XX集團(tuán)上線實(shí)施方案第一條上線OA目的為了利用先進(jìn)的計(jì)算機(jī)信息技術(shù)，提升公司信息化辦公水平，全面提升管理水平，服務(wù)于公司的蓬勃發(fā)展，實(shí)現(xiàn)公司內(nèi)部管理和日常辦公從傳統(tǒng)的手工模式向數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化、現(xiàn)代化的方向轉(zhuǎn)變，最大限度地提高辦公效率和辦公質(zhì)量，降低管理成本，XX集團(tuán)對(duì)整個(gè)公司的管理架構(gòu)、行政組織、職務(wù)體系進(jìn)行全面的整合和合理配置，并決定推行OA系統(tǒng)，啟動(dòng)公司辦公信息化，從公司流程制度化、規(guī)范化和流程化上來實(shí)現(xiàn)管理流程控制，從管理流程上來保障公司辦公信息化的長遠(yuǎn)發(fā)展。第二條項(xiàng)目介紹實(shí)施系統(tǒng)(OA)項(xiàng)目將建設(shè)一個(gè)運(yùn)行穩(wěn)定，適應(yīng)長期發(fā)展的網(wǎng)絡(luò)和辦公系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)、網(wǎng)絡(luò)溝通，網(wǎng)絡(luò)審批、網(wǎng)絡(luò)決策、，的信息化建設(shè)思路，實(shí)現(xiàn)信息的高效傳遞、無紙化協(xié)同辦公、嚴(yán)謹(jǐn)規(guī)范的管理體系，使公司的工作效率明顯提高、員工工作更加簡化、公司的管理更加靈活、更加科學(xué)、工作更加明細(xì)，流程化更加明顯，從而最終提高XX集團(tuán)的綜合競爭能力。第三條協(xié)同OA項(xiàng)目優(yōu)勢規(guī)劃根據(jù)公司的要求，確定公司在基礎(chǔ)網(wǎng)絡(luò)和協(xié)同辦公系統(tǒng)主要需求有以下部分：1、協(xié)同工作：公司內(nèi)部員工的協(xié)同工作平臺(tái)，辦公自動(dòng)化(OA)系統(tǒng)將建立一個(gè)即時(shí)有效的信息交流通道，建立高質(zhì)量和高效率的信息網(wǎng)絡(luò)，取代傳統(tǒng)的QQ群帶來的辦公干擾及盲目性，使工作更加簡潔化，嚴(yán)謹(jǐn)化；2、文檔管理：建立文檔管理中心，提供文檔目錄管理、文檔查詢等功能，使文件儲(chǔ)存于專用的服務(wù)器，而且可以單獨(dú)對(duì)每個(gè)文件夾進(jìn)行權(quán)限設(shè)置，從而把不同文檔賦予不同的部門或人員進(jìn)行管理和維護(hù)。權(quán)限分為訪問、管理、新建和下載打印權(quán)限，可以分別按照人員、部門和角色來進(jìn)行授權(quán)；3、公共信息：包含公告欄、事務(wù)公開、大事記、規(guī)章制度、電子刊物等功能，公共信息可以按照部門、角色和人員選擇發(fā)布范圍、可以上傳附件、支持下載打印權(quán)限、可以選擇使用系統(tǒng)短信進(jìn)行提醒，發(fā)布人員可以查看閱讀情況；4、個(gè)人信息：包含個(gè)人通訊錄、個(gè)人文檔、電子郵件等功能；公司員工可以建立自己的通訊錄方便人員之間交流，并且建立自己的個(gè)人文件柜，可以存放個(gè)人文件及任意格式的文件，也可以把自己的文檔方便共享給別人，也可以查看別人共享給自己的文檔；5、：部門與部門之間工作聯(lián)系，包含發(fā)文管理、收文管理、內(nèi)部報(bào)告、審批回復(fù)管理、工作聯(lián)系單、業(yè)務(wù)交接單、及處理等公司經(jīng)常用的文件格式事先進(jìn)行定義當(dāng)用到此公文格式就可以直接調(diào)用；6、人事資源管理；提供人事的信息記錄，流程設(shè)置，便于查詢、審批和管理；7、：包含公司固定資產(chǎn)統(tǒng)一管理，如管理，實(shí)現(xiàn)對(duì)辦公用品的登記、分類、領(lǐng)用、和報(bào)表統(tǒng)計(jì)功能；8、計(jì)劃管理：包含計(jì)劃的制定、計(jì)劃審核和發(fā)布功能；9、管理：包含客戶資料，銷售資料，統(tǒng)計(jì)分析及客戶關(guān)杯等，員工可以根據(jù)自己的實(shí)際情況進(jìn)行登記及管理；10、系統(tǒng)管理：對(duì)后臺(tái)維護(hù)、擴(kuò)展、優(yōu)化、管理和再次開發(fā)進(jìn)行合理規(guī)劃。第四條辦公OA項(xiàng)目實(shí)現(xiàn)需求及目標(biāo)1、領(lǐng)導(dǎo)支持，小組成員在分工明確的前提下進(jìn)行前期相關(guān)的資料錄入，對(duì)各部門及各公司的相關(guān)人員招開辦公自動(dòng)化(OA)會(huì)議,進(jìn)行日常操作系統(tǒng)培訓(xùn)，知識(shí)講解；2、安全高效的網(wǎng)絡(luò)設(shè)備；根據(jù)規(guī)劃，整個(gè)辦公自動(dòng)化(OA)項(xiàng)目分部分實(shí)現(xiàn)，并分步實(shí)施，結(jié)合公司實(shí)際情況，由基礎(chǔ)到深入，在使用過程中不斷拓展，不斷研發(fā)，而后再根據(jù)實(shí)際需求進(jìn)行相關(guān)的資金投入，實(shí)施完成后實(shí)現(xiàn)辦公無紙化，流程規(guī)范化，科學(xué)化管理，提高公司整體辦公的效率和質(zhì)量。第五條實(shí)施項(xiàng)目組成員及職責(zé)1、項(xiàng)目組成員組長：副組長：，組員：系統(tǒng)管理員：2、項(xiàng)目組成員職責(zé)組長：負(fù)責(zé)落實(shí)、實(shí)施項(xiàng)目方案，協(xié)調(diào)、控制項(xiàng)目組具體工作節(jié)奏；副組長：負(fù)責(zé)策劃實(shí)施方案，全面管理項(xiàng)目組工作進(jìn)程，及與名易公司接洽；組員：負(fù)責(zé)具體落實(shí)人事、行政、財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)各系統(tǒng)的文件準(zhǔn)備、審批流程設(shè)置、資料收集、培訓(xùn)等工作；系統(tǒng)管理員：組負(fù)責(zé)OA系統(tǒng)的軟、硬件維護(hù)、使用權(quán)限設(shè)置及后期維護(hù)等工作。第六條OA平臺(tái)上線準(zhǔn)備材料分類1、人事、行政、財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)2、審批工作流程圖3、審批工作表單4、支持文件第七條OA協(xié)同辦公系統(tǒng)項(xiàng)目實(shí)施推進(jìn)表