2.3.4OA協(xié)同辦公管理系統(tǒng)菜單區(qū) 系統(tǒng)將一級(jí)菜單放在了頂部，二級(jí)菜單放在了左側(cè)，如（圖2-6）所示。 （圖2-6） 操作要點(diǎn)： •點(diǎn)擊一級(jí)菜單，左側(cè)顯示一級(jí)菜單下的二級(jí)菜單； •點(diǎn)擊二級(jí)菜單，信息區(qū)頁(yè)面進(jìn)入該菜單項(xiàng)功能操作頁(yè)面； •一級(jí)菜單根據(jù)用戶使用次數(shù)會(huì)調(diào)整順序，默認(rèn)顯示7個(gè)功能菜單，其它的菜單需要點(diǎn)擊右側(cè)下拉按鈕顯示； •二級(jí)菜單如果較多，會(huì)以翻頁(yè)的形式顯示 【例】我們希望查看需要處理的工作流程，方法如下： 1.點(diǎn)擊一級(jí)菜單我的流程 2.點(diǎn)擊二級(jí)菜單待辦事宜 進(jìn)入待辦事宜頁(yè)面，信息區(qū)中將顯示需要使用者處理的工作流程：

（圖2-7） 下表是對(duì)名易協(xié)同相關(guān)功能的解釋： 名稱功能說(shuō)明 我的協(xié)助可在協(xié)作區(qū)進(jìn)行跨部門、多任務(wù)協(xié)同運(yùn)作。所有協(xié)作區(qū)的主題事項(xiàng)都可自定義。 我的流程（1）新建流程：點(diǎn)擊進(jìn)入流程顯示列表，點(diǎn)擊不同的流程創(chuàng)建工作請(qǐng)求； （2）待辦事宜：查看從別人（使用者的領(lǐng)導(dǎo)，使用者的同事，使用者的下屬）傳送到使用者這邊，需要使用者處理的事情； （3）已辦事宜：使用者已處理完還未歸檔的流程； （4）辦結(jié)事宜：使用者已處理完并且已經(jīng)歸檔的流程； （5）我的請(qǐng)求：可以查看使用者發(fā)出去的請(qǐng)求，被別人處理的情況如何； （6）流程代理：對(duì)于有的流程，處理者可以在流程到達(dá)之前，將該流程的處理權(quán)限在指定的時(shí)間范圍內(nèi)下放給某人； （7）查詢流程：可以查詢使用者參與過(guò)的流程。 我的知識(shí)（1）新建文檔：點(diǎn)擊進(jìn)入文檔目錄列表，點(diǎn)擊不同的目錄創(chuàng)建使用者的文檔； （2）我的文檔：顯示使用者在系統(tǒng)中創(chuàng)建的所有文檔； （3）訂閱歷史：點(diǎn)擊查看訂閱文檔的歷史信息； （4）訂閱批準(zhǔn)：點(diǎn)擊進(jìn)入可以查看訂閱信息，決定是否批準(zhǔn)訂閱； （5）訂閱收回：對(duì)已經(jīng)訂閱的文檔是否收回； （6）審批文檔：點(diǎn)擊進(jìn)入需要使用者審批的文檔頁(yè)面，審批文檔； （7）批量共享：客戶將自己可以編輯的文檔一次性大量共享給其他用戶； （8）分享知識(shí)：可以顯示使用者分享給別人的文檔，別人分享給你的文檔，回復(fù)別人文檔的主題的統(tǒng)計(jì)及回復(fù)文檔的數(shù)量的統(tǒng)計(jì)； （9）復(fù)制移動(dòng)：將文檔從一個(gè)子目錄復(fù)制移動(dòng)到另一個(gè)子目錄（需要復(fù)制移動(dòng)權(quán)限） （10）最新文檔：點(diǎn)擊查看系統(tǒng)中使用者沒(méi)有查看過(guò)的文檔； （11）文檔目錄：以目錄的形式查看系統(tǒng)中的文檔； （12）查詢文檔：點(diǎn)擊可以查詢公司內(nèi)部的文檔（在權(quán)限控制下）。 （13）虛擬目錄：點(diǎn)擊查看虛擬目錄下的文檔（以另一個(gè)維度查看文檔，虛擬系統(tǒng)中的文檔） （14）文檔監(jiān)控：可以查找到系統(tǒng)所有文檔的標(biāo)題，不能查看文檔內(nèi)容，可以對(duì)文檔進(jìn)行刪除、發(fā)布、失效、作廢等操作 （15）調(diào)查結(jié)果：查看網(wǎng)上調(diào)查的結(jié)果（網(wǎng)上調(diào)查里設(shè)置可以查看的人才有權(quán)查看）

