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名易企業(yè)辦公系統(tǒng)之我的協(xié)助
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名易企業(yè)之我的協(xié)助協(xié)助區(qū)用于有效實時的幫助用戶建立一個討論溝通的平臺，將不同部門、不同崗位的人員組成一個個虛擬團隊來完成同一個工作。系統(tǒng)可以建立多個協(xié)作欄目，建立不同的協(xié)作平臺讓公司內(nèi)部員工進行工作的協(xié)同。5.1名易OA我的協(xié)助我的協(xié)助用來顯示用戶作為協(xié)助創(chuàng)建者、參與者的所有協(xié)助或者用戶是某個協(xié)助頻道的負責人則可以查看該頻道的所有協(xié)助。選擇【協(xié)助】→【我的協(xié)助】菜單，顯示如（圖5-1）所示頁面，左側(cè)窗口中默認顯示用戶作為協(xié)助創(chuàng)建者、參與者的所有協(xié)助，如果用戶是某個頻道的負責人，那么這里還會顯示這個頻道的所有協(xié)助。點擊不同頻道的選項卡可以按照頻道顯示這些協(xié)助。（圖5-1）各參與人在每次進入我的協(xié)作后可以查看所有直接參與的工作和其他關(guān)注的工作。顯示為黑色粗體的協(xié)作主題為有新增協(xié)作交流但是你還沒有查看過的主題，協(xié)作主題前有紅色驚嘆號的表示是緊急的協(xié)作主題，你還可以單擊協(xié)作主題前的五角星來標記自己覺得重要的協(xié)作主題。查看功能：這樣每個查看者都能方便、快捷地查看到所有參與人對該協(xié)作主題的建議、交流、討論以及關(guān)聯(lián)的文檔、項目等信息。在（圖5-1）所示頁面的左側(cè)窗口中點擊一個協(xié)助主題，在右側(cè)的窗口中會顯示該協(xié)助的具體信息，如（圖5-2）所示。【注意】每個用戶能查看到的協(xié)作都不相同。只有協(xié)作的創(chuàng)建者、參與者以及該協(xié)作頻道的負責人才可以查看該協(xié)作。（圖5-2）如果存在多個協(xié)助類別，點擊協(xié)作區(qū)標簽卡，如（圖5-3）所示，在下拉結(jié)構(gòu)樹中選擇協(xié)助類別，左側(cè)窗口的選項卡會顯示為所選類別中的協(xié)助頻道。（圖5-3）提交交流：參與人對協(xié)助進行溝通、交流、安排工作事項，并將相關(guān)文檔和相關(guān)流程關(guān)聯(lián)共享給其他參與人。在（圖5-2）所示頁面的右側(cè)窗口中相關(guān)交流文本框中輸入內(nèi)容，可以選擇相關(guān)文檔或相關(guān)流程，也可以上傳本地文件，右鍵菜單中點擊提交，右側(cè)窗口底部的相關(guān)交流選項卡中會顯示輸入的相關(guān)交流信息；相關(guān)文檔選項卡中會顯示選擇的相關(guān)文檔；相關(guān)流程選項卡中會顯示選擇的相關(guān)流程；附件選項卡中會顯示上傳的文件?！菊f明】1．協(xié)作交流將文檔，流程以及項目任務(wù)每次添加單獨進行記錄；2．協(xié)作中添加的文檔和流程同時將查看權(quán)限賦予了協(xié)作區(qū)中的相關(guān)人員，但相關(guān)人員只能在協(xié)作區(qū)中查看，搜索時還是搜索不到。新增功能：在（圖5-1）所示頁面的右側(cè)窗口中，右鍵菜單中點擊新建顯示如（圖5-4）所示頁面。輸入?yún)f(xié)助主題，選擇類型（即協(xié)作頻道，新建的協(xié)助會顯示在該協(xié)作頻道），選擇參與者，設(shè)置起始日期和結(jié)束日期，輸入詳細說明，右鍵菜單中點擊提交即可完成新建協(xié)助。