只有匿名論壇（需要注冊(cè)）和擁有權(quán)限的論壇才可以參與 8、個(gè)人文件存儲(chǔ)共享個(gè)人相關(guān)資料 9．常用鏈接記錄網(wǎng)址 （二）、信息發(fā)布 信息發(fā)布用來(lái)發(fā)布公共信息和欄目管理，包括 公告欄：增刪修改公告欄目 欄目管理：增刪修改信息欄目（電子期刊） 信息發(fā)布：發(fā)布通知公告等信息 鏈接管理：網(wǎng)址管理 留言版：最新留言、所有留言 BBS管理：論壇欄目管理，管理論壇話題信息，增加精華等，不能在這里發(fā)言討論 交通管理：飛機(jī)、火車(chē)、班車(chē)班次管理 區(qū)號(hào)管理：郵編區(qū)號(hào)管理 （三）、人事管理 員工人事管理 招聘人員管理 信息維護(hù)：增加修改刪除員工 調(diào)動(dòng)分配：調(diào)動(dòng)分配和員工離職 離職人員：顯示離職人員，離職人員可以刪除也可以復(fù)職 部門(mén)人事：部門(mén)經(jīng)理可以看到自己部門(mén)的人事資料 全體人事：給總經(jīng)理看的，人力資源部門(mén)也可以查看 人事字典：維護(hù)籍貫、民族、職稱(chēng)、政治面貌字典 獎(jiǎng)懲管理：獎(jiǎng)懲人員、數(shù)量、金額、原因 信息維護(hù)-〉調(diào)動(dòng)分配-〉離職人員-〉復(fù)職刪除 （四）、考勤管理 請(qǐng)假銷(xiāo)假：申請(qǐng)請(qǐng)假和銷(xiāo)假在這里進(jìn)行，請(qǐng)假需要設(shè)置請(qǐng)假流程，經(jīng)審批可以看到審批狀態(tài)，銷(xiāo)假也在這里進(jìn)行，經(jīng)過(guò)銷(xiāo)假核準(zhǔn)欄目?jī)?nèi)的同意銷(xiāo)假后才可以銷(xiāo)假，否則不準(zhǔn)銷(xiāo)假。 銷(xiāo)假核準(zhǔn)：批準(zhǔn)銷(xiāo)假后才可以銷(xiāo)假，時(shí)間不正確可以不同意銷(xiāo)假，讓他修改實(shí)際請(qǐng)假時(shí)間?？梢詫徍怂袖N(xiāo)假，管理員使用 加班確認(rèn)：申請(qǐng)加班，需要設(shè)置加班申請(qǐng)流程 加班核準(zhǔn)：核準(zhǔn)加班情況，可以核準(zhǔn)所有加班假，管理員使用 統(tǒng)計(jì)生成：生成所有員工的考勤統(tǒng)計(jì) 統(tǒng)計(jì)查詢(xún)：查詢(xún)所有部門(mén)的考勤統(tǒng)計(jì) 個(gè)人查詢(xún)：查詢(xún)自己的考勤統(tǒng)計(jì),明細(xì)中的備注可以有當(dāng)天的請(qǐng)假和加班信息 設(shè)置休息日：每月設(shè)置，讓考勤不統(tǒng)計(jì)休息日 類(lèi)別維護(hù)：請(qǐng)假類(lèi)別，如病假 流程：請(qǐng)假-〉審批-〉銷(xiāo)假核準(zhǔn)-〉銷(xiāo)假 加班-〉審批-〉加班核準(zhǔn) （五）、文檔數(shù)據(jù)庫(kù)平臺(tái) 文檔庫(kù)自助生成系統(tǒng)：企業(yè)可根據(jù)需要自定義生成多種類(lèi)型的文檔。