我的人事（1）新建人員：點(diǎn)擊新建人力資源； （2）我的卡片：點(diǎn)擊進(jìn)入使用者的人力資源卡片； （3）我的下屬：查看使用者的下屬情況； （4）培訓(xùn)內(nèi)容：查看使用者參加過(guò)的培訓(xùn)的具體情況； （5）培訓(xùn)安排：查看使用者的培訓(xùn)安排； （6）我的工資：查看使用者的財(cái)務(wù)狀況； （7）獎(jiǎng)懲考核：查看使用者的獎(jiǎng)懲考核情況； （8）查詢?nèi)藛T：可以查詢公司內(nèi)部的人力資源（在權(quán)限控制下） （9）密碼設(shè)置：修改用戶的登陸密碼 我的會(huì)議（1）新建會(huì)議：點(diǎn)擊新建使用者的會(huì)議； （2）審批會(huì)議：顯示需要使用者審批的會(huì)議； （3）新的會(huì)議：顯示需要參加的會(huì)議列表； （4）老的會(huì)議：顯示已經(jīng)參加的會(huì)議列表； （5）會(huì)議室報(bào)表：顯示會(huì)議室的使用情況； （6）查詢會(huì)議：搜索出所選條件中使用者參加的會(huì)議； 我的日程（1）新建日程：點(diǎn)擊新建使用者的工作計(jì)劃； （2）我的日程：點(diǎn)擊查看使用者的工作安排； （3）查詢?nèi)粘蹋狐c(diǎn)擊查詢員工日程（在權(quán)限控制內(nèi)）； （4）計(jì)劃工作模板：點(diǎn)擊建立使用者需要定期做的日常工作安排； （5）共享日程：查看其他人共享給你的日程； （6）日程共享設(shè)置：設(shè)置自己的日程共享給其他人查看、編輯。 我的通信（1）我的郵件：點(diǎn)擊進(jìn)入郵件模塊； （2）我的短信：使用者可以在這里創(chuàng)建新的短信、查看收發(fā)短信情況和短信投票的結(jié)果。 我的報(bào)表（1）流程報(bào)表：點(diǎn)擊查看流程效率報(bào)表、各流程統(tǒng)計(jì)報(bào)表等； （2）知識(shí)報(bào)表：點(diǎn)擊查看閱讀日志、文檔統(tǒng)計(jì)報(bào)表等； （3）人事報(bào)表：點(diǎn)擊查看人事相關(guān)報(bào)表； （4）客戶報(bào)表：點(diǎn)擊查看客戶狀況等報(bào)表； （5）項(xiàng)目報(bào)表：點(diǎn)擊查看項(xiàng)目狀態(tài)等報(bào)表； （6）財(cái)務(wù)報(bào)表：點(diǎn)擊查看部門、個(gè)人預(yù)算，部門、個(gè)人收支等報(bào)表； （7）資產(chǎn)報(bào)表：點(diǎn)擊查看資產(chǎn)流轉(zhuǎn)情況等報(bào)表； （8）系統(tǒng)日志：點(diǎn)擊查看登陸日志以及系統(tǒng)內(nèi)文檔下載日志報(bào)表； （9）會(huì)議報(bào)表：點(diǎn)擊查看會(huì)議室使用情況報(bào)表； （10）短信報(bào)表：點(diǎn)擊查看短信統(tǒng)計(jì)報(bào)表。