系統(tǒng)選型的關(guān)鍵因素

進(jìn)銷存系統(tǒng)是用途非常廣泛的管理軟件，在商品流通行業(yè)，大小集團(tuán)企業(yè)，小到個(gè)體商戶，甚至是農(nóng)村的零售商店都已經(jīng)紛紛開始使用進(jìn)銷存管理軟件。

目前，市場上的進(jìn)銷存系統(tǒng)可以說是非常之多，有通用型、按行業(yè)分類、按企業(yè)規(guī)模分類等，并且，還與財(cái)務(wù)管理相結(jié)合，形成了進(jìn)銷存財(cái)一體化管理模式。進(jìn)銷存管理軟件產(chǎn)業(yè)已經(jīng)逐步走向成熟，產(chǎn)品種類也越來越豐富，也正因如此，企業(yè)在選擇購買進(jìn)銷存系統(tǒng)的時(shí)候，往往不知該如何選擇了。接下來，就來告訴大家企業(yè)該如何選擇進(jìn)銷存系統(tǒng)。

在管理軟件選型之前，要盡可能的想到關(guān)于選型的一些問題；以下，是幾個(gè)比較重要的問題，是進(jìn)銷存系統(tǒng)選型之前必須要考慮到的問題：1、什么是進(jìn)銷存？2、為什么要使用進(jìn)銷存管理系統(tǒng)？3、選擇本企業(yè)所在行業(yè)范圍內(nèi)的進(jìn)銷存管理系統(tǒng)4、軟件功能必須包含本企業(yè)的主要業(yè)務(wù)5、軟件是否易操作？功能是否實(shí)用？6、軟件售后服務(wù)如何？7、軟件是否具備功能？8、該買便宜的還是貴的？除此之外，企業(yè)的CIO們還要根據(jù)自己公司的特殊情況，要特別考慮其他的相關(guān)問題。

下面解釋一下以上的幾個(gè)選型問題，希望能夠幫助到大家。1、什么是進(jìn)銷存“進(jìn)銷存”其實(shí)不難理解，就是商品流通行業(yè)經(jīng)常用到的詞語，即采購、銷售和庫存；用日常用語來解釋，叫進(jìn)貨、賣貨和存貨；后者更通俗易懂，容易理解。

2、為什么要使用進(jìn)銷存系統(tǒng)過去，無論大小企業(yè)，一切都是手工記錄，包括財(cái)務(wù)記賬，都是手工賬本。管理軟件在中國普及也不是很久遠(yuǎn)的事。對于商品流通企業(yè)來講，結(jié)束手工記錄是一個(gè)歷史性的改變，仿佛是天國的福音臨到他們。因?yàn)?，傳統(tǒng)的手工記錄處理復(fù)雜而且繁瑣，而采用進(jìn)銷存系統(tǒng)只需要用戶根據(jù)系統(tǒng)中已有或已自定義設(shè)置好的項(xiàng)目逐一輸入即可。這樣做無疑可大大減少人工投入、降低對工作人員的要求、加快工作速度，提高工作效率，并及時(shí)、準(zhǔn)確地提供更多、更全面的管理信息。這就是商品流通企業(yè)為什么必須使用進(jìn)銷存系統(tǒng)的原因，就跟IT企業(yè)必須使用電腦一樣重要。此外，進(jìn)銷存系統(tǒng)還可以幫助者進(jìn)行客觀的市場分析以及幫助企業(yè)管理者進(jìn)行科學(xué)的戰(zhàn)略決策，對于企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展也是非常有益的。

3、選擇本企業(yè)所在行業(yè)范圍內(nèi)的進(jìn)銷存管理系統(tǒng)企業(yè)選擇進(jìn)銷存系統(tǒng)，首要考慮的就是行業(yè)，再完美的功能，再實(shí)用、易用的進(jìn)銷系統(tǒng)如果不適合你所在的行業(yè)，那么，這款進(jìn)銷存系統(tǒng)對你來說就是零用處，絕對不能購買。例如，服裝企業(yè)進(jìn)銷存管理系統(tǒng)所包含的功能如服裝尺碼、顏色等特色功能，但你的企業(yè)是在食品行業(yè)，那么這款進(jìn)銷存系統(tǒng)對你來說就毫無用處，所以，首先要考慮行業(yè)范圍是首要的。