（圖5-4）名易編輯功能：在（圖5-1）所示頁面的左側(cè)窗口中點擊一個協(xié)助主題，在右側(cè)的窗口中會顯示該協(xié)助的信息，右鍵菜單中點擊編輯可以修改該協(xié)助信息，修改后右鍵菜單中點擊提交可以保存修改。如果放棄修改，則右鍵菜單中點擊返回。查詢功能：在（圖5-1）所示頁面的右側(cè)窗口中,右鍵菜單中點擊查詢顯示如（圖5-5）所示頁面。設(shè)置查詢條件，右鍵菜單中點擊查詢即可在左側(cè)窗口中顯示符合查詢條件的協(xié)助。（圖5-5）標記為重要：在（圖5-1）所示頁面的左側(cè)窗口中點擊一個協(xié)助主題，在右側(cè)的窗口中會顯示該協(xié)助的信息，右鍵菜單中點擊標記為重要，此條協(xié)作被加入到重要標簽欄目中，且加上黃色五角星所示的重要標簽，再點擊一下取消重要，則此條協(xié)作內(nèi)容會取消重要標記并移出重要協(xié)作顯示區(qū)。標記為隱藏：在（圖5-1）所示頁面的左側(cè)窗口中點擊一個協(xié)助主題，在右側(cè)的窗口中會顯示該協(xié)助的信息，右鍵菜單中點擊標記為隱藏，此條協(xié)作被加入到隱藏標簽欄目中，再點擊一下取消隱藏，則此條協(xié)作內(nèi)容會移出隱藏協(xié)作顯示區(qū)。結(jié)束協(xié)助：在（圖5-1）所示頁面的左側(cè)窗口中點擊一個協(xié)助主題，在右側(cè)的窗口中會顯示該協(xié)助的信息，右鍵菜單中點擊結(jié)束，在出現(xiàn)的確認結(jié)束提示框中點擊確定按鈕即可結(jié)束該協(xié)助。結(jié)束后的協(xié)助不再顯示在我的協(xié)助中，可以在【我的協(xié)助】→【查詢協(xié)助】中查找到該協(xié)助。查看日志：在（圖5-1）所示頁面的左側(cè)窗口中點擊一個協(xié)助主題，在右側(cè)的窗口中會顯示該協(xié)助的信息，右鍵菜單中點擊查看日志，顯示如（圖5-6）所示頁面，頁面右側(cè)列表窗口中顯示了對該協(xié)助操作的日志記錄。（圖5-6）添加到日程：在（圖5-1）所示頁面的左側(cè)窗口中點擊一個協(xié)助主題，在右側(cè)的窗口中會顯示該協(xié)助的信息，右鍵菜單中點擊添加到日程安排，則在【我的日程】→【我的日程】中增加了一條關(guān)于該協(xié)助的日程安排。導出相關(guān)交流：在（圖5-1）所示頁面的左側(cè)窗口中點擊一個協(xié)助主題，在右側(cè)的窗口中會顯示該協(xié)助的信息，右鍵菜單中點擊導出相關(guān)交流，顯示如（圖5-7）所示頁面，該頁面中顯示的是系統(tǒng)中的目錄，選擇一個子目錄后出現(xiàn)文檔編輯界面，如（圖5-8）所示，右鍵菜單中點擊提交即可將該協(xié)助的所有交流信息保存為文檔，并且存儲在選擇的子目錄中。（圖5-7）（圖5-8）5.2新建協(xié)助公司員工提議為了有效地進行市場推廣，計劃開展成功客戶深度應(yīng)用推廣活動。確定好協(xié)作主題、詳細計劃、參與人員和起始日期等后，就可以在協(xié)作區(qū)中建立相關(guān)協(xié)作主題了。新增功能：選擇【我的協(xié)助】→【新建協(xié)助】菜單，顯示如（圖5-9）所示頁面，輸入?yún)f(xié)助主題，選擇類型（即協(xié)作頻道，新建的協(xié)助會顯示在該協(xié)作頻道），選擇負責人和參與者，設(shè)置起始日期和結(jié)束日期，輸入詳細說明，可以選擇相關(guān)文檔或相關(guān)流程，也可以上傳本地文件，右鍵菜單中點擊提交即可完成新建協(xié)助?！菊f明】只有協(xié)作頻道的負責人和成員才可以新建該頻道的協(xié)作主題。