4、軟件功能必須包含本企業(yè)的主要業(yè)務(wù)這個(gè)問題其實(shí)不需要過多的解釋什么，想必廣大用戶都非常清楚并且非常重視，不但是進(jìn)銷存系統(tǒng)選型，也是所有的管理軟件選型的核心問題。選軟件，不在乎功能是否非常完善，也不在乎操作是否一定要簡單……這些問題，雖然也是很重要的，但卻不是最重要的，最重要的就是要包含企業(yè)所需的核心業(yè)務(wù)功能！例如，某鞋類銷售企業(yè)，其主要業(yè)務(wù)就是銷售鞋子，那么，該企業(yè)就必須要使用鞋類企業(yè)專用的進(jìn)銷存管理軟件。因?yàn)?，只有鞋類企業(yè)專用進(jìn)銷存軟才能夠支持鞋子的顏色及尺碼、條碼等管理功能，食品行業(yè)的進(jìn)銷存系統(tǒng)就肯定不包含此功能。

5、軟件是否易操作？功能是否實(shí)用對于大多數(shù)的中小型企業(yè)來講，實(shí)用的功能，簡單的操作是非常重要的。因?yàn)椋芏嘀行⌒推髽I(yè)人員有限，在工作內(nèi)容的分工上也是比較混亂，常常是一人身兼數(shù)職。并且，他們的計(jì)算機(jī)水平通常較低，因此，管理軟件的操作一定是以簡單為佳。所以，現(xiàn)在很多進(jìn)銷存系統(tǒng)開發(fā)企業(yè)都紛紛推出“軟件”，即使是計(jì)算機(jī)水平很低的企業(yè)員工在經(jīng)過簡單的培訓(xùn)以后，也可以輕松上手。

6、軟件售后服務(wù)如何很多企業(yè)在購買管理軟件時(shí)，通常不會(huì)注意到這個(gè)問題，但事實(shí)上，這是一個(gè)非常重要考核標(biāo)準(zhǔn)。為什么這么說呢？就好比我們買電器產(chǎn)品，大家都會(huì)比較重視這個(gè)售后服務(wù)，3年保修、1個(gè)月內(nèi)包退、換等；因此，大多數(shù)人都會(huì)選擇知名度高，企業(yè)規(guī)模大的品牌，這種企業(yè)通常運(yùn)營穩(wěn)定，不會(huì)輕易停業(yè)或倒閉，比較有保障。選軟件也是一樣，也要盡量找這種知名度高，規(guī)模大的軟件開發(fā)商；這樣，在以后工作中遇到什么問題可以隨時(shí)找到他們解決問題，不會(huì)出現(xiàn)買完軟件找不到人的情況。

7、軟件是否具備二次開發(fā)功能一款進(jìn)銷存系統(tǒng)是否具備二次開發(fā)功能對于一個(gè)發(fā)展中的企業(yè)來說是很重要的。企業(yè)在不斷的擴(kuò)大，對于軟件的需求也逐漸增多，如果在前期所購買的進(jìn)銷存系統(tǒng)不具備二次開發(fā)功能，就要面臨重新?lián)Q軟件的問題，這樣就會(huì)非常麻煩，而且也會(huì)做重復(fù)性的投資。如果軟件具備二次開發(fā)功能，在企業(yè)需要更多功能時(shí)，可以按需逐項(xiàng)增加，不但省時(shí)、省事還省錢！

8、軟件價(jià)格現(xiàn)在，終于說到各大中小企業(yè)管理者最關(guān)心的“價(jià)格”問題了。把價(jià)格放到最后，此用意大家是否能夠了解？之所以把價(jià)格放到最后，就是想告訴大家，在(進(jìn)銷存)軟件選型中，價(jià)格通常應(yīng)該是最后要考慮的問題。首先，價(jià)格低廉的進(jìn)銷存系統(tǒng)并不一定適合你的功能需求，就好比你想去商場買一個(gè)專業(yè)攝像機(jī)用來工作，但看到一款數(shù)碼相機(jī)很漂亮又便宜，可是你工作要用的是專業(yè)攝像機(jī)，數(shù)碼相機(jī)再便宜又有什么用呢？再漂亮也達(dá)不到你的需求啊！其次，不同品牌、功能相同的軟件，在價(jià)格上不會(huì)有太多的差距，因此，不必太重視這個(gè)價(jià)格問題。