（圖5-9）提交交流：參與人對協(xié)助進行溝通、交流、安排工作事項，并將相關(guān)文檔和相關(guān)流程關(guān)聯(lián)共享給其他參與人。在（圖5-2）所示頁面的右側(cè)窗口中相關(guān)交流文本框中輸入內(nèi)容，可以選擇相關(guān)文檔或相關(guān)流程，也可以上傳本地文件，右鍵菜單中點擊提交，右側(cè)窗口底部的相關(guān)交流選項卡中會顯示輸入的相關(guān)交流信息；相關(guān)文檔選項卡中會顯示選擇的相關(guān)文檔；相關(guān)流程選項卡中會顯示選擇的相關(guān)流程；附件選項卡中會顯示上傳的文件?！鞠嚓P(guān)說明】1．協(xié)作交流將文檔，流程以及項目任務(wù)每次添加單獨進行記錄；2．協(xié)作中添加的文檔和流程同時將查看權(quán)限賦予了協(xié)作區(qū)中的相關(guān)人員，但相關(guān)人員只能在協(xié)作區(qū)中查看，搜索時還是搜索不到。編輯功能：在（圖5-1）所示頁面的左側(cè)窗口中點擊一個協(xié)助主題，在右側(cè)的窗口中會顯示該協(xié)助的信息，右鍵菜單中點擊編輯可以修改該協(xié)助信息，修改后右鍵菜單中點擊提交可以保存修改。如果放棄修改，則右鍵菜單中點擊返回。查詢功能：在（圖5-1）所示頁面的右側(cè)窗口中,右鍵菜單中點擊查詢顯示查詢頁面。設(shè)置查詢條件，右鍵菜單中點擊查詢即可在左側(cè)窗口中顯示符合查詢條件的協(xié)助。結(jié)束協(xié)助：在（圖5-1）所示頁面的左側(cè)窗口中點擊一個協(xié)助主題，在右側(cè)的窗口中會顯示該協(xié)助的信息，右鍵菜單中點擊結(jié)束，在出現(xiàn)的確認結(jié)束提示框中點擊確定按鈕即可結(jié)束該協(xié)助。結(jié)束后的協(xié)助不再顯示在我的協(xié)助中，可以在【我的協(xié)助】→【查詢協(xié)助】中查找到該協(xié)助。查看日志：在（圖5-1）所示頁面的左側(cè)窗口中點擊一個協(xié)助主題，在右側(cè)的窗口中會顯示該協(xié)助的信息，右鍵菜單中點擊查看日志，頁面的右側(cè)列表窗口中顯示了對該協(xié)助操作的日志記錄。添加到日程：在（圖5-1）所示頁面的左側(cè)窗口中點擊一個協(xié)助主題，在右側(cè)的窗口中會顯示該協(xié)助的信息，右鍵菜單中點擊添加到日程安排，則在【我的日程】→【我的日程】中增加了一條關(guān)于該協(xié)助的日程安排。導出相關(guān)交流：在（圖5-1）所示頁面的左側(cè)窗口中點擊一個協(xié)助主題，在右側(cè)的窗口中會顯示該協(xié)助的信息，右鍵菜單中點擊導出相關(guān)交流，頁面中顯示的是系統(tǒng)中的目錄，選擇一個子目錄后出現(xiàn)文檔編輯界面，右鍵菜單中點擊提交即可將該協(xié)助的所有交流信息保存為文檔，并且存儲在選擇的子目錄中。5.3查詢協(xié)助查詢協(xié)助用來查詢結(jié)束和正常狀態(tài)的協(xié)助主題。選擇【我的協(xié)助】→【查詢協(xié)助】菜單，顯示如（圖5-10）所示頁面。（圖5-10）查詢功能：在（圖5-1）所示頁面的右側(cè)窗口中,右鍵菜單中點擊查詢顯示查詢頁面。設(shè)置查詢條件，右鍵菜單中點擊查詢即可在左側(cè)窗口中顯示符合查詢條件的協(xié)助。打開協(xié)助：當已經(jīng)結(jié)束的協(xié)助需要重新打開時，需要先通過查找到狀態(tài)為結(jié)束的協(xié)助。在協(xié)助的詳細信息頁面中，右鍵菜單中點擊打開，在確認打開的提示框中點擊確定按鈕可以將該協(xié)助重新設(shè)置為正常狀態(tài